การจัดการโครงการ SAP ที่ประสบความสำเร็จ: 6 ขั้นตอน

ทุกอย่างเกี่ยวกับระบบ SAP อัตโนมัติเดียวและเกี่ยวกับการบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดเกี่ยวกับการใช้งานในการผลิตหรือใน บริษัท

การจัดการโครงการ SAP ที่ประสบความสำเร็จ

SAP เป็นหนึ่งในระบบอัตโนมัติแบบครบวงจรที่จำเป็นในองค์กรเพื่อสร้างพื้นที่ข้อมูลทั่วไปหนึ่งพื้นที่และสร้างแผนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อได้เปรียบของระบบนี้คือมันมีเครื่องมือที่แตกต่างกันทั้งหมดและคุณสามารถใช้พวกเขาทั้งหมดในครั้งเดียวหรือโดยการเลือกเฉพาะสิ่งที่ต้องการมากที่สุด

ในคำที่เข้าใจได้มากขึ้น SAP เป็นบัญชีและโลจิสติกส์ในหนึ่งขวด ด้วยความช่วยเหลือของระบบนี้คุณสามารถทำงานหนักของนักบัญชีโดยอัตโนมัติวาดตารางเวลาเงินเดือนมากที่สุดและปรับปรุงระบบโลจิสติกส์ที่องค์กร

การจัดการโครงการ SAP ที่ประสบความสำเร็จ

หลาย บริษัท พยายามที่จะใช้ระบบนี้ด้วยเหตุผลหนึ่ง: ความสำเร็จในระยะยาวในตลาดต้นทุนโครงการที่มีราคาแพงซึ่งสันนิษฐานว่ามีความผิดพลาดว่า SAP จะทำงาน สำหรับคน และความผิดพลาดนี้มักจะนำไปสู่ความล้มเหลวที่สมบูรณ์ของโครงการ

* การจัดการ SAP* เป็นโมดูลที่ทำให้กระบวนการจัดการโครงการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติไม่ว่าจะเป็นโครงการเดียวหรือพอร์ตโฟลิโอโครงการ การใช้งานที่ประสบความสำเร็จ SAP และการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือสำหรับการจัดโครงสร้างการวางแผนการสร้างภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

เพื่อให้มีการจัดการโครงการ SAP ที่ประสบความสำเร็จ บริษัท ต้อง เข้าใจตัวเอง:

• มีทิศทางเชิงกลยุทธ์ที่ชัดเจน
• มีกระบวนการทางธุรกิจที่กำหนดไว้อย่างดี
• ข้อกำหนดที่ชัดเจน

เฉพาะในกรณีที่มีปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้โครงการ SAP จะดำเนินการได้สำเร็จ

อะไรทำให้ผู้จัดการโครงการ SAP ประสบความสำเร็จ? หลักสูตรออนไลน์ใดที่เขาควรทำ

ตามธรรมชาติเพื่อที่จะเป็นผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จของโครงการนี้คุณต้องมีการฝึกอบรมเช่นเดียวกับในพื้นที่อื่น ๆ ที่ไม่มีความรู้ทุกที่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงความจริงที่ว่าโครงการ SAP ค่อนข้างซับซ้อนสำหรับผู้ที่ไม่ใช่มืออาชีพ

หากเราพูดถึงการฝึกอบรมทีม SAP ผ่านพันธมิตรให้การฝึกอบรมออนไลน์ สะดวกเพราะคุณสามารถเรียนได้อย่างแท้จริงจากทุกที่ในโลกโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย

บางครั้งการฝึกอบรมฟรี แต่ส่วนใหญ่มักจะราคาถึงประมาณสามหมื่นรูเบิล สำหรับเงินนี้นักเรียนได้รับการบรรยายการสัมมนาผ่านเว็บทุกประเภทและต่อมาการเข้าถึงงานที่ใช้งานได้จริง

พันธมิตรที่สำคัญที่สุดและเป็นที่รู้จักของโครงการ SAP ให้การฝึกอบรมดังกล่าว:

• ศูนย์ความสามารถเชิงวิชาการของ SAP
• มหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์แห่งรัฐมอสโกสถิติและสารสนเทศ (MESI)
• ศูนย์ฝึกอบรมที่ MSTU ตั้งชื่อตาม N. E. Bauman ผู้เชี่ยวชาญ
• ศูนย์ทรัพยากรเดียวสำหรับโครงการ SAP - EXRP

หลังจากสำเร็จการศึกษาผู้เชี่ยวชาญได้รับใบรับรองบนหัวจดหมายพิเศษซึ่งจะแสดงรายละเอียดการฝึกอบรม

วิธีการจัดการ EPR ทำงานได้ดีที่สุด?

ระบบ EPR ในแง่ง่าย ๆ ย่อมาจากการวางแผนทรัพยากรองค์กร แต่ละ บริษัท เลือกระบบดังกล่าวเองตามทิศทางของกิจกรรม โดยธรรมชาติแล้วระบบทั้งหมดนี้ไม่ฟรี แต่การลงทุนมีค่าและทุกอย่างจ่ายออกไปอย่างรวดเร็วพอสมควร อย่างไร

หาก บริษัท มีขนาดเล็กมากมันมีพนักงานเพียงไม่กี่คนและข้อมูลที่ค่อนข้างน้อยและหัวหน้าของ บริษัท สามารถติดตามทั้งหมดนี้ตัวอย่างเช่นในรูปแบบกระดาษจากนั้นพวกเขามักจะไม่ต้องการระบบดังกล่าว แต่ถ้า บริษัท มีขนาดใหญ่ขึ้นพนักงานมากขึ้นข้อมูลเพิ่มเติมอาจจะต้องฉีกขาดจากมัลติทาสกิ้ง นี่คือประเภทของ บริษัท ที่ต้องการ EPR

แน่นอนในโครงการดังกล่าวจำนวนมากขึ้นอยู่กับผู้จัดการและคุณสมบัติของเขา เขาจะต้องมีความรอบรู้ทั้งในธุรกิจและเทคโนโลยีเท่านั้นในกรณีนี้มันจะเป็นไปได้ที่จะนำการเปลี่ยนแปลงของ บริษัท

ไม่มีรายการวิธีการที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการจัดการระบบนี้ แต่มีบางจุดที่สำคัญมากที่ต้องใส่ใจ

ก่อนอื่นก่อนที่จะเริ่มโครงการขอบเขตของโครงการจะต้องกำหนดไว้อย่างชัดเจน มิฉะนั้นกลุ่มอาการของโครงการที่ไม่มีที่สิ้นสุดจะเปิดออก มีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามแผนการทำงานที่ระบุไว้อย่างเคร่งครัดมิฉะนั้นในท้ายที่สุดมันจะกลายเป็นสิ่งที่ ฟุ่มเฟือย ถูกเพิ่มเข้ามาและสิ่งสำคัญที่ถูกลืม

ประการที่สองนี่คืองานกับบุคลากรกับทุกแผนกที่คาดว่าจะใช้โครงการ ผู้จัดการตัวเองจะไม่สามารถกำหนดอินเทอร์เฟซที่มีประโยชน์และไม่ได้ สิ่งนี้จะต้องใช้การทำงานกับผู้คนจากทุกหน่วยงานที่เป็นไปได้

ประการที่สามแม้ว่าโครงการจะดำเนินการในทางปฏิบัติพนักงานขององค์กรต้องการความช่วยเหลือจากที่ปรึกษา สิ่งนี้ทำเพื่อให้ผู้คนคุ้นเคยกับโปรแกรมได้เร็วขึ้นและงานไม่ได้หยุดนิ่ง

วิธีการตรวจสอบการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จของโครงการ SAP?

มี 6 ขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการที่ประสบความสำเร็จ ลองพิจารณาพวกเขาในขั้นตอน

1. การเตรียมการโครงการ

ในขั้นตอนนี้ขอบเขตที่ชัดเจนควรจัดตั้งขึ้นกับงานที่จะทำและสิ่งที่ไม่ นอกจากนี้ยังรวมถึงการวาดแผนโครงการและที่นี่รายละเอียดทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาว่าการดำเนินการของระบบจะมีผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จัดทำโดยองค์กร

นอกจากนี้เซิร์ฟเวอร์ยังพร้อมที่จะรองรับสถาปัตยกรรมภูมิทัศน์ 3 ซึ่งจะใช้ในระหว่างการจัดการโครงการทั้งหมด SAP ERP ไม่เพียง แต่ในระหว่างกระบวนการดำเนินการ แต่ยังหลังจากไปตลอดชีวิตทั้งหมด * SAP* วงจรชีวิตโครงการ

2. แผนธุรกิจ

นี่คือที่ทำงานกับผู้คนเริ่มต้นขึ้น เพื่อความเข้าใจที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสถานการณ์ที่ดีที่สุดคือการประชุมการประชุมเชิงปฏิบัติการที่เกิดขึ้นและบอกผู้เข้าร่วมโครงการสิ่งที่ต้องการโดยทั่วไปของพวกเขาและวิธีการที่จะดำเนินการทั้งหมด คุณสามารถแสดงตัวอย่างอย่างชัดเจน ตามที่อยู่ใน บริษัท ของคุณ และ มันจะทำงานอย่างไรใน SAP คุณต้องคิดเกี่ยวกับโปรแกรมที่จะไม่รวมอยู่ในระบบ แต่จะทำงานแบบขนาน

3. การดำเนินการ

ขั้นตอนนี้ควรเริ่มต้นเมื่อการวิเคราะห์สถานการณ์ทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ในขั้นตอนนี้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบเป็นครั้งคราวจำเป็นต้องทดสอบระบบใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะกรอกช่องว่างใด ๆ

4. การเตรียมขั้นสุดท้าย

ที่นี่เรากำลังพูดถึงไม่เพียง แต่เกี่ยวกับระบบเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับผู้คน พนักงานทุกคนของ บริษัท จะต้องได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีในโปรแกรมใหม่และระบบจะต้องผ่านการทดสอบอย่างเต็มที่ ไม่ควรมีช่องว่างอีกต่อไปพวกเขาควรได้รับการแก้ไขก่อนขั้นตอนนี้ และถ้ามันเกิดขึ้นว่าระบบทั้งหมดของผู้คนและเทคโนโลยีนี้ไม่พร้อม 100% แล้วมันเป็นไปไม่ได้อย่างเป็นไปได้ที่จะก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไปนั่นคือการเปิดตัวโครงการ

5. ไปสด

หากทุกอย่างเป็นไปตามขั้นตอนก่อนหน้านี้และคุณสามารถเริ่มระบบได้ดังนั้นการเปิดเวทีการถ่ายทอดสดจะเริ่มขึ้น ซึ่งหมายความว่าระบบเก่าซึ่งทำงานใน บริษัท หรือในการผลิตหยุดอย่างสมบูรณ์จะไม่มีธุรกิจใด ๆ ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในระบบเก่าย้ายไปยังใหม่

6. การสนับสนุนการผลิต

เมื่อระบบทั้งหมดทำงานและทำงานยังต้องการการสนับสนุนในกรณีที่มีการเปิดเผยช่องว่างใด ๆ และจำเป็นต้องใช้โซลูชัน

SAP PM: การบำรุงรักษาอุปกรณ์และซ่อมแซม

พืชใด ๆ มีอุปกรณ์และเป็นสิ่งสำคัญมากในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์นี้ในเวลาที่เหมาะสม โมดูล SAP PM จะทำให้กระบวนการต่างๆเชื่อมโยงกับงานนี้โดยอัตโนมัติ:

• สิ่งนี้จะรวมถึงการบัญชีภาระงานพนักงาน
• ต้นทุนทางการเงินและการพยากรณ์ทางการเงิน
• ควบคุมและจัดการกระบวนการบำรุงรักษาอุปกรณ์
• กำหนดเวลาการตรวจสอบอุปกรณ์และงานซ่อมแซมทุกชนิดระบุประเภทและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้
• การประเมินสภาพทางเทคนิคของอุปกรณ์โดยคำนึงถึงเวลาของการดำเนินงานการสึกหรอของชิ้นส่วนและชุดประกอบที่เป็นไปได้
• การแสดงประวัติการบำรุงรักษาอุปกรณ์เต็มรูปแบบรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการซ่อมแซมที่ดำเนินการแล้ว;
• การบัญชีสำหรับหมายเลขประเภทและองค์ประกอบของอุปกรณ์

คำถามที่พบบ่อย

หกขั้นตอนสำหรับการจัดการโครงการ SAP ที่ประสบความสำเร็จคืออะไร?

หกขั้นตอนรวมถึงการวางแผนอย่างละเอียด, คำจำกัดความขอบเขตที่ชัดเจน, การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ, การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, การบริหารความเสี่ยงและการตรวจสอบและควบคุมอย่างต่อเนื่อง