SAP کس طرح ایکسل اسپریڈ شیٹ کو برآمد کرنے کے لئے؟

ایکسل میں ایس اے پی ڈیٹا کیسے برآمد کریں؟

SAP سے ایکسل میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنا بہت آسان ہے۔ ذیل میں ملاحظہ کریں کہ ایکسل میں ایس اے پی ٹیبل کس طرح برآمد کیا جاسکتا ہے ، یا کسی مختلف طریقہ کار کے ساتھ ایک ایس اے پی رپورٹ کو ایکسل میں برآمد کرنا ہے۔ ایک بار برآمد SAP ایکسل انجام دینے کے بعد ، آپ  ایکسل میں اعلی درجے کی نقطہ نظر   ، ایکسل اسٹرنگ کا موازنہ ، واقعات کی گنتی کی تعداد ، اور دیگر اسپریڈشیٹ معیاری افعال کے ساتھ ایس اے پی سے حاصل کردہ اعداد و شمار کے ساتھ کھیل سکیں گے۔

ایک بار SAP سسٹم پر ڈسپلے ٹیبل لین دین میں ، ٹیبل کے اوپری حصے پر تیر کا آئکن ڈھونڈیں ، اور اس پر کلک کریں۔

اس اسپریڈ شیٹ میں ایک اختیار ہونا چاہئے.

اس اختیار کو منتخب کریں، مقامی طور پر فائل کو محفوظ کریں، اور اسے ایکسل میں کھولیں - اسپریڈ شیٹ اصل میں ایکسل فائل ہو گی، اس کے باوجود کہ براہ راست اس کی طرح SAP میں نہیں ہے.

SAP میں ایکسل میں برآمد میز

ٹیبل ڈسپلے اسکرین میں شروع ہو رہا ہے، جیسے ٹرانزیکشن SE16N ڈسپلے کے ڈسپلے، میز کے ساتھ منتخب ہونے کے لئے منتخب کردہ MARC، مواد کے پلانٹ کے اعداد و شمار، میز کے سب سے اوپر پر تیر کے ساتھ آئکن کو تلاش کریں.

اس آئیکن پر کلک کرنے سے کئی ڈاؤن لوڈ کے اختیارات کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن مینو دکھائے گا:

• سپریڈ شیٹ ایکسل کے لئے SAP ڈیٹا برآمد کرے گا،
• لفظ لفظ پروسیسنگ کو SAP ڈیٹا کو ورڈ میں برآمد کرے گا،
• مقامی فائل ایک ٹیکسٹ فائل میں اعداد و شمار برآمد کرے گا جو Notepad ++ یا کسی دوسرے ٹیکسٹ ایڈیٹر کے ساتھ کھول دیا جا سکتا ہے،
• بھیجیں گے SAP اندرونی تخلیق دستاویز کھولیں گے اور ٹرانزیکشن بھیجیں گے.
• SAP میں اسٹور ایس اے پی کے اعداد و شمار کو بچائے گا،
• اے بی سی تجزیہ کچھ چارٹ دکھائے گا،
• HTML ڈاؤن لوڈ، اتارنا براؤزر میں ڈسپلے یا آن لائن شائع کرنے کے لئے HTML فائل میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ڈیٹا پیش کرے گا.

ایکسل میں SAP ڈیٹا برآمد کرنے کے لئے، سپریڈ شیٹ کا اختیار منتخب کریں.

ایکسپریڈ اسپریڈ شیٹ کے اختیارات میں SAP برآمد

اسپریڈ شیٹ کی برآمد کو منتخب کرنے کے بعد، ایکسپل MHTML سے فائل کو مختلف فارمیٹس میں برآمد کرنے کی اجازت دی جائے گی، جس میں اسپیس شیٹ برآمد کو منتخب کیا جا سکتا ہے، جس میں ایکسسل فارس ایکس ایم کی شکل، ایکسل MHTML فارمیٹ،  ایکسل آفس   2003 XML فارمیٹ، اوپن آفس OpenDocument فارمیٹ 2.0، موجودہ XXL فارمیٹ میں ایکسل، 2000/1997 کے لئے ایکسل MHTML فارمیٹ،  ایکسل آفس   اوپن XML فارمیٹ (XLSX).

بعد میں،  ایکسل آفس   اوپن XML فارمیٹ XLSX، تازہ ترین  مائیکروسافٹ ایکسل   2016 2016 پروگرام اور  ایکسل آفس   356 کے لئے معیاری شکل ہے.

ایس ایس اے ڈیٹا برآمد MSExcel پر انجام دینے کے لئے  ایکسل آفس   اوپن XML فارمیٹ فارمیٹ منتخب کریں.

ایکسل فائل کی بچت کے لئے SAP ڈیٹا برآمد

اگلے مرحلے کو Excel فائل کے کمپیوٹر پر SAP برآمد کردہ ڈیٹا کو محفوظ کرنے کے لئے ہوگا. ایک فوری طور پر کھول دیا جائے گا، پہلے سے ہی ڈیفالٹ SAP برآمد فولڈر میں واقع ہے، جس میں عام طور پر مقامی کمپیوٹر پروگرام فائل فولڈر میں موجود ایک SAP GUI فولڈر ہے.

زیادہ سے زیادہ امکان ہے، فائل پہلے ہی موجود ہے، خاص طور پر جب بہت سے اعداد و شمار برآمد. اگر یہ اکیلے میں اعداد و شمار کو کسی بھی ایکسل اسپریڈ شیٹ، یا کسی دوسرے پروگرام میں کچھ کاپی اور پیسٹ آپریشن انجام دینے کے لئے صرف ضروری ہے تو، موجودہ فائل کو تبدیل کرنے کے لئے کافی ہے.

ایکسل میں SAP ڈیٹا برآمد کھول دیا

جب فائل کمپیوٹر پر محفوظ ہوجائے گی تو، ایکسل خود بخود SAP ڈیٹا برآمد کو کھول دے گا جسے صرف تخلیق کیا گیا ہے.

فائل کی لمبائی پر منحصر ہے، پروگرام کھولنے کے لئے کچھ وقت کی توقع.

عام طور پر یہ 50000 سے زیادہ اندراجوں کی فائل کھولنے کے ناممکن قریب ہے.

اس صورت میں، ضروری ہے کہ SAP میں فل ڈیٹا کو کم اعداد و شمار برآمد کرنے کے لۓ، اور ایکسل ایکسل ایکسچینج میں ایکسل ایکسپورٹ برآمد کرنے کے لۓ دستی طور پر ایک کاپی کرکے پیسٹ کریں.

اور آواز، تھوڑی دیر کے بعد، ایکسل پروگرام ایک سپریڈ شیٹ میں برآمد کردہ ایس اے پی ڈیٹا فائل کو دکھایا جائے گا.

یہ اب ایس ای ایس ایس / 4 ہانا سے  ایکسل آفس   365 یا کسی آفس ورژن کے اندر براہ راست آنے والے اعداد و شمار کے ساتھ کھیلنا ممکن ہے.

ایس اے پی ٹیبل سے بھاری ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرنے کا طریقہ؟

ایس اے پی ٹیبل سے بہت بڑا ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ، ایکسل اسپریڈشیٹ میں براہ راست ایس اے پی ڈیٹا ایکسپورٹ کھولنے کے بجائے ، پس منظر فائل ڈاؤن لوڈ کا استعمال کرنا بہتر ہے - جس طرح آپ ایکسل کو ایس اے پی رپورٹ برآمد کرنے کے لئے کرتے ہیں۔

ایسی ایکسپورٹ فارمیٹ منتخب کریں جو کم جگہ لے ، جیسے غیر تبدیل شدہ ، جیسے کہ ایچ ٹی ایم ایل ایکسپورٹ استعمال کرنے سے اضافی ایچ ٹی ایم ایل حرف شامل کرکے فائل کی جگہ میں بہت اضافہ ہوگا۔

غیر تبدیل شدہ SAP ڈیٹا ایکسپورٹ SAP ٹیبل سے بھاری ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے ، کیونکہ ڈسک پر فائل کی جگہ کم ہوجائے گی۔ بس پھر اسے ایک ٹیکسٹ فائل کی حیثیت سے ایکسل میں کھولیں ، کالموں کو پائپ کریکٹر | سے الگ کرکے۔

اگر SAP سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے اعداد و شمار اب بھی بہت بڑا ہے تو ، SE16N ڈیٹا ناظر SAP ٹرانزیکشن کا استعمال کرتے ہوئے اسے چھوٹے چھوٹے حصوں میں ڈاؤن لوڈ کرنے کی کوشش کریں ، مثال کے طور پر فلٹرز کے ساتھ ، اور متعدد ڈیٹا ایکسپورٹ انجام دیں۔

SAP GUI ڈیفالٹ SAP ایکسل برآمد فارمیٹ منتخب کیا گیا ، اسے کیسے تبدیل کیا جائے؟

اگر آپ نے ایکسل اسپریڈشیٹ آپشن کے ساتھ ایس اے پی ایکسل ایکسپورٹ کرنے کا عمل انجام دیا ہے ، اور ہمیشہ منتخب فارمیٹ استعمال کریں آپشن کا استعمال کیا ہے تو ، منتخب شدہ ایکسل ایکسپورٹ آپشن ہمیشہ اپنے صارف کے لئے ایس اے پی سسٹم میں استعمال ہوگا۔

منتخب شدہ ڈیفالٹ ایس اے پی ایکسل برآمدی شکل کو تبدیل کرنے کے ل simply ، صرف ایک رپورٹ کھولیں ، جیسے SE16N میں ٹیبل ویو ، اور ٹیبل پر کہیں بھی دائیں کلک کریں۔

متعلقہ مینو میں جو کھلتا ہے ، اس میں اسپریڈشیٹ ... آپشن کا انتخاب کریں ، اور پاپ اپ آپ کو دستیاب فارمیٹس کی فہرست میں سے ایس اے پی ایکسل برآمدی شکل منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے ، اس کے ساتھ ساتھ آپ کے ایس ای پی جی یو میں واپس آجائے گا ، اس اختیار کو غیر منتخب کرنے کے اختیارات کے ساتھ آپشن ہمیشہ منتخب فارمیٹ استعمال کریں۔

آپ کا ایکسل سے نکالنے والے ایس اے پی کو نئے منتخب کردہ ایس اے پی ایکسل برآمدی شکل کے مطابق انجام دیا جائے گا اور اس پر منحصر ہوگا کہ اگر آپ نے ایس اے پی ایکسل برآمدی آپشن کو ہمیشہ منتخب فارمیٹ استعمال کریں کو جانچنا ہے۔

اے بی اے پی ایکسل ڈاؤن لوڈ کیسے حاصل کریں؟

مطلوبہ فائل فارمیٹ میں ڈیٹا ایکسپورٹ کے لئے ایک اے بی اے پی ایکسل ڈاؤن لوڈ کا پروگرام بنانا ممکن ہے ، ایک داخلی ٹیبل بنا کر جسے ایس اے پی صارف کے ذریعہ ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا۔

تاہم ، ایک اے بی اے پی ایکسل ڈاؤن لوڈ تخلیق کرنا ایک تکنیکی عمل ہے جو ایک ڈویلپر کے ذریعہ صحیح نظام تک رسائی کے ساتھ کرنا ہے۔ اس کے مکمل ہونے کا بہترین حل یہ ہے کہ SAP ABAP پروگرامر سیکھنے کے راستے پر عمل کریں اور خود پروگرام بنائیں۔ یا کسی قابل مشیر سے اپنی طرف سے یہ کرنے کو کہا جائے۔

اسپریڈشیٹ کو ایس اے پی ایکسپورٹ کرنے کا آپشن غائب ہے ، کیا کریں؟

اگر آپ اسپریڈشیٹ کے لئے SAP برآمد کا تجربہ کرتے ہیں تو یہ بہت زیادہ امکان ہے کیونکہ اسے اپ گریڈ کے بعد کسی اور نام سے تبدیل کردیا گیا ہے۔ آپ ٹیب ایکسپورٹ آپشن کے ساتھ ٹیکسٹ کا انتخاب کرکے بھی SAP سے ایکسل تک ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔

جب بھی SAP اسپریڈ شیٹ اختیار دستیاب نہیں ہے تو، صرف ٹیبز برآمد کے ساتھ متن جیسے ایک اور اختیار کا استعمال کریں، جس میں ایک ہی نتیجہ ایک SAP سپریڈ شیٹ برآمد کے طور پر ہے.

SAP میں ایکسل کی ترتیبات میں ایکسپورٹ کو کیسے ری سیٹ کریں؟

اگر ایس ای پی آپشن سے نکالنے والے ڈیٹا کو ایس ای پی ڈاؤن لوڈ ایکسل پر صحیح طریقے سے سیٹ نہیں کیا گیا ہے مثال کے طور پر ایم ای 2 این ٹرانزیکشن میں ، ایس اے پی میں ایکسل کی ترتیبات میں ایکسپورٹ کو ری سیٹ کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ دستی طور پر آپشن کا انتخاب کریں مزید فہرست: برآمد: اسپریڈشیٹ یا کی بورڈ کا استعمال کریں۔ نیا ٹیبل ایکسپورٹ کرتے وقت CTRL + SHIFT + F7 کا مجموعہ کریں ، اور استعمال کرنے کے لئے دستی طور پر صحیح شکل منتخب کریں۔

ایس اے پی ڈاؤن لوڈ کریں ایکسل شارٹ کٹ: CTRL + SHIFT + F7

ایکسل میں SAP ٹیبل فیلڈز کاپی کیسے کریں؟

مخصوص ایس اے پی ٹیبل فیلڈز کو ایکسل میں کاپی کرنے کے لئے ، ایس اے پی میں ٹیبل کھول کر شروع کریں۔ اس کے بعد ،  SAP انٹرفیس   میں سلیکشن کرسر کو کھولنے کے لئے کلیدی مجموعہ CTRL + Y کا استعمال کریں۔

اب آپ ہدف کے انتخاب کے ایک کونے پر کلک کرکے ایس اے پی میں ٹیبل فیلڈز کا ایک مخصوص سیٹ منتخب کرسکیں گے ، اور اپنے ماؤس کرسر کو ہدف خلیوں کے انتخاب کے مخالف کونے میں گھسیٹتے ہوئے آپ کے کلیدی مجموعہ CTRL + Y کو آگے بڑھاتے ہوئے رکھیں گے۔ کی بورڈ

ایک بار جب خلیوں کا انتخاب ہوجائے تو ، چابیاں اور ماؤس کو جاری کریں ، اور کلیدی مجموعہ CTRL + C کے ساتھ ڈیٹا کاپی کریں۔ اب آپ کاپی کردہ SAP ٹیبل فیلڈز کو ایکسل یا کسی دوسرے ڈیٹا پروسیسنگ پروگرام میں چسپاں کرسکتے ہیں۔

SAP Fiori: ایکسل پر برآمد

اسپریڈ شیٹ کے طور پر ایکسل کو ایکسل ٹیبلز برآمد کرنے کے لئے یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے. کچھ میزوں کے لئے، دستی طور پر اعداد و شمار کو منتخب کرنے کے لئے یہ بھی ممکن نہیں ہے، اور اسے اسپریڈ شیٹ میں پیسٹ کریں!

تاہم، جب بھی SAP Fiori میں ایکسل کو برآمد کرنے کا اختیار دستیاب ہے تو، اسپریڈ شیٹ آئیکن کے لئے ایک قابل ذکر برآمد ڈیٹا کی میز کے اوپر دائیں طرف دکھایا جائے گا.

بس اس آئکن پر کلک کریں، اور ٹیبل کا مواد براہ راست ایکسل فائل میں ایکسل فائل میں ایک ساتھ ڈال دیا جائے گا جو آپ کے براؤزر کی طرف سے ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا.

اکثر پوچھے گئے سوالات

آپ کس شکل میں SAP کو ایکسل کے لئے برآمد کرسکتے ہیں؟

ایک بار برآمد ہونے کے بعد ، آپ کو متعدد اختیارات کے ساتھ پیش کیا جائے گا جس کی مدد سے آپ ایکسل ایم ایچ ٹی ایم ایل سے فائل کو مختلف فارمیٹس میں برآمد کرسکتے ہیں ، جو فائلوں کے لئے کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں جو ایکسل ، اوپن آفس فارمیٹ ، یا دیگر فارمیٹس کے لئے بہت بڑی ہیں۔

آپ SAP سے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کیسے برآمد کرسکتے ہیں؟

*SAP *سے ایکسل پر ڈیٹا کو برآمد کرنے میں *SAP *کے اندر بلٹ ان برآمدی افعال کا استعمال شامل ہے ، جو عام طور پر رپورٹنگ یا ڈیٹا ڈسپلے انٹرفیس سے قابل رسائی ہے۔

کیا آپ ایکسل پر برآمد کرتے وقت SAP رپورٹ فارمیٹنگ کو محفوظ کرسکتے ہیں؟

برآمد کے دوران فارمیٹنگ کے تحفظ کے ل * *SAP *میں اضافی ترتیبات یا مخصوص برآمد کے افعال کے استعمال کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

ویڈیو میں غیر تکنیکی افراد کے لئے ایس اے پی ہانا سے انٹرو