SAP Excel elektronik tablolarına nasıl aktarılır?

SAP Excel elektronik tablolarına nasıl aktarılır? - Türk

SAP verileri Excel'e nasıl verilir?

SAP'den Excel'e veri aktarmak oldukça basittir. SAP tablosunu Excel'e verme veya SAP raporunu farklı bir prosedürle Excel'e verme konusunda aşağıya bakın. Dışa aktarma SAP Excel'i gerçekleştirdikten sonra, Excel'deki Excel görünümündeki ileri düzey vlookup, dize karşılaştırması, tekrarlama sayısı ve diğer elektronik tablo standart işlevleriyle SAP'dan elde edilen verilerle oynayabilirsiniz.

Bir SAP sisteminde bir ekran tablosundayken, tablonun üzerindeki ok simgesini bulun ve tıklayın.

Elektronik Tablo adında bir seçenek olmalı.

Bu seçeneği seçin, dosyayı yerel olarak kaydedin ve Excel'de açın - elektronik tablo, doğrudan SAP'da böyle çağrılmamasına rağmen aslında bir Excel dosyası olacaktır.

Tabloyu SAP’da Excel’e aktar

Girişlerin SE16N işlemi gibi bir tablo ekranından başlayarak, gösterim için MARC tablosu seçiliyken, malzeme için tesis verisi, simgeyi masanın üstünde bir ok ile konumlandırır.

Bu simgeye tıklamak, çeşitli indirme seçenekleriyle açılır bir menü görüntüler:

  • Elektronik tablo SAP verilerini Excel’e aktaracak,

  • kelime işlem, SAP verilerini Word'e aktarır,

  • yerel dosya, verileri Notepad ++ veya başka bir metin editörüyle açılabilen bir metin dosyasına aktarabilir,

  • Gönder, SAP'nin dahili oluşturma belgesini açar ve işlemi gönderir,

  • SAP’deki mağaza verileri SAP’de saklar,

  • ABC analizi bazı tabloları gösterecek,

  • HTML indirme, bir tarayıcıda görüntülemek veya çevrimiçi yayınlamak için HTML dosyasında indirilecek verileri sunar.

SAP verilerini Excel'e aktarmak için Elektronik Tablo seçeneğini seçin.

Excel elektronik tablo seçeneklerine SAP dışa aktarma

Elektronik tablo dışa aktarımını seçtikten sonra, Excel, OpenOffice formatı veya daha fazla format için çok büyük olan dosyalar için yararlı olabilecek Excel MHTML'den dosyanın farklı formatlarda dışa aktarılmasını sağlayan çeşitli seçenekler sunulacaktır. Excel MHTML formatı, Excel Office 2003 XML formatı, OpenOffice OpenDocument format 2.0, mevcut XXL formatta Excel, 2000/1997 için Excel MHTML formatı, Excel office Açık XML formatı (XLSX).

Sonuncusu, Excel Office Açık XML formatı XLSX, en son Microsoft Excel‌ 2016 programının ve Excel Office 356'nın standart formatıdır.

MSExcel'e SAP verisi aktarımı gerçekleştirmek için Excel Office Open XML formatını seçin.

Excel'e kaydetmeye SAP veri aktarımı

Bir sonraki adım, bilgisayara SAP verilerini içeren verileri içeren Excel dosyasını kaydetmek olacaktır. Varsayılan olarak, yerel bilgisayar program dosyaları klasöründe bulunan bir SAP GUI‌ klasörü olan varsayılan SAP verme klasöründe varsayılan olarak bulunan bir bilgi istemi açılacaktır.

Büyük olasılıkla, dosya, özellikle çok fazla veri dışa aktarırken mevcut olacaktır. Verileri yalnızca Excel'de birkaç kopyalayıp yapıştırma işlemi gerçekleştirmek için başka bir Excel elektronik tablosuna veya başka bir programa uygulamak gerekirse, mevcut dosyayı değiştirmek yeterlidir.

Excel'de SAP veri ihracatı açıldı

Dosya bilgisayara kaydedildikten sonra, Excel yeni oluşturulmuş olan SAP veri dışa aktarımını otomatik olarak açacaktır.

Dosya uzunluğuna bağlı olarak programı açmak için biraz zaman bekleyin.

50000'den fazla giriş içeren bir dosyayı açmak genellikle imkansızdır.

Bu durumda, daha az veri vermek için SAP'de filtre kriterleri kullanmak ve bunları farklı Excel ihracatından tek bir Excel dosyasına birbiri ardına kopyalayıp yapıştırmak gerekir.

Ve bir süre sonra, Excel programı verilen SAP veri dosyasını bir elektronik tabloda görüntüler.

Artık doğrudan Excel Office 365 veya başka bir Office sürümünün içindeki SAP S / 4 HANA'dan gelen verilerle oynamak mümkün.

SAP tablosundan devasa veriler nasıl indirilir?

SAP tablosundan büyük verileri indirmek için en iyi yol, tıpkı bir SAP raporunu Excel'e dışa aktarırken yaptığınız gibi, doğrudan Excel elektronik tablosunda SAP veri dışa aktarmasını açmak yerine arka plan dosya indirmeyi kullanmaktır.

Örneğin HTML dışa aktarmanın kullanılması, fazladan HTML karakterleri ekleyerek dosya alanını büyük ölçüde artıracağından, dönüştürülmemiş gibi daha az yer kaplayan bir dışa aktarma formatı seçin.

Dönüştürülmemiş bir SAP veri dışa aktarımı, diskteki dosya alanı azaltılacağından, SAP tablosundan devasa veri indirmek için en iyi yoldur. Basitçe Excel'de bir metin dosyası olarak, sütunların “|” boru karakteriyle ayrılmasıyla açın.

SAP'den indirilecek verilerin hala çok büyük olması durumunda, örneğin SE16N veri görüntüleyici SAP işlemini filtrelerle kullanarak birkaç küçük parçaya indirmeyi deneyin ve birkaç veri aktarımı gerçekleştirin.

SAP GUI varsayılan SAP Excel dışa aktarma formatı seçili, nasıl değiştirilir?

Excel elektronik çizelgesi seçeneğiyle bir SAP Excel dışa aktarma işlemi gerçekleştirdiyseniz ve “her zaman seçilen formatı kullan” seçeneğini kullandıysanız, Excel dışa aktarma seçeneği her zaman kullanıcınız için SAP sisteminde kullanılacaktır.

Seçilen varsayılan SAP Excel dışa aktarma formatını değiştirmek için, SE16N'deki tablo görünümü gibi bir rapor açın ve tabloda herhangi bir yere sağ tıklayın.

Açılan bağlamsal menüde “Elektronik Tablo ...” seçeneğini seçin ve kullanılabilir biçimler listesinden SAP Excel dışa aktarma formatını seçmenize izin veren açılır pencere SAP GUI'nize geri dönecektir. “Daima seçilen formatı kullan” seçeneği.

SAP Excel'i çıkarma işleminiz, yeni seçilen SAP Excel verme biçimine göre gerçekleştirilir ve SAP Excel verme seçeneğini "her zaman seçili biçimi kullan" seçeneğini seçtiyseniz, varsayılan olarak belirlenir veya yapılmaz.

Elektronik tablo dışa aktarımı için varsayılan seçili biçim nasıl değiştirilir?
SAP'den Excel'e farklı indirme seçenekleri nasıl geri getirilir?
SAP çevrimiçi kurslarına kaydolun

Videoda Teknisyen Olmayanlar İçin SAP HANA'ya Giriş

Benzer makaleler


Yorumlar (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.

yorum Yap