Організація закупівель у SAP пояснила: створення, призначення, таблиці

Організація, що закуповує SAP MM, представляє фізичну особу, команду осіб, яка відповідає за придбання деяких матеріалів та послуг. Як правило, компанія має кілька організацій, що здійснюють закупівлю, кожна з яких відповідає за одну або кілька конкретних географічних локалізацій, постачальників або типів матеріалів.


Що таке організація закупівель у SAP MM?

Організація, що закуповує SAP MM, представляє фізичну особу, команду осіб, яка відповідає за придбання деяких матеріалів та послуг. Як правило, компанія має кілька організацій, що здійснюють закупівлю, кожна з яких відповідає за одну або кілька конкретних географічних локалізацій, постачальників або типів матеріалів.

Наприклад, у транснаціональній організації одна організація із закупівлі несе відповідальність за закупівлю всього металу у постачальників для всієї компанії, в той час як інша організація із закупівлі відповідає за закупівлю швидкопсувних матеріалів для однієї країни, а інша - для інших місць розташування компанії.

У системі SAP кожна організація, що закуповує компанію, представлена ​​унікальним ідентифікатором чотирьох символів та описом.

Неправильне присвоєння організації закупівлі може призвести до різних помилок у системі SAP, які можна легко вирішити за допомогою певного налаштування: Організація закупівлі, яка не відповідає за завод, Постачальник не створений для організації закупівлі.

Дивіться також, як призначити організацію, що закуповує, коду компанії, щоб виконати список завдань після створення організації.

Що таке організація закупівель у SAP

У  SAP MM   є різні типи організації закупівлі:

  • Виробнича або місцева організація закупівель,
  • Перехресна організація закупівлі рослин
  • Організація з придбання коду компанії
  • Центральна організація закупівель на рівні коду компанії,
  • Довідкова організація закупівлі,
  • Стандартна організація закупівлі.
SAP MM - Як визначити організацію закупівель у SAP

Як створити організацію закупівель у SAP?

Щоб створити організацію закупівель у SAP, почніть, перейшовши на SPRO-транзакцію з налаштування.

Там перейдіть до управління структурою підприємства, до визначення основних суб'єктів, а потім до управління матеріалами, де організація підтримки покупців буде доступною.

Створіть організацію закупівель у SAP: У SPRO> Структура підприємства> Визначення> Управління матеріалами> Підтримуйте організацію закупівель

Потім буде показаний список доступних організацій, що здійснюють закупівлю. Опис можна оновити, але не ідентифікатор організацій, що закуповують.

Клацніть на кнопку нових записів, щоб створити нову.

На новому екрані записів введіть стільки чотирьох ідентифікаторів символів та описів, скільки потрібно для кожної організації, що закуповує SAP.

Після цього буде потрібен запит на налаштування для збереження змін.

Організація, що закуповує зараз, повинна бути створена і повинна бути доступною для використання в системі SAP.

Присвойте організації закупівлі код компанії

Одне з перших завдань, яке потрібно виконати, - присвоїти організації закупівлі код компанії після створення нової організації закупівель.

Цей дуже важливий крок дозволить тоді поширити постачальника на придбання органу.

Призначити закупівельну організацію коду компанії: у SPRO> Структура підприємства> Призначення> Управління матеріалами> Призначити закупівельну організацію коду компанії

Таблиця коду компанії та організаційна таблиця присвоєння купівлі в SAP

SAP-таблиці для виконання логістики.

Як поширити постачальника на придбання org в SAP?

Щоб поширити постачальника на організацію купівлі в SAP HANA, відкрийте нову транзакцію бізнес-партнера BP.

Звідти призначте постачальника організації закупівлі, відкривши ділового партнера в ролі постачальника FLVN01. Після цього, щоб дізнатися, як додати організацію закупівель до постачальника в SAP, почніть, відкривши подання про придбання, доступне в меню більше у верхньому правому куті.

Звідти поширіть постачальника на організацію закупівель у SAP, відкривши потрібну організацію закупівель.

Поставити постачальника SAP на купівлю org: BP транзакцій> відкритий постачальник> постачальник ролі BP> більше> закупівля> організації закупівель

Вам потрібно поширити постачальника, щоб придбати org в SAP, щоб вирішити таку помилку: постачальник не створений для виправлення. організація, або Постачальник не створений для організації закупівлі.

Столи організаційних закупівель SAP

Таблиця даних організації організацій закупівель постачальника в SAP - це таблиця LFM1 - ​​дані організації з придбання основного запису постачальника. Ви можете  витягнути дані з SAP в Excel   з таблиці LFM1, використовуючи транзакцію перегляду таблиць SAP SE16 для експорту у функцію Excel.

Таблиця даних організації організацій закупівель головного постачальника в SAP: Дані організації організації закупівель LFM1

Як призначити організацію закупівлі на завод?

Для того, щоб призначити організацію закупівель заводу в SAP, перейдіть до SPRO-операції з налаштування та знайдіть вигляд призначити організацію закупівель посадити, в якій ви можете створити запис, який пов'язує організації-закупівлі з рослинами.

Призначення організації закупівлі для заводу: транзакція SPRO> Структура підприємства> Призначення> Управління матеріалами> Призначення організації закупівлі для заводу

Після цього організація закупівель буде доступна для даного заводу, таким чином вирішивши питання організація, що закуповує, не відповідає за завод.

Призначити закупівельну організацію для розміщення в SAP - Навчальні посібники з SAP

Органічна таблиця заводу та закупівлі в SAP зберігається в таблиці T024W - Дійсні організації закупівлі для заводу. Ви можете  витягнути дані з SAP в Excel   з таблиці T024W, використовуючи транзакцію перегляду таблиць SAP SE16 на експорт у функцію Excel.

Посадіть закуповуючий стіл в SAP: T024W Дійсні організації закупівлі для заводу

Призначте групу закупівель до організації закупівель

Неможливо призначити закупівельну групу до закупівельної організації, оскільки це різні організації.

Також немає загальної таблиці закупівель та організації закупівель SAP, вони повністю роздільні: таблиця SAP групи закупівель - T024, а таблиця SAP організації закупівель - T024E.

Таблиця організації придбання SAP

Кілька таблиць організації закупівель у SAP використовуються для зберігання різних типів організацій закупівель у SAP та відповідних призначень.

Найважливіші таблиці закупівель у SAP:

  • Дані організації закупівель основного запису постачальника LFM1,
  • T024E Організації з придбання,
  • Інформаційний запис про придбання EINE: Дані організації закупівель,
  • T024W Дійсні організації закупівлі для Plant.
Столи організації закупівель SAP

Часті Запитання

Як визначити організацію купівлі в *SAP *?
Організація закупівель - це відділ закупівель, що складається з групи людей в організації, яка керує всіма покупками в компанії.
Яка функція закупівельної організації в *SAP *, і як вона створюється та призначена?
Організація закупівлі в *SAP *здійснює нагляд за закупівлями для конкретних заводів або кодів компанії та налаштована та призначена за допомогою налаштувань конфігурації в *SAP *.

Вступ до SAP HANA для нетехнологів у відео


Yoann Bierling
Про автора - Yoann Bierling
Yoann Bierling - це веб -видавничий та цифровий консалтинговий професіонал, що робить глобальний вплив завдяки досвіду та інновації в технологіях. Пристрасний щодо розширення можливостей людям та організаціям процвітати в цифрову епоху, він змушений забезпечити виняткові результати та сприяти зростанню за допомогою створення вмісту освіти.




Коментарі (0)

Залишити коментар