Як Використовувати Графічний Інтерфейс Sap?
Основна взаємодія з сервером SAP здійснюється через графічний інтерфейс SAP, для якого за цей час було розроблено кілька версій. Останньою та найбільш зручною для користувача є версія SAP GUI 750, і саме її ми використаємо в цій статті.
Якщо у вас ще немає SAP Access і робочого локального клієнта, встановленого на вашому комп'ютері, подивіться, як можна виконати встановлення SAP 750, а потім додайте сервер в SAP 750, щоб мати можливість входити за допомогою вашого графічного інтерфейсу SAP. Можливо, перед цим ви захочете змінити мову SAP, щоб краще відповідати вашим місцевим вимогам.
Що таке графічний інтерфейс SAP?
Графічний інтерфейс SAP - це програмне забезпечення, встановлене на комп'ютері, що дозволяє користувачеві взаємодіяти за допомогою клавіатури та миші із сервером SAP, який зазвичай розміщується у віддаленому місці, швидше за все, на віддаленому сервері в центрі обробки даних.
Значення графічного інтерфейсу SAP: графічний інтерфейс користувача SAP
Використання локального графічного інтерфейсу користувача для взаємодії з віддаленим сервером означає, що жодна інформація, що надходить із системи, не зберігається на вашому комп’ютері, але всі дані - крім локальних уподобань - зберігаються та захищаються на сервері, керованому вашою компанією, і централізовано оновлено.
Якщо інший користувач одночасно отримує доступ до тієї самої системи SAP і модифікує там інформацію, ви миттєво побачите її у своєму локальному графічному інтерфейсі.
Але почнемо з основної інформації: використання меню SAP Easy Access.
Використання SAP Easy Access
SAP Easy Access - це перший екран, який ви отримаєте після входу в SAP, використовуючи дані вашого сервера та інформацію про користувача, надану вашою компанією, або для ваших особистих або корпоративних потреб у навчанні ви також можете використовувати доступ до SAP IDES.
Він складається з декількох частин, деякі з них відображаються постійно незалежно від вашої поточної дії в системі, а деякі з них залежать від транзакції, що відображатиметься лише під час певної дії в інтерфейсі.
Компоненти екрану SAP
- У верхній частині екрана вікно вводу, в яке ви можете ввести коди транзакцій, щоб перейти безпосередньо до певної системної програми, або скористатися ярликом - це поле введення відображається завжди, незалежно від того, в якій транзакції ви перебуваєте,
- Спеціальні посилання для транзакцій, які дозволять вам або використовувати важливих родичів меню для поточної дії, або перемикати вкладки в транзакціях. Він відображається завжди, але змінюється в залежності від транзакції,
- А у верхньому правому розділі вихідне посилання завжди дозволить вам залишити поточну транзакцію або екран і зупинити те, що ви робите, не зберігаючи інформацію, якщо ви ввели деякі у поля введення,
- Основна область із даними про конкретні транзакції. Відразу після входу в систему SAP відображається меню SAP Easy Access зі списком транзакцій,
- Інформаційне поле з повідомленням, інформацією та текстом помилок, а також системною інформацією, яку можна налаштувати відповідно до ваших потреб, наприклад, поточного імені сервера або стану сервера.
За допомогою меню SAP Easy Access або за допомогою поля введення транзакції ви можете вибрати транзакцію, яку потрібно використовувати в SAP. Транзакція - це специфічна для бізнесу дія, яку ви можете виконати в системі, наприклад відобразити замовлення на продаж або створити матеріал у системі.
Використання транзакції в графічному інтерфейсі SAP
Після транзакції екран зміниться, щоб відобразити конкретні дані про транзакції, які, як правило, складаються в першу чергу з екрану вибору, або для вибору інформації, яку потрібно відобразити з транзакції, або для вибору типу даних, які потрібно ввести в системі та заощаджуйте централізовано.
За допомогою клавіші клавіатури F4 після вибору поля введення в будь-якому місці SAP, ви побачите, коли доступні дані в системі, відображається список можливих записів, які слід використовувати в цьому полі.
Більшість полів обмежуються використанням існуючих системних даних. Наприклад, поле введення для вибору заводу, на якому ви будете вести бізнес, дозволить лише увійти до існуючого заводу, оскільки не було б сенсу вводити дані для заводу, якого не існує на підприємстві.
Подібним чином, за допомогою клавіші клавіатури F1 після вибору будь-якого поля на екрані, з'явиться помічник продуктивності, який пояснить вам, про що йдеться в полі, які дані він очікує, та посилання на іншу важливу інформацію з у довідці SAP.
Введення даних про конкретні транзакції
Після того, як ви знайдете правильні критерії, за якими ви будете вибирати дані, наприклад організацію продажу для вибору замовлення на продаж, натисніть клавішу Enter, щоб переглянути дані та взаємодіяти з тим, що було раніше введено в систему SAP.
Потім ви потрапите всередину конкретних екранів транзакцій, що дозволить вам взаємодіяти, як ви хочете, із системними даними, виходячи з інформації, вказаної на екрані вибору.
У разі створення замовлення на продаж, після вибору вашої організації продажу на екрані вибору, введене вами замовлення на продаж буде створено для цієї організації продажу.
Там відображатимуться всі конкретні поля транзакцій, а швидкі посилання у верхній частині екрана змінюватимуться, щоб ви могли просто взаємодіяти зі створенням замовлення на продаж.
Одне посилання дозволить вам перейти від створення до відображення замовлення на випадок, якщо ви використали неправильну транзакцію, інші посилання дозволять вам переключитися з попереднього перегляду на створення даних тощо. Посилання завжди залежать від транзакції.
У поля даних ви зможете ввести потрібну інформацію. Після заповнення транзакції вашими конкретними даними вам доведеться зберегти дані, які ви ввели у своєму локальному графічному інтерфейсі SAP на віддаленому центральному сервері.
При натисканні кнопки збереження графічний інтерфейс SAP перевіряє на сервері, чи все в порядку. У разі виникнення будь-якої проблеми, наприклад, якщо користувач ввів неприпустиме значення або не працює з іншими існуючими даними, відображатиметься помилка, а відповідні поля будуть виділені червоним кольором.
Крім того, у рядку стану внизу інтерфейсу графічного інтерфейсу SAP відображатиметься повідомлення про помилку, на якому ви можете натиснути, щоб отримати додаткову інформацію, коли вона буде доступна.
Використання SAP GUI в двох словах
Взагалі кажучи, інтерфейс графічного інтерфейсу SAP інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні, а поведінка інтерфейсу є послідовною у всіх транзакціях.
В основному змінюються відображені поля та правила за ними, оскільки більшість полів пов’язані з діловими даними, що зберігаються в системі SAP, і всі вони мають різні правила.
Щоб піти далі про використання графічного інтерфейсу користувача SAP, ми рекомендуємо вам використовувати та обмінюватись нижче онлайн-тренінгів, а також безкоштовно отримувати наведену нижче шпаргалку з основних навичок SAP - роздрукуйте її та тримайте під рукою!
Часті Запитання
- Яке використання SAP gui?
- * SAP* GUI - це програмне забезпечення, встановлене на комп’ютері, яке дозволяє користувачеві взаємодіяти з клавіатурою та мишею з сервером* SAP*, який зазвичай розміщується у віддаленому місці, швидше за все, віддалений сервер у центрі обробки даних.
- Які основні кроки для початку використання GUI SAP?
- Основне використання GUI SAP передбачає вхід із обліковими записами, навігацією по інтерфейсу та доступу до різних SAP модулів та транзакцій.
- Які основні ярлики клавіатури для підвищення ефективності в GUI SAP?
- Основні ярлики клавіатури в GUI SAP включають в себе швидку навігацію, введення даних та доступ до загальних функцій.
Yoann Bierling - це веб -видавничий та цифровий консалтинговий професіонал, що робить глобальний вплив завдяки досвіду та інновації в технологіях. Пристрасний щодо розширення можливостей людям та організаціям процвітати в цифрову епоху, він змушений забезпечити виняткові результати та сприяти зростанню за допомогою створення вмісту освіти.
