Tổ chức mua hàng trong SAP giải thích: tạo, chuyển nhượng, bảng

Một tổ chức mua hàng trong SAP MM đại diện cho một thực thể vật lý, một nhóm người, có trách nhiệm mua một số vật liệu và dịch vụ. Thông thường, một công ty có một số tổ chức mua hàng, mỗi tổ chức chịu trách nhiệm về một hoặc nhiều địa phương hóa cụ thể, nhà cung cấp hoặc loại vật liệu.


Tổ chức mua hàng trong SAP MM là gì?

Một tổ chức mua hàng trong  SAP MM   đại diện cho một thực thể vật lý, một nhóm người, có trách nhiệm mua một số vật liệu và dịch vụ. Thông thường, một công ty có một số tổ chức mua hàng, mỗi tổ chức chịu trách nhiệm về một hoặc nhiều địa phương hóa cụ thể, nhà cung cấp hoặc loại vật liệu.

Ví dụ, trong một công ty đa quốc gia, một tổ chức mua hàng chịu trách nhiệm mua tất cả kim loại từ các nhà cung cấp cho toàn công ty, trong khi một tổ chức mua hàng khác chịu trách nhiệm mua sắm các vật liệu dễ hỏng cho một quốc gia và một tổ chức khác cho các địa điểm khác của công ty.

Trong hệ thống SAP, mỗi tổ chức mua hàng trong công ty được đại diện bởi một mã định danh bốn ký tự duy nhất và một mô tả.

Việc gán sai tổ chức mua hàng có thể dẫn đến các lỗi hệ thống SAP khác nhau, có thể dễ dàng giải quyết bằng một số tùy chỉnh: Tổ chức mua không chịu trách nhiệm cho nhà máy, Nhà cung cấp chưa được tạo cho tổ chức mua.

Xem thêm cách Gán tổ chức mua hàng theo mã công ty để hoàn thành danh sách các nhiệm vụ sau khi mua tổ chức tạo.

Tổ chức mua hàng trong SAP là gì

Có nhiều loại tổ chức mua hàng khác nhau trong SAP MM:

  • Tổ chức mua cụ thể hoặc địa phương,
  • Tổ chức mua chéo nhà máy,
  • Tổ chức mua mã chéo công ty,
  • Tổ chức mua trung tâm ở cấp mã công ty,
  • Tổ chức mua hàng tham khảo,
  • Tổ chức mua hàng chuẩn.
SAP MM- Cách xác định tổ chức mua hàng trong SAP

Làm cách nào để tạo một tổ chức mua hàng trong SAP?

Để tạo tổ chức mua hàng trong SAP, hãy bắt đầu bằng cách đi đến giao dịch tùy chỉnh SPRO.

Ở đó, điều hướng đến quản lý cấu trúc doanh nghiệp, để định nghĩa các thực thể cơ bản và sau đó đến quản lý vật liệu, nơi tổ chức mua hàng duy trì sẽ có thể truy cập được.

Tạo tổ chức mua hàng trong SAP: Trong SPRO> Cấu trúc doanh nghiệp> Định nghĩa> Quản lý vật liệu> Duy trì tổ chức mua hàng

Sau đó, danh sách các tổ chức mua có sẵn sẽ được hiển thị. Mô tả có thể được cập nhật, nhưng không phải là định danh tổ chức mua hàng.

Nhấp vào nút mục mới để tạo một mục mới.

Trong màn hình mục nhập mới, nhập càng nhiều số nhận dạng và mô tả bốn ký tự nếu cần, cho mỗi tổ chức mua hàng SAP để tạo.

Sau đó, một yêu cầu tùy chỉnh sẽ là cần thiết để lưu các thay đổi tùy chỉnh.

Tổ chức mua hàng bây giờ đã được tạo và phải có sẵn để sử dụng trong hệ thống SAP.

Chỉ định tổ chức mua hàng cho mã công ty

Một trong những nhiệm vụ đầu tiên phải thực hiện là Gán tổ chức mua hàng cho mã công ty sau khi thành lập tổ chức mua hàng mới.

Bước rất quan trọng này sau đó sẽ cho phép mở rộng nhà cung cấp để mua org.

Chỉ định tổ chức mua hàng cho mã công ty: trong SPRO> Cơ cấu doanh nghiệp> Phân công> Quản lý vật tư> Gán tổ chức mua hàng thành mã công ty

Mã công ty và bảng gán org mua trong SAP là bảng

Các bảng SAP để thực hiện Logistics.

Làm thế nào để mở rộng nhà cung cấp để mua org trong SAP?

Để mở rộng nhà cung cấp cho tổ chức mua hàng trong SAP HANA, hãy mở BP giao dịch đối tác kinh doanh mới.

Từ đó, phân công nhà cung cấp cho tổ chức mua hàng bằng cách mở đối tác kinh doanh trong vai trò nhà cung cấp FLVN01. Sau đó, để tìm cách thêm tổ chức mua hàng vào nhà cung cấp trong SAP, hãy bắt đầu bằng cách mở chế độ xem mua có sẵn trong menu khác ở góc trên bên phải.

Từ đó, mở rộng nhà cung cấp đến tổ chức mua hàng trong SAP bằng cách mở tổ chức mua hàng phù hợp.

SAP mở rộng nhà cung cấp để mua org: giao dịch BP> nhà cung cấp mở> nhà cung cấp vai trò BP> thêm> mua> tổ chức mua hàng

Bạn phải mở rộng nhà cung cấp để mua org trong SAP để giải quyết lỗi sau: nhà cung cấp chưa được tạo cho người mua. tổ chức, hoặc Nhà cung cấp chưa được tạo cho tổ chức mua hàng.

Bàn tổ chức mua hàng chính của nhà cung cấp SAP

Bảng dữ liệu tổ chức mua hàng chính của nhà cung cấp trong SAP là bảng LFM1 - ​​dữ liệu tổ chức mua hồ sơ chính của nhà cung cấp. Bạn có thể trích xuất dữ liệu từ SAP sang Excel từ bảng LFM1 bằng cách sử dụng chức năng xuất bảng giao dịch SAP SE16 sang Excel.

Bảng dữ liệu tổ chức mua hàng chính của nhà cung cấp trong SAP: Dữ liệu tổ chức mua hồ sơ chính của nhà cung cấp LFM1

Làm thế nào để phân công tổ chức mua để trồng?

Để chỉ định một tổ chức mua hàng cho một nhà máy ở SAP, hãy đến SPRO giao dịch tùy chỉnh và tìm chế độ xem chỉ định tổ chức mua cho nhà máy, trong đó bạn có thể tạo một mục liên kết các tổ chức mua hàng với các nhà máy.

Chỉ định tổ chức mua cho nhà máy: giao dịch SPRO> Cấu trúc doanh nghiệp> Phân công> Quản lý vật liệu> Chỉ định tổ chức mua cho nhà máy

Sau đó, tổ chức mua sẽ có sẵn cho nhà máy nhất định, do đó giải quyết vấn đề tổ chức mua không chịu trách nhiệm cho nhà máy.

Chỉ định Tổ chức mua hàng để trồng trong SAP - Hướng dẫn đào tạo SAP

Bảng org của nhà máy và mua hàng trong SAP được lưu trữ trong bảng T024W - Các tổ chức mua hàng hợp lệ cho nhà máy. Bạn có thể trích xuất dữ liệu từ SAP sang Excel từ bảng T024W bằng cách sử dụng giao dịch trình xem bảng SAP SE16 sang chức năng Excel.

Nhà máy để mua bảng org trong SAP: T024W Các tổ chức mua hàng hợp lệ cho Nhà máy

Chỉ định nhóm mua cho tổ chức mua hàng

Không có cách nào để Chỉ định nhóm mua hàng cho tổ chức mua hàng vì chúng là các thực thể khác nhau.

Cũng không có nhóm mua chung và tổ chức mua bảng SAP, chúng hoàn toàn tách biệt: nhóm mua bảng SAP là T024 và tổ chức mua bảng SAP là T024E.

Bảng tổ chức mua hàng SAP

Một số bảng tổ chức mua hàng trong SAP được sử dụng để lưu trữ các loại org mua khác nhau trong SAP và các nhiệm vụ tương ứng của chúng.

Bảng org mua hàng quan trọng nhất trong SAP là:

  • Dữ liệu tổ chức mua hồ sơ chính của nhà cung cấp LFM1,
  • Các tổ chức mua hàng T024E,
  • Bản ghi thông tin mua hàng của EINE: dữ liệu tổ chức mua hàng,
  • T024W Các tổ chức mua hợp lệ cho Nhà máy.
Bàn tổ chức mua hàng của SAP

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để xác định tổ chức mua hàng trong *SAP *?
Một tổ chức mua hàng là một bộ phận mua hàng gồm một nhóm người trong một tổ chức quản lý tất cả các giao dịch mua trong một công ty.
Chức năng của một tổ chức mua hàng trong *SAP *, và nó được tạo và gán như thế nào?
Một tổ chức mua hàng trong *SAP *giám sát các hoạt động mua sắm cho các nhà máy hoặc mã công ty cụ thể và được thiết lập và gán thông qua các cài đặt cấu hình trong *SAP *.

Giới thiệu về SAP HANA cho những người không có kỹ thuật trong video


Yoann Bierling
Giới thiệu về tác giả - Yoann Bierling
Yoann Bierling là một chuyên gia xuất bản và tư vấn kỹ thuật số, tạo ra tác động toàn cầu thông qua chuyên môn và đổi mới trong các công nghệ. Đam mê trao quyền cho các cá nhân và tổ chức phát triển mạnh trong thời đại kỹ thuật số, anh ta được thúc đẩy để mang lại kết quả đặc biệt và thúc đẩy tăng trưởng thông qua việc tạo nội dung giáo dục.




Bình luận (0)

Để lại một bình luận