پلان خرید پے، ابرہ عمل کیسے کام کرتا ہے؟

منصوبہ خریدنے کے عمل کیا ہے؟

پلان خرید پے عمل، جس کا اہم خیال یہ ہے کہ ابرہ کے کاروبار کا انتظام، پورے خریداری کے عمل سے منسلک ہوتا ہے، جس میں کسی تنظیم میں مطلوبہ تجارت کی پیشکش کی جا سکتی ہے، جس سے بیرونی کارخانہ دار سے حاصل کیا جاسکتا ہے، یا ایک اور تقسیم مرکز کے اندر، اور یہ کہ ان شرطوں کا فیصلہ کیا گیا ہے جو خریداری کے طریقہ کار کے ذریعہ صحیح طریقے سے درخواست کریں گے.

جب  خریداری کی درخواست   تیار کی گئی ہے اور سامان بھیج دیا گیا ہے، تو ادائیگی کی جا سکتی ہے، جس میں کمپنی کو اس کے کاروبار کو چلانے کے لئے، دفتری سامان، ٹھیکیداروں کی درخواستوں، یا پیداوار کے لئے خام مال کے ذریعے ضروریات کو حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے.

ذیل میں تفصیل سے جانیں کہ یہ باتیں ایک دوسرے کے ساتھ کیسے کام کرتی ہیں اور ابربی کی سرگرمیوں کی تنظیم کی حمایت کرتی ہیں.

کاروبار میں منصوبہ بندی کا عمل کیا ہے

منصوبہ بندی کے طریقہ کار کے مفادات کے معاہدے کے ساتھ شروع ہوتا ہے: تنظیم کی ضروریات، جو درخواستوں کی شکل میں بات چیت کی جاتی ہیں. اندرونی نمائندوں اور تنظیم کے اندرونی بہاؤ اپنے کاموں کو انجام دینے کے لئے ضروری مصنوعات یا خدمات کے مطالبات کو اظہار کرسکتے ہیں.

ایک بار جب انہوں نے اپنی ضروریات کو مسترد کیا اور ان کے مطالبات کا اہتمام کیا تو، یہ ضروری ہے کہ خریداری کے ممکنہ ذرائع کو تلاش کرنا جو ان مطالبات کو پورا کرسکتے ہیں. ذریعہ یقین دہانی کے طریقہ کار کو نئے قابل اعتماد سپلائرز کی شناخت اور ان کے معائنہ شدہ سپلائرز کی فہرست میں ڈال دیا جائے گا، کوالٹی چیکس کو کوٹیٹریشن کے لئے درخواست کے طور پر تیار کیا جا سکتا ہے، جو بھی RfQ کے طور پر جانا جاتا ہے.

ہر سپلائر سے رابطہ کیا جاتا ہے، ایک کوٹیشن بھیجنے کے لئے مدعو کیا جاتا ہے، اور سپلائر کے تعین کے لئے انتظامات شروع ہوسکتے ہیں. جو ایک بہتر ہے جس کی توقع ہوسکتی ہے وہ منتخب کیا جاتا ہے، جو خاص طور پر قیمت پر مبنی نہیں ہوسکتا ہے. معیار کو بھی مختلف عناصر، جیسے ٹرانسفر ٹائم، فاصلے یا دیگر وضاحتی معیار کے طور پر لے جایا جا سکتا ہے.

فائنل سپلائر کا انتخاب ایک معاہدے کی پیداوار کے نتیجے میں ہوگا، جس میں بنیادی خریداری کی آرڈر یا اس سے بھی زیادہ پیچیدہ معاہدے ہوسکتی ہے، حجم یا خریدنے کے طریقہ کار کے آغاز کو ٹریننگ کے دیگر کسی بھی شکل کے ساتھ.

کاروبار میں خریدنے والی عمل کیا ہے

جب  خریداری کی درخواست   بنائی گئی ہے اور ایک سپلائر کو بھیج دیا گیا ہے، جس کے ساتھ ترقیاتی طور پر واضح معاہدے ممکن ہوسکتے ہیں تو، خریداری کا طریقہ کار شروع ہوتا ہے.

کسی سپلائر کو خریدنے کی درخواست بھیجنے سے قانونی طور پر محدود سرگرمی ہے، کیونکہ ہم اس بات کی ضمانت دیتے ہیں کہ ہم سامان یا کسی خاص سپلائر سے حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں جو ہم ان کو حاصل کریں گے.

خریداری کے عمل میں  خریداری کی درخواست   کی پروسیسنگ اور مصنوعات کی رسید دونوں میں شامل ہے. خریداری کی درخواستوں کی پروسیسنگ خریداری کے آرڈر کو بنانے اور سپلائر کو بھیجنے میں شامل ہے. معیار اور رقم کے سلسلے میں مصنوعات یا خدمات بھیج دیا اور جانچ پڑتال کے بعد یہ طریقہ کار مکمل ہوجاتا ہے.

خریداری کی ادائیگی کے مطابق بھیجنے والے ادارے کی ریزرو کو چھوڑ دیا جب نیچے ادائیگی کے طریقہ کار کا آغاز ہوتا ہے تو، ادائیگی کی ادائیگی کے بعد، مصنوعات کی توثیق اور منظوری کے بعد بعد میں ادائیگی کی جائے گی.

ادائیگی کی پروسیسنگ کیسے کام کرتا ہے

ادائیگی کی ادائیگی کے عمل کو شروع ہونے کے بعد فروخت کی درخواست بیچنے والے کو بھیجا گیا ہے اور تجارت نے اس کی تقسیم کے مرکز کو چھوڑ دیا ہے.

درخواست توثیق کی جاسکتی ہے اور حکم جمع کرانے کے بعد ادائیگی کی جانی چاہیے.

کسی بھی صورت میں، ادائیگی ممکنہ طور پر  خریداری کی درخواست   کے برابر نہیں ہوگی. یہ مکمل طور پر رسید کی تصدیق پر منحصر ہے، جس کے درمیان  خریداری کی درخواست   سامان کی رسید کے مقابلے میں ہو گی.

معیار کی سطح پر سامان کی منظوری دی ہے اور  خریداری کی درخواست   میں درخواست کی جانی چاہئے، جبکہ معیارات کی جانچ منظور نہیں کی جانے والی مصنوعات کو اضافی پروسیسنگ اور سپلائر کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہوگی، اس معاہدے پر مبنی منصوبہ بندی کے حصے کے وسط میں .

ٹرانسمیشن کی شرائط پر منحصر ہے، کریڈٹ نوٹ جاری کیے جا سکتے ہیں. وصولی قائم کرنے کے بعد ادائیگی تیار کی جائے گی.

ایبرہ اور منصوبہ ادائیگی کی ادائیگی خریدیں

پلان خرید پے عمل پورے طور پر غور کیا جاسکتا ہے، کیونکہ کوئی منظم اور آپریشنل حصہ اس پر ممکن نہیں.

تنظیم کو خریداری کے لئے ادائیگی کی ادائیگی کرنا ضروری ہے. اندرونی طور پر، یہ کچھ گروہوں کو تعاون اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہے کہ پوری  آپریشنل خریداری   کے عمل کو مؤثر طریقے سے نگرانی کی جائے:

• نسل کا تنظیم گروپ تخلیق کے لئے ضروری خام مال کا خلاصہ بیان کرتا ہے،
• حاصل کرنے کا گروہ ممکنہ سپلائرز کو دیکھتا ہے اور خریداری کے لئے درخواست کے علاج کے لئے بہترین منتخب کرتا ہے،
• قانونی گروپ موجودہ یا حال ہی میں اختتام شدہ معاہدوں کی جانچ پڑتال کرتا ہے،
• سٹوریج گروپ آنے والے سامان کو ٹریک کرتا ہے اور، جب وہ آتے ہیں، ان کے معیار کی جانچ پڑتال کرتے ہیں اور بعد میں نسلوں کے گروہوں کے ذریعہ ان کے استعمال کے لئے اسٹور کرتے ہیں،
• اکاؤنٹس کا گروہ سپلائر کو درخواست کی منتقلی کے لئے ادا کرتا ہے اور معاہدہ کے معیار اور منتقلی کے معیار سے متعلق ممکنہ مسائل کو نگرانی کرتا ہے.

پوری منصوبہ خریداری ادائیگی کا عمل SAP ابرہ بزنس نیٹ ورک میں شامل ہے. یہ تنظیموں کو سپلائرز کا مکمل نظام تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس کے ساتھ ان کاموں کو نگرانی کی جا سکتی ہے.

ایک آپریشنل ایس اے پی پی کسٹمر بننے کے لئے ضروری نہیں ہے کہ ابرہ تنظیم تک رسائی حاصل ہو، کیونکہ آربیہ مضمون کی فہرستوں کی نگرانی اور مطالبہ اور فراہمی کے درمیان رابطے کا اپنا طریقہ ہے.

تعارف SAP ایبریہ کورس

ایس اے اے اے بیبی طریقہ کار کے ساتھ خود کو واقف کریں اور سمجھیں کہ منصوبہ خرید پیسہ عمل ہمارے آن لائن کورس کے مطابق ایس اے اے پی ایڈبا کے تعارف کی طرف سے مربوط ہے.

مندرجہ ذیل موضوعات SAP ابربی کورس کے تعارف میں شامل ہیں:

• عالمی کمپیوٹنگ ماحول میں تاریخ اور ابرا کی ضرورت ہے،
• منصوبہ خریدیں ادائیگی کے عمل کی وضاحت، عمل سے عمل،
• ابرا کی افادیت خرچ کی نمائش اور رپورٹنگ کے مواقع،
• ابرا سپلائرز اپنے گلوبل کاروباری نیٹ ورک کے ساتھ سوورسنگ کرتے ہیں،
• قانونی ٹیم کے لئے ابرا معاہدہ انتظام اور نتائج.

ایس اے پی اریبا بزنس نیٹ ورک کے استعمال کے ل your آپ کی کیا ضروریات ہیں؟ ہمیں یہ بتانے کے لئے بلا جھجھک کہ آپ ہمارے مستقبل کے کورسز میں کون سے تھیم لپیٹ کر دیکھنا چاہتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

اریبا میں پلان خریدنے والا عمل اور اس کی اہمیت کیا ہے؟

اریبا میں پلان خرید پے کا عمل منصوبہ بندی ، خریداری ، اور ادائیگی کے مراحل کو مربوط کرکے ، خریداری کے چکر میں کارکردگی اور شفافیت کو بڑھاوا دے کر خریداری کو ہموار کرتا ہے۔

ویڈیو میں ایس اے پی اریبہ سپلائی چین تعاون تعاون کا جائزہ