Record Info ng Pagbili sa SAP MM S4HANA

Record Info ng Pagbili sa SAP MM S4HANA

Ang isang Rekord ng Impormasyon ng Pagbili, kadalasang tinatawag lamang na PIR, ay ang ugnayan sa pagitan ng isang materyal na nakuha sa labas at ang vendor na epektibong ibibigay ito.

Ito ay isang karaniwang object ng data sa SAP Master Data Management, at ang pinakamahalagang impormasyon ay naglalaman, sa kabila ng kaugnayan sa mga vendor at materyales, ang presyo para sa materyal sa bawat vendor, ang mga kondisyon ng paghahatid, mga limitasyon para sa over-delivery o under-delivery, nakaplanong mga petsa ng paghahatid, o mga panahon ng availability.

Ang transaksyon ng SAP PIR ay ME11, Lumikha ng Rekord ng Impormasyon.

Pagbili ng Impormasyon Record uri ng pagkuha

Mayroong 4 na magkakaibang paraan upang makuha ang mga panlabas na materyales, at samakatuwid ay 4 iba't ibang mga uri ng pagkuha sa Talaan ng Impormasyon ng Pagbili:

Standard, para sa karaniwang mga order sa pagbili. Ang mga batayang ito ay maaaring nilikha nang mayroon o walang mga tala ng master,

Subcontracting, para sa mga subcontract order o toll manufacturing, kapag ang isang ikatlong partido ay gumagawa ng pagpupulong ng mga hilaw na materyales para sa iyo, at ang mga partikular na gastos na ito ay dapat isaalang-alang,

Pipeline, para sa mga partikular na materyales na inihatid ng dami, at kung saan ang isang pipeline, o katumbas tulad ng cable, ay ginagamit para sa paghahatid, tulad ng tubig, langis, kuryente, ...,

Consignment, kapag ang materyal ay naka-imbak sa pamamagitan ng vendor at namamahala sa kanilang availability sa iyo, na kung saan din ay may mga tiyak na mga gastos na nauugnay.

Paano gumawa ng isang PIR sa SAP

Una sa lahat, kinakailangang ipasok ang transaksyon ME11, kung saan dapat ipasok ang pangunahing impormasyon: numero ng vendor, numero ng materyal, pagbili ng organisasyon, planta, at sa wakas na umiiral na numero ng rekord ng impormasyon para sa kopya.

Ang kategorya ng impormasyon ay dapat piliin, na siyang pamantayan, subcontracting, pipeline, o pagpapadala.

Impormasyon I-record ang pangkalahatang data

Ang Rekord ng Impormasyon ng Pagbili ng pangkalahatang data ay may bisa para sa lahat ng uri ng pagkuha, at naglalaman ng pangunahing impormasyon tulad ng:

1st paalala, ika-2 paalala, 3rd paalala, sa mga araw, na nagpapahiwatig kung dapat ipaalam sa vendor ang mga paalala. Ang pag-iwan ng negatibong halaga ay nangangahulugan na dapat itong mangyari bago ang petsa ng paghahatid,

Numero ng materyal ng vendor, ang numero ng pagkakakilanlan na ginamit ng nagbebenta para sa materyal na ito, na maaaring iba kaysa sa isa sa organisasyon ng pagbili,

Ang pangkat ng materyal ng Vendor, ang materyal na pangkat na ginagamit ng vendor,

Sales tao, ang pangalan ng contact person sa side vendor,

Telepono, ang kaukulang numero ng telepono,

Bumalik kasunduan, na maaaring magpahiwatig kung paano ang mga magagandang pagbabalik o refund na nagtatrabaho sa vendor na iyon,

Order yunit, ang yunit ng panukalang para sa mga order ng vendor,

Ang kategorya ng sertipiko, ang uri ng sertipiko na ibinibigay ng nagbebenta para sa materyal na ito,

Bansa ng pinagmulan, ang bansa kung saan ang nagbebenta ay gumagawa ng materyal.

Data ng organisasyon ng pagbili ng talaan ng impormasyon 1

Ang susunod na view ay naiiba sa bawat uri ng pagkuha, at, sa halimbawa sa ibaba, gumagamit kami ng isang karaniwang materyal upang gawing simple ang tutorial na ito.

Ang pinaka-may-katuturan na mga patlang sa form ng data ng pagbili ng organisasyon ay ang mga sumusunod:

Binalak na oras ng paghahatid, ang bilang ng mga araw na karaniwang kinakailangan para sa isang paghahatid ng materyal na ito mula sa vendor na ito,

Ang pagbili ng grupo, ang materyal na pagbili ng grupo,

Standard dami, ang pinakakaraniwang dami na iniutos para sa materyal na ito sa vendor na ito,

Minimum na dami, upang masiguro na walang mas maliliit na order ng materyal na iyon ay posible,

Pinakamataas na dami, upang tiyakin na walang di-pangkaraniwang mga halaga ang maaaring iutos sa isang pagkakataon,

Ang netong presyo, ang presyo ng isang yunit ng pagkuha ng materyal na ito,

Incoterms, ang mga tuntunin ng kalakalan at paghahatid.

Impormasyon sa pag-record ng dagdag na impormasyon

Ang nabanggit na impormasyon ay sapat na upang lumikha ng isang karaniwang rekord ng impormasyon sa pagbili, gayunpaman, posible upang pumunta sa karagdagang sa pamamagitan ng pagpasok ng mga kondisyon ng presyo, halimbawa para sa mga pana-panahong mga produkto na maaaring mas mahal off season kaysa sa panahon ng panahon.

Gayundin, maaaring ilagay ang karaniwang mga teksto, na makokopya sa item ng order ng pagbili.

Pagkatapos maipasok ang lahat ng impormasyon para sa PIR, oras na upang i-save ito, at kumpirmahin ang pagkilos sa kaukulang kahon.

Nilikha ang Rekord ng Impormasyon ng Pagbili, ang numero na nauugnay ay ipapakita sa kahon ng impormasyon ng SAP GUI, na maaaring i-click upang ma-access ang isang pop-up kung saan maaaring kopyahin ang numero.

Available na ito sa kaukulang talaHANAyan ng SAP Vendor Master at maaaring magamit para sa lahat ng karagdagang pagproseso at kaayusan.

Ang numerong SAPPIR na ito ay magagamit na ngayon upang i-edit o ipakita, o upang ibahagi sa mga kasamahan na kailangang ma-access ang katumbas na impormasyon ng pagbili.

Transaksyon ng SAP PIR

Ang SAP PIR o Transaksyon ng Pag-record ng Impormasyon ng Pagbili ay ME11, Lumikha ng Rekord ng Impormasyon. Maaaring matagpuan sa puno ng SAP Easy Access sa ilalim ng SAP Menu> Logistics> Pamamahala ng Materyales> Pagbili> Data ng Master> Rekord ng Impormasyon> Lumikha.

SAP PIR table

Ang mga sumusunod na talaHANAyan ay kasangkot sa Talaan ng Impormasyon sa Pagbili:

EINA, Talaan ng impormasyon ng pagbili pangunahing data,

EINE, Data ng impormasyon ng talaan ng pagbili ng data.

SAP vendor master table

Ang ilang mga talaHANAyan ay ginagamit ng master ng Vendor:

LFA1, Pangkalahatang seksyon ng Master Master,

LFB1, Vendor Master code ng kumpanya,

LFAS, Pangkalahatang seksyon ng rehistrasyon ng Master Master Vendor,

LFB5, Vendor Master dunning data,

Mga detalye ng LFBK, Vendor Master bank,

LFBW, mga uri ng buwis ng Master Master record,

LFM1, Vendor Master record na pagbili ng data ng organisasyon,

LFM2, Vendor Master record na pagbili ng data.

Tingnan din

Madalas Na Nagtanong

Ano ang PIR sa pagkuha sa *sap *?

Ang PIR sa pagkuha sa SAP ay isang talaan ng impormasyon sa pagbili na ang link sa pagitan ng materyal na nakuha mula sa labas at ang tagapagtustos na magbibigay nito nang mahusay.

Ano ang layunin ng isang talaan ng impormasyon sa pagbili sa SAP mm s4hana?

Ang isang Record ng Impormasyon sa Pagbili (PIR) sa SAP mm S4HANA ay ginagamit upang maiugnay ang mga panlabas na nakuha na materyales na may nagbebenta na nagbibigay sa kanila.

Intro sa SAP HANA para sa mga Non-Techies sa video