Ba Lời Khuyên Của Chuyên Gia Để Cải Thiện Quy Trình Mua Sắm
- Tại sao các quy trình mua sắm là trung tâm của một công ty?
- Mẹo để cải thiện quy trình mua sắm
- Adeel Shabir, Ly tâm: quy trình bắt buộc để mua hàng tiêu dùng
- John Moss, Mành tiếng anh: sử dụng ERP để tự động hóa mọi thứ
- Leonard Ang, CMO Iproperty Management: hợp tác với các nhà cung cấp thông qua hệ thống ERP
- Câu Hỏi Thường Gặp
Tại sao các quy trình mua sắm là trung tâm của một công ty?
Các quy trình mua sắm là trung tâm của Chuỗi cung ứng và chúng cần thiết để thực hiện bất kỳ hoạt động sản xuất hoặc bán hàng nào.
Quản lý vòng đời mua sắm bao gồm một số phần, có thể được tóm tắt trong quy trình trả tiền mua theo kế hoạch trong vài bước:
- Lập kế hoạch các nguồn lực cần thiết cho các hoạt động theo kế hoạch,
- Mua các tài nguyên này từ các nhà cung cấp tốt nhất,
- Trả tiền cho họ đầy đủ.
Một số phần mềm đang giúp thực hiện các hoạt động này một cách đơn giản, hiệu quả và với quyền truy cập vào nhóm nhà cung cấp lớn nhất có thể như nền tảng trực tuyến Ariba SAP cho phép quản lý quy trình mua sắm hoạt động của gần như bất kỳ công ty nào, do đó cải thiện đáng kể quy trình Quản lý Vật liệu toàn cầu của họ. phải được đặt ngay cả trước khi bắt đầu với mua sắm.
Mẹo để cải thiện quy trình mua sắm
Để cải thiện quy trình mua sắm trong doanh nghiệp, cách tốt nhất là thực hiện các thông lệ tốt nhất của quy trình trả tiền mua theo kế hoạch bằng cách sử dụng các chức năng hiện có của quy trình mua sắm ERP có thể được thực hiện ở bất kỳ công ty nào.
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả mua sắm? Chúng tôi đã hỏi cộng đồng những câu hỏi dưới đây để biết những mẹo hay nhất của họ về việc cải thiện quy trình mua sắm của công ty:
Những câu hỏi này rất quan trọng để cải thiện quy trình quản lý nguyên liệu của công ty và đảm bảo việc mua sắm suôn sẻ sẽ cho phép sản xuất chạy đúng thời gian, có đủ bán thành phẩm hoặc hoàn thành tốt để giao hàng khi doanh số sẽ đến.
Đây là những gì họ trả lời đã nói với chúng tôi:
Adeel Shabir, Ly tâm: quy trình bắt buộc để mua hàng tiêu dùng
Quy trình mua sắm là bắt buộc nếu bạn có một doanh nghiệp đang thực hiện mua hàng tiêu dùng. Có rất nhiều điều mà bạn cần lưu ý khi xử lý các quy trình mua sắm.
- 1. Xây dựng mối quan hệ tốt hơn với các nhà cung cấp. Điều này là cần thiết bởi vì để duy trì kế hoạch mua sắm của bạn, bạn cần phải có mối quan hệ tuyệt vời với các nhà cung cấp. Điều này thực sự có thể nâng cao vị trí của bạn trong việc xử lý mua sắm hiệu quả.
- 2. Tăng cường mạng lưới của bạn. Khi bạn có bộ phận mua sắm để xử lý, bạn cần tăng cường khả năng kết nối mạng để có nhiều kiến thức về thị trường. Bằng cách này bạn biết về thị trường.
- 3. Theo dõi xu hướng toàn cầu. Khi bạn đang kinh doanh, bạn phải quan tâm đến những xu hướng sắp tới đang diễn ra xung quanh bạn. Điều này chỉ có thể xảy ra khi bạn có kết nối tuyệt vời và mạng của bạn rộng lớn.
Adeel Shabir, Giám đốc tiếp thị nội dung, Ly tâm
Tôi là một Chuyên viên Tiếp thị Nội dung tại Trong nhà Champ - một phương tiện truyền thông được tạo ra cho những người đam mê trò chơi trong nhà. Chúng tôi tin rằng các trò chơi như bóng bàn và cờ vua giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn và giảm căng thẳng trong công việc và có nhiều niềm vui hơn ở nhà.John Moss, Mành tiếng anh: sử dụng ERP để tự động hóa mọi thứ
Việc sử dụng toàn bộ và hiệu quả nhất ERP của bạn có thể giúp bạn quản lý các đơn đặt hàng tốt hơn và hiệu quả hơn, bằng cách hợp lý hóa và tự động hóa nhiều quy trình tốn thời gian nhất của bạn. ERP có thể tự động hóa những thứ như tạo số theo dõi lô hàng, kiểm tra hàng tồn kho, kích hoạt thực hiện, điều phối nguồn cung cấp và một loạt các nhiệm vụ khác nếu bạn thực sự bắt đầu, bao gồm kiểm tra các trang web khác để có hàng tồn kho nếu có thứ gì đó không có sẵn trung tâm địa phương.
ERP của bạn cũng có thể cho phép bạn tiết kiệm khối lượng thời gian trong việc tạo và giám sát các đơn đặt hàng bằng cách thiết lập một khung để sắp xếp lại một lần nhấp và phá vỡ các đơn hàng trên cơ sở từng dòng, cũng như làm choáng nhiều ngày và địa điểm giao hàng từ cùng đơn đặt hàng nếu cần quá!
John Moss, Người mù tiếng Anh, Giám đốc điều hành
Leonard Ang, CMO Iproperty Management: hợp tác với các nhà cung cấp thông qua hệ thống ERP
Đối với tôi, một cách tốt nhất để tiếp cận quá trình mua sắm là nhận ra các nhà cung cấp là đối tác của bạn vì chúng rất quan trọng đối với sự thành công của một tổ chức. Điều này là do cả hai công ty của bạn chia sẻ thông tin quan trọng liên quan đến chuỗi cung ứng, điều cần thiết trong việc sắp xếp các kế hoạch tương lai của cả hai bên. Với ERP, bạn không chỉ chia sẻ các thỏa thuận hợp tác với nhà cung cấp mạnh mẽ mà còn có thể tạo điều kiện trao đổi thông tin liên quan đến các dự báo và kế hoạch hoạt động và bán hàng. Với điều này, việc giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận có thể được quan sát do có khả năng tự động hóa nâng cao trong việc quản lý hàng tồn kho, giảm giá nhà cung cấp, khiếu nại, mua, thanh toán và yêu cầu báo giá.
Leonard Ang, Giám đốc cộng đồng, CMO Iproperty Management
Tên tôi là Leonard Ang. Tôi là một nhà văn cho CMO Iproperty Management, một công ty thương mại điện tử B2B bán nhãn cho các kho, trường học, trường đại học và các tổ chức trong khu vực công.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Ba mẹo chuyên gia để tăng cường các quy trình mua sắm bằng cách sử dụng các hệ thống ERP là gì?
- Các mẹo chính bao gồm tận dụng các phân tích dữ liệu ERP cho các quyết định của nhà cung cấp tốt hơn, tự động hóa quy trình công việc mua sắm và tích hợp mua sắm với các quy trình kinh doanh khác để có hiệu quả.
Yoann Bierling là một chuyên gia xuất bản và tư vấn kỹ thuật số, tạo ra tác động toàn cầu thông qua chuyên môn và đổi mới trong các công nghệ. Đam mê trao quyền cho các cá nhân và tổ chức phát triển mạnh trong thời đại kỹ thuật số, anh ta được thúc đẩy để mang lại kết quả đặc biệt và thúc đẩy tăng trưởng thông qua việc tạo nội dung giáo dục.
