Pinakamalaking hamon ng isang ERP Implementation

Mga Hamon sa Pagpapatupad ng ERP

Ang ERP ay naninindigan para sa Pagpaplano ng Enterprise. Ito ay isang software na nagsasama ng pinakabagong teknolohiya upang maisama ang iba't ibang mga proseso ng isang kumpanya.

Ang iba't ibang mga proseso ng isang samahan ay ang Pananalapi, Human Resources, Marketing, Pagkuha, Pagpaplano, Produksyon, at marami pa, depende sa eksaktong negosyo.

Ang pagpapatupad ng ERP ay hindi madali! Ang pagpapasyang lumipat sa isang sistema ng ERP ay maaaring tumagal ng ilang buwan o kahit na taon, at nangangailangan ng maraming tumpak na na-customize na pagsasanay - tingnan ang halimbawa ang  Mga hakbang sa Pagpapatupad   ng SAP para sa mga bagay na iyon, na naaangkop sa iba pang mga solusyon.

Ang ERP ay nagsisilbing sentral na sistema ng nerbiyos para sa iyong samahan na nagbibigay ng mga ulat sa real-time sa mas mataas na pamamahala.

Gayunpaman, kung hindi ipinatupad nang tama, ang ERP ay maaaring manguna sa isang samahan upang harapin ang pagkawala sa pananalapi at hindi pananalapi. Ang ilan sa mga karaniwang hamon na kinakaharap ng iba't ibang mga organisasyon sa panahon ng pagpapatupad ng ERP ay:

1.Piliin ang Tamang software:

Ang mga kumpanya ng ERP ay may maraming mga solusyon upang maialok sa kanilang mga customer. Ito ang pangunahing at pinakakaraniwang hamon na kinakaharap ng halos bawat samahan. Ito ang unang hakbang sa pagbabago ng iyong negosyo sa isang bagong sistema.

Ang kakulangan ng kaalaman tungkol sa kasalukuyang mga teknolohiya ay humantong sa isang pag-aaksaya ng oras at pera. Mayroong daan-daang mga solusyon na magagamit sa merkado. Kailangang maunawaan ng mga organisasyon kung alin ang pinakamahusay sa isa na angkop sa kanilang mga pangangailangan sa mga tuntunin ng laki at saklaw ng mga system.

Ang pinakamahusay na solusyon upang malampasan ang problemang ito ay ang pagtingin sa iba pang mga kumpanya ng parehong sukat sa iyong industriya, kung anong software ang ginagamit nila, gaano katagal nila ginagamit ang software na iyon, ngunit tingnan din ang ibang pagkabigo sa pagpapatupad ng ERP na kumuha ng isang kaalamang desisyon .

2.Full Kaalaman tungkol sa mga proseso ng kumpanya:

Nagkaroon ng mga pagkakataon kung saan ang mga kumpanya ng software ng ERP ay hindi nabigyan ng maikling impormasyon tungkol sa mga proseso ng kumpanya. Ang pagpapatupad ng ERP ay isang magastos na proseso at gumugol ng malaking mapagkukunan sa pananalapi.

Inilaan din ng mga kumpanya ng software ang kanilang mga mapagkukunan upang mabuo ang pinakamahusay na sistema ng ERP, ngunit kung minsan, kahit na handa na ang lahat, nalaman ng kumpanya na napalampas nila ang isa sa mga pangunahing gawain sa negosyo na isama sa sistema ng ERP.

Sa oras na iyon ang mga kumpanya ay nahahanap ang kanilang mga sarili sa mainit na tubig dahil walang ibang pagpipilian kaysa baguhin ang buong proyekto muli, o kahit na bumalik sa nakaraang sistema. Kailangan ng oras para sa mga nag-develop at naglalagay din ng labis na pasanin para sa kumpanya ng kliyente na magbayad nang labis para sa anumang karagdagang gawain.

Mahalaga sa mga kumpanya na ayusin ang mga pagpupulong sa kanilang mga tagapamahala bago magsimula ang proyekto. Sa ganitong paraan nakakakuha ng buong kaalaman ang mga developer tungkol sa proseso tungkol sa nangyayari sa kumpanya at kung paano nila dapat tugunan ang mga isyu sa pinakamahusay na paraan.

3.Hindi Naunang Kaalaman ng ERP:

Maraming mga tagapamahala sa isang kumpanya ay kahit na walang naunang kaalaman tungkol sa kung ano ang isang ERP. Ang kakulangan ng kaalaman na ito ay humahantong upang lumikha ng mga pagkakaiba sa pagitan nila at mga developer. Minsan naiintindihan nila ang pagpapatupad ng ERP at kahit na ang pinakamahusay na solusyon para sa pagpapatakbo ng kanilang kumpanya.

Pinipili nilang pumunta para sa ERP kahit na makamit nila ang parehong resulta mula sa isang simpleng software lamang. Sa sitwasyong ito ito ay nasa pinakamainam na interes ng mga tagapamahala ng proyekto, at para sa mga kumpanya, upang mabawasan ang proyekto.

Maaari silang payuhan kung ano ang pinakamahusay para sa kanila at kung ang ERP ay angkop o hindi. Karamihan sa oras na nangyayari ito kapag ang mga kumpanya ay walang mga espesyalista sa IT sa kanilang mga kumpanya o ang kanilang IT manager ay walang kakayahan upang gabayan sila nang maayos.

Ito naman, ay humahantong sa pagkabigo sa pagpapatupad ng ERP sa pagsasanay sa teknikal din dahil sa napaka teknikal na katangian ng ERP.

Gayunpaman, kahit na iyon ay isa sa mga pangunahing pangunahing isyu sa pagpapatupad ng ERP, madali itong malulutas sa pamamagitan ng pagkuha ng  pasadyang pagsasanay   sa online na iniayon sa iyong mga pangangailangan - at ang mga ng iyong buong koponan o kumpanya.

4. Pakikibahagi ng Kumpanya:

Habang ang pagkakaroon ng sanay na mga tagapamahala at pangkat ng pagpapatupad ay isang pangunahing sangkap ng isang matagumpay na pagpapatupad ng ERP, tinitiyak na ang buong koponan na kailangang gamitin ang produkto, at hindi lamang ang mga pangunahing gumagamit, ay maayos na sinanay, sa oras, at sa kanilang bilis, ng sobrang kahalagahan.

Karamihan sa mga peligro at hamon ng ERP ay talagang nauugnay sa mga tao na walang direktang epekto sa proyekto, ngunit hindi pa ito sinanay, at isang di-tuwirang kawalan ng kaalaman ang humantong sa kanila na kumuha ng mga desisyon na hindi kumukuha ng malaking larawan sa account, at iyon ay maaaring may pinsala sa collateral sa pangunahing ipatupad na proyekto.

Samakatuwid, ito ay pinakamahalaga upang makakuha ng na-customize na mga pakete ng pagsasanay para sa buong korporasyon, na lahat sila ay maaaring mag-access sa kanilang sariling bilis, at upang matiyak na ang tamang mga mapagkukunan ay na-rekrut sa una, sa pamamagitan ng paggamit ng mga recruiting platform tulad ng Jobsora com international job portal.

Paano matiyak na ang iyong pagpapatupad ng ERP ay magtagumpay?

Habang walang siguradong paraan upang matiyak ang tagumpay ng isang pagpapatupad ng ERP, ay sundin ang tamang proseso ng pagpapatupad, tulad ng  Mga hakbang sa Pagpapatupad   ng SAP.

Ang mga hakbang na ito ay makakatulong talaga sa mga hamon ng pagpapatupad ng ERP. Batay sa kanila, isagawa ang kinakailangang algorithm ng mga aksyon.

Ang mga tip na ito ay lalo na may kaugnayan kung ang mga tao ay hindi maunawaan kung paano mabisa ang paggamit ng software. Ang pag -andar ng pagsasanay ay dapat na nakatuon sa pag -optimize ng iyong negosyo, sa mga makabagong teknolohiya at syempre sa kita.

Gayundin, bago simulan ang proyekto, siguraduhin na ang koponan ay wasto na kawani, at ang na-customize na pagsasanay ay ibinigay sa buong koponan, kahit na posible nang higit pa sa kinakailangan, upang lumikha ng mga synergies sa pagitan ng mga kagawaran at pag-upo ng lahat ng mga kalahok sa proyekto.

Pinakamalaking hamon ng isang pagpapatupad ng ERP: Si Si Stephanie Snaith, Managing Director, Gradient Consulting

Ang isang pulutong ay ginawa ng pamamahala sa peligro sa anumang proyekto, lalo na ang isa upang ipatupad ang isang sistema ng ERP. Ang pagpapatupad ng ERP ay higit na makakaapekto sa buong negosyo, kasama ang mga nauugnay na isyu sa mga tuntunin ng mga tungkulin, proseso, data, atbp Bilang isang resulta, sa palagay ko, mayroong dalawa, ngunit magkakaugnay, pinakamalaking mga hamon - iyon ng pamamahala ng pagbabago at pamumuno.

Mula sa karanasan, ang anumang kumpanya na nagpapabaya o nagbabayad ng labi-serbisyo sa alinman sa mga ito ay may isang proyekto na napapahamak sa pagkabigo. Ang pagpapalagay na ang isang ERP ay idinisenyo upang maihatid ang pagpapabuti ng negosyo (kung hindi, pagkatapos ay tatanungin ko kung ano ang punto, ngunit iyon ay isang kakaibang kwento), kung gayon ang negosyo, tulad ng dati, ay hindi isang pagpipilian. Ok, ano ang ibig sabihin nito? Ang proyekto ay kailangang itulak mula sa itaas ngunit may kinalaman sa isang malawak na isang cross-section ng pangkalahatang lakas ng paggawa hangga't maaari. Mula sa simula, isaalang-alang kung paano magbabago ang mga bagay - halimbawa, ang mga manu-manong proseso ay maaaring matanggal - ito ang papel ng isang tao sa negosyo, at mabilis silang magtrabaho na maaaring mawala ang kanilang trabaho.

Hindi ito tungkol sa pagkakaroon ng lahat ng mga sagot sa unahan, ngunit ito ay tungkol sa isang antas ng pagiging bukas at katapatan sa mga komunikasyon, na naihatid ng nakatuon sa pamamahala ng matatanda na maaaring maipaliwanag kung ano ang magiging hitsura ng hinaharap.

Orihinal na isang bihasang CIMA accountant na nagtatrabaho sa industriya, si Stephanie ay nabuo ng Gradient noong 1997 matapos ang pagpapatakbo ng iba't ibang mga proyekto na nagpakilala sa pangangailangan para sa kadalubhasang proyekto ng ERP. Sa panahong iyon, nasisiyahan siya sa pagtatrabaho sa isang malawak na cross-section ng mga kumpanya na pumipili at nagpapatupad ng mga sistema na nagbunga ng tunay na benepisyo sa negosyo.

Madalas Na Nagtanong

Paano malulutas ang mga hamon sa pagpapatupad ng ERP na may pagpili ng tamang software?

Ang pinakamahusay na solusyon upang mapagtagumpayan ang problemang ito ay ang pagtingin sa iba pang mga kumpanya ng parehong laki sa iyong industriya, kung anong software ang ginagamit nila, gaano katagal ginagamit nila ang software na iyon, at tumingin din sa iba pang mga kumpanya.

Ano ang ilan sa mga pangunahing hamon na kinakaharap sa pagpapatupad ng ERP?

Ang mga pangunahing hamon sa pagpapatupad ng ERP ay kasama ang pamamahala ng pagbabago, pag -align ng mga proseso ng negosyo, paglipat ng data, pagsasanay ng gumagamit, at pagtiyak ng patuloy na suporta at pag -update ng system.