Як створити заявку на купівлю в SAP за допомогою ME51N

Що таке заявка на купівлю? Заявка на купівлю використовується для централізації всіх вимог в організації та обміну між виробничим відділом і відділом закупівель.


Важливість заявки на купівлю

Що таке заявка на купівлю? Заявка на купівлю використовується для централізації всіх вимог в організації та обміну між виробничим відділом і відділом закупівель.

Заявка на купівлю це, по суті, список побажань або запит або матеріали до відділу закупівель, який керуватиме покупкою від постачальників після того, як зібрати всі заявки від компанії.

Це внутрішній документ, який не поширюється з постачальниками, і потребує схвалення від внутрішньої організації.

Доступні такі типи заявок на купівлю:

Стандартний, для класичного запиту на отримання матеріалу від постачальника,

Субконтрактинг, що також називається виробництвом плати за проїзд, коли сировина або напівфабрикат надається постачальником, і напівфабрикат або готовий матеріал повертається,

відправлення, коли провайдер керує запасом матеріалу і отримує оплату за цю послугу,

Передача запасу, коли матеріал передається від організації,

Зовнішній сервіс, коли послуги купуються у зовнішнього постачальника.

SAP MM Заявка на купівлю

Створіть заявку на купівлю в SAP

Першим кроком для створення заявки на купівлю в SAP є відкриття коду ME51N, що створює заявку на купівлю, або пошук шляху в логістиці екрана SAP для легкого доступу> управління матеріалами> придбання> заявка на купівлю> створення.

Почніть з введення всієї необхідної інформації про матеріал, який потрібно включити до заявки на купівлю, тобто на матеріал, який потрібно замовити:

номер матеріалу,

кількість на замовлення,

термін поставки, необхідний для здійснення іншої матеріальної діяльності,

завод, в якому матеріал повинен бути доставлений,

місце зберігання, де матеріал буде зберігатися після поставки.

Повідомлення про помилку ME062

Якщо повідомлення про помилку Призначення облікового запису обов'язкове для матеріалу (введіть категорію призначення облікового запису), з'явиться наступна інформація:

Діагноз: Не існує положення щодо управління запасами для цього типу матеріалу на цьому заводі. При цьому необхідно призначити обліковий запис.

Процедура: введіть категорію призначення облікового запису.

Це означає, що для матеріалу повинна бути введена категорія призначення рахунку.

Призначення облікового запису обов'язкове для матеріалу

Категорія призначення облікового запису

Доступні категорії призначення облікового запису такі:

А для активу,

B для виробництва або замовлення клієнта,

C для замовлення клієнта,

D для індивідуального проекту клієнта,

E для індивідуума з KD-CO,

F для замовлення,

G для виробництва або проекту МТС,

K для місця виникнення витрат,

M для індивідуального клієнта без KD-CO,

N для мережі,

P для проекту,

Q для оформлення проекту на замовлення,

T для всіх нових завдань допоміжного облікового запису,

U для невідомого,

X для всіх завдань допоміжного облікового запису,

Z для зворотної упаковки.

Форма заявки на купівлю

Після того, як помилки були вирішені, можна також перевірити деталі елементів і переконатися, що всі значення є правильними, наприклад, ціну оцінки для елемента.

Після цього заявка на купівлю може бути збережена в системі.

Після того, як відділ закупівель перевірить заявку на купівлю, наступним кроком буде відправлення вимог до постачальників шляхом створення відповідних замовлень на купівлю з заявок на купівлю.

Різниця між заявкою на купівлю та замовленням на купівлю

Заявка на купівлю це запит на придбання деяких матеріалів від певних постачальників, які можуть бути централізовані і повинні бути підтверджені відділом закупівель, що дозволяє їй знаходити дешевші постачальники для даного матеріалу, або обговорити кращі ціни з більш високим обсягом, наприклад. Це єдиний внутрішній документ.

Замовлення на покупку це твердий запит постачальника на покупку матеріалів або послуг від них.

Створіть замовлення на купівлю з заявки на купівлю в SAP

Легко  створити замовлення на купівлю   з заявки на купівлю в SAP, використовуючи код транзакції, що створює замовлення на купівлю ME21N.

У меню з лівого боку виберіть заявку на купівлю та вкажіть номер заявки на купівлю, з якої слід створити замовлення на купівлю.

Потім, коли будуть знайдені заявки на купівлю для замовлення на купівлю, перетягніть їх номери до кошика, щоб імпортувати елементи в замовлення на купівлю.

Перевірте вміст замовлення на купівлю, внесіть необхідні зміни та натисніть Зберегти, щоб  створити замовлення на купівлю   з заявки на купівлю в SAP.

Як видалити заявку на купівлю в SAP

Це можна зробити в транзакції ME52N змінити заявку на купівлю. У цій транзакції відкрийте заявку на купівлю, яку потрібно видалити, виберіть рядок, який потрібно видалити, а коли виділено жовтим кольором, натисніть на іконку кошика сміття, щоб видалити заявку на купівлю.

На екрані з'явиться запит на підтвердження, скажіть так. Після цього рядок видаленої заявки на купівлю матиме значок кошика на початку, тобто заявка на купівлю була видалена.

Рядок все ще залишатиметься видимим і все ще існуватиме в системі, але покаже, що його було видалено, показуючи цю піктограму.

SAP видалення заявки на купівлю (PR)

Таблиця заявок на купівлю SAP

Загальні дані про реквізицію EBAN,

дані призначення рахунку реквізиції EBKN.

таблиці заявок на купівлю

Код заявки на купівлю SAP

ME51N створює заявку на купівлю,

зміна заявки на купівлю ME52N,

МЕ53Н реквізиція покупки SAP,

заявка на випуск ME54N випуску SAP,

заявка на купівлю архіву ME97.

Код заявки на купівлю SAPs ( Transaction Codes )

Часті Запитання

Що означає повідомлення про помилку ME062 SAP?
Якщо з’являється це повідомлення про помилку, ця рослина не має управління запасами на основі витрат для цього типу матеріалу. Тому необхідне призначення рахунку. Це означає, що ви повинні ввести категорію призначення облікового запису для матеріалу.
Яка роль реквізиції покупки в *SAP *?
Реквізит для придбання в SAP використовується для централізації організаційних вимог та полегшення обміну між відділами виробництва та купівлі.

Вступ до SAP HANA для нетехнологів у відео


Yoann Bierling
Про автора - Yoann Bierling
Yoann Bierling - це веб -видавничий та цифровий консалтинговий професіонал, що робить глобальний вплив завдяки досвіду та інновації в технологіях. Пристрасний щодо розширення можливостей людям та організаціям процвітати в цифрову епоху, він змушений забезпечити виняткові результати та сприяти зростанню за допомогою створення вмісту освіти.




Коментарі (2)

 2019-11-19 -  Bożena Soszyńska
program z wersją prubną darmową
 2019-12-02 -  Bożena Soszyńska
program z wersją prubną darmową

Залишити коментар