Humiling para sa pagsipi: Gumawa ng madali ng isang RFQ sa SAP gamit ang ME41
Ano ang isang RFQ sa SAP?
Ang isang RFQ sa SAP, maikli para sa kahilingan para sa sipi, ay isang dokumento na nilikha kasunod ng isang pag-aatas sa pagbili, at ipinadala sa mga potensyal na supplier, upang maihambing sa sistema ng SAP ang magkakaibang SAP na pagsipi na natanggap mula sa mga tagapagkaloob na ito.
Bilang bahagi ng proseso ng pamamahala ng pagkuha ng lifecycle, ang paglikha ng RFQ sa SAP at pagpapadala sa kanila sa mga vendor ay nagpapahintulot sa paglaon upang lumikha ng isang order ng pagbili upang makumpleto ang proseso ng pagkuha ng pagpapatakbo at sa huli ay lumikha ng isang invoice ng supplier matapos ang paghahatid ng mga kalakal ay nakumpleto para sa paghingi ng pagbili na ito. .
Ang proseso ay bahagi rin ng plano ng pagbili ng pay pay na umiiral sa system ng Ariba SAP.
Pagsasanay sa pagkuha ng pagpapatakbo
ME41: Paano Gumawa ng RFQ (Hiling Para sa Quotation) sa SAP
Lumikha ng isang RFQ sa SAP
Lumikha ng isang RFQ sa SAP sa pamamagitan ng paggamit ng transaksyon na ME41 sa interface ng SAP.
Sa paunang screen ng RFQ sa transaksyon ng paglikha ng SAP, ang mahalagang impormasyon upang lumikha ng RFQ kasunod ng isang kahilingan sa pagbili ay ang petsa ng RFQ, ang deadline ng pagsipi, at ang data ng organisasyon.
Kung ang isang tagapagtustos ay sumagot pagkatapos ng ibinigay na deadline ng sipi, ang SAP quote ay hindi mairehistro at ang supplier ay hindi isinasaalang-alang upang lumikha ng isang order ng pagbili para sa kanyang mga serbisyo.
RFQ sa SAP data ng paglikha ng header
Sa data ng header ng isang paglikha ng RFQ, maaaring kailanganin upang magpasok ng isang agwat ng numero ng item, kung sakaling hindi pa ito awtomatikong napunan. Ang agwat na ito ang magiging pagkakaiba sa pagbilang sa pagitan ng dalawang mga linya ng item ng RFQ.
Bilang karagdagan, tiyaking tama ang petsa ng RFQ, pati na rin ang deadline ng sipi, ang mahalagang impormasyon mula sa header ng RFQ, kasama ang data ng organisasyon.
Magdagdag ng mga item sa isang paglikha ng RFQ
Kapag sa paglikha ng RFQ, malamang na walang laman, maliban kung ang RFQ sa SAP ay nilikha mula sa isang umiiral na acquisition ng pagbili.
Idagdag ang mga item nang paisa-isa sa pamamagitan ng pagpasok ng numero ng materyal, isang maikling paglalarawan ng teksto, isang dami ng RFQ, at isang petsa ng paghahatid.
RFQ at Quotation (MM-PUR-RFQ)Siyempre, para sa bawat item, ang petsa ng paghahatid ay dapat mas maaga kaysa sa deadline ng sipi, kung hindi man ay hindi matagumpay na maihatid ng mga supplier.
SAP error: Mangyaring magpasok ng petsa ng paghahatid sa huli kaysa sa deadline para sa pagsusumite ng mga bid
Panatilihin ang address ng tagapagtustos
Hindi posible na mai-save ang isang RFQ sa SAP nang walang maayos na napuno sa address ng supplier, kung hindi man lilitaw ang isang mensahe ng error. Maaaring mai-access ang supplier address mula sa menu ng nangungunang screen.
SAP error: mangyaring panatilihin muna ang address ng supplier
Sa screen ng address ng tagapagtustos, posible na makuha ang lahat ng impormasyon mula sa isang umiiral na tagapagtustos sa pamamagitan ng pag-type ng pangalan ng nagbebenta sa kaukulang patlang at pagpapatunay sa ENTER, o magpadala ng isang RFQ sa isang bagong tagapagtustos na hindi nakarehistro sa SAP sistema pa sa pamamagitan ng pagpasok ng impormasyon nito sa kaukulang mga patlang: pamagat, pangalan, address ng kalye, at anumang iba pang may-katuturang impormasyon.
Matapos magawa ang lahat ng mga operasyon na ito, posible na mai-save ang RFQ sa SAP.
Ang system ng SAP ay awtomatiko mong ibabalik sa screen ang pangkalahatang-ideya ng screen ng RFQ sa mode ng pagpapakita, at posible na magpatuloy sa paglikha ng SAP quote pagkatapos maipadala ang mga kahilingan para sa pagsipi sa mga supplier at natanggap ang kanilang mga sipi sa oras.
SAP MM - Humiling para sa Quotation - TutorialspointMadalas Na Nagtanong
- Paano nilikha ang isang kahilingan para sa sipi (RFQ) sa *SAP *?
- Ang paglikha ng isang RFQ sa SAP ay ginagawa gamit ang transaksyon ng ME41, kung saan tinukoy ang mga detalye ng pagkuha upang mag -imbita ng mga vendor para sa mga sipi.
Intro sa SAP HANA para sa mga Non-Techies sa video
Ang Yoann Bierling ay isang Web Publishing & Digital Consulting Professional, na gumagawa ng isang pandaigdigang epekto sa pamamagitan ng kadalubhasaan at pagbabago sa mga teknolohiya. Masigasig tungkol sa pagbibigay kapangyarihan sa mga indibidwal at organisasyon na umunlad sa digital na edad, hinihimok siya upang maihatid ang mga pambihirang resulta at magmaneho ng paglago sa pamamagitan ng paglikha ng nilalaman ng edukasyon.