Số phạm vi bị thiếu trong năm

Một hóa đơn chỉ có thể được tạo trong một mã công ty nhất định nếu một phạm vi số đã được xác định cho năm tương ứng hoặc có sẵn cho tất cả các năm.


Xác định phạm vi số cho năm

Một hóa đơn chỉ có thể được tạo trong một mã công ty nhất định nếu một phạm vi số đã được xác định cho năm tương ứng hoặc có sẵn cho tất cả các năm.

Phạm vi số là số bắt đầu và kết thúc, sẽ được tăng tự động, được sử dụng để xác định duy nhất một loại tài liệu nhất định, chẳng hạn như hóa đơn.

FBN1 trong mã công ty, dãy số 01 bị thiếu trong năm FI
Trong mã công ty 1002, phạm vi số 1 bị thiếu cho năm 2010
Phạm vi số FI phụ thuộc năm tài chính

Trong mã công ty 1002, phạm vi số 1 bị thiếu cho năm 2010

Tin nhắn số F5150.

Chẩn đoán: Loại tài liệu bạn chỉ định đã được phân bổ cho một phạm vi số trong năm tài chính 2010 chưa được tạo.

Quy trình: Kiểm tra cấu hình của dãy số cho loại tài liệu đã chỉ định. Tạo phạm vi số này nếu nó chưa tồn tại hoặc phân bổ một phạm vi số hợp lệ cho loại tài liệu.

Lưu ý: Nhập '9999' là năm nếu bạn muốn sử dụng phạm vi số không phụ thuộc vào năm tài chính cụ thể. Nếu bạn làm điều này, phạm vi số bạn phân bổ sẽ hợp lệ cho hiện tại và tất cả các năm tiếp theo.

Nếu bạn muốn sử dụng các phạm vi số phụ thuộc vào năm tài chính, bạn nên tạo các phạm vi này theo cách thủ công cho các năm bạn yêu cầu sử dụng chức năng Sao chép theo năm tài chính.

Xác định phạm vi số hóa đơn

Khi số thông báo lỗi F5150 xuất hiện, phạm vi số bị thiếu trong năm, bước đầu tiên là chuyển sang bảo trì phạm vi số FBN1.

Trong giao dịch FBN1, bước đầu tiên là chọn mã công ty trong đó phạm vi số là cần thiết, vì phạm vi số phụ thuộc vào mã công ty, nghĩa là hai tài liệu có thể có cùng một số trong các mã công ty khác nhau, ví dụ như ở các quốc gia khác nhau .

Sau đó, nhấp vào biểu tượng kính bảo hộ để xem các khoảng số hoặc trên bút để sửa đổi phạm vi số hoặc để xem trạng thái của chúng.

Tài liệu kế toán bảo trì định kỳ

Trong giao dịch bảo trì khoảng thời gian FBN1, có thể tạo một phạm vi số mới, sửa đổi một khoảng số hoặc xóa một khoảng phạm vi số.

Trong ví dụ đó, để giải quyết vấn đề chúng tôi gặp phải trước đó khi nhập hóa đơn đến, chúng tôi sẽ tạo một phạm vi số mới cho hóa đơn bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên cùng bên trái của bảng phạm vi số.

Bây giờ, chúng tôi sẽ nhập một số bắt đầu, chẳng hạn như 5100000000 và số kết thúc 5999999999.

Điều đó có nghĩa là tài liệu đầu tiên cho mã công ty này sẽ được đánh số 5100000000, tài liệu tiếp theo sẽ được đánh số 5100000001, v.v.

Điều quan trọng ở đây là chọn số lượng chữ số phù hợp, để tránh hết số có sẵn, khi số cao nhất đã được gán cho tài liệu.

Nếu một năm được đưa ra, thì phạm vi sẽ chỉ được sử dụng trong năm dương lịch đó. Nếu năm 9999 được đưa ra, thì phạm vi số sẽ có sẵn cho bất kỳ năm nào.

Tất nhiên, đừng quên cung cấp một số phạm vi, trên đầu khoảng. Số sẽ xác định danh sách các số, trong khi khoảng sẽ chỉ định số bắt đầu và số kết thúc.

Kiểm tra phạm vi số

Có thể kiểm tra xem một phạm vi số đã được chỉ định bằng cách sử dụng giao dịch OBA7 và tìm đúng loại tài liệu.

Phạm vi số được cung cấp có một phạm vi để sử dụng cho các số khoảng.

Mã hóa đơn SAP

MIRO nhập hóa đơn đến,

FB60 nhập hóa đơn đến,

Hóa đơn tiêu thụ đặc biệt của J1IEX,

Hóa đơn tiêu thụ đặc biệt của J1IIN,

Phong trào hàng hóa MIGO.

Mã hóa đơn SAP ( Transaction Codes )

Bảng phạm vi số trong SAP

Bảng lưu trữ các phạm vi số là NRIV, các khoảng phạm vi số, lưu trữ các phạm vi số theo số và năm tài chính của chúng.

Bảng phạm vi số tài liệu SAP FI là NRIV.

Bảng SE16 cho dãy số tài liệu?
Khoảng cách giữa các bảng NRIV Số NRIV

Phạm vi số nhà cung cấp trong SAP

Để gán phạm vi số cho nhà cung cấp, hãy bắt đầu bằng cách tạo nhóm tài khoản cho nhà cung cấp trong giao dịch OBD3.

Sau đó, tạo phạm vi số cho tài khoản nhà cung cấp trong giao dịch XKN1 và gán phạm vi số nhà cung cấp cho nhóm tài khoản nhà cung cấp trong OBAS giao dịch.

Phạm vi số nhà cung cấp

Phạm vi số vật liệu trong SAP

Phạm vi số vật liệu trong SAP có thể được duy trì trong MMNR giao dịch hoặc bằng cách thực hiện giao dịch tùy chỉnh SPRO> IMG> Logistics Chung> Nguyên liệu> Cài đặt cơ bản> Loại vật liệu> Xác định phạm vi số cho loại vật liệu.

SAP MM Xác định phạm vi số cho loại vật liệu

Câu Hỏi Thường Gặp

Miro SAP tcode có nghĩa là gì?
Đây là một trong những loại mã hóa đơn SAP. Các loại chính là Miro nhập hóa đơn đến, FB60 Nhập hóa đơn đến, Hóa đơn tiêu thụ đặc biệt của J1IEX, Hóa đơn tiêu thụ đặc biệt J1IIN, Chuyển động hàng hóa Migo.
Nó có nghĩa là gì khi SAP chỉ ra một phạm vi số còn thiếu trong năm?
Điều đó có nghĩa là một hóa đơn không thể được tạo vì một phạm vi số trong năm chưa được xác định trong mã công ty.

Quản lý thời gian và hoạt động CO theo mã công ty trong video


Yoann Bierling
Giới thiệu về tác giả - Yoann Bierling
Yoann Bierling là một chuyên gia xuất bản và tư vấn kỹ thuật số, tạo ra tác động toàn cầu thông qua chuyên môn và đổi mới trong các công nghệ. Đam mê trao quyền cho các cá nhân và tổ chức phát triển mạnh trong thời đại kỹ thuật số, anh ta được thúc đẩy để mang lại kết quả đặc biệt và thúc đẩy tăng trưởng thông qua việc tạo nội dung giáo dục.




Bình luận (0)

Để lại một bình luận