Три Поради Щодо Вдосконалення Процесів Закупівель

Чому процеси закупівель є центральними для компанії?

Процеси закупівель перебувають у центрі ланцюга поставок, і вони необхідні для здійснення будь-якої виробничої чи збутової діяльності за лінією.

Управління життєвим циклом закупівель складається з декількох частин, які можна підсумувати в процесі оплати закупівлі за кілька кроків:

• Планування, які ресурси необхідні для запланованих заходів,
• Купуючи ці ресурси у кращих постачальників,
• Платить їм адекватно.

Кілька програмних засобів допомагають виконувати ці заходи просто, ефективно та з доступом до найбільшого можливого пулу постачальників, таких як онлайн-платформа Ariba SAP, яка дозволяє керувати операційними процесами закупівель майже будь-якої компанії, тим самим різко покращуючи їх глобальний процес управління матеріалами, який повинні бути на місці ще до початку закупівель.

Поради щодо вдосконалення процесів закупівель

Для поліпшення процесу закупівель у бізнесі найкращим способом є впровадження найкращих практик процесу планування оплати за рахунок використання існуючих функцій процесу закупівель ERP, які можуть бути впроваджені в будь-якій компанії.

Як підвищити ефективність закупівель? Ми задали громаді наведені нижче запитання щодо найкращих порад щодо вдосконалення процесів корпоративних закупівель:

Ці питання дуже важливі для вдосконалення процесів управління сировиною компанії та забезпечення гладкої закупівлі, яка дозволить виробництву запуститись вчасно, мати достатню кількість напівфабрикатів чи готових товарів, які будуть доставлені, коли продажі будуть надходити.

Ось що нам відповіли:

Adeel Shabir, Indoor Champ: обов'язковий процес купівлі товарів народного споживання

Процес закупівель є обов'язковим, якщо у вас є бізнес, який здійснював закупівлю товарів народного споживання. Є багато речей, про які потрібно пам’ятати, обробляючи процеси закупівель.

• 1. Побудувати кращі стосунки з постачальниками. Це необхідно, тому що для того, щоб підтримувати план закупівель, ви повинні мати великі стосунки з постачальниками. Це дійсно може покращити ваше становище в ефективній роботі із закупівлями.
• 2. Удосконалюйте свою мережу. Якщо у вас є відділ закупівель, який потрібно обробляти, вам потрібно розширити свої мережеві здібності, щоб мати якомога більше знань про ринок. Таким чином ви знаєте про ринок.
• 3. Слідкуйте за світовими тенденціями. Коли ви займаєтесь бізнесом, ви повинні подбати про майбутні тенденції, які відбуваються навколо вас. Це може статися лише тоді, коли у вас великі зв’язки, і ваша мережа є величезною.

Я керівник контент-маркетингу в Indoor Champ - ЗМІ, створене для любителів ігор в приміщенні. Ми вважаємо, що такі ігри, як настільний теніс та шахи, роблять людей більш продуктивними та менш напруженими на роботі та отримують більше задоволення вдома.

Джон Мосс, англійські сліпи: використовуйте ERP для автоматизації речей

Повніше та найефективніше використання вашої ERP може допомогти вам краще та ефективніше керувати замовленнями на купівлю, впорядковуючи та автоматизуючи багато ваших найбільш трудомістких процесів. ERP може автоматизувати такі речі, як створення номерів відстеження відвантажень, перевірок товарних запасів, тригерів виконання, координації поставок та широкого спектру інших завдань, якщо ви дійсно переходите до нього, включаючи перевірку інших сайтів на наявність запасів, якщо щось недоступне у вас локалізований концентратор.

Ваш ERP також може допомогти вам заощадити масу часу на створенні та нагляді за замовленнями на купівлю, встановивши рамки для упорядкування в один клік та розбиття замовлень по черзі, а також похитування кількох дат та місць доставки з те саме замовлення на купівлю, якщо потрібно!

Леонард Анг, менеджер з управління власністю CMO: партнер з постачальниками через ERP

Для мене одним із найкращих способів наблизитись до процесу закупівель є визнання постачальників вашими партнерами, оскільки вони важливі для успіху організації. Це тому, що обидві ваші компанії обмінюються життєво важливою інформацією щодо ланцюга поставок, яка має важливе значення для узгодження майбутніх планів обох сторін. Завдяки ERP ви не тільки ділите міцні угоди про партнерство з постачальниками, але ви можете полегшити обмін інформацією щодо продажів та операційних прогнозів та планів. З огляду на це, можна спостерігати зниження витрат та підвищення прибутковості, оскільки є покращена здатність до автоматизації управління товарно-матеріальними запасами, знижки постачальників, претензії, придбання, платежі та запит на котирування.

Мене звуть Леонард Анг. Я письменник компанії Управління власністю CMO, компанії B2B Ecommerce, яка продає етикетки на склади, школи, університети та організації в державному секторі.

Часті Запитання

Які три експертні поради щодо покращення процесів закупівель за допомогою ERP -систем?

Основні поради включають використання аналітики даних ERP для кращих рішень постачальників, автоматизацію робочих процесів закупівель та інтеграцію закупівель з іншими бізнес -процесами для ефективності.