Quản lý vòng đời mua sắm để mua hoạt động là gì?

Quy trình quản lý vòng đời mua sắm hoạt động cho phép một công ty thực hiện các giao dịch mua có giá trị cho văn phòng, bộ phận sản xuất hoặc bán hàng.


Quản lý vòng đời mua sắm hoạt động

Quy trình quản lý vòng đời  mua sắm hoạt động   cho phép một công ty thực hiện các giao dịch mua có giá trị cho văn phòng, bộ phận sản xuất hoặc bán hàng.

Tìm hiểu trực tuyến về vòng đời mua sắm trong SAP với khóa học trực tuyến SAP Ariba và đào tạo mua sắm SAP để hiểu đầy đủ về vòng đời mua sắm trong SAP.

Doanh nghiệp càng lớn, sẽ càng có lợi bằng cách áp dụng các thực tiễn mua hàng tốt nhất. Trong mọi trường hợp, ngay cả các công ty nhỏ nhất cũng sẽ sử dụng các quy trình này, bao gồm áp dụng các quy trình theo quy định trước và, về lâu dài, các hệ thống phân tán như SAP Ariba.

Điều này là do các nơi làm việc khác nhau có thể yêu cầu chính xác cùng một nguồn cung cấp văn phòng và hai nhà máy đơn lẻ, thậm chí ở các quốc gia khác nhau, có thể yêu cầu chính xác cùng một nguyên liệu thô cho quy trình sản xuất của họ.

Lập kế hoạch sản xuất SAP đào tạo lập kế hoạch năng lực
Quy trình tìm nguồn cung ứng chiến lược Trung tâm thu mua và mua sắm

Định nghĩa về mua sắm hoạt động

Mua sắm hoạt động là phương tiện mà một công ty mua hàng hóa và dịch vụ cần thiết để thực hiện các hoạt động hàng ngày của mình (ví dụ: họ có thể mua chúng từ các nhà cung cấp bên ngoài, mà còn các công ty con khác).

Mua sắm hoạt động / Mua hàng | Blog ThunderQuote

Quản lý vòng đời mua hàng hoạt động

Trong tất cả các trường hợp này, áp dụng các thực tiễn tốt nhất về quản lý vòng đời mua sắm của SAP Business trong bộ phận mua hàng sẽ tiết kiệm tiền kinh doanh theo một số cách:

  • tài chính, vì một số hợp đồng lớn hơn có thể được đàm phán với các nhà cung cấp cho hàng hóa hoặc dịch vụ được sử dụng trong các trang web khác nhau,
  • nhạy cảm với thời gian, vì quy trình quản lý vòng đời mua sắm sẽ không cần phải được khởi động lại từ đầu, và lịch sử có thể truy cập và chia sẻ trên toàn tổ chức,
  • con người, vì các thực tiễn tốt nhất của SAP sẽ hợp lý hóa luồng quản lý vòng đời của toàn bộ quy trình quản lý vòng đời mua sắm,
  • báo cáo, với khả năng truy xuất, chia sẻ và báo cáo về nhiều chỉ số hiệu suất chính liên quan đến toàn bộ quy trình quản lý vòng đời mua sắm cho các tổ chức mua hàng nội bộ.

Xác định nhu cầu

Quy trình quản lý vòng đời  mua sắm hoạt động   bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu. Những gì cần thiết, những dịch vụ hoặc tài liệu cần thiết cho bản thân tôi hoặc đồng nghiệp của tôi để thực hiện công việc của chúng tôi, chẳng hạn như sản xuất đúng số lượng để thực hiện đơn đặt hàng.

Khi các nhu cầu đã được chi tiết, đó là thời gian để xác định các nguồn. Ai cuối cùng có thể cung cấp các sản phẩm này đến những nơi mà chúng sẽ được sử dụng.

Xác định nhu cầu trong quy trình quản lý vòng đời mua sắm của hoạt động mua liên quan đến việc tạo ra yêu cầu, một tài liệu trong SAP tập trung tất cả các yêu cầu vật phẩm trong doanh nghiệp.

Giao dịch để tạo các yêu cầu mua hàng trong Mua hàng của SAP là ME51N.

Đào tạo mua hàng của SAP
Yếu tố quyết định nhu cầu Thị trường

Lựa chọn của nhà cung cấp

Tiếp theo, chọn nhà cung cấp các nguồn này phù hợp nhất với giao dịch mua hiện tại về thời gian, số lượng và chất lượng.

Trong SAP, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách tạo các yêu cầu báo giá (còn được gọi là RFQ) trong giao dịch ME47. Một yêu cầu báo giá được sử dụng để yêu cầu các nhà cung cấp cung cấp các điều kiện của họ cho một đơn đặt hàng cụ thể.

Một yêu cầu báo giá sẽ được gửi đến tất cả các nhà cung cấp tiềm năng đã được xác định, nhanh chóng yêu cầu họ cho công ty biết nếu và làm thế nào để có thể cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ được yêu cầu.

Chọn nhà cung cấp SAP? 20 câu hỏi để hỏi APPSeCONNECT

Các nhà cung cấp có thể đáp ứng yêu cầu này sẽ trả lời bằng một trích dẫn, liệt kê các điều khoản và điều kiện chính xác của họ để giao đơn đặt hàng đó. Những phản hồi này là các tài liệu ràng buộc đầu tiên trong quy trình quản lý vòng đời mua sắm để mua hàng hoạt động. Nếu đề nghị được chấp nhận và các điều kiện không được đáp ứng, điều này sẽ cấu thành vi phạm hợp đồng và có thể dẫn đến hành động pháp lý.

Những phản hồi này, các ưu đãi, sẽ được ghi lại trong giao dịch ME48, có thể có liên quan đến RFQ hiện có và là một phần của quy trình ưu đãi của SAP.

Đào tạo báo giá SAP
Hướng dẫn yêu cầu báo giá của SAP (RFQ) Đào tạo SAP MM miễn phí

Các ưu đãi nhận được sẽ được so sánh bởi bộ phận mua hàng và ưu đãi tốt nhất sẽ được chọn: giá rẻ nhất, với chất lượng tốt nhất, hứa hẹn sẽ hoàn thành đơn hàng đúng hạn.

Quá trình này được gọi là so sánh giá và được thực hiện trong giao dịch ME49. SAP giúp dễ dàng so sánh các ưu đãi này với nhau và đưa ra quyết định mua hàng thông minh dựa trên thực tế, hiển thị chúng để tìm nhà cung cấp tốt nhất cho giao hàng được yêu cầu.

Cách so sánh giá cho các báo giá khác nhau: SAP ME49

Giám sát đơn hàng

Sau khi nhà cung cấp được xác định, đã đến lúc xử lý các đơn đặt hàng, nghĩa là tạo các tài liệu đặt hàng ràng buộc để gửi cho nhà cung cấp, yêu cầu họ giao một số hàng hóa hoặc dịch vụ theo các điều kiện đã thỏa thuận.

Một đơn đặt hàng được gửi đến nhà cung cấp bởi bộ phận mua hàng thông qua việc tạo ra một đơn đặt hàng (còn gọi là PO), một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý, trong giao dịch ME22N.

Cách tạo Đơn đặt hàng (PO) cho Tài liệu chứng khoán trong SAP

Trong khi chờ giao hàng, những thứ này được giám sát. Các cổ phiếu sẽ có sẵn đúng hạn, các bước sản xuất trước đó có thể được bắt đầu không, các bước sau có nên được hoàn thành kịp thời không?

Khi hàng hóa được nhận, chúng được ghi lại và xác minh theo các đơn đặt hàng tương ứng, để đảm bảo rằng chúng đã được thực hiện chính xác. Quy trình nhận hàng sẽ được quản lý bởi đội ngũ kho.

Tại thời điểm này, những bất ngờ có thể được phát hiện: sản phẩm bị hỏng, hàng hóa bị thiếu, định dạng sai, chất lượng kém, v.v ... Bất kỳ vấn đề nào trong số này có thể dẫn đến việc tạo ra các tài liệu bổ sung, có thể kích hoạt trả lại, đàm phán tín dụng với nhà cung cấp hoặc kích hoạt một vụ kiện trong các trường hợp cực đoan.

Quy trình thanh toán

Hóa đơn sau đó có thể được kiểm tra và có thể được sửa đổi trong trường hợp có vấn đề giao hàng và có thể trả lại.

Việc thanh toán có thể được xử lý sau để đóng chuỗi đơn đặt hàng này; hóa đơn là tài liệu cuối cùng trong quy trình quản lý vòng đời mua sắm.

Quản lý hóa đơn nhà cung cấp là bước cuối cùng trong quy trình quản lý vòng đời  mua sắm hoạt động   của SAP. Nó thường được quản lý bởi một nhóm cụ thể, gần hơn với bộ phận kế toán, người sẽ quản lý thanh toán tiền tệ cho nhà cung cấp.

Đào tạo quản lý hóa đơn nhà cung cấp

Khi hóa đơn được giải quyết, quy trình mua được hoàn tất, cho phép sản xuất thành phẩm và khởi chạy các quy trình sản xuất tùy chỉnh hoặc bán lại.

Hoạt động mua sắm Vòng đời trong đào tạo Quản lý SAP

Với một khóa học trực tuyến, bạn có thể hiểu toàn bộ quy trình quản lý vòng đời mua sắm trong SAP từ góc độ mua hàng và việc sử dụng nó trong các quy trình mua hàng bằng cách theo khóa học trực tuyến của chúng tôi về quản lý vòng đời  mua sắm hoạt động   trong SAP.

Các chủ đề sau được đề cập trong khóa học này:

  • Yêu cầu tự phục vụ và tạo yêu cầu mua hàng,
  • Yêu cầu xử lý thông qua yêu cầu báo giá, báo giá và so sánh giá,
  • Xử lý đơn hàng, mua dịch vụ và tạo đơn hàng,
  • Phối hợp các đơn đặt hàng và tích hợp với mạng Ariba,
  • Phân tích mua sắm và các ứng dụng FIORI tương ứng.

Vòng đời  mua sắm hoạt động   trong SAP là gì?

Để tìm hiểu chi tiết vòng đời  mua sắm hoạt động   trong SAP, hãy theo dõi một khóa học trực tuyến như khóa học trực tuyến SAP Ariba, đào tạo mua sắm SAP và cuối cùng nhận chứng chỉ chuyên nghiệp của SAP để áp dụng vòng đời  mua sắm hoạt động   trong SAP trong kinh doanh hàng ngày.

Nhu cầu quản lý vòng đời SAP của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​mà bài viết sẽ hữu ích.

Tạo yêu cầu mua hàng của SAP
Đào tạo báo giá SAP
Tạo đơn đặt hàng trong SAP với ME21N

Câu Hỏi Thường Gặp

Quản lý vòng đời mua sắm để mua hoạt động trong *SAP *là gì?
Quản lý vòng đời mua sắm trong SAP liên quan đến việc quản lý toàn bộ quá trình mua sắm hàng hóa và dịch vụ, từ yêu cầu đến thanh toán, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ.

Giới thiệu về SAP HANA cho những người không có kỹ thuật trong video


Yoann Bierling
Giới thiệu về tác giả - Yoann Bierling
Yoann Bierling là một chuyên gia xuất bản và tư vấn kỹ thuật số, tạo ra tác động toàn cầu thông qua chuyên môn và đổi mới trong các công nghệ. Đam mê trao quyền cho các cá nhân và tổ chức phát triển mạnh trong thời đại kỹ thuật số, anh ta được thúc đẩy để mang lại kết quả đặc biệt và thúc đẩy tăng trưởng thông qua việc tạo nội dung giáo dục.




Bình luận (0)

Để lại một bình luận