Operatsion sotib olish uchun xaridlar muddati boshqaruvi nima?

Amaliy xaridlar muddati boshqaruvi

Operatsion xaridlar jarayonini boshqarish jarayoni kompaniyaga ofis, ishlab chiqarish yoki sotuv bo'limlari uchun qimmatli bo'lgan xaridlarni amalga oshirish imkonini beradi.

SAP Ariba onlayn-kursi va SAP-da xaridlar bo'yicha o'quv kursi yordamida SAP-da xaridlar hayotiy tsikllari to'g'risida onlayn ma'lumot oling.

SAP savdo va tarqatish onlayn ta'lim

Biznes qanchalik katta bo'lsa, eng yaxshi sotib olish amaliyotini qo'llash orqali bu afzalroq bo'ladi. Har qanday holatda, hatto eng kichik kompaniyalar ham ushbu tartib-qoidalarni, jumladan, avval belgilangan tartib-qoidalarni qo'llashni, keyinchalik esa SAP Ariba kabi tarqatilgan tizimlarni qo'llaydi.

Buning sababi shundaki, turli xil ish joylarida aynan bir xil ofis materiallari va ikkita yagona zavod, hatto turli mamlakatlarda ham ishlab chiqarish jarayonlari uchun bir xil xom ashyo talab qilinishi mumkin.

Dastani ishlab chiqarishni rejalashtirish salohiyatni rejalashtirish bo'yicha trening
Strategik xarid qilish jarayoni Xarid qilish va ta'minot markazi

Operatsion xaridlarning ta'rifi

Operatsion ta'minot kompaniyaning kunlik faoliyatlarini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan tovarlar va xizmatlar sotib olgan vositalaridir (masalan, ularni tashqi etkazib beruvchilardan sotib olish mumkin, lekin boshqa sho''ba korxonalar ham).

Operatsion ta'minot / sotib olish ThunderQuote blogi

Operatsion xaridlarning hayot aylanishini boshqarish

Ushbu holatlarda, sotib olish departamenti ichida dastani Business sotib olishning hayot aylanishini boshqarishning eng yaxshi amaliyotlarini qo'llash biznes pullarini bir qator usullar bilan saqlaydi:

  • turli xil saytlarda ishlatiladigan tovarlar yoki xizmatlar uchun yetkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borilishi mumkin bo'lgan ba'zi yirik shartnomalar sifatida,

  • vaqtga sezgir, chunki xaridlarning hayot aylanish jarayonini boshqarish jarayoni noldan boshlash kerak bo'lmaydi va tarixni tashkilotga kirish mumkin,

  • SAPning eng yaxshi amaliyoti sifatida xarid qilishning butun muddati boshqaruv jarayonining hayot aylanishini boshqarishni osonlashtiradi,

  • ichki sotib olish tashkilotlari uchun barcha xaridlarni amalga oshirish jarayoniga oid asosiy ko'rsatkichlarni olish, almashish va hisobot berish qobiliyatiga ega.

Dastani operativ ta'minot tayyorlash

Talabni aniqlash

Jarayonni xarid qilishning umr yo'ldoshlarini boshqarish jarayoni talabni aniqlash bilan boshlanadi. Savdo buyurtmasini bajarish uchun to'g'ri miqdorni ishlab chiqarish kabi o'zim yoki hamkasblarimiz uchun ishlarni bajarish uchun qaysi xizmatlar yoki materiallar zarur bo'lishi kerak.

Ehtiyojlar batafsil bayon qilinganida, manbalarni aniqlash vaqti keldi. Oxir-oqibat, ushbu mahsulotlarni ishlatiladigan joylarga kim etkazib berishi mumkin.

Xaridlar jarayonida xaridlarni sotib olish jarayonida talabni aniqlash operatsion xaridni amalga oshirish jarayonini o'z ichiga oladi.

SAP Xarid qilishda sotib olish talablarini yaratish bo'yicha bitimlar ME51N hisoblanadi.

Dastani sotib olish bo'yicha treninglar
Talabni aniqlovchi Bozor

Yetkazib beruvchining tanlovi

So'ngra, ushbu manbalarning yetkazib beruvchisini tanlang, u vaqtni, miqdori va sifat jihatidan joriy xaridni eng mos keladi.

Dastani bo'yicha biz ME47 tranzaktsiyasida kotirovka uchun so'rovlar (RFQ-lar deb ham ataladi) yaratish orqali boshlaymiz. Taqqoslash uchun so'rovlar etkazib beruvchilarga o'zlarining shartlarini ma'lum tartibda berishlarini so'rash uchun ishlatiladi.

Barcha identifikatsiya qilingan salohiyatli etkazib beruvchilarga taklif so'rovlari yuboriladi, ularga so'ralayotgan tovarlar yoki xizmatlarni qanday va qanday taqdim etishni bilishlarini so'rab, darhol so'raymiz.

SAP sotuvchisini tanlash 20 savol APPSeCONNECT

Ushbu so'rovga javob beradigan etkazib beruvchilar ushbu buyurtmani etkazib berishning aniq shartlari va shartlarini keltirib, bir taklif bilan javob berishadi. Ushbu javoblar operativ xaridlar uchun sotib olishning hayotiy davrlarini boshqarish jarayonida birinchi majburiy hujjatlardir. Taklif qabul qilinganda va shartlar bajarilmasa, bu shartnoma buzilishi bo'lib, qonuniy harakatga olib kelishi mumkin.

Ushbu javoblar, takliflar ME48-da, ehtimol mavjud RFQ ga asoslanib qayd etiladi va SAP taklifi jarayonining bir qismidir.

SAP tirnoq ta'limi
Dastani so'rovnomasi (RFQ) O'quv qo'llanmasi bepul dastani mm treningi

Qabul qilingan takliflarni sotib olish bo'limi bilan taqqoslash mumkin va eng yaxshi taklif tanlanadilar: eng arzon, eng yaxshi sifat bilan, buyurtmani o'z vaqtida to'ldirishni va'da qiladi.

Ushbu jarayon narxlarni taqqoslash deb ataladi va ME49 operatsiyasida amalga oshiriladi. SAP, ushbu takliflarni bir-birlari bilan osongina solishtirishga va haqiqatga asoslangan holda aqlli xarid qilish qarorini qabul qilishga, ularni etkazib berish uchun eng yaxshi yetkazib beruvchini topishga yordam beradi.

Turli xil kotirovka narxi: SAP ME49

Tartibni monitoring qilish

Ta'minlovchini identifikatsiya qilgandan so'ng, sotib olish buyurtmalarini qayta ishlash vaqti, ya'ni yetkazib beruvchilarga yuboriladigan majburiy buyurtma hujjatlarini tuzish va ma'lum mahsulotlar yoki xizmatlarni kelishilgan shartlarga muvofiq berishni talab qilish vaqti keldi.

Buyurtma ME22N-da tranzaktsiyalarni sotib olish uchun buyurtmachiga etkazib beruvchiga buyurtma (PO deb ataladi) orqali yuridik majburiy hujjat yuboriladi.

SAPda kabinetga materiallari uchun sotib olish tartibini (PO) qanday yaratiladi?

Buyurtmalarni topshirishni kutish bilan ular nazorat qilinadi. Qimmatli qog'ozlar o'z vaqtida taqdim etilishi mumkinmi, oldingi ishlab chiqarish bosqichlari o'z vaqtida bajarilishi kerakmi?

Tovarlar qabul qilinganda ular tegishli tartibda amalga oshirilganligini tekshirish uchun tegishli buyurtmalar bo'yicha yoziladi va tekshiriladi. Tovarlarni qabul qilish jarayoni odatiy guruh tomonidan boshqariladi.

Ushbu nuqtada kutilmagan hodisalar aniqlanishi mumkin: singan mahsulotlar, yo'qolgan tovarlar, noto'g'ri formatlar, sifatsiz va boshqalar. Bu muammolarning birortasi qo'shimcha hujjatlarni ishlab chiqarishga olib kelishi mumkin, natijada ular qaytib kelishi mumkin, provayder bilan kredit kelishuvi yoki haddan tashqari holatlarda da'vo qilish.

Billing jarayoni

Shundan keyin hisob-faktura etkazib berish muammosi va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan daromadlar yuzasidan tekshirilishi va, ehtimol, qayta ko'rib chiqilishi mumkin.

To'lov, ushbu ketma-ketliklarni yopish uchun keyinchalik qayta ishlanishi mumkin; faktura procurement lifeclin boshqarish jarayonida yakuniy hujjatdir.

Yetkazib beruvchining hisob-fakturasini boshqarish dastlab operatsion sotib olish jarayonining so'nggi bosqichi. U odatda buxgalteriya bo'linmasiga yaqin bo'lgan muayyan jamoa tomonidan boshqariladi, u pul etkazib beruvchiga pulni boshqaradi.

Vendor hisob-fakturasini boshqarish bo'yicha trening

Hisob-faktura amalga oshirilgach, tayyor mahsulotni ishlab chiqarishga va maxsus ishlab chiqarish jarayonlarini boshlashga yoki qayta sotishga imkon beradigan xarid jarayoni tugallandi.

Operatsion xaridlar SAP menejmenti treningidagi hayot aylanishi

Onlayn dars kursi bilan siz dastlab SAPda operatsion xaridlarning umr yo'ldoshini boshqarish jarayonini sotib olishning istiqbollari va uni sotib olish jarayonlarida foydalanishingiz mumkin.

Xarid qilish ta'limi

Quyidagi mavzular ushbu kursda yoritilgan:

  • O'z-o'ziga xizmat ko'rsatish bo'yicha rekvizitsiya va sotib olish so'rovini yaratish,

  • Buyurtma, taklif va narxlarni taqqoslash bo'yicha talablar asosida ishlov berish talablari,

  • Buyurtma ishlov berish, xizmatlarni sotib olish va buyurtmalar yaratish,

  • Buyurtma buyurtmalari va Ariba tarmog'i bilan integratsiyalashuvi,

  • Xaridlarni tahlil qilish va tegishli FIORI ilovalari.

SAP-da xaridlar bo'yicha hayotiy tsikl nima?

SAP-da operatsion xaridlarning hayotiy aylanishi nima ekanligini batafsilroq bilib olish uchun SAP Ariba onlayn kursi, SAP ta'minotini o'qitish kabi onlayn kurslarni o'ting va natijada SAP-da operatsion xarid‌ hayotini tsiklni kundalik biznesda qo'llash uchun SAP professional sertifikatini oling.

Sizning dastani hayot aylanishini boshqarishingiz kerakmi? Maqolalar foydali bo'lishiga oid izohlarda bizga xabar bering.

SAP Xarid qilish bo'yicha rekvizitsiya yaratish
SAP tirnoq ta'limi
ME21N bilan SAPda xarid qilish tartibini yarating
Xarid qilish ta'limi

Videoda texnik bo'lmaganlar uchun SAP HANA-ga kirish

Shu kabi maqolalar


Izohlar (0)

Fikr qoldiring