Quy trình quản lý vật liệu: tổng quan rõ ràng và đơn giản
Quản lý vật liệu là gì?
Trong một thế giới nơi chúng ta sở hữu luôn nhiều hơn, sẽ khó tìm thấy sự rõ ràng hơn với tất cả các vật liệu chúng ta sở hữu. Sương mù này sẽ làm giảm năng suất của bạn. Trong cuộc sống cá nhân của bạn, điều này có thể được dịch thành một máy tính để bàn lộn xộn, những thói quen xấu, những suy nghĩ không rõ ràng, v.v. Trong cuộc sống chuyên nghiệp của bạn, điều này có thể dẫn đến những lựa chọn tồi tệ, tranh luận với đồng nghiệp và hơn thế nữa.
* SAP* - Bất kể nó ngắn đến đâu, nhưng bản chất là như nhau - đó là một hệ thống tự động cung cấp một bộ giải pháp để xây dựng một không gian thông tin phổ biến dựa trên doanh nghiệp và lập kế hoạch hiệu quả các nguồn lực và quy trình công việc. Các công cụ của nó có thể được sử dụng cả cá nhân và kết hợp.
* SAP* Quản lý vật liệu ERP là cách tốt nhất để cải thiện hiệu suất kinh doanh của bạn và tăng thu nhập của bạn.Đó là lý do tại sao quản lý nguyên vật liệu hiện là chức năng chuỗi cung ứng cốt lõi trong mỗi doanh nghiệp và là một phần của tất cả các giải pháp ERP có sẵn trên thị trường. Về cơ bản, quản lý nguyên liệu là các công ty năng lực đang sử dụng để lập kế hoạch tổng yêu cầu vật liệu.
Kế hoạch là từ khóa. Quá trình đằng sau quản lý vật liệu là lập kế hoạch. Mục tiêu của quá trình là đi trước để xem các vấn đề sắp tới. Đi trước sẽ cung cấp một chuỗi các thành phần không bị gián đoạn để sản xuất để sản xuất hàng hóa đúng thời gian cho khách hàng giao hàng.
Làm thế nào để làm chủ tài liệu của bạn
Những thách thức triển khai ERP lớn nhất liên quan đến làm chủ nguyên liệu của bạn là dòng nguyên liệu phù hợp cho sản xuất. Thật vậy, dòng chảy không bao giờ kết thúc, và bạn phải kiểm soát nó. Công cụ tốt nhất cho việc này là sử dụng phần mềm quản lý sản xuất, chẳng hạn như SAP. Công cụ sơ đồ Gantt bên trong nó sẽ giúp bạn theo dõi sản phẩm và nguyên liệu. Để sử dụng đúng cách và quản lý tài liệu của bạn, đây là quy trình gồm 3 bước:
Bước một: bắt đầu ở cuối
Bắt đầu ở cuối Bắt đầu công việc của bạn bằng cách kiểm tra ngày đơn đặt hàng của khách hàng phải được vận chuyển.
Bước hai: Kiểm tra chuỗi sản xuất của sản phẩm
Hãy tưởng tượng và viết ra tất cả quy trình để tạo ra sản phẩm, sử dụng cùng một cách như thể bạn muốn biết lúc nào rời khỏi nhà để không bị lỡ chuyến bay. Bằng cách này, bạn sẽ đến một ngày. Ngày này tương ứng với thời điểm bạn có tất cả các tài liệu của bạn được lưu trữ trong cửa hàng.
Bước ba: 3. Kiểm tra độ trễ của nhà cung cấp
Với những sự chậm trễ cần thiết để đặt hàng các sản phẩm này cho nhà cung cấp của bạn, cuối cùng bạn sẽ đến ngày mà bạn cần để thực hiện đơn đặt hàng của nhà cung cấp. Đây là ngày quan trọng nhất. Nếu bạn đến trễ với ngày này, bạn có thể bị trễ sau hoặc tạo ra sự không nhất quán trong sản xuất.
Chuỗi sản xuất
Những gì bạn vừa làm là trải qua tất cả các chuỗi sản xuất. Bây giờ, bạn có thể đặt nó vào sơ đồ Gantt. Bạn có thể ở trên giấy hoặc trên một phần mềm. Tùy chọn thứ hai là tốt nhất vì có một số công cụ tự động để điều chỉnh sơ đồ tự động. Excel có một công cụ tích hợp, giống như SAP hoặc Prelude. Chúng tôi khuyến khích bạn kiểm tra thêm thông tin về các công cụ ERP đó.
Quy trình mua sắm hoạt động
Như bạn vừa thấy, quản lý tài liệu của bạn là chìa khóa để có một dòng sản xuất liên tục. Để làm được điều đó, bạn nên kiểm tra chi tiết chuỗi cung ứng của mình, đặc biệt là chuỗi sản xuất của sản phẩm mà bạn quan tâm.
Sau đó, xem xét thời hạn của khách hàng, nhận các chương trình sản xuất của bạn với tất cả các nguyên liệu cần thiết và số lượng từng bộ phận để tạo ra một sản phẩm cuối cùng. Một khi bạn có tất cả, hãy xem xét thời gian mỗi nhiệm vụ kéo dài. Viết ra những ngày xem xét máy của bạn có sẵn.
Những ngày đó hoặc những khoảnh khắc bạn nên có những mảnh trong cửa hàng của bạn. Lấy một số lợi nhuận (không quá nhiều) và đặt hàng các sản phẩm vào đúng ngày. Một khi điều này được thực hiện, bạn nên có một khởi đầu tốt để có một dòng nguyên liệu không đổi.
Vẫn có thể có một số vấn đề, nhưng có lẽ chúng đến từ các phần khác của chuỗi cung ứng. Có thể bạn có một nút cổ chai mạnh trong dây chuyền sản xuất, hoặc một số sự cố tái diễn trên các máy cụ thể.
Cách tốt nhất để thực hiện tất cả các thực tiễn tốt nhất về quản lý vật liệu là đào tạo trực tuyến SAP cho tất cả các cộng tác viên sẽ làm việc trong các quy trình mua sắm hoạt động, ví dụ: bắt đầu với khóa học trực tuyến Quản lý vật liệu SAP.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Các yếu tố chính và lợi ích của quy trình quản lý vật liệu hiệu quả trong ERP là gì?
- Các yếu tố chính của quy trình quản lý vật liệu hiệu quả bao gồm kiểm soát hàng tồn kho, lập kế hoạch mua sắm và quản lý nhà cung cấp. Các lợi ích bao gồm giảm chi phí, độ chính xác hàng tồn kho được cải thiện và các mối quan hệ nhà cung cấp nâng cao, dẫn đến hiệu quả hoạt động tổng thể.
