Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok
Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok
 

Dagta kung paano i-export sa Excel spreadsheet?

Dagta kung paano i-export sa Excel spreadsheet?

Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok
Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok
 

Paano i-export ang data ng SAP sa Excel?

Ang pag-export ng data mula sa SAP hanggang Excel ay medyo simple. Tingnan sa ibaba kung paano i-export ang isang talahanayan ng SAP kay Excel, o i-export ang isang ulat ng SAP kay Excel na may ibang pamamaraan. Kapag naisagawa ang pag-export ng SAP Excel, magagawa mong i-play kasama ang data ng katas mula sa SAP na may advanced na vlookup sa Excel , Ihambing ang string ng Excel , bilangin ang bilang ng mga naganap , at iba pang mga karaniwang function ng spreadsheet.

Kapag sa isang transaksyon sa talahanayan ng display sa isang sistema ng SAP, hanapin ang icon ng arrow sa tuktok ng talahanayan, at mag-click dito.

Dapat mayroong pagpipilian na tinatawag na Spreadsheet.

Piliin ang pagpipiliang iyon, i-save ang file nang lokal, at buksan ito sa Excel - ang spreadsheet ay magiging isang Excel file, sa kabila ng hindi na tinatawag na direkta sa SAP.

I-export ang talahanayan sa SAP sa Excel

Simula sa screen display ng talahanayan, tulad ng transaksyon ng SE16N ng mga entry, kasama ang talahanayan ng MARC na pinili para sa display, ang data ng halaman para sa materyal, hanapin ang icon na may isang arrow sa ibabaw ng talahanayan.

Ang pag-click sa icon na iyon ay magpapakita ng drop down menu na may ilang mga pagpipilian sa pag-download:

  • Ang Spreadsheet ay mag-export ng data ng dagta sa Excel,

  • Ang word processing ay mag-export ng data ng dagta sa Word,

  • Ang lokal na file ay mag-e-export ng data sa isang tekstong file na mabubuksan sa Notepad ++ o ibang editor ng teksto,

  • magpadala ay magbubukas ng SAP panloob na lumikha ng dokumento at magpadala ng transaksyon,

  • Ang tindahan sa SAP ay i-save ang data sa SAP,

  • Ang ABC analysis ay magpapakita ng ilang mga chart,

  • Ang pag-download ng HTML ay mag-aalok ng data upang i-download sa isang file na HTML upang maipakita sa isang browser o mag-publish online.

Upang i-export ang data ng dagta sa Excel, piliin ang opsyon ng Spreadsheet.

Pag-export ng SAP sa mga pagpipilian sa spreadsheet ng Excel

Matapos mapili ang spreadsheet export, maraming mga pagpipilian ang ibibigay, na nagbibigay-daan sa file na ma-export sa iba't ibang mga format, mula sa Excel MHTML, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga file na masyadong malaki para sa Excel, OpenOffice na format, o higit pang mga format: SAP internal XML format, Excel format ng MHTML, format ng Excel Office 2003 XML, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel sa umiiral na format ng XXL, Excel MHTML na format para sa 2000/1997, Excel office Open XML format (XLSX).

Ang susunod, ang Excel office na Open XML format na XLSX, ang standard na format para sa pinakabagong programa ng Microsoft Excel 2016, at Excel Office 356.

Piliin ang format na format ng Excel Office Open XML upang maisagawa ang pag-export ng dagta sa MSExcel.

Pag-export ng dagta sa Excel na pag-save ng file

Ang susunod na hakbang ay upang i-save ang Excel file na naglalaman ng SAP na na-export na data sa computer. Ang isang prompt ay mabubuksan, na matatagpuan bilang default sa default na folder ng export ng SAP, na sa pangkalahatan ay isang folder ng SAP GUI na matatagpuan sa folder ng mga file ng lokal na programa ng computer.

Malamang, umiiral na ang file, lalo na kapag nag-export ng maraming data. Kung kinakailangan lamang upang maipakita ang data sa Excel upang magsagawa ng ilang mga kopya at i-paste ang mga pagpapatakbo sa isa pang spreadsheet ng Excel, o sa ibang programa, kung gayon ito ay sapat upang palitan ang umiiral na file.

Ang pag-export ng dagta ay binuksan sa Excel

Pagkatapos na mai-save ang file sa computer, awtomatikong buksan ng Excel ang dagta ng pag-export ng data na nilikha.

Maghintay ng ilang oras upang buksan ang programa, depende sa haba ng file.

Ito ay karaniwang malapit sa imposibleng buksan ang isang file ng higit sa 50,000 mga entry.

Sa kasong iyon, kinakailangang gamitin ang pamantayan ng filter sa SAP upang i-export ang mas kaunting data, at kopyahin at i-paste ang mga ito nang mano-mano pagkatapos ng iba pang mula sa iba't ibang mga pag-export ng Excel sa isang solong Excel file.

At pagkatapos, makalipas ang ilang sandali, ipapakita ng programa ng Excel ang na-export na data ng dagta ng SAP sa isang spreadsheet.

Posible na ngayong makipaglaro sa data na nagmumula nang diretso mula sa SAP S / 4 HANA sa loob ng Excel Office 365 o ibang bersyon ng Opisina.

Paano mag-download ng malaking data mula sa talahanayan ng SAP?

Upang mag-download ng malaking data mula sa talahanayan ng SAP, ang pinakamahusay na paraan ay ang paggamit ng isang pag-download ng file sa background, sa halip na buksan nang direkta ang SAP data export sa Excel spreadsheet - tulad ng gagawin mo upang ma-export ang isang ulat ng SAP kay Excel.

Pumili ng isang format ng pag-export na tumatagal ng mas kaunting puwang, tulad ng hindi na-convert, tulad ng paggamit ng HTML export halimbawa ay lubos na madaragdagan ang puwang ng file sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga sobrang character na HTML.

Ang isang hindi na-convert na data ng SAP na pag-export ay ang pinakamahusay na paraan upang mag-download ng malaking data mula sa talahanayan ng SAP, dahil mababawasan ang puwang ng file sa disk. Buksan lamang ito sa Excel bilang isang file ng teksto, na may mga haligi na pinaghiwalay ng isang character na pipe "|".

Kung sakaling ang data na mai-download mula sa SAP ay malaki pa rin, subukang i-download ito sa maraming mas maliit na mga chunks, sa pamamagitan ng paggamit ng SE16N data viewer SAP transaksyon halimbawa sa mga filter, at magsagawa ng maraming data export.

Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok
Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok
 

Mga katulad na artikulo

Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok
Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok
 

Mga komento (1)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.

Mag-iwan ng komento

Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok
Pagsasanay ng dagta GUI - Pagsasanay ng SAP S/4 HANA na may libreng pagsubok