Quản lý nguyên liệu: giải thích đơn giản về lý do tại sao cần thiết

Tại sao một quy trình quản lý nguyên liệu?

Dòng chảy vật chất - Một phạm trù hậu cần, là sự chuyển động và / hoặc chuyển đổi trong lĩnh vực kinh tế của các đối tượng vật liệu, bao gồm các chất mang năng lượng, nguyên liệu và vật liệu, công việc đang tiến triển, v.v.

Quản lý vật liệu ERP là một quá trình liên quan đến tác động được nhắm mục tiêu đến các phân khúc khác nhau của hệ thống hậu cần hoặc trên các liên kết của chuỗi cung ứng hậu cần tham gia vào việc thúc đẩy thông tin hoặc lưu lượng vật liệu từ nhà sản xuất đến nơi tiêu thụ cuối cùng của sản phẩm .

Quản lý vật liệu là một chức năng chuỗi cung ứng cốt lõi trong mỗi doanh nghiệp. Về cơ bản, quản lý vật liệu là các công ty năng lực sử dụng để lập kế hoạch tổng yêu cầu vật liệu. Kế hoạch là từ khóa.

Quá trình đằng sau quản lý vật liệu là lập kế hoạch và là một thành phần quan trọng của bất kỳ giải pháp ERP nào được sử dụng để quản lý cổ phiếu và sản xuất. Mục tiêu của quá trình là đi trước để xem các vấn đề sắp tới. Đi trước sẽ cung cấp một chuỗi các thành phần không bị gián đoạn để sản xuất để sản xuất hàng hóa đúng thời gian cho khách hàng.

Đối với nguyên liệu thô, quy trình quản lý vật liệu này thay đổi một chút. Thật vậy, là một người bán nguyên liệu, bạn là chìa khóa trong chuỗi vì bạn là người đầu tiên. Nếu đơn đặt hàng của bạn bị trễ, mọi người sẽ bị trễ. Điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ có lợi nhuận lớn hơn so với quản lý vật liệu cổ điển.

Làm thế nào để giữ cho mọi liên kết của chuỗi hoạt động

Thách thức ở đây là trích xuất tài nguyên của bạn đúng lúc. Nếu bạn làm điều đó quá sớm, bạn sẽ có chi phí lưu trữ kho lớn và đối mặt với những thách thức triển khai ERP.

Nếu bạn làm điều đó quá muộn, bạn sẽ gặp một số rủi ro lớn cho toàn bộ chuỗi cung ứng. Tốt nhất là lấy một số lợi nhuận. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào để đưa chúng theo cách tốt với quy trình 3 bước.

Bước một: Nhận cổ phiếu khẩn cấp

Một số nguyên liệu phụ thuộc vào mẹ thiên nhiên. Điều đó có nghĩa là có thể có các vấn đề tự nhiên, hoặc thậm chí là thiên tai, có thể ngăn bạn thực hiện công việc của mình.

Hãy tưởng tượng rằng bạn khai thác than từ các mỏ. Nếu một trận động đất làm cho mỏ không thể sử dụng trong một tháng. Bạn vẫn cần cung cấp than trong một tháng cho khách hàng của bạn. Mặt khác, bạn không thể chuẩn bị cho mọi thứ.

Nếu một sự kiện bất khả kháng buộc công nhân của bạn phải ở nhà cả năm, thì sẽ không tốt nếu có một cổ phiếu an toàn kéo dài một năm bởi vì nó sẽ khiến bạn tốn kém.

Để tính toán cổ phiếu an toàn, hãy để có một ví dụ. Theo Eli Schragenheim, làm việc theo chuỗi cung ứng, bạn phải luôn có một phần ba tỷ lệ tiêu thụ trung bình trong kho an toàn. Vì vậy, nếu khách hàng của bạn đặt hàng tổng cộng 100 tấn mỗi tuần, bạn nên có 30 tấn làm kho dự trữ an toàn. Nếu bạn cần sử dụng cổ phiếu khẩn cấp của mình, bạn phải thực hiện một số công việc khẩn cấp có thêm giờ cho nhân viên của bạn để lấy lại cổ phiếu đó.

Bước hai: Tạo một dòng sản xuất liên tục

Bây giờ bạn có một cổ phiếu khẩn cấp vững chắc, bạn không sợ các vấn đề tự nhiên. Vẫn có thể có một số vấn đề với sự bất thường trong công việc. Những mâu thuẫn đó có thể dẫn đến việc sử dụng cổ phiếu an toàn của bạn. Đây không phải là điều bạn muốn. Bạn nên biết tất cả các đơn đặt hàng của bạn một cách hoàn hảo và biết sản lượng trung bình của bạn được cân bằng.

Bước ba: Luôn luôn cân bằng

Đơn đặt hàng nguyên liệu có lợi thế để dao động chậm. Thật vậy, có rất nhiều đơn hàng mà nó không di chuyển nhiều. Sử dụng số dư này để cải thiện dây chuyền sản xuất của bạn, sử dụng Lean Six Sigma và các phương pháp cải tiến liên tục.

Quản lý nguyên liệu cần trong nháy mắt

Một lần nữa, vai trò quản lý nguyên liệu là chìa khóa. Không có nó, không ai có thể đúng giờ và toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng có nguy cơ bị trễ.

Mặt khác, quy trình quản lý không khó xử lý nhất vì thường chỉ sản xuất một loại nguyên liệu thô, than.

Điều này có nghĩa là quy trình nên tập trung vào nó và cũng luôn luôn cẩn thận về các vấn đề tự nhiên có thể xảy ra ngoài tầm kiểm soát của công ty.

Để tránh loại vấn đề này, hãy đảm bảo toàn bộ nhóm cập nhật các thực tiễn tốt nhất mới nhất bằng cách truy cập đào tạo trực tuyến của SAP và nhận được kỹ năng quản lý nguyên liệu thô.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để quản lý nguyên liệu thô?

Để quản lý thành công, nhận được một dự trữ khẩn cấp, tạo ra một dòng sản xuất liên tục và luôn được cân bằng. Quản lý vật liệu là một chức năng cốt lõi của chuỗi cung ứng trong mỗi doanh nghiệp.

Tại sao quản lý nguyên liệu thô lại quan trọng cho các quy trình sản xuất hiệu quả?

Quản lý nguyên liệu hiệu quả là rất cần thiết để duy trì mức tồn kho tối ưu, giảm chất thải và đảm bảo quy trình sản xuất trơn tru, tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và hiệu quả chi phí của công ty.