ERP Uygulamasının En Büyük Zorlukları

ERP Uygulamasındaki Zorluklar

ERP, Kurumsal Kaynak Planlaması'nın kısaltmasıdır. Bir şirketin farklı süreçlerini entegre etmek için en son teknolojiyi içeren bir yazılımdır.

Bir kuruluşun sahip olduğu farklı süreçler, kesin işe bağlı olarak Finans, İnsan Kaynakları, Pazarlama, Satın Alma, Planlama, Üretim ve daha fazlasıdır.

ERP uygulaması o kadar kolay değil! Bir ERP sistemine geçme kararı birkaç ay hatta yıl sürebilir ve çok sayıda doğru özelleştirilmiş eğitim gerektirir - örneğin, bu konularda diğer çözümlere uygulanabilen SAP Uygulama adımlarına bakın.

ERP, yüksek yönetime gerçek zamanlı raporlar sağlayan kuruluşunuz için merkezi sinir sistemi görevi görür.

Ancak, doğru bir şekilde uygulanmazsa, ERP bir kuruluşun finansal ve finansal olmayan kayıplarla karşılaşmasına neden olabilir. ERP uygulaması sırasında farklı kuruluşların karşılaştığı ortak zorluklardan bazıları şunlardır:

1.Doğru yazılımı seçme:

ERP şirketlerinin müşterilerine sunabileceği birçok çözüm var. Bu hemen hemen her organizasyonun karşılaştığı en büyük ve en yaygın sorundur. İşletmenizi yeni bir sisteme dönüştürmenin ilk adımıdır.

Mevcut teknolojiler hakkında bilgi eksikliği zaman ve para kaybına yol açmaktadır. Piyasada yüzlerce çözüm bulunmaktadır. Kuruluşların, sistemlerin büyüklüğü ve kapsamı açısından ihtiyaçlarına en uygun olanı anlamaları gerekir.

Bu sorunun üstesinden gelmek için en iyi çözüm, sektörünüzde aynı büyüklükteki diğer firmalara, hangi yazılımları kullandıklarına, bu yazılımı ne kadar süredir kullandıkları, aynı zamanda bilinçli bir karar almak için diğer ERP uygulama başarısızlığına bakmaktır. .

2. şirketin süreçleri hakkında tam Bilgi:

ERP yazılım şirketlerinin şirketin süreçleri hakkında doğru bir şekilde bilgilendirilmediği durumlar olmuştur. ERP uygulaması maliyetli bir süreçtir ve muazzam finansal kaynaklar tüketir.

Yazılım şirketleri de en iyi ERP sistemini geliştirmek için kaynaklarını tahsis ederler, ancak bazen her şey hazır olduğunda bile, şirket ERP sistemine dahil edilecek temel iş görevlerinden birini kaçırdıklarını öğrenir.

O zaman şirketler kendilerini sıcak suda bulurlar, çünkü tüm projeyi bir kez daha gözden geçirmek veya hatta önceki sisteme dönmek dışında bir seçenek yoktur. Geliştiriciler için zaman alır ve ayrıca müşteri şirketin herhangi bir ek görev için ekstra ödeme yapması için ekstra yük getirir.

Bu nedenle şirketlerin proje başlamadan önce yöneticileriyle toplantılar düzenlemeleri önemlidir. Bu şekilde geliştiriciler, şirkette olup bitenler ve sorunları en iyi şekilde nasıl ele almaları gerektiği hakkında tam bilgi sahibi olurlar.

ERP hakkında önceden bilgi yok:

Bir şirketteki birçok yönetici, ERP'nin ne olduğu hakkında önceden bilgiye sahip değildir. Bu bilgi eksikliği, onlar ve geliştiriciler arasında farklılıklar yaratmaya yol açar. Bazen ERP uygulamasını ve hatta şirketlerinin operasyonları için en iyi çözümü yanlış anlıyorlar.

Basit bir yazılımdan aynı sonucu elde etseler bile ERP'ye gitmeyi tercih ediyorlar. Bu durumda proje yöneticileri ve şirketler için projenin ölçeğini küçültmek yararınadır.

Kendileri için en iyi olanı ve ERP'nin uygun olup olmadığını bildirebilirler. Çoğu zaman, şirketlerin şirketlerinde BT uzmanları yoksa veya BT yöneticileri bunları doğru bir şekilde yönlendirmek için yetersiz olduğunda olur.

Bu da ERP'nin teknik yapısı nedeniyle teknik eğitimde ERP uygulamasının başarısız olmasına yol açar.

Bununla birlikte, ERP uygulamasındaki ana temel sorunlardan biri olsa bile, ihtiyaçlarınıza ve tüm ekibinizin veya şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş çevrimiçi eğitim alarak kolayca çözülebilir.

4. Şirket Katılımı:

Eğitimli yöneticilere ve uygulama ekibine sahip olmak, başarılı bir ERP uygulamasının temel bileşenidir; yalnızca kilit kullanıcıların değil, ürünü kullanmak zorunda kalacak tüm ekibin uygun şekilde, zamanında ve hızlarında eğitilmesini sağlamak son derece önemli.

ERP risklerinin ve zorluklarının çoğu aslında proje üzerinde doğrudan etkisi olmayan, ancak hiç eğitilmemiş insanlarla ilişkilidir ve dolaylı bilgi eksikliği, onları, büyük resmi hesaba katarsınız ve bu, çekirdek ekipman projesinde ikincil hasar oluşturabilir.

Bu nedenle, Jobsora gibi işe alma platformlarını kullanarak, tüm kurum için özelleştirilmiş eğitim paketleri almak, hepsinin kendi hızlarında erişebilmesi ve doğru kaynakların işe alınmasını sağlamak son derece önemlidir .com uluslararası iş portalı.

ERP uygulamanızın başarılı olmasını nasıl sağlarsınız?

Bir ERP uygulamasının başarısını sağlamanın kesin bir yolu olmasa da, örneğin  SAP Uygulama adımları   gibi doğru uygulama sürecini takip etmektir.

Bu adımlar ERP uygulamasının zorluklarına gerçekten yardımcı olacaktır. Bunlara dayanarak, gerekli eylem algoritmasını gerçekleştirin.

Bu ipuçları, özellikle insanlar yazılımı etkili bir şekilde nasıl kullanacaklarını anlamıyorlarsa önemlidir. İşlevsel eğitim, işletmenizi optimize etmeye, teknik yeniliklere ve elbette kar üzerine odaklanmalıdır.

Ayrıca, projeye başlamadan önce, ekibin doğru bir şekilde görevlendirildiğinden ve departmanlar arasında sinerji oluşturmak ve tüm proje katılımcılarını becermek için, gerektiğinde gerekenden daha fazla olsa bile, tüm ekibe özelleştirilmiş eğitim verildiğinden emin olun.

ERP uygulamasının en büyük zorlukları: Stephanie Snaith, Genel Müdür, Gradient Consulting

Herhangi bir projede, özellikle de bir ERP sisteminin uygulanması için, bir çok risk yönetimi yapılır. Bir ERP uygulaması, roller, süreçler, veriler vb. Bakımından ilişkili konularla birlikte tüm işletmeyi hemen hemen etkileyecektir. Sonuç olarak, bence değişim yönetimi ve liderlik.

Deneyimden, bunlardan herhangi birine ihmal veya dudak hizmeti veren herhangi bir şirketin başarısızlığa mahkum bir projesi vardır. Bir ERP'nin iş geliştirme sağlamak için tasarlandığını varsayarsak (eğer değilse, sorunun ne olduğunu sorgulayacağım, ancak bu farklı bir hikaye), o zaman iş her zamanki gibi bir seçenek değildir. Tamam, bu ne anlama geliyor? Projenin üstten yönlendirilmesi gerekiyor, ancak mümkün olduğunca tüm işgücünün geniş bir kesitini içermesi gerekiyor. En başından beri, işlerin nasıl değişeceğini düşünün - örneğin, manuel süreçler ortadan kaldırılabilir - bu birisinin işteki rolüdür ve işlerinin ortadan kalkabileceğini çabucak çözeceklerdir.

Bu, tüm cevapları açık bir şekilde ortaya koymakla ilgili değil, ancak geleceğin nasıl görünebileceğini açıklayabilen meşgul bir üst yönetim tarafından sunulan iletişimde açıklık ve dürüstlük düzeyiyle ilgilidir.

Başlangıçta endüstride çalışan eğitimli bir CIMA muhasebecisi olan Stephanie, ERP proje uzmanlığına duyulan ihtiyacı belirleyen çeşitli projeler yürüttükten sonra 1997 yılında Gradient'i kurdu. Bu süre zarfında, gerçek iş faydası sağlayan sistemler seçen ve uygulayan şirketlerin geniş bir kesitiyle çalışmaktan keyif aldı.

Sık Sorulan Sorular

ERP uygulamasındaki zorluklar doğru yazılım seçimi ile nasıl çözülür?

Bu sorunun üstesinden gelmek için en iyi çözüm, sektörünüzdeki aynı büyüklükteki diğer firmalara, hangi yazılımı kullandıklarını, bu yazılımı ne kadar süre kullandıklarını ve diğer firmalara da bakmaktır.

ERP uygulaması sırasında karşılaşılan en büyük zorluklardan bazıları nelerdir?

ERP uygulamasındaki büyük zorluklar arasında değişimin yönetilmesi, iş süreçlerinin hizalanması, veri geçişi, kullanıcı eğitimi ve sürekli destek ve sistem güncellemelerinin sağlanması yer alır.