Як Експортувати В Електронну Таблицю Excel?

Експорт даних з SAP в Excel досить простий. Нижче див., Як експортувати таблицю SAP в Excel або експортувати звіт SAP в Excel за допомогою іншої процедури. Після того, як експорт SAP Excel буде виконаний, ви зможете грати з витяжними даними з SAP з розширеним vlookup у Excel, порівнянням рядків Excel, підрахунком кількості подій та іншими стандартними функціями електронних таблиць.


Як експортувати дані SAP в Excel?

Експорт даних з SAP в Excel досить простий. Нижче див., Як експортувати таблицю SAP в Excel або  експортувати звіт SAP в Excel   за допомогою іншої процедури. Після того, як експорт SAP Excel буде виконаний, ви зможете грати з витяжними даними з SAP з розширеним vlookup у Excel, порівнянням рядків Excel, підрахунком кількості подій та іншими стандартними функціями електронних таблиць.

Отримавши транзакцію з відображенням таблиці в системі SAP, знайдіть значок стрілки вгорі таблиці та натисніть на неї.

Там має бути варіант, який називається Spreadsheet.

Виберіть цей параметр, збережіть файл локально і відкрийте його в Excel - електронна таблиця буде фактично файлом Excel, незважаючи на те, що вона не називається такою безпосередньо в SAP.

Інтернет-навчання основних навичок SAP

Експорт таблиці в SAP в Excel

Починаючи з таблиці відображення екрану, такого як транзакція SE16N, відображення записів, при цьому таблиця MARC обрана для відображення, заводські дані для матеріалу, знаходять значок зі стрілкою у верхній частині таблиці.

Натискання цієї піктограми відображатиме випадаюче меню з кількома параметрами завантаження:

  • Електронна таблиця експортуватиме дані SAP у Excel,
  • обробка тексту експортуватиме дані SAP у Word,
  • локальний файл буде експортувати дані до текстового файлу, який можна відкрити за допомогою Notepad ++ або іншого текстового редактора,
  • Відправити відкриє внутрішній документ SAP і надіслати транзакцію,
  • магазин у SAP збереже дані в SAP,
  • ABC-аналіз покаже деякі діаграми,
  • Завантаження HTML надасть дані для завантаження у файлі HTML для відображення в браузері або публікації в Інтернеті.

Щоб експортувати дані SAP у Excel, виберіть параметр Таблиця.

Експорт SAP до опцій електронної таблиці Excel

Після вибору експорту електронної таблиці буде запропоновано декілька варіантів, що дозволяють експортувати файл у різних форматах, з Excel MHTML, який може бути корисним для файлів, які є занадто великими для формату Excel, OpenOffice або інших форматів: внутрішній формат SAP, Формат Excel MHTML, формат XML Office 2003, формат OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel в існуючому форматі XXL, формат MHTML Excel на 2000/1997 р.,  Офіс Excel   Open XML формат (XLSX).

Пізніше, Excel office Open XML формат XLSX, є стандартним форматом для останньої програми  Microsoft Excel   2016 і Excel Office 356.

Виберіть формат формату Excel Office Open XML, щоб виконати експорт даних SAP в MSExcel.

Експорт даних SAP до збереження файлів Excel

Наступним кроком буде збереження на комп'ютері файлу Excel, що містить експортовані дані SAP. Буде відкрито підказка, яка за замовчуванням розташована в папці експорту SAP за промовчанням, яка зазвичай є текою SAP GUI, що знаходиться в папці програмних файлів локальних комп'ютерів.

Швидше за все, файл вже існує, особливо при експорті великої кількості даних. Якщо потрібно лише відобразити дані в Excel для виконання декількох операцій копіювання і вставки в іншу електронну таблицю Excel або іншу програму, то достатньо замінити існуючий файл.

Експорт даних SAP відкривається в Excel

Після того, як файл буде збережено на комп'ютері, Excel автоматично відкриє створений недавно експорт даних SAP.

Очікуйте деякий час, щоб відкрити програму, залежно від довжини файлу.

Зазвичай майже неможливо відкрити файл з більш ніж 50000 записів.

У цьому випадку необхідно використовувати критерії фільтрації в SAP для експорту менше даних, а також копіювати і вставляти їх вручну один за одним з різних експортів Excel в один файл Excel.

І вуаля, через деякий час, програма Excel покаже експортований файл даних SAP у таблицю.

Тепер можна грати з даними, що надходять безпосередньо з SAP S/4 HANA у Excel Office 365 або іншій версії Office.

Як завантажити величезні дані з таблиці SAP?

Для завантаження величезних даних із таблиці SAP найкращим способом є використання фонового завантаження файлів, а не відкриття безпосередньо експорту даних SAP в електронну таблицю Excel - так само, як ви це робили для експорту звіту SAP в Excel.

Виберіть формат експорту, який займає менше місця, наприклад, неперетворений, оскільки використання експорту HTML, значно збільшить файловий простір, додавши зайві символи HTML.

Як завантажити величезні дані з SAP таблиці? Виберіть текст з варіантом експорту вкладками, оскільки це найлегший експорт

Неперетворений експорт даних SAP - це найкращий спосіб завантажити величезні дані з таблиці SAP, оскільки скорочення файлового простору на диску буде зменшено. Просто відкрийте його в Excel як текстовий файл із стовпцями, розділеними символом труби |.

Якщо дані для завантаження з SAP все ще занадто великі, спробуйте завантажити їх у декілька менших фрагментів, скориставшись SE16N переглядачем даних SAP транзакції, наприклад з фільтрами, та проведіть кілька експорту даних.

Вибрано формат експорту SAP Excel за замовчуванням, як його змінити?

Якщо ви виконали процес для експорту SAP Excel за допомогою параметра електронної таблиці Excel і застосували параметр «завжди використовувати обраний формат», опція експорту Excel завжди буде використовуватися в системі SAP для вашого користувача.

Для того щоб змінити вибраний формат експорту SAP Excel за замовчуванням, просто відкрийте звіт, наприклад, перегляд таблиці в SE16N, і клацніть правою кнопкою миші в будь-якій точці таблиці.

У контекстному меню, яке відкриється, виберіть параметр Електронна таблиця ..., і спливаюче вікно, що дозволяє вибрати формат експорту SAP Excel зі списку доступних форматів, повернеться у ваш графічний інтерфейс SAP, а також параметр скасувати вибір Опція завжди використовувати обраний формат.

Ваша екстракція SAP в Excel буде виконуватися відповідно до нещодавно вибраного формату експорту SAP Excel і буде встановлена ​​за замовчуванням чи ні, залежно від того, ви вирішили перевірити опцію експорту SAP Excel завжди використовувати обраний формат.

Як змінити вибраний за замовчуванням формат для експорту електронних таблиць.
Як повернути різні варіанти завантаження з SAP в Excel?

Як отримати завантаження ABAP Excel?

Можна запрограмувати завантаження ABAP Excel для експорту даних у бажаний формат файлу, створивши внутрішню таблицю, яку потім завантажить користувач SAP.

Однак створення завантаження ABAP Excel - це технічна операція, яку повинен виконати розробник з правильним доступом до системи. Найкраще рішення для того, щоб це зробити - це дотримуватися навчального шляху програміста SAP ABAP і створити програму самостійно - або попросити компетентного консультанта зробити це від вашого імені.

Немає опції експорту SAP у таблицю, що робити?

Якщо у вас відсутній параметр експорту SAP до електронних таблиць, швидше за все, він був замінений іншим ім'ям після оновлення. Ви все ще можете витягти дані з SAP у Excel, вибравши текст із опцією експорту вкладок.

Експорт до електронної таблиці вимкнено в SAP: він був замінений текстом з експортом вкладок

Кожного разу, коли параметр SAP-таблиці недоступний, просто використовуйте інший варіант, наприклад, текст з експортом вкладок, який має той же результат, як експорт електронної таблиці SAP.

Параметр електронної таблиці відсутній після оновлення EHP7

Як скинути експорт до налаштувань Excel у SAP?

Якщо параметр вилучення даних із SAP неправильно встановлений для завантаження SAP Excel, наприклад, у транзакції ME2N, найкращий спосіб скинути експорт до налаштувань Excel у SAP - вибрати вручну параметр Більше: Список: Експорт: Електронна таблиця або використання клавіатури комбінація CTRL + SHIFT + F7 під час експорту нової таблиці та вибір вручну правильного формату для використання.

Ярлик Excel для завантаження SAP: CTRL + SHIFT + F7
Не вдається скинути налаштування Keep Keep для експорту у формат електронних таблиць Excel

Як скопіювати поля таблиці SAP в Excel?

Для того, щоб скопіювати певні поля таблиці SAP у Excel, для початку відкрийте таблицю в SAP. Потім за допомогою комбінації клавіш CTRL + Y відкрийте курсор виділення в інтерфейсі SAP.

Тепер ви зможете вибрати певний набір полів таблиці в SAP, клацнувши один кут виділення цілі та перетягнувши курсор миші до протилежного кута виділення цільових комірок, утримуючи комбінацію клавіш CTRL + Y натиснутою на вашому клавіатура.

Після вибору комірок відпустіть клавіші та мишу та скопіюйте дані за допомогою комбінації клавіш CTRL + C. Тепер ви можете вставити скопійовані поля таблиці SAP в Excel або будь-яку іншу програму обробки даних.

SAP Fiori: Експорт до Excel

Не завжди можна експортувати таблиці Fiori, щоб Excel як електронна таблиця. Для деяких таблиць навіть не можна вибрати дані вручну, а скопіюйте вставте його в електронну таблицю!

Однак, коли доступний варіант експорту до Excel у SAP Fiori, доступний дискретний експорт на значок електронної таблиці, буде відображатися прямо над таблицею даних, з правого боку.

Просто натисніть на цю піктограму, а вміст таблиці безпосередньо буде складатися в файлі Excel, який буде завантажений вашим браузером.

Часті Запитання

У яких форматах можна експортувати SAP до Excel?
Після експорту вам буде представлено кілька варіантів, що дозволяють експортувати файл у різні формати з Excel MHTML, що може бути корисним для файлів, занадто великих для Excel, формату OpenOffice або інших форматів.
Як можна експортувати дані з SAP до електронної таблиці Excel?
Експорт даних з *SAP *до Excel передбачає використання вбудованих експортних функцій всередині *SAP *, як правило, доступні з інтерфейсів звітності або відображення даних.
Чи можете ви зберегти форматування SAP звіту під час експорту в Excel?
Збереження форматування під час експорту може вимагати додаткових налаштувань або використання конкретних функцій експорту в *SAP *.

Вступ до SAP HANA для нетехнологів у відео


Yoann Bierling
Про автора - Yoann Bierling
Yoann Bierling - це веб -видавничий та цифровий консалтинговий професіонал, що робить глобальний вплив завдяки досвіду та інновації в технологіях. Пристрасний щодо розширення можливостей людям та організаціям процвітати в цифрову епоху, він змушений забезпечити виняткові результати та сприяти зростанню за допомогою створення вмісту освіти.




Коментарі (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Привіт, у мене є питання: у мене є програма Microsoft Excel 2016, а Excel Office 365; Але в SAP Netweaver, опція Excel Office Open XML-формат XLSX не знаходиться в параметрах формату експорту, щоб вибрати; Як я можу зробити це? Спасибі.
 2019-10-26 -  Tom thome
Добрий день я зробив процес, щоб зробити експорт SAP з варіантами електронної таблиці Excel, і він працював. Після вибору електронних таблиць експорту я вибрав опцію Excel та натиснувши, щоб завжди використовувати той самий варіант, але тепер я хочу скасувати цей варіант, тому що я маю намір використовувати інший формат. Немає можливості скасувати це! Чи був це можливий спосіб? Вдячний.
 2019-10-26 -  Admin
Як експортувати дані SAP для Excel та вибрати формат? Щоб змінити формат експорту за замовчуванням, клацніть правою кнопкою миші на комірці звіту, виберіть Електронну таблицю та змініть формат експорту SAP Excel у спливаючому вікні. »  Додаткова інформація про це посилання
 2022-09-10 -  Gil
Чудовий вміст, але чи можете ви сказати мені, як я очищаю, щоб мене знову запитали, як я хочу відкрити файл, не використовуючи *sap *, я не знаю нікого, хто має доступ до допомоги, коли витягує Excel the Колонки виходять з ладу.

Залишити коментар