Як ERP допомагає консалтинговим фірмам

Вступ

Сьогодні фірми з впровадження ERP дуже популярні, оскільки вони працюють на ваш успіх. Системи ERP, які вони впроваджують, роблять виробничий процес більш плавним та покращують виконання замовлення в компанії. Тепер компанія може запасати менше сировини, необхідної для виготовлення продукту та зберігання меншої готової продукції на складах.

Принцип експлуатації системи ERP заснований на створенні, заповненні та використанні однієї бази даних, яка включає інформацію, необхідну для всіх відділів підприємства: бухгалтерський облік, закупівля, персонал тощо. Доступна міні-ERP-система для малого бізнесу тощо

Очікується, що попит на ERP-рішення постійно зростатиме. У 2020 році галузь ERP коштує понад 40 мільярдів доларів. Попит та пропозиція на ERP рішення зростають, а ERP перетворюються на більш орієнтовані на бізнес рішення

Для консалтингових фірм, спритність, контроль та наочність - це три основні фактори, які визначають продуктивність. Щоб керувати реалізацією проектів та випереджати конкуренцію, консалтингові фірми переходять на добре розроблений хмарний ERP. Консалтингові фірми розраховують на своїх працівників, щоб завершити проект та вчасно поставити його в межах бюджету. З глобалізацією, зміною поведінки клієнтів та трансформацією технологій складність проекту постійно збільшується. ERP для консалтингових форм надає технологію для підвищення продуктивності фірми, відстеження проектів та планування ресурсів та визначення важелів удосконалення.

Які переваги ERP для консалтингових фірм:

ERP забезпечує наочність та інформацію, необхідну для прийняття правильних рішень, що сприяють продуктивності. Більшість консалтингових фірм починають працювати з таблицями Excel, але електронні таблиці не в змозі передбачити та прогнозувати. Вони забезпечують дзеркало заднього огляду, що перешкоджає управлінню консалтинговими фірмами створювати конкурентну перевагу, оскільки вони збільшують маржинальність проектів та використання консультантів.

Вибираючи ERP для консультацій, слід шукати три основні переваги:

• 1) Управління проектами та своєчасна доставка: прийняття ERP допоможе вам зменшити затримки та перевитрату бюджету. ERP для консультантів збільшить оборот успішних проектів та допоможе збільшити ефективність своєчасної доставки. ERP не тільки приносить кращі показники та прибутковість, але й сприяє задоволенню клієнта.
• 2) Автоматизація процесів: зазвичай консультанти мають багато адміністративних та повторюваних завдань: відстеження часу, звітування про витрати, планування ресурсів, виставлення рахунків клієнтам ... Ці завдання не мають додаткової вартості та заважають витрачати більше часу на пошук нових проектів або збільшення клієнтів. 'задоволення. ERP забезпечує технологію для автоматизації всіх процесів та отримання значних прибутків продуктивності. Що стосується обчислення рентабельності рентабельності ERP, заощаджений час на всіх рівнях фірми має істотний вплив на результат.
• 3) Планування ресурсів та гнучкість: Тепер, як ніколи, професіональним службам послуг потрібно додати гнучкість до своїх ресурсів. Не тільки економіка стає все більш мінливою (регулярна криза - лише приклади), але й уся робоча сила прагне більшої гнучкості (50% активного населення США буде незалежним у 2027 році). ERP допомагає фірмам працювати спільно. Робочі процеси та управління завданнями призначені для безпечного передавання інформації та відстеження її, інформація в реальному часі передається потрібним людям, робота може здійснюватися на смартфонах, де б не були консультанти.

Як ERP допомагає консультаційним фірмам стати більш конкурентоспроможними?

ERP для консалтингової фірми є ключовим активом для кращого розуміння бізнесу та підвищення його ефективності. Деякі з конкурентних переваг:

• 1) Миттєва видимість: Більшість послуг, що пропонуються консультаційними фірмами, нематеріальні. Клієнти та консультанти повинні мати доступ у реальному часі до даних своїх проектів та обмінюватися потрібним рівнем інформації. Це також сприяє вдосконаленню планування ресурсів, для кращого загального використання працівників.
• 2) мобільність працівників: під час проекту менеджерам, можливо, доведеться працювати за кордоном або розширювати проект за кордоном. Для нього важливо знати, хто доступний і готовий доступ з будь-якого місця, щоб краще запустити проект. Це дозволяє уникнути затримок і витрат на найм.
• 3) Інтегрована хмарна система: одна база даних, якою поділяються всі. Усі оновлення відбуваються в режимі реального часу, і консалтингові фірми можуть використовувати це для контролю ефективності своїх проектів та передбачення їх рентабельності інвестицій.
• 4) Набуття талантів: галузь відчуває дефіцит талантів. Безробіття в технічних талантах нижче 1,5%, що робить складним найм талантів. Але використання сучасних ERP допоможе розгорнути найкращі стратегії найму. ERP для консалтингової фірми може повідомити вам про те, якими будуть навички, яких вам не вистачить у різних напрямках, та які тенденції щодо кваліфікації вимагають клієнти. Маючи цю інформацію в руці, менеджери з найму можуть краще передбачити та створити конкурентну перевагу, оскільки вони забезпечують найкращі ресурси для вирішення проблем своїх клієнтів.

Чому консалтингові фірми повинні вибрати перехід на хмарне ERP-рішення?

На цьому етапі важливо вибрати між правильним ERP: хмарним чи ні? Ось основні переваги хмарного рішення:

• 1) Проста реалізація: хмарний ERP можна встановити та розгорнути у вашій компанії протягом декількох днів, коли для встановлення локальних ERP потрібні місяці. Чому так? Архітектура сервера повністю розміщена за межами локальних серверів, що дозволяє уникнути витрачання часу на цю справу. Хмарні ERP також розроблені з обмеженими конкретними проектами, які обмежують роботу розгортання вибором між різними параметрами налаштування.
• 2) Масштабованість: Ще однією перевагою є можливість збільшити інфраструктурні потреби в міру зростання вашого бізнесу. Це обмежує фінансові ризики, оскільки ви можете налаштувати кількість ліцензій на кількість користувачів у вашій фірмі і ніколи не ризикуєте бракувати ліцензій або мати їх занадто багато. Коли криза матеріалізується і кількість працівників зменшується, зменшення кількості ліцензій також є прекрасним способом зменшення ризику.
• 3) Економія витрат: Оскільки розміщення ERP розміщено на хмарних серверах, що належать компанії ERP, немає необхідності в внутрішніх закупівлях серверів або в розгортанні ІТ-команди для управління ERP. Консалтингові фірми оплачують користування та користуються спеціальною послугою.
• 4) Безпека: на ранніх етапах хмарної ERP фірми неохоче використовували цей метод, оскільки вважали це небезпечним. Зараз зрозуміло, що хмарна архітектура є одним з найбезпечніших способів захисту даних. Постачальники послуг, такі як AWS або Azure, мають найвищі стандарти щодо безпеки та кібербезпеки. Дані потроюються та зберігаються регулярно, обмежуючи будь-який ризик втрати чи крадіжки.

Висновок:

Cloud ERP - це рішення для фірм, які прагнуть швидко розширити свої послуги по всьому світу та використовувати необхідні KPI для їх досягнення.

Консалтингова фірма, що використовує ERP, заощадить час та зусилля, щоб зрозуміти їхні процеси та отримати кращу інформацію для ведення бізнесу та підвищення його ефективності. При належному впровадженні ERP може бути стратегічним партнером для консультаційних фірм у досягненні довгострокових цілей.

Список літератури

Часті Запитання

Якими способами програмне забезпечення ERP приносить користь консалтинговим фірмам?

Консалтингові фірми ERP Software шляхом впорядкування управління проектами, покращення управління відносинами з клієнтами, автоматизації фінансових операцій та надання даних, керованих даними, для прийняття стратегічних рішень.