Plan-Buy-Pay, paano gumagana ang proseso ng Ariba?

Ano ang proseso ng Plan-Buy-Pay?

Ang proseso ng Plan-Buy-Pay, na kung saan ay ang pangunahing ideya na namamahala sa negosyo ni Ariba, ay ang posibilidad na ang buong proseso ng pagkuha ay magkabit, na may kakayahang anticipate ang kinakailangang kalakal sa isang samahan, na kung saan ay makuha mula sa isang panlabas na tagagawa, o sa loob ng isa pang sentro ng pamamahagi, at na ang mga kinakailangang ito na napagpasyahan ay tama na hiniling sa pamamagitan ng isang pamamaraan sa pamimili.

Kapag ang paghahanda sa pagbili ay inihanda at ang mga kalakal ay naipadala, ang pagbabayad ay maaaring gawin, na nagbibigay-daan sa kumpanya upang makuha kung ano ang kinakailangan upang magpatakbo ng negosyo nito, sa pamamagitan ng mga supply ng opisina, mga kahilingan ng kontratista, o mga hilaw na materyales para sa produksyon.

Matuto nang detalyado sa ibaba kung paano gumagana ang mga kuru-kuro na ito at suportahan ang samahan ng mga gawain ni Ariba.

Ano ang proseso ng pagpaplano sa negosyo

Ang pamamaraan ng pagpaplano ay nagsisimula sa kasunduan ng mga interes: ang mga iniaatas ng samahan, na ipinapahayag sa anyo ng mga kahilingan. Ang mga panloob na kinatawan at mga panloob na daloy ng samahan ay maaaring ipahayag ang mga pangangailangan ng mga produkto o serbisyo na kailangan upang isakatuparan ang kanilang mga gawain.

Sa sandaling na-dissect nila ang kanilang mga pangangailangan at isinaayos ang kanilang mga pangangailangan, mahalaga na makahanap ng mga potensyal na mapagkukunan ng pagkuha na maaaring matugunan ang mga pangangailangan. Ang pamamaraan ng paninindigan ng source ay makikilala ang mga bagong matugunan na mga supplier at ilagay ang mga ito sa listahan ng mga kinikilalang tagatustos, pagkatapos kung ano ang mga tseke sa kalidad ay maaaring maitaguyod bilang Kahilingan para sa Sipi, na kilala rin bilang RfQ.

Ang bawat tagapagtustos ay nakipag-ugnayan, naimbitahan na magpadala ng isang panipi, at ang mga pagsasaayos ay maaaring magsimula para sa pagpapasiya ng tagapagtustos. Ang isa na may pinakamahusay na maaaring inaasahan ay pinili, na maaaring hindi eksklusibo batay sa gastos. Maaari ring isaalang-alang ang kalidad, gaya ng maaaring iba't ibang mga elemento, tulad ng oras ng paglipat, distansya o iba pang mga naunang pamantayan.

Ang pagpili ng panghuling tagapagtustos ay magreresulta sa produksyon ng isang kontrata, na maaaring isang pangunahing order ng pagbili o isang mas kumplikadong kontrata, may lakas ng tunog o anumang iba pang anyo ng reserba na nagpapalitaw sa simula ng pamamaraan ng pagbili.

Ano ang proseso ng pagbili sa negosyo?

Kapag ang isang kahilingan sa pagbili ay ginawa at ipinadala sa isang tagapagtustos kung saan maaaring lumitaw ang isang tahasang tahasang kontrata, nagsisimula ang pamimili ng pagbili.

Ang pagpapadala ng kahilingan sa pagbili sa isang tagapagtustos ay isang legal na mahigpit na aktibidad, habang ginagarantiyahan namin na babayaran namin ang mga kalakal o ang mga serbisyo na nilalayon namin na makuha mula sa isang partikular na supplier kung saan namin makuha ang mga ito.

Kasama sa pamamaraan ng pagbili ang parehong pagproseso ng requisition pagbili at ang resibo ng produkto. Ang pagproseso ng mga kahilingan sa pagbili ay nagsasangkot sa paglikha ng order sa pagbili at pagpapadala nito sa supplier. Ang pamamaraan ay nakumpleto sa sandaling ang mga produkto o serbisyo ay naipadala at sinuri, may kinalaman sa kalidad at halaga.

Ang proseso ng down payment ay nagsisimula kapag ang kalakal ay umalis sa reserve ng vendor, alinsunod sa ipinadala na requisition na pagbili, ang isang pagbabayad ay dapat na maisaaktibo mamaya, pagkatapos ng pag-verify at pag-apruba ng produkto.

Paano gumagana ang pagpoproseso ng pagbabayad

Ang proseso ng down payment ay nagsisimula pagkatapos ipadala ang kahilingan sa pagbili sa vendor at ang kalakal ay umalis sa sentro ng pamamahagi nito.

Ang kahilingan ay maaaring ma-verify at ang isang pagbabayad ay dapat gawin sa sandaling isumite ang order.

Sa anumang kaso, ang pagbabayad ay maaaring hindi katumbas sa kahilingan sa pagbili. Ito ay ganap na nakasalalay sa pagkumpirma ng resibo, sa gitna kung saan ang kahilingan sa pagbili ay ihahambing sa resibo ng mga kalakal.

Ang mga kalakal na naaprubahan sa antas ng kalidad at hiniling sa requisition ng pagbili ay dapat bayaran, habang ang mga produkto na hindi nakapasa sa mga tseke sa kalidad ay mangangailangan ng karagdagang pagproseso at mga talakayan sa supplier, batay sa kasunduan na napagkasunduan sa gitna ng bahagi ng pagpaplano .

Ang mga tala ng credit ay maaaring maibigay, depende sa mga kondisyon ng paglilipat. Magiging handa ang mga pagbabayad kapag naitatag na ang resibo.

Ariba at ang Plan Buy Pay process

Ang proseso ng Plan-Buy-Pay ay dapat isaalang-alang bilang isang buo, dahil walang pag-oorganisa at pagpapatakbo bahagi ay posible sa sarili nitong.

Dapat bayaran ng organisasyon ang kahilingan na mabili. Panloob, hinihikayat nito ang ilang mga grupo na makipagtulungan at matiyak na ang buong proseso ng  pagkuha ng pagpapatakbo   ay epektibong pinamamahalaan:

• Ang grupo ng organisasyon ng henerasyon ay nagpapakilala ng buod ng mga hilaw na materyales na kinakailangan para sa paglikha,
• Ang grupo ng pagkuha natutuklasan potensyal na mga supplier at pinipili ang pinakamahusay para sa paggamot ng mga kahilingan para sa pagbili,
• Sinusuri ng legal na pangkat ang umiiral o kamakailan-lamang na mga kasunduan,
• Sinusubaybayan ng grupo ng imbakan ang mga papasok na mga kalakal at, kapag dumating ang mga ito, sinuri ang kanilang kalidad at iniimbak ang mga ito para sa paggamit sa ibang pagkakataon ng grupo ng henerasyon,
• Binibigyan ng pangkat ng mga account ang tagapagtustos para sa pagpapadala ng kahilingan at sinusubaybayan ang posibleng mga problema na nauugnay sa pag-unawa sa kontrata at ang kalidad na ipinadala.

Ang buong Plan Pagbili Ang proseso ng pagbabayad ay isinama sa network ng negosyo ng SAP Ariba. Pinapayagan nito ang mga organisasyon na ma-access ang isang buong sistema ng mga supplier, na kung saan ang mga gawaing ito ay maaaring supervised.

Hindi mahalaga na maging isang pagpapatakbo ng SAP customer upang ma-access ang organisasyon ng Ariba, dahil ang Ariba ay may sariling paraan ng pagmamasid sa mga listahan ng artikulo at ang koneksyon sa pagitan ng demand at supply.

Panimula SAP Ariba course

Pag-aralan ang iyong sarili sa mga pamamaraan ng SAP Ariba at maunawaan kung paano isinama ang Plan Buy Pay na proseso sa pamamagitan ng pagsunod sa aming online na kurso Panimula sa SAP Ariba.

Ang mga sumusunod na paksa ay sakop sa Panimula sa SAP Ariba course:

• Kasaysayan at pangangailangan para sa Ariba sa pandaigdigang kapaligiran sa computing,
• Plan Bumili I-clear ang proseso ng pagbabayad, proseso sa pamamagitan ng proseso,
• Ang pagiging kapaki-pakinabang ng Ariba Spend Visibility at ang mga pagkakataon sa pag-uulat,
• Ang mga supplier ng Ariba na namumuhunan kasama ang pandaigdigang network ng negosyo,
• Pamamahala ng kontrata ng Ariba at mga kahihinatnan para sa legal na pangkat.

Ano ang iyong mga kinakailangan para sa paggamit ng network ng negosyo ng SAP Ariba? Huwag mag-atubiling sabihin sa amin kung anong mga tema ang maaari mong makita na nakabalot sa aming mga kurso sa hinaharap.

Madalas Na Nagtanong

Ano ang proseso ng plano na binibili sa Ariba at ang kahalagahan nito?

Ang proseso ng pagbili-pay-pay sa Ariba ay nag-stream ng pagkuha sa pamamagitan ng pagsasama ng pagpaplano, pagbili, at mga yugto ng pagbabayad, pagpapahusay ng kahusayan at transparency sa pag-ikot ng pagkuha.

SAP Ariba Supply Chain ng Kolaborasyon Pangkalahatang-ideya sa video