آپریشنل خریداری کے لئے زندگی زندگی کا انتظام کیا ہے؟



آپریشنل خریداری زندگی سائیکل ریسنگ

آپریشنل خریداری زندگی سائیکل ریسنگ کے عمل کو ایک کمپنی کو خریدنے کے قابل بناتا ہے جو دفتر، پیداوار یا فروخت محکموں کے لئے قیمتی ہو.

ایس اے پی میں حصولی زندگی کے چکر کے بارے میں مکمل معلومات حاصل کرنے کے لئے ایس اے پی میں خریداری لائف سائیکل کے بارے میں آن لائن معلومات حاصل کریں۔

بڑا کاروبار، اس سے زیادہ بہتر خریداری کے طریقوں کو لاگو کرنے سے فائدہ ہوگا. کسی بھی صورت میں، یہاں تک کہ سب سے چھوٹی کمپنیاں بھی ان طریقہ کاروں کا استعمال کریں گے، بشمول پہلے سے مقرر شدہ طریقہ کار کو لاگو کرنا اور طویل عرصے میں تقسیم شدہ نظام جیسے ایس اے پی آرربا.

یہ اس لیے ہے کہ مختلف کارکنوں کو بالکل دفتری سامان کی ضرورت ہوسکتی ہے اور دو اکائی فیکٹریوں کو بھی مختلف ملکوں میں، ان کی پیداوار کے عمل کے لئے بالکل خام مال کی ضرورت ہوتی ہے.

SAP پیداوار کی منصوبہ بندی صلاحیت کی منصوبہ بندی کی تربیت
اسٹریٹجک سوسسنگ عمل خریداری اور حصولی مرکز

آپریشنل خریداری کی تعریف

آپریشنل خریداری اس ذریعہ ہے جس کی وجہ سے کمپنی اس سامان اور خدمات کو خریدنے کی ضرورت ہے جو اس دن کی سرگرمیوں کو انجام دینے کی ضرورت ہے (مثال کے طور پر، یہ انہیں بیرونی سپلائرز، بلکہ دیگر ماتحت اداروں سے بھی خرید سکتے ہیں) خریدتا ہے.

آپریشنل حصول / خریداری | ThunderQuote Blog

آپریشنل خریداری کی زندگی سائیکل کے انتظام

ان تمام معاملات میں، خریداری کے شعبے کے اندر اندر SAP بزنس کی خریداری کی زندگی کے انتظام کے بہترین طریقوں کو لاگو کرنے میں کاروباری رقم کو کئی طریقوں سے بچائے گا:

  • مالی، مختلف سائٹس میں استعمال کردہ سامان یا خدمات کے لئے سپلائرز کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں کہ کچھ بڑے معاہدے کے طور پر،
  • وقت حساس، جیسا کہ خریداری کی زندگی کا انتظام مینجمنٹ کے عمل کو خرگوش سے دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی، اور تاریخ قابل رسائی اور تنظیم میں شریک ہے،
  • انسان، جیسا کہ SAP بہترین طریقوں کی پوری خریداری زندگی کی زندگی کے انتظام کے عمل کی زندگی کے انتظام کے بہاؤ کو نفاذ کرے گی،
  • رپورٹ، اندرونی خریداری تنظیموں کے لئے پوری خریداری کی زندگی کے انتظام کے عمل سے متعلق کئی اہم کارکردگی کے اشارے پر دوبارہ حاصل، اشتراک، اور رپورٹ کرنے کی صلاحیت کے ساتھ.

مطالبہ کا تعین

آپریشنل خریداری کی زندگی کا انتظام مینجمنٹ کے عمل کے مطالبے کے حل کے ساتھ شروع ہوتا ہے. کیا ضرورت ہے، جس میں خدمات یا مواد میرے یا اپنے ساتھیوں کے لئے ضروری ہے کہ ہمارے کام کو انجام دینے کے لۓ، جیسے کہ فروخت کے حکم کو مکمل کرنے کے لئے صحیح مقدار کی پیداوار.

جب ضروریات کی تفصیلی وضاحت کی گئی ہے تو یہ ذرائع کا تعین کرنے کا وقت ہے. جو آخر میں ان مصنوعات کو ایسے مقامات پر پہنچا سکیں گے جہاں وہ استعمال کریں گے.

آپریشنل خریداری کے حصول کی زندگی سائیکل ریسنگ مینجمنٹ کے عمل میں مطالبہ کا تعین لازمی طور پر، لازمی طور پر انٹرپرائز کے اندر تمام اشیاء کی ضروریات کو مرکزی بناتا ہے جو SAP میں ایک دستاویز ہے.

SAP خریداری میں خریداری کی ضروریات کے لئے ٹرانزیکشن ME51N ہے.

SAP خریداری کی تربیت
مطالبہ کا تعین مارکیٹ

سپلائر کا انتخاب

اس کے بعد، ان ذرائع کے سپلائر کو منتخب کریں جو وقت، مقدار اور معیار کے لحاظ سے موجودہ خریداری کو بہتر کرے گا.

ایس اے اے پی میں، ہم ٹرانزیکشن ME47 میں کوٹیشن (آر ایف پی کے طور پر بھی جانا جاتا ہے) کے لئے درخواستیں تیار کرکے شروع کر دیں گے. کوٹیشن کے لئے ایک درخواست استعمال کیا جاتا ہے کہ سپلائرز سے پوچھیں کہ ان کی شرائط کسی خاص حکم کے لئے فراہم کرتی ہیں.

ایک اقتباس کی درخواست کے تمام شناختی ممکنہ سپلائرز کو بھیجا جائے گا، فوری طور پر انہیں ان سے پوچھیں کہ کمپنی کو معلوم ہے کہ یہ کس طرح کی درخواست یا سامان فراہم کرنے کے قابل ہو جائے گا.

ایک ایس اے پی وینڈر کا انتخاب؟ سوالات سے متعلق سوالات APPSeCONNECT

سپلائر جو اس درخواست کے جواب میں جواب دے سکتے ہیں، ایک اقتباس کے ساتھ جواب دیں گے، اس آرڈر کی ترسیل کے لئے ان کی درست شرائط اور شرائط درج کریں گے. یہ ردعمل  آپریشنل خریداری   کے لئے خریداری کی زندگی کے انتظام کے عمل میں پہلا پابند دستاویزات ہیں. اگر پیشکش قبول کی جاتی ہے اور حالات متفق نہیں ہو تو، یہ معاہدہ کی خلاف ورزی کرے گی اور قانونی کارروائی کی جائے گی.

یہ ردعمل، پیشکش، ٹرانزیکشن ME48 میں ریکارڈ کیا جائے گا، ممکنہ طور پر موجودہ آر ایف پی کے حوالے سے، اور SAP پیشکش کے عمل کا حصہ ہیں.

SAP کوٹیشن کی تربیت
SAP کی درخواست کے لئے کوٹیشن (RFQ) سبق مفت SAP ایم ایم ٹریننگ

موصول ہونے والے پیشکشوں کو خریداری کے شعبے کے مقابلے میں کیا جائے گا اور بہترین پیشکش کا انتخاب کیا جائے گا: سب سے سستا، بہترین معیار کے ساتھ، جو وقت پر آرڈر کرنے کا وعدہ کرتا ہے.

یہ عمل قیمت کی قیمت کہا جاتا ہے اور ٹرانزیکشن ME49 میں نافذ کیا جاتا ہے. ایس اے اے پی ایک دوسرے کے ساتھ آسانی سے ان پیشکشوں کا موازنہ کرنے اور حقائق پر مبنی ایک زبردست خریداری کا فیصلہ کرنے میں مدد کرتا ہے، درخواست کی ترسیل کے لئے سب سے بہترین سپلائر تلاش کرنے کے لئے.

مختلف کوٹیشن کے لئے قیمت کا موازنہ کیسے کریں: SAP ME49

آرڈر کی نگرانی

ایک بار سپلائر کی شناخت کے بعد، خریداری کے احکامات پر عملدرآمد کرنے کا وقت ہوتا ہے، یعنی معائنہ کاروں کو بھیجنے کے لئے بائنڈنگ آرڈر کے دستاویزات بنانے کے لئے، ان سے متفقہ حالات کے مطابق مخصوص سامان یا خدمات فراہم کرنے سے پوچھتا ہے.

ایک آرڈر کو سپلائر بیچنے والے کو ایک خریداری کے آرڈر (ایک پی پی بھی کہا جاتا ہے)، ایک قانونی طور پر پابند دستاویز، تخلیقی ME22N میں تخلیق کے ذریعے بھیج دیا جاتا ہے.

ایس اے اے پی اسٹاک مال کے لئے خریداری آرڈر کیسے بنائیں (پیئ)

احکامات کی ترسیل کے انتظار میں، یہ نگرانی کر رہے ہیں. اسٹاک وقت پر دستیاب ہوں گے، پچھلے پیداوار کے اقدامات شروع ہوسکتے ہیں، کیا مندرجہ ذیل مراحل میں وقت مکمل ہوسکتے ہیں؟

سامان موصول ہونے پر، وہ متعلقہ احکامات کے خلاف ریکارڈ اور تصدیق کر رہے ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ صحیح طریقے پر عملدرآمد کر چکے ہیں. سامان کی وصولی کے عمل گودام ٹیم کی طرف سے انتظام کی جائے گی.

اس موقع پر، حیرت کا پتہ چلا جاسکتا ہے: ٹوٹے ہوئے مصنوعات، لاپتہ سامان، غلط فارمیٹس، غریب معیار، وغیرہ. ان میں سے کسی بھی مسائل اضافی دستاویزات کی تخلیق کے نتیجے میں ہوسکتے ہیں، جو واپسی کو متحرک کر سکتا ہے، فراہم کنندہ کے ساتھ کریڈٹ کی بات چیت کرسکتا ہے. انتہائی مقدمات میں مقدمہ چلانا.

بلنگ کے عمل

پھر انوائس کی جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے اور ممکنہ طور پر ترسیل کے مسئلے اور ممکنہ واپسی کی صورت میں نظر ثانی کی جا سکتی ہے.

احکامات کی اس سلسلے کو بند کرنے کیلئے بعد میں ادائیگی عملدرآمد کی جا سکتی ہے؛ انوائس کی خریداری کی زندگی کے انتظام کے عمل میں حتمی دستاویز ہے.

سپلائی انوائس مینجمنٹ، SAP  آپریشنل خریداری   کی زندگی کے انتظام کے عمل میں آخری قدم ہے. یہ عام طور پر اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے قریب مخصوص ٹیم کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے، جو آپریٹر کو معدنی ادائیگی کا انتظام کرے گا.

وینڈر انوائس مینجمنٹ ٹریننگ

ایکوائس آباد ہونے کے بعد، خریداری کے عمل کو مکمل کیا جاتا ہے، جو تیار مصنوعات کی پیداوار اور اپنی مرضی کے مطابق مینوفیکچررز کے عمل کی شروعات، یا دوبارہ شروع کرنے کی اجازت دیتا ہے.

ایس اے پی مینجمنٹ کی تربیت میں آپریشنل حصولی لائف سائیکل۔

ایک آن لائن کورس کے ساتھ، آپ خریداری کے نقطہ نظر سے ایس اے پی میں پوری  آپریشنل خریداری   کی زندگی سائیکل ریسنگ مینجمنٹ کے عمل کو سمجھا سکتے ہیں اور خریداری کے عمل میں اس کا استعمال ایس اے اے پی میں  آپریشنل خریداری   کی زندگی کے انتظام پر ہماری آن لائن کورس کی پیروی کرتے ہیں.

مندرجہ ذیل موضوعات اس کورس میں شامل ہیں:

  • خود سروس میں درخواست اور  خریداری کی درخواست   کی تخلیق،
  • اقتباس، اقتباس اور قیمت کے مقابلے کے لئے درخواست کے ذریعے پروسیسنگ کی ضروریات،
  • آرڈر پروسیسنگ، خدمات کی خریداری اور احکامات کی تخلیق،
  • خریداری کے احکامات اور ابرہ نیٹ ورک کے ساتھ انضمام کے تعاون،
  • حصولی کے تجزیات اور متعلقہ FIORI ایپلی کیشنز.

ایس اے پی میں  آپریشنل خریداری   لائف سائیکل کیا ہے؟

ایس اے پی میں آپریشنل حصولی لائف سائیکل کیا ہے اس کے بارے میں تفصیل سے جاننے کے ل an ، آن لائن کورس کی پیروی کریں جیسے ایس اے پی اریبا آن لائن کورس ، ایس اے پی پروکیورمنٹ ٹریننگ ، اور بالآخر ایس اے پی میں آپریشنل پروکیورمنٹ لائف سائیکل کو روزانہ کے کاروبار میں لاگو کرنے کے لئے ایس اے پی پروفیشنل سند حاصل کریں۔

آپ کے SAP زندگی سائیکل سائیکل کی انتظامی ضروریات کی کیا ضرورت ہے؟ ہمیں ایسے تبصرے میں آتے ہیں جو مضامین مفید ہوں گے.

SAP خریداری کی طلب کی تخلیق
SAP کوٹیشن کی تربیت
ME21N کے ساتھ SAP میں خریداری کے آرڈر بنائیں

اکثر پوچھے گئے سوالات

*SAP *میں آپریشنل خریداری کے لئے خریداری لائف سائیکل مینجمنٹ کیا ہے؟
SAP میں پروکیورمنٹ لائف سائیکل مینجمنٹ میں سامان اور خدمات کی خریداری کے پورے عمل کا انتظام کرنا شامل ہے ، حصول سے لے کر ادائیگی تک ، کارکردگی اور تعمیل کو یقینی بنانا۔

ویڈیو میں غیر تکنیکی افراد کے لئے ایس اے پی ہانا سے انٹرو


Yoann Bierling
مصنف کے بارے میں - Yoann Bierling
یوان بیئرلنگ ایک ویب پبلشنگ اور ڈیجیٹل کنسلٹنگ پروفیشنل ہے ، جو ٹیکنالوجیز میں مہارت اور جدت طرازی کے ذریعہ عالمی سطح پر اثر ڈالتی ہے۔ ڈیجیٹل دور میں پروان چڑھنے کے لئے افراد اور تنظیموں کو بااختیار بنانے کے بارے میں پرجوش ، وہ غیر معمولی نتائج پیش کرنے اور تعلیمی مواد کی تخلیق کے ذریعہ ترقی کو آگے بڑھانے کے لئے کارفرما ہے۔




تبصرے (0)

ایک تبصرہ چھوڑ دو