SAP-dagi xaridni tashkil qilish tushuntirdi: yaratish, tayinlash, jadvallar

SAP MM-da xarid qiluvchi tashkilot nima?

SAP MM-da sotib olish tashkiloti ba'zi materiallar va xizmatlarni sotib olish uchun javobgar bo'lgan jismoniy shaxsni, shaxslar guruhini anglatadi. Odatda, kompaniyada bir nechta sotib olish tashkilotlari mavjud, ularning har biri bir yoki bir nechta o'ziga xos jug'rofiy lokalizatsiya, etkazib beruvchilar yoki materiallar turlariga javobgar.

Masalan, ko'p millatli mamlakatlarda bitta xaridor tashkilot butun kompaniya uchun etkazib beruvchilardan barcha metallarni sotib olishga, boshqa xaridor org tez buziladigan materiallarni bitta mamlakat uchun, boshqasi esa boshqa kompaniyaning joylashgan erlari uchun javobgardir.

SAP tizimida kompaniyadagi har bir sotib oluvchi tashkilot noyob to'rtta belgi identifikatori va tavsifi bilan taqdim etiladi.

Xarid qiluvchi tashkilotning noto'g'ri tayinlanishi SAP tizimining turli xil xatolariga olib kelishi mumkin, bularning barchasi ba'zi bir xususiylashtirish bilan osonlikcha hal qilinishi mumkin: Xarid qiluvchi tashkilot o'simlik uchun javobgar emas, Xaridor tashkilot sotuvchisi yaratilmagan.

Xarid qiluvchi tashkilotni yaratgandan so'ng topshiriqlarning ro'yxatini to'ldirish uchun sotib oluvchi tashkilotni kompaniya kodiga qanday qilib belgilash kerakligini ham ko'rib chiqing.

SAP MM-da xaridorlarni tashkil qilishning har xil turlari mavjud:

• Maxsus o'simlik yoki mahalliy sotib olish tashkiloti,
• Xoch o'simliklarni sotib olish tashkiloti,
• Krossover kodini sotib olish tashkiloti,
• Kompaniyaning kod darajasida markaziy xaridni amalga oshirish tashkiloti,
• Ma'lumot sotib olish tashkiloti,
• Standart sotib olish tashkiloti.

SAP-da sotib olish tashkilotini qanday yaratish kerak?

SAP-da xaridorlarni tashkil qilish uchun, SPRO sozlash bitimidan o'ting.

Bu erda korxona tuzilmasini boshqarish, asosiy tashkilotlarning ta'rifi, so'ngra sotib olish tashkiloti xizmat ko'rsatadigan materiallar boshqaruvi bo'limiga o'ting.

Keyin mavjud bo'lgan xaridor tashkilotlarning ro'yxati ko'rsatiladi. Ta'rif yangilanishi mumkin, ammo sotib oluvchi tashkilotlar identifikatori emas.

Yangisini yaratish uchun yangi yozuvlar tugmasini bosing.

Yangi yozuvlar ekranida har bir SAP sotib oluvchi tashkilot yaratishi uchun kerak bo'lganda to'rtta belgi identifikatorlari va tavsiflarini kiriting.

Shundan so'ng, sozlashdagi o'zgarishlarni saqlash uchun sozlash so'rovi kerak bo'ladi.

Endi sotib oluvchi tashkilot tuzilgan bo'lishi kerak va SAP tizimida foydalanish uchun mavjud bo'lishi kerak.

Xarid qiluvchi tashkilotni kompaniya kodiga tayinlang

Dastlabki topshiriqlardan biri yangi xaridor tashkiloti tuzilgandan keyin sotib oluvchi tashkilotni kompaniya kodiga berishdir.

Ushbu juda muhim qadam keyinchalik sotuvchini org-ni sotib olish uchun kengaytirishga imkon beradi.

SAP-da kompaniya kodi va sotib olishni tayinlash jadvali jadval

SAP-da org-ni sotib olish uchun sotuvchini qanday kengaytirish kerak?

SAP HANA-da sotib olishni tashkil qilish uchun sotuvchini jalb qilish uchun BP-ning yangi biznes bitimini oching.

U erdan, FLVN01 etkazib beruvchisi sifatida biznes sherik ochib, sotib oluvchi tashkilotga sotuvchini tayinlang. Keyin, SAP-dagi sotuvchiga qanday qilib tashkilotni qo'shishni topish uchun, yuqoridagi o'ng burchagidagi ko'proq menyu ostidagi mavjud bo'lgan xaridlar ko'rinishini ochib boshlang.

U erdan etkazib beruvchini to'g'ri sotib olish tashkilotini ochib, SAP-dagi xaridorga yo'naltiring.

Quyidagi xatoni hal qilish uchun SAP-da org-ni sotib olish uchun sotuvchiga murojaat qilishingiz kerak: sotib olish uchun sotuvchi yaratilmagan. tashkilot yoki sotuvchi sotib oluvchi tashkilot uchun yaratilmagan.

SAP-da xaridor tashkiloti ma'lumotlari jadvali LFM1 jadvali - sotuvchi master rekord sotib oluvchi tashkilot ma'lumotlari. Siz LAPM1 jadvalidan SAP-dan Excel-ga ma'lumotlarni SAP SE16-ni Excel-ga eksport qilish operatsiyasidan foydalanib olishingiz mumkin.

Qanday qilib sotib olish tashkilotini ekishga tayinlash kerak?

Xarid tashkilotini SAP-dagi zavodga tayinlash uchun, SPRO xususiylashtirish bitimiga o'ting va sotib oluvchi tashkilotni ekishga tayinlang ko'rinishini toping, unda siz sotib oluvchi tashkilotlarni o'simliklar bilan bog'laydigan yozuvni yaratishingiz mumkin.

Shundan so'ng, sotib oluvchi tashkilot ushbu zavod uchun mavjud bo'ladi va shu bilan zavod uchun javobgar bo'lmagan sotib oluvchi tashkilot masalasini hal qiladi.

SAP-dagi o'simliklarni sotib olish va sotib olish bo'yicha jadval T024W - O'simlik uchun ishonchli sotib olish tashkilotlari jadvalida saqlanadi. Siz TAP24W jadvalidan SAP-dan Excel-ga ma'lumotlarni SAP SE16-ni Excel-ga eksport qilish operatsiyasidan foydalanib olishingiz mumkin.

Xarid qilish guruhini sotib oluvchi tashkilotga tayinlang

Sotib oluvchi guruhni sotib oluvchi tashkilotga tayinlashning imkoni yo'q, chunki ular har xil shaxslardir.

Shuningdek, bitta xarid qilish guruhi va SAP sotib olish tashkiloti jadvali yo'q, ular mutlaqo alohida: xaridorlar guruhi SAP jadvali T024, sotib olish tashkiloti SAP jadvali esa T024E.

SAP sotib olishni tashkil etish jadvali

SAP-da xaridlarni tashkil etishning bir nechta jadvali har xil turdagi sotib olish orglarini SAP-da va ularning tegishli topshiriqlarini saqlash uchun ishlatiladi.

SAP-dagi eng muhim xarid jadvali quyidagilar:

• LFM1 sotuvchisi xaridor tashkilotining ma'lumotlarini yozuvchi,
• T024E Xarid tashkilotlari,
• EINE Xarid haqida ma'lumot yozuvi: sotib oluvchi tashkilot ma'lumotlari,
• T024W Zavod uchun ishonchli sotib oluvchi tashkilotlar.

Tez-Tez Beriladigan Savollar

Xarid tashkilotini SAP ni qanday aniqlash mumkin?

Xaridor tashkiloti - bu kompaniya ichidagi barcha xaridlarni boshqaradigan tashkilot ichidagi bir guruh odamlardan iborat xaridlar bo'limi.

* SAP-da sotib olish tashkiloti funktsiyasi nima va u qanday yaratildi va tayinlanadi?

SAP sotib olish tashkiloti SAP ma'lum bir o'simliklar yoki kompaniya kodlari uchun sotib olish faoliyatini nazorat qiladi va o'rnatilgan va konfiguratsiya sozlamalari orqali SAP o'rnatiladi.

Videoda texnik bo'lmaganlar uchun SAP HANA-ga kirish