Ang matagumpay na pamamahala ng proyekto ng SAP: 6 hakbang

Ang matagumpay na pamamahala ng proyekto ng SAP: 6 hakbang


Lahat ng bagay tungkol sa isang solong sistema ng dagta at tungkol sa pagkamit ng pinakamataas na kahusayan tungkol sa pagpapatupad nito sa produksyon o sa isang kumpanya

Matagumpay na pamamahala ng proyekto ng SAP

Ang SAP ay isang pinag-isang awtomatikong sistema na kinakailangan lamang sa isang enterprise upang lumikha ng isang karaniwang puwang ng impormasyon at mapagkumpetensyang bumuo ng isang plano sa trabaho.

Ang bentahe ng sistemang ito ay mayroon itong isang buong bungkos ng iba't ibang mga tool, at maaari mong gamitin ang lahat nang sabay-sabay, o sa pagpili lamang kung ano ang pinaka kinakailangan.

Sa mas maliwanag na mga salita, ang SAP ay accounting at logistik sa isang bote. Sa tulong ng sistemang ito, maaari mong i-automate ang hirap ng isang accountant, gumuhit ng mga pinaka-visual na iskedyul ng suweldo, at pagbutihin ang sistema ng logistik sa enterprise.

Matagumpay na pamamahala ng proyekto ng SAP

Maraming mga kumpanya ang nagsisikap na ipatupad ang sistemang ito para sa isang kadahilanan: pangmatagalang tagumpay sa merkado, mahal na gastos sa proyekto, na nagkakamali na ipinapalagay na ang sapin ay gagana para sa mga tao. At ang pagkakamali na ito ay kadalasang humahantong sa isang kumpletong kabiguan ng proyekto.

* SAP* Pamamahala ay isang module na awtomatiko ang lahat ng mga proseso ng pamamahala ng proyekto, kung ito ay isang solong proyekto o isang portfolio ng proyekto. Matagumpay SAP Pagpapatupad at Epektibong Pamamahala ng Proyekto sa tulong ng mga tool para sa pag -istruktura, pagpaplano, visualization ay kinakailangan lamang para sa isang matagumpay na negosyo.

Upang magkaroon ng isang matagumpay na pamamahala ng proyekto ng SAP, ang kumpanya ay dapat maunawaan ang sarili:

  • Magkaroon ng isang malinaw na madiskarteng direksyon;
  • May mahusay na tinukoy na mga proseso ng negosyo;
  • Malinaw na mga kinakailangan.

Kung ang lahat ng mga salik na ito ay naroroon, ang proyekto ng SAP ay matagumpay na ipinatupad.

Ano ang isang matagumpay na manager ng proyekto ng SAP? Anong mga kurso sa online ang dapat niyang gawin?

Naturally, upang maging isang matagumpay na tagapamahala ng proyektong ito, kailangan mo ng pagsasanay, tulad ng sa anumang iba pang lugar na walang kaalaman kahit saan. Lalo na isinasaalang-alang ang katotohanan na ang mga proyekto ng SAP ay medyo kumplikado para sa mga di-propesyonal.

Kung makipag-usap kami tungkol sa pagsasanay, ang koponan ng SAP, sa pamamagitan ng mga kasosyo nito, nag-aalok ng online na pagsasanay. Maginhawa ito dahil maaari kang mag-aral nang literal mula sa kahit saan sa mundo nang walang karagdagang mga gastos at sa isang komportableng kapaligiran.

Minsan ang pagsasanay ay libre, ngunit kadalasan ang presyo ay umaabot sa tatlumpung libong rubles. Para sa pera na ito, ang mag-aaral ay tumatanggap ng mga lektura, lahat ng uri ng mga webinar, at pagkatapos ay nag-access sa mga praktikal na gawain.

Ang pinakamahalaga at kilalang mga kasosyo ng proyekto ng SAP, na nagbibigay ng naturang pagsasanay:

  • SAP Academic Competence Centre.
  • Moscow State University of Economics, Statistics and Informatics (Mesi)
  • Pagsasanay Center sa Mstu na pinangalanang Pagkatapos N. E. Bauman espesyalista
  • Single Resource Center for SAP Projects - Exrp.

Pagkatapos ng graduation, ang espesyalista ay tumatanggap ng isang sertipiko sa isang espesyal na letterhead, na kung saan ay detalyado ang kurso ng pagsasanay.

Anong mga paraan ng pamamahala ng EPR ang pinakamahusay na gumagana?

EPR system, sa simpleng mga termino, ay kumakatawan sa pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise. Pinipili ng bawat kumpanya ang gayong sistema batay sa direksyon ng mga gawain nito. Naturally, ang buong sistema na ito ay hindi libre, ngunit ang pamumuhunan ay katumbas ng halaga, at ang lahat ay nagbabayad nang mabilis. Paano?

Kung ang isang kumpanya ay napakaliit, ito ay may ilang mga empleyado at isang medyo maliit na halaga ng impormasyon, at ang ulo ng kumpanya ay maaaring subaybayan ang lahat ng ito, halimbawa, sa papel form, pagkatapos ay malamang na hindi nila kailangan tulad ng isang sistema. Ngunit kung ang kumpanya ay mas malaki, mas maraming empleyado, higit pang impormasyon, ang lider kung minsan ay dapat na napunit mula sa multitasking. Ito ay eksakto ang uri ng kumpanya na nangangailangan ng EPR.

Siyempre, sa isang proyekto, marami ang nakasalalay sa tagapamahala at ang kanyang mga katangian. Dapat siya ay mahusay na dalubhasa sa parehong negosyo at teknolohiya, lamang sa kasong ito posible upang magdala ng mga pagbabago sa kumpanya.

Walang tiyak na listahan ng mga pamamaraan para sa pamamahala ng sistemang ito, ngunit may ilang mga punto na napakahalaga na magbayad ng pansin.

Una, bago simulan ang isang proyekto, ang saklaw ng proyekto mismo ay dapat na malinaw na tinukoy. Kung hindi man, ang walang katapusang proyekto syndrome ay magiging out. Kinakailangan na sundin ang isang mahigpit na nakabalangkas na plano sa trabaho, kung hindi man sa wakas ay i-out na ang isang bagay na labis ay idinagdag, at ang mahalagang bagay ay nakalimutan.

Pangalawa, ito ay gumagana sa mga tauhan, sa lahat ng mga kagawaran kung saan ang proyekto ay dapat gamitin. Ang tagapamahala mismo ay hindi makatutukoy kung aling mga interface ang kapaki-pakinabang at hindi; Ito ay nangangailangan ng pakikipagtulungan sa mga tao mula sa lahat ng posibleng mga kagawaran.

Pangatlo, kahit na ang proyekto ay halos ipinatupad, ang mga kawani ng korporasyon ay nangangailangan ng tulong ng isang consultant. Ginagawa ito upang mas mabilis ang mga tao sa programa at ang trabaho ay hindi tumigil.

Paano matiyak ang matagumpay na pagpapatupad ng isang proyekto ng SAP?

Mayroong 6 na hakbang upang matiyak ang isang matagumpay na proyekto. Isaalang-alang natin ang mga ito sa mga yugto.

1. Paghahanda ng proyekto

Sa hakbang na ito, ang mga malinaw na hangganan ay dapat na itatag sa kung anong gawain ang gagawin at kung ano ang hindi. Kasama rin dito ang pagguhit ng isang plano sa proyekto, at dito ang lahat ng mga detalye ay isinasaalang-alang, hanggang sa kung ang pagpapatupad ng sistema ay makakaapekto sa kalidad ng mga produkto o serbisyo na ibinigay ng samahan.

Bilang karagdagan, ang mga server ay handa na upang suportahan ang 3 arkitektura ng landscape na gagamitin sa buong SAP ERP Project Management, hindi lamang sa panahon ng proseso ng pagpapatupad, kundi pati na rin pagkatapos ng go-live sa buong * SAP* Project Lifecycle.

SAP Project Preparation Phase - Technosap.

2. Planong Negosyo

Ito ay kung saan nagsisimula ang trabaho sa mga tao. Para sa pinakamahusay na pag-unawa sa sitwasyon, ito ay pinakamahusay na magtipun-tipon ng isang kickoff workshop at sabihin sa mga kalahok ng proyekto kung ano ang karaniwang kinakailangan ng mga ito at kung paano ito ay ipapatupad. Maaari mong malinaw na magpapakita ng isang halimbawa tulad ng ngayon sa iyong kumpanya at Paano ito gagana sa SAP. Kailangan mo ring mag-isip tungkol sa mga programa na hindi kasama sa sistema, ngunit tatakbo kahanay.

Pagpaplano ng isang proyekto ng SAP? Tiyakin muna ang mga benepisyo sa negosyo!

3. Pagpapatupad

Ang hakbang na ito ay dapat na magsimula kapag ang buong pag-aaral ng sitwasyon ay ganap na nakumpleto. Sa yugtong ito, ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay ipinasok sa system, paminsan-minsan ito ay kinakailangan upang subukan ang bagong sistema upang matiyak na ang lahat ay pagpunta tulad ng dapat, upang punan ang anumang mga puwang.

Mga hakbang sa pagpapatupad ng SAP.

4. Huling paghahanda

Narito kami ay hindi lamang nagsasalita tungkol sa sistema mismo, kundi pati na rin tungkol sa mga tao. Ang bawat empleyado ng kumpanya ay dapat na mahusay na sinanay sa bagong programa, at ang sistema mismo ay dapat na ganap na nasubukan. Dapat wala nang mga puwang, dapat silang malutas bago ang yugtong ito. At kung mangyayari ito na ang buong sistema ng mga tao at teknolohiya ay hindi 100% handa, pagkatapos ay imposibleng maging imposibleng lumipat sa susunod na yugto, iyon ay, ang paglulunsad ng proyekto.

Pagsasakatuparan ng Phase at Final Preparation Phase? SAP Community.

5. Pumunta mabuhay

Kung ang lahat ay nasa pagkakasunud-sunod sa nakaraang hakbang at maaari mong simulan ang sistema, pagkatapos ay magsimula ang pagliko ng go live stage. Nangangahulugan ito na ang lumang sistema, na kung saan ay gumagana sa kumpanya o sa produksyon, ganap na hihinto, walang negosyo sa lahat, ang lahat ng magagamit na data sa lumang sistema migrate sa bago.

Paano pumunta-mabuhay kapag ang mundo ay nagiging remote magdamag?

6. Suporta sa produksyon.

Kapag ang buong sistema ay tumatakbo at tumatakbo, kailangan pa rin ang suporta kung sakaling ang anumang mga puwang ay biglang nagsiwalat at kinakailangan ang isang solusyon.

SAP Production Support Services - SlideShare.
Libreng Infographic: pagpapatupad ng mga hakbang sa proyekto ng SAP.

SAP PM: pagpapanatili at pag-aayos ng kagamitan

Ang anumang halaman ay may kagamitan, at napakahalaga na isakatuparan ang pagpapanatili at pag-aayos ng kagamitan na ito sa isang napapanahong paraan. Ang module ng SAP PM ay awtomatiko ang isang grupo ng mga proseso na nauugnay sa gawaing ito:

  • Kabilang dito ang accounting para sa workload ng kawani;
  • Accounting at pagtataya ng mga gastos sa pananalapi;
  • Kontrol at pamamahala ng proseso ng pagpapanatili ng kagamitan;
  • Pag-iiskedyul ng lahat ng uri ng inspeksyon ng kagamitan at pag-aayos ng trabaho, na nagpapahiwatig ng kanilang uri at ang mga mapagkukunan na kinakailangan para dito;
  • Pagtatasa ng teknikal na kalagayan ng kagamitan, isinasaalang-alang ang oras ng operasyon nito, magsuot ng posibleng mga bahagi at mga pagtitipon;
  • Buong pagpapakita ng kasaysayan ng pagpapanatili ng kagamitan, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga pag-aayos na natupad;
  • Accounting para sa numero, mga uri at komposisyon ng kagamitan.

Madalas Na Nagtanong

Ano ang anim na hakbang para sa matagumpay na SAP Pamamahala ng Proyekto?
Kasama sa anim na hakbang ang masusing pagpaplano, malinaw na kahulugan ng saklaw, epektibong komunikasyon, pakikipag -ugnayan sa stakeholder, pamamahala ng peligro, at patuloy na pagsubaybay at kontrol.




Mga komento (0)

Mag-iwan ng komento