Başarılı SAP Proje Yönetimi: 6 Adım

Tek bir otomatik SAP sistemi hakkında her şey ve üretimdeki veya bir şirkette uygulanması hakkında maksimum verimlilik elde etmek hakkında her şey

Başarılı SAP Proje Yönetimi

SAP, bir işletmede bir ortak bilgi alanı yaratmak ve bir iş planı oluşturmak için bir işletmede gerekli olan birleşik bir otomatik sistemdir.

Bu sistemin avantajı, bir sürü farklı araca sahip olmasıdır ve bunları bir kerede kullanabilir veya yalnızca en çok ihtiyaç duyulan şeyi seçerek kullanabilirsiniz.

Daha anlaşılır kelimelerde, SAP bir şişede muhasebe ve lojistiktir. Bu sistemin yardımıyla, bir muhasebecinin sıkı çalışmasını otomatikleştirebilir, en görsel maaş programlarını çizebilir ve işletmedeki lojistik sistemini geliştirebilirsiniz.

Başarılı SAP Proje Yönetimi

Birçok şirket bu sistemi bir nedenden ötürü uygulamaya çalışır: piyasadaki uzun vadeli başarı, yanlışlıkla SAP'nın insanlar için çalışacağını varsayılan pahalı proje maliyeti. Ve bu hata çok sık projenin tam bir başarısızlığına yol açar.

* SAP* yönetimi, ister tek bir proje ister proje portföyü olsun, tüm proje yönetimi süreçlerini otomatikleştiren bir modüldür. Başarılı bir iş için yapılandırma, planlama, görselleştirme araçları yardımıyla başarılı SAP uygulama ve etkili proje yönetimi basitçe gereklidir.

Başarılı bir SAP proje yönetimi olması için, şirket kendini anlamalıdır:

• Net bir stratejik yöne sahip olmak;
• İyi tanımlanmış iş süreçleri var;
• Temizle gereksinimleri.

Yalnızca tüm bu faktörler mevcutsa, SAP projesi başarıyla uygulanacaktır.

Başarılı bir SAP proje yöneticisi nedir? Hangi çevrimiçi kurslar almalıdır?

Doğal olarak, bu projenin başarılı bir yöneticisi olmak için, hiçbir yerde bilgisiz başka bir alanda olduğu gibi eğitime ihtiyacınız var. Özellikle, SAP projelerinin profesyonel olmayanlar için oldukça karmaşık olduğu düşünülmektedir.

Eğitim hakkında konuşursak, SAP ekibi, ortakları aracılığıyla çevrimiçi eğitim sunmaktadır. Kullanışlıdır, çünkü dünyanın herhangi bir yerinden ek maliyetler olmadan ve rahat bir ortamda çalışabilirsiniz.

Bazen eğitim ücretsizdir, ancak çoğu zaman fiyat yaklaşık otuz bin ruble ulaşır. Bu para için, öğrenci dersleri, her türlü web seminerlerini alır ve daha sonra pratik görevlere erişir.

SAP projesinin en önemli ve tanınmış ortakları, bu tür bir eğitim sağlayan:

• SAP Akademik Yeterlilik Merkezi
• Moskova Devlet İktisat Üniversitesi, İstatistik ve Bilişim (Mesi)
• N. E. Bauman Uzmanı adlı Mstu'daki Eğitim Merkezi
• SAP Projeleri için Tek Kaynak Merkezi - Exrp

Mezun olduktan sonra, uzman, eğitim süresini ayrıntılandıracak özel bir antetli kağıdına bir sertifika alır.

Hangi EPR yönetimi yöntemleri en iyi şekilde çalışıyor?

EPR sistemi, basit açıdan, kurumsal kaynak planlamasını önler. Her şirket, böyle bir sistemi kendi faaliyetlerinin yönüne dayanarak seçer. Doğal olarak, bu tüm sistem ücretsiz değil, ancak yatırım buna değer ve her şey yeterince hızlı para ödüyor. Nasıl?

Bir şirket çok küçükse, az sayıda çalışanı ve nispeten az miktarda bilgi vardır ve şirketin başı tüm bunları, örneğin kağıt formunda, daha sonra böyle bir sisteme ihtiyaç duymazlar. Ancak, şirket daha büyükse, daha fazla çalışan, daha fazla bilgi, liderin bazen çoklu görevden yırtılması gerekir. Bu tam olarak EPR'ye ihtiyaç duyan bir şirkettir.

Tabii ki, böyle bir projede, çok yönetici ve niteliklerine bağlıdır. Hem iş hem de teknolojide iyi bir şekilde verilmelidir, ancak bu durumda şirkette değişiklikler getirmek mümkün olacaktır.

Bu sistemi yönetmek için belirli bir yöntem listesi yoktur, ancak dikkat etmek için çok önemli olan bazı noktalar vardır.

İlk olarak, bir projeye başlamadan önce, projenin kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. Aksi takdirde, sonsuz proje sendromu ortaya çıkacaktır. Kesin olarak özetlenen bir iş planını takip etmek gerekir, aksi takdirde sonunda gereksiz bir şeyin eklendiği ve önemli şey unutulması gerekecektir.

İkincisi, bu, projenin kullanılması gerektiği tüm bölümlerle personel ile çalışmaktır. Yöneticinin kendisi hangi arabirimlerin faydalı olduğunu ve kim olmadığını belirleyemez; Bu, olası tüm bölümlerden insanlarla çalışmayı gerektirecektir.

Üçüncüsü, proje pratik olarak uygulandığında bile, kurumsal personelin bir danışman yardımına ihtiyacı var. Bu, insanların programa daha hızlı kullanılması ve iş hala durmuyor.

SAP projesinin başarılı bir şekilde uygulanmasını nasıl sağlanır?

Başarılı bir proje sağlamak için 6 adım vardır. Onları aşamalar halinde düşünelim.

1. Proje hazırlığı

Bu adımda, iş yapmanın ve ne yapmayacağı ile net sınırlar kurulmalıdır. Bu aynı zamanda bir proje planını çizmeyi de içerir ve burada, sistemin uygulanmasının kuruluşun sağladığı ürünlerin veya hizmetlerin kalitesini etkileyip etkileyeceğine kadar tüm detaylar dikkate alınır.

Ek olarak, sunucular, yalnızca uygulama sürecinde değil, aynı zamanda tüm süre boyunca gittikten sonra SAP ERP proje yönetimi sırasında kullanılacak 3 peyzaj mimarisini destekleyebilmeye hazırdır. SAP* Proje Yaşam Döngüsü.

2. İş Planı

İnsanlarla yapılan çalışmanın başladığı yer burasıdır. Durumun en iyi anlayışı için, bir Kickoff Atölyesi toplamak ve proje katılımcılarına genellikle ihtiyaç duyulan ve hepsinin nasıl uygulanacağını söyler. Şu anda şirketinizde olduğu gibi ve SAP'da nasıl çalışacağından bir örneği açıkça gösterebilirsiniz. Ayrıca sisteme dahil edilmeyecek programlar hakkında düşünmeniz gerekir, ancak paralel olarak çalışacaksınız.

3. Uygulama

Durumun tüm analizi tamamlandığında bu adım başlatılmalıdır. Bu aşamada, gerekli tüm bilgiler sisteme girilir, zaman zaman yeni sistemi test etmek için her şeyin yapılması gerektiğinden emin olmak için gereklidir.

4. Son hazırlık

Burada sadece sistemin kendisi hakkında değil, aynı zamanda insanlar hakkında konuşuyoruz. Şirketin her çalışanı yeni programda iyi eğitimli olmalı ve sistemin kendisi tamamen test edilmelidir. Artık boşluk olmamalı, bu aşamadan önce çözülmelidirler. Ve eğer bu insan ve teknolojilerin tüm sisteminin% 100 hazır olmadığı durumlarda, bir sonraki aşamaya geçmesi, yani projenin piyasaya sürülmesi kategorik olarak imkansızdır.

5. GO Canlı

Önceki adımda her şey yolundaysa ve sisteme başlayabilirsiniz, o zaman GO Canlı aşamasının dönüşü başlar. Bu, şirkette veya üretimde çalışan eski sistemin tamamen durduğu anlamına gelir, hiç iş olmayacak, eski sistemdeki tüm mevcut veriler yenisine göç eder.

6. Üretim desteği.

Tüm sistem hazır olduğunda ve çalıştırıldığında, herhangi bir boşluk aniden ortaya çıkarsa ve bir çözeltinin gerekli olması durumunda desteğe hala ihtiyaç duyulmaktadır.

SAP PM: ekipman bakım ve onarımı

Herhangi bir bitki ekipmanı vardır ve bu ekipmanın bakım ve onarımını zamanında yapmak çok önemlidir. SAP PM modülü, bu görevle ilgili bir süreçleri otomatikleştirir:

• Bu, personel iş yükü için muhasebe içerecektir;
• Muhasebe ve Tahmin Finansal Maliyetleri;
• Ekipman bakım sürecinin kontrolü ve yönetimi;
• Her türlü ekipman denetiminin ve onarım çalışmalarının planlanması, türünü ve bunun için gerekli kaynakları belirten;
• Ekipmanın teknik durumunun değerlendirilmesi, operasyonunun zamanını, olası parçaların ve montajların aşınması dikkate alınması;
• Ekipman bakım geçmişinin tam görüntüsü yanı sıra zaten yapılacak onarımlar hakkında bilgi;
• Ekipmanın numarası, türleri ve bileşimi için muhasebe.

Sık Sorulan Sorular

Başarılı SAP proje yönetimi için altı adım nedir?

Altı adım, kapsamlı planlama, açık kapsam tanımı, etkili iletişim, paydaş katılımı, risk yönetimi ve sürekli izleme ve kontrolü içerir.