Teklif talebi: ME41 kullanarak SAP'de kolayca bir Teklif talebi yaratın

SAP’de bir teklif talebi nedir?

SAP'deki teklif talebi için kısa bir teklif talebi, bir satınalma talebinin ardından oluşturulan ve bu sağlayıcılardan alınan SAP sistemindeki farklı SAP tekliflerini karşılaştırabilmek için potansiyel tedarikçilere gönderilen bir belgedir.

Satın alma yaşam döngüsü yönetimi sürecinin bir parçası olarak, SAP'de teklif talebi talebi yaratma ve bunları satıcılara gönderme daha sonra operasyonel satın alma sürecini tamamlamak için bir satınalma siparişi yaratmaya ve nihayetinde bu satınalma talebi için mal teslimatı tamamlandıktan sonra bir tedarikçi faturası yaratmaya izin verir .

Bu süreç aynı zamanda  Ariba SAP   sisteminde bulunan plan alım ödeme sürecinin bir parçasıdır.

SAP'de bir Teklif İsteği Yaratın

SAP arayüzünde ME41 işlemini kullanarak SAP'de bir teklif talebi oluşturun.

Satınalma talebinin SAP yaratma işlemindeki ilk ekranında, bir satınalma talebinin ardından teklif talebini yaratması için önemli bilgi teklif talebi tarihi, teklif son tarihi ve organizasyon verileridir.

Bir teklif verenin son teklif verme tarihinden sonra cevap vermesi durumunda, SAP teklif kaydı yapılmayacak ve tedarikçinin hizmetleri için bir satın alma siparişi yaratması düşünülmeyecektir.

SAP oluşturma başlık verilerinde RFQ

Bir teklif talebi yaratma başlığının başlık verilerinde, otomatik olarak doldurulmamış olması durumunda bir ürün numarası aralığı girmeniz gerekebilir. Bu aralık, teklif talebi maliyesinin iki madde satırı arasındaki numaralandırma farkı olacaktır.

Ek olarak, teklif tarihinin doğru olmasının yanı sıra son teklif tarihinin yanı sıra, şirket verileri ile birlikte teklif talebi başlığındaki önemli bilgilerin doğru olduğundan emin olun.

Teklif talebi oluşturmaya öğe ekleme

Teklif talebi yaratıldıktan sonra, SAP teklif talebi mevcut bir satınalma talebinden yaratılmadığı sürece büyük olasılıkla boş olacaktır.

Malzeme numarası, kısa bir metin açıklaması, bir teklif talebi miktarı ve bir teslim tarihi girerek öğeleri birbiri ardına ekleyin.

Tabii ki, her ürün için teslim tarihi, teklif son tarihinden sonra olmalıdır, aksi takdirde tedarikçiler başarıyla teslim edilemez.

SAP hatası: Lütfen tekliflerin son teslim tarihinden sonra teslim tarihini girin

Tedarikçi adresini koru

Tedarikçinin adresini uygun şekilde doldurmadan bir teklif talebini SAP'de kaydetmek mümkün olmayacaktır, aksi halde bir hata mesajı görünecektir. Tedarikçi adresine ekranın üst menüsünden erişilebilir.

SAP hatası: lütfen önce tedarikçinin adresini saklayın

Tedarikçinin adres ekranında, ilgili alana satıcı adını yazıp ENTER ile doğrulayarak mevcut bir tedarikçiden tüm bilgileri almak ya da SAP'de kayıtlı olmayan yeni bir tedarikçiye teklif talebi göndermek mümkündür. sistemi ancak ilgili alanlara bilgilerini girerek: unvan, ad, sokak adresi ve diğer ilgili bilgiler.

Tüm bu işlemleri yaptıktan sonra, teklif talebini SAP'a kaydetmek mümkün olacaktır.

SAP sistemi sizi otomatik olarak görüntüleme modunda ekran RFQ öğesine genel bakış ekranına geri götürecek ve tedarikçilere teklif taleplerini gönderdikten ve tekliflerini zamanında aldıktan sonra  SAP teklifi   oluşturma işlemine devam etmek mümkün olacak.

Sık Sorulan Sorular

*SAP *'de Teklif Talebi (RFQ) nasıl oluşturulur?

SAP 'de bir RFQ oluşturmak ME41 işlemi kullanılarak yapılır; burada tedarik detayları, satıcıları alıntılar için davet etmek için belirtilir.

Videoda Teknisyen Olmayanlar İçin SAP HANA'ya Giriş