Cách tạo yêu cầu mua hàng trong SAP bằng ME51N

Tầm quan trọng của yêu cầu mua hàng

Yêu cầu mua hàng là gì? Một yêu cầu mua hàng được sử dụng để tập trung tất cả các yêu cầu trong một tổ chức và trao đổi giữa bộ phận sản xuất và bộ phận mua hàng.

Yêu cầu mua hàng về cơ bản là một danh sách mong muốn hoặc yêu cầu hoặc tài liệu cho bộ phận mua sắm, nơi sẽ quản lý việc mua hàng từ các nhà cung cấp sau khi đã thu thập tất cả các yêu cầu từ công ty.

Nó là một tài liệu nội bộ, không được chia sẻ với các nhà cung cấp, và cần sự chấp thuận từ tổ chức mua nội bộ.

Các loại yêu cầu mua hàng sau đây có sẵn:

Tiêu chuẩn, cho một yêu cầu cổ điển về việc nhận nguyên liệu từ nhà cung cấp,

Hợp đồng thầu phụ, còn được gọi là sản xuất thu phí, khi một nguyên liệu thô hoặc bán thành phẩm được cung cấp cho nhà cung cấp, và một hàng hóa bán thành phẩm hoặc một vật liệu hoàn thiện đang quay trở lại,

Lô hàng, khi nhà cung cấp đang quản lý kho vật liệu và được trả tiền cho dịch vụ này,

Chuyển nhượng cổ phần, khi vật liệu được chuyển từ tổ chức,

Dịch vụ bên ngoài, khi các dịch vụ đang được mua từ một nhà cung cấp bên ngoài.

Tạo yêu cầu mua hàng trong SAP

Bước đầu tiên để tạo một yêu cầu mua hàng trong SAP là mở mã ME51N tạo yêu cầu mua hàng hoặc tìm đường dẫn trong hậu cần màn hình truy cập dễ dàng của SAP> quản lý vật liệu> mua> yêu cầu mua hàng> tạo.

Bắt đầu bằng cách nhập tất cả các thông tin cần thiết về tài liệu để đưa vào yêu cầu mua hàng, nghĩa là tài liệu được yêu cầu đặt hàng:

số vật liệu,

số lượng đặt hàng,

ngày giao hàng cần thiết để tiến hành các hoạt động vật chất khác,

nhà máy trong đó vật liệu cần được giao,

vị trí lưu trữ nơi vật liệu sẽ được lưu trữ sau khi giao hàng.

Thông báo lỗi ME062

Nếu thông báo lỗi Việc gán tài khoản bắt buộc đối với tài liệu (nhập danh mục gán tài khoản) sẽ bật lên, với chi tiết sau:

Chẩn đoán: Không có quy định về quản lý hàng tồn kho dựa trên giá trị cho loại vật liệu này trong nhà máy này. Việc chuyển tài khoản là cần thiết.

Thủ tục: Vui lòng nhập một danh mục chuyển nhượng tài khoản.

Nó có nghĩa là một danh mục phân công tài khoản phải được nhập cho tài liệu.

Danh mục chuyển nhượng tài khoản

Các loại phân công tài khoản có sẵn như sau:

Một tài sản,

B cho đơn đặt hàng sản xuất hoặc bán hàng MTS,

C cho đơn đặt hàng,

D cho dự án khách hàng cá nhân,

E cho cá nhân với KD-CO,

F cho đơn hàng,

G cho sản xuất hoặc dự án MTS,

K cho trung tâm chi phí,

M cho khách hàng cá nhân không có KD-CO,

N cho mạng,

P cho dự án,

Q cho dự án thực hiện để đặt hàng,

T cho tất cả các bài tập tài khoản phụ trợ mới,

U không rõ,

X cho tất cả các bài tập tài khoản phụ trợ,

Z cho bao bì trả lại.

Mẫu yêu cầu mua hàng

Khi các lỗi đã được giải quyết, cũng có thể kiểm tra chi tiết các mặt hàng và đảm bảo tất cả các giá trị đều chính xác, chẳng hạn như giá định giá cho mặt hàng.

Sau đó, yêu cầu mua hàng có thể được lưu trong hệ thống.

Khi bộ phận mua hàng sẽ xác nhận yêu cầu mua hàng, bước tiếp theo là gửi các yêu cầu cho các nhà cung cấp, bằng cách tạo các đơn đặt hàng tương ứng từ các yêu cầu mua hàng.

Sự khác biệt giữa yêu cầu mua hàng và đơn đặt hàng

Yêu cầu mua hàng là yêu cầu mua một số nguyên liệu từ các nhà cung cấp nhất định, có thể được tập trung hóa và phải được bộ phận mua hàng xác nhận, cho phép họ tìm nhà cung cấp rẻ hơn cho một vật liệu nhất định hoặc để thương lượng giá tốt hơn với khối lượng cao hơn chẳng hạn. Nó là một tài liệu duy nhất nội bộ.

Một đơn đặt hàng là một yêu cầu chắc chắn cho nhà cung cấp để mua vật liệu hoặc dịch vụ từ họ.

Tạo đơn đặt hàng từ yêu cầu mua hàng trong SAP

Thật dễ dàng để tạo một đơn đặt hàng từ yêu cầu mua hàng trong SAP bằng cách sử dụng mã giao dịch tạo đơn đặt hàng ME21N.

Ở đó, chọn yêu cầu mua hàng ở menu bên trái và cung cấp số yêu cầu mua hàng từ đó đơn hàng sẽ được tạo.

Sau đó, khi tìm thấy các yêu cầu mua hàng cho đơn đặt hàng, hãy kéo số của họ vào giỏ hàng để nhập các mặt hàng trong đơn đặt hàng.

Kiểm tra nội dung đơn đặt hàng, thực hiện thay đổi theo yêu cầu và nhấp vào lưu để tạo đơn đặt hàng từ yêu cầu mua hàng trong SAP.

Cách xóa yêu cầu mua hàng trong SAP

Điều này có thể được thực hiện trong giao dịch ME52N thay đổi yêu cầu mua hàng. Trong giao dịch đó, hãy mở yêu cầu mua để xóa, chọn hàng cần xóa và khi được tô sáng màu vàng, nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa yêu cầu mua hàng.

Một cửa sổ bật lên sẽ yêu cầu xác nhận, nói có. Sau đó, dòng yêu cầu mua hàng bị xóa sẽ có biểu tượng thùng rác ngay từ đầu, nghĩa là yêu cầu mua hàng đã bị xóa.

Dòng này sẽ vẫn hiển thị và vẫn tồn tại trong hệ thống, nhưng sẽ hiển thị rằng nó đã bị xóa bằng cách hiển thị biểu tượng đó.

Bảng yêu cầu mua hàng của SAP

Dữ liệu chung về yêu cầu mua hàng của EBAN,

EBKN mua dữ liệu chuyển nhượng tài khoản yêu cầu.

Mã yêu cầu mua hàng của SAP

ME51N tạo yêu cầu mua hàng,

ME52N thay đổi yêu cầu mua hàng,

ME53N trưng bày yêu cầu mua hàng SAP,

ME54N phát hành yêu cầu mua hàng SAP,

ME97 lưu trữ yêu cầu mua hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp

Thông báo lỗi ME062 SAP có nghĩa là gì?

Nếu thông báo lỗi này xuất hiện, nhà máy này không có quản lý hàng tồn kho dựa trên chi phí cho loại vật liệu này. Do đó, một phân công tài khoản là cần thiết. Điều này có nghĩa là bạn phải nhập danh mục gán tài khoản cho tài liệu.

Vai trò của một yêu cầu mua hàng trong *SAP *là gì?

Một yêu cầu mua hàng trong SAP được sử dụng để tập trung các yêu cầu của tổ chức và tạo điều kiện trao đổi giữa các bộ phận sản xuất và mua hàng.

Giới thiệu về SAP HANA cho những người không có kỹ thuật trong video