SAP ایم ایم S4 HANA میں خریداری کی معلومات ریکارڈ

SAP ایم ایم S4 HANA میں خریداری کی معلومات ریکارڈ

ایک خریداری کی معلومات ریکارڈ، عام طور پر صرف PIR کہا جاتا ہے، ایک بیرونی خریداری اور بیچنے والا ہے جو اسے مؤثر طریقے سے فراہم کرے گا کے درمیان لنک ہے.

یہ SAP ماسٹر ڈیٹا مینجمنٹ میں ایک معیاری ڈیٹا شناخت ہے، اور سب سے اہم معلومات پر مشتمل ہے، وینڈرز اور مواد کے درمیان رابطے کے باوجود، فی فروش کے مواد، ترسیل کے حالات، زیادہ ترسیل کے لئے حدود یا زیر ترسیل، منصوبہ بندی کی ترسیل کی تاریخ، یا دستیابی کی مدت بھی.

SAP پیئر ٹرانزیکشن ME11 ہے، معلومات ریکارڈ بنائیں.

خریداری کی معلومات ریکارڈ کی خریداری کی قسم

بیرونی مواد کو خریدنے کے لئے 4 مختلف طریقے ہیں، اور اس وجہ سے خریداری کی معلومات ریکارڈز میں 4 مختلف قسم کی خریداری کی اقسام:

معیاری خریداری کے احکامات کے لئے. یہ بنیادی لوگ ماسٹر ریکارڈ کے ساتھ یا اس کے بغیر پیدا کیے جا سکتے ہیں،

ذیلی کنسرٹنگ، ذیلی کنسرٹ آرڈر یا ٹول مینوفیکچررز کے لئے، جب تیسری پارٹی آپ کی طرف سے خام مال کی اسمبلی کررہا ہے، اور ان مخصوص اخراجات کو حساب دینا ہوگا،

پائپ لائن، مقدار کی طرف سے فراہم کردہ مخصوص مواد کے لئے، اور جس کے لئے ایک پائپ لائن، یا مساوی جیسے کیبل، ترسیل کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جیسے پانی، تیل، بجلی، ...،

سازش، جب مواد فروش کی طرف سے محفوظ کیا جاتا ہے اور وہ آپ کے لئے دستیابی کا انتظام کرتا ہے، جو مخصوص منسلک اخراجات کے ساتھ آتا ہے.

ایس اے اے پی میں کیسے پیئر بنانا ہے

سب سے پہلے، یہ ٹرانزیکشن ME11 درج کرنے کے لئے ضروری ہے، جس میں اہم معلومات درج کی جانی چاہئے: فروش نمبر، مادی نمبر، خریداری تنظیم، پلانٹ، اور کاپی کے لئے موجود موجودہ معلومات کی ریکارڈ.

معلومات کی قسم کو منتخب کیا جانا چاہئے، جو معیاری، ذیلی کنکریٹ، پائپ لائن، یا سازش ہے.

معلومات ریکارڈ عام ڈیٹا

خریداری کی معلومات کا ریکارڈ عام ڈیٹا ہر قسم کی خریداری کے لئے درست ہے، اور بنیادی معلومات پر مشتمل ہے جیسے:

پہلے یاد دہانی، 2nd یاد دہانی، تیسری یاد دہانی، دنوں میں اشارہ کرتے ہیں کہ یاد دہانیوں کو فروغ دینے کے لۓ کیا جانا چاہئے. منفی قدر کو چھوڑنے کا مطلب یہ ہے کہ ڈلیوری کی تاریخ سے قبل یہ ہونا چاہئے،

وینڈر مواد نمبر، اس مواد کے لئے وینڈر کی طرف سے استعمال کردہ شناختی نمبر، جس میں خریداری تنظیم میں سے ایک سے مختلف ہوسکتا ہے،

وینڈر مال گروپ، وینڈر کی طرف سے استعمال کردہ مادی گروپ،

سیلز شخص، فروٹر کی جانب سے رابطے کے فرد کا نام،

ٹیلی فون، اسی فون نمبر،

واپسی کے معاہدے، جو اس بات کی نشاندہی کر سکتی ہے کہ کس طرح اچھے واپسی یا واپسی کے ساتھ کام کرنے والے،

آرڈر یونٹ، وینڈر کے احکامات کے لئے پیمائش کا یونٹ،

سرٹیفیکیشن کی قسم، سرٹیفکیٹ کی قسم جو وینڈر اس مواد کے لئے جاری کر رہا ہے،

ملک کی ملکیت، جس ملک میں فروش مال پیدا کرتا ہے.

معلومات ریکارڈ خریداری تنظیم ڈیٹا 1

اگلے نقطہ نظر کی خریداری کی قسم سے مختلف ہے، اور، ذیل مثال میں، ہم یہ سبق آسان بنانے کے لئے ایک معیاری مواد استعمال کررہے ہیں.

خریداری تنظیم ڈیٹا فارم پر سب سے زیادہ متعلقہ شعبوں میں درج ذیل ہیں:

منصوبہ بندی کی ترسیل کے وقت، عام طور پر اس مال کی ترسیل کے لئے دنوں کی تعداد اس وینڈر سے،

خریداری کے گروپ، مواد کی خریداری کے گروپ،

معیاری مقدار، اس وینڈر میں اس مواد کے لئے حکم دیا سب سے زیادہ عام مقدار،

کم سے کم مقدار، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس مواد کا کوئی چھوٹا سا حکم ممکن نہیں ہے،

زیادہ سے زیادہ مقدار، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کسی وقت کسی غیر معمولی مقدار کو حکم دیا جاسکتا ہے،

خالص قیمت، اس مواد کی ایک خریداری یونٹ کی قیمت،

Incoterms، ٹریڈنگ اور ترسیل کے شرائط.

معلومات ریکارڈ اضافی معلومات

پہلے بیان کردہ معلومات معیاری خریداری کی معلومات کے ریکارڈ بنانے کے لئے کافی ہے، تاہم، قیمتوں میں داخل ہونے کی وجہ سے مزید ممکن ہوسکتا ہے، مثال کے طور پر موسمی مصنوعات کے لئے جو موسم کے مقابلے میں زیادہ مہنگا ہو سکتا ہے.

اس کے علاوہ، معیاری نصوص داخل ہوسکتے ہیں، یہ خریداری آرڈر شے پر کاپی کیا جائے گا.

پیر کے لئے تمام معلومات درج کرنے کے بعد، اسے بچانے کا وقت ہے، اور اسی باکس میں کارروائی کی تصدیق.

خریداری کی معلومات کا ریکارڈ ریکارڈ کیا گیا ہے، جس میں منسلک نمبر SAP GUI معلومات باکس میں پیش کیا جائے گا، جس میں پاپ اپ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے کلک کیا جاسکتا ہے جہاں نمبر کاپی کیا جا سکتا ہے.

اب اس کے مطابق ایس اے اے پی وینڈر ماسٹر کی میز میں دستیاب ہے اور مزید پروسیسنگ اور آرڈر کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.

یہ سپاپی نمبر اب ترمیم یا ڈسپلے کرنے کے لئے یا ساتھیوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے جو متعلقہ خریداری کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے.

ایس اے پی پی آر ٹرانزیکشن

ایس اے پی پی یا خرید معلومات ریکارڈ ٹرانزیکشن ME11 ہے، معلومات ریکارڈ بنائیں. SAP مینو کے تحت ایس اے پی آسان رسائی درخت میں یہ پایا جا سکتا ہے> لاجسٹکس> مواد مینجمنٹ> خریداری> ماسٹر ڈیٹا> معلومات ریکارڈ> تخلیق کریں.

ایس اے پی پی ٹی میز

خریداری کی معلومات ریکارڈز میں مندرجہ ذیل میزیں شامل ہیں:

ایانا، خرید معلومات کی اہم معلومات،

EINE، خریداری معلومات ریکارڈ سازی کے اعداد و شمار.

ایس اے پی وینڈر ماسٹر میز

بیچ ماسٹر کی طرف سے کئی میزیں استعمال کی جاتی ہیں:

LFA1، وینڈر ماسٹر جنرل سیکشن،

ایل ایف بی 1، وینڈر ماسٹر کمپنی کوڈ،

LFAS، وینڈر ماسٹر ویٹ رجسٹریشن نمبر عام سیکشن،

LFB5، وینڈر ماسٹر ڈرائنگ ڈیٹا،

LFBK، وینڈر ماسٹر بینک کی تفصیلات،

ایل ایف بی ڈبلیو، وینڈر ماسٹر ریکارڈ ٹیکس کی اقسام،

LFM1، وینڈر ماسٹر ریکارڈ خریداری تنظیم کے اعداد و شمار،

LFM2، وینڈر ماسٹر ریکارڈ خریداری کے اعداد و شمار.

بھی دیکھو

اکثر پوچھے گئے سوالات

*SAP *میں خریداری میں PIR کیا ہے؟

SAP میں خریداری میں PIR خریداری کا انفارمیشن ریکارڈ ہے جو باہر سے خریدی گئی مواد اور سپلائر کے درمیان ربط ہے جو اسے موثر انداز میں فراہم کرے گا۔

SAP MM S4HANA میں خریداری کی معلومات کے ریکارڈ کا مقصد کیا ہے؟

SAP MM S4HANA میں خریداری کی معلومات کا ریکارڈ (PIR) بیرونی خریداری شدہ مواد کو دکاندار کے ساتھ فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔

ویڈیو میں غیر تکنیکی افراد کے لئے ایس اے پی ہانا سے انٹرو