Làm Thế Nào Để Xuất Sang Bảng Tính Excel?



Làm cách nào để xuất dữ liệu SAP sang Excel?

Xuất dữ liệu từ SAP sang Excel khá đơn giản. Xem bên dưới cách  xuất bảng SAP sang Excel‌  hoặc xuất báo cáo SAP sang Excel bằng một quy trình khác. Khi quá trình xuất SAP Excel đã được thực hiện, bạn sẽ có thể chơi với dữ liệu trích xuất từ ​​SAP với vlookup nâng cao trong Excel, so sánh chuỗi Excel,  số lần xuất hiện‌  và các hàm tiêu chuẩn của bảng tính khác.

Khi đã giao dịch trên bảng hiển thị trên hệ thống SAP, hãy tìm biểu tượng mũi tên ở trên cùng của bảng và nhấp vào nó.

Cần có một tùy chọn ở đó gọi là Bảng tính.

Chọn tùy chọn đó, lưu tệp cục bộ và mở tệp đó trong Excel - bảng tính thực sự sẽ là một tệp Excel, mặc dù không được gọi như thế trực tiếp trong SAP.

Đào tạo trực tuyến các kỹ năng cần thiết của SAP

Xuất bảng trong SAP sang Excel

Bắt đầu trong màn hình hiển thị bảng, chẳng hạn như màn hình SE16N giao dịch, với bảng MARC được chọn để hiển thị, dữ liệu thực vật cho vật liệu, xác định vị trí biểu tượng bằng một mũi tên trên đầu bảng.

Nhấp vào biểu tượng đó sẽ hiển thị menu thả xuống với một số tùy chọn tải xuống:

  • Bảng tính sẽ xuất  Dữ liệu SAP‌  sang Excel,
  • xử lý văn bản sẽ xuất  Dữ liệu SAP‌  sang Word,
  • tệp cục bộ sẽ xuất dữ liệu sang tệp văn bản có thể mở bằng Notepad ++ hoặc trình soạn thảo văn bản khác,
  • gửi sẽ mở tài liệu tạo nội bộ SAP và gửi giao dịch,
  • lưu trữ trong SAP sẽ lưu dữ liệu trong SAP,
  • Phân tích ABC sẽ hiển thị một số biểu đồ,
  • Tải xuống HTML sẽ cung cấp dữ liệu để tải xuống trong tệp HTML để hiển thị trong trình duyệt hoặc xuất bản trực tuyến.

Để xuất  Dữ liệu SAP‌  sang Excel, chọn tùy chọn Bảng tính.

Tùy chọn xuất bảng tính sang Excel

Sau khi chọn xuất bảng tính, một số tùy chọn sẽ được cung cấp, cho phép tệp được xuất ở các định dạng khác nhau, từ Excel MHTML, có thể hữu ích cho các tệp quá lớn đối với Excel, định dạng OpenOffice hoặc nhiều định dạng hơn: định dạng XML bên trong của SAP, Định dạng Excel MHTML, Excel Office 2003 định dạng XML, OpenOffice OpenDocument định dạng 2.0, Excel ở định dạng XXL hiện tại, định dạng Excel MHTML cho 2000/1997, định dạng XML Open XML (XLSX).

Cái sau, Excel office Open XML định dạng XLSX, là định dạng chuẩn cho chương trình  Microsoft Excel‌  2016 mới nhất và Excel Office 356.

Chọn định dạng Excel Office Mở định dạng XML để thực hiện xuất  Dữ liệu SAP‌  sang MSExcel.

Xuất dữ liệu SAP sang lưu tệp Excel

Bước tiếp theo sẽ là lưu tệp Excel chứa dữ liệu đã xuất của SAP trên máy tính. Một dấu nhắc sẽ được mở, được đặt theo mặc định tại thư mục xuất khẩu mặc định của SAP, thường là thư mục GUI của SAP nằm trong thư mục tệp chương trình máy tính cục bộ.

Nhiều khả năng, tệp sẽ tồn tại, đặc biệt là khi xuất nhiều dữ liệu. Nếu chỉ cần hiển thị dữ liệu trong Excel để thực hiện một vài thao tác sao chép và dán vào bảng tính Excel khác hoặc chương trình khác, thì việc thay thế tệp hiện có là đủ.

Xuất dữ liệu SAP được mở trong Excel

Sau khi tệp sẽ được lưu trên máy tính, Excel sẽ tự động mở xuất  Dữ liệu SAP‌  vừa được tạo.

Mong đợi một thời gian để mở chương trình, tùy thuộc vào độ dài tập tin.

Nói chung là gần như không thể mở một tệp hơn 50000 mục.

Trong trường hợp đó, cần phải sử dụng tiêu chí lọc trong SAP để xuất ít dữ liệu hơn và sao chép và dán chúng theo cách thủ công lần lượt từ các xuất khác nhau của Excel vào một tệp Excel.

Và voila, sau một thời gian, chương trình Excel sẽ hiển thị tệp  Dữ liệu SAP‌  đã xuất trong bảng tính.

Bây giờ có thể phát với dữ liệu đến trực tiếp từ SAP S/4 HANA trong Văn phòng Excel 365 hoặc phiên bản Office khác.

Làm thế nào để tải xuống dữ liệu khổng lồ từ bảng SAP?

Để tải xuống dữ liệu khổng lồ từ bảng SAP, cách tốt nhất là sử dụng tải xuống tệp nền, thay vì mở trực tiếp xuất  Dữ liệu SAP‌  trong bảng tính Excel - giống như bạn làm để xuất báo cáo SAP sang Excel.

Chọn một định dạng xuất có ít không gian hơn, chẳng hạn như không được chuyển đổi, ví dụ như sử dụng xuất HTML sẽ tăng đáng kể không gian tệp bằng cách thêm các ký tự HTML bổ sung.

Làm cách nào để tải dữ liệu khổng lồ từ bảng SAP? Chọn văn bản với tùy chọn Xuất Tab, vì nó là xuất khẩu nhẹ nhất hiện có

Xuất  Dữ liệu SAP‌  chưa được chuyển đổi là cách tốt nhất để tải xuống dữ liệu khổng lồ từ bảng SAP, vì không gian tệp trên đĩa sẽ bị giảm. Đơn giản chỉ cần mở nó trong Excel dưới dạng tệp văn bản, với các cột được phân tách bằng ký tự ống | | |

Trong trường hợp dữ liệu để tải xuống từ SAP vẫn còn quá lớn, hãy thử tải xuống theo nhiều phần nhỏ hơn, bằng cách sử dụng trình xem dữ liệu SE16N của SAP, ví dụ như với các bộ lọc và thực hiện xuất dữ liệu.

Định dạng xuất khẩu mặc định của SAP GUI được chọn, làm thế nào để thay đổi nó?

Nếu bạn đã thực hiện quy trình thực hiện xuất SAP Excel bằng tùy chọn bảng tính Excel và đã sử dụng tùy chọn định dạng luôn luôn sử dụng tùy chọn định dạng, thì tùy chọn xuất Excel được chọn sẽ luôn được sử dụng trong hệ thống SAP cho người dùng của bạn.

Để thay đổi định dạng xuất mặc định của SAP Excel đã chọn, chỉ cần mở báo cáo, chẳng hạn như chế độ xem bảng trong SE16N và nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng.

Trong menu ngữ cảnh mở ra, chọn tùy chọn Bảng tính ..., và cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn định dạng xuất SAP Excel từ danh sách các định dạng khả dụng sẽ trở lại trong GUI GUI của bạn, cùng với tùy chọn bỏ chọn Luôn luôn sử dụng định dạng đã chọn tùy chọn.

Việc trích xuất SAP sang Excel của bạn sẽ được thực hiện theo định dạng xuất SAP Excel mới được chọn và sẽ được đặt thành mặc định hay không, tùy thuộc vào việc bạn đã chọn kiểm tra tùy chọn xuất SAP Excel luôn sử dụng định dạng được chọn.

Cách thay đổi định dạng được chọn mặc định để xuất bảng tính.
Làm cách nào để đưa các tùy chọn tải xuống khác nhau từ SAP sang Excel?

Làm cách nào để tải xuống ABAP Excel?

Có thể lập trình tải xuống ABAP Excel để xuất dữ liệu sang định dạng tệp mong muốn, bằng cách tạo một bảng nội bộ sau đó sẽ được tải xuống bởi người dùng SAP.

Tuy nhiên, việc tạo bản tải xuống ABAP Excel là một thao tác kỹ thuật phải do nhà phát triển có quyền truy cập hệ thống thực hiện. Giải pháp tốt nhất để hoàn thành công việc đó là thực hiện theo lộ trình học Lập trình viên SAP ABAP và tự tạo chương trình - hoặc nhờ chuyên gia tư vấn có năng lực thực hiện thay bạn.

Tùy chọn xuất SAP sang bảng tính bị thiếu, phải làm gì?

Nếu bạn gặp phải trường hợp thiếu tùy chọn xuất SAP sang bảng tính thì rất có thể vì nó đã được thay thế bằng một tên khác sau khi nâng cấp. Bạn vẫn có thể trích xuất dữ liệu từ SAP sang Excel bằng cách chọn tùy chọn xuất văn bản có tab.

Xuất sang bảng tính bị vô hiệu hóa trong SAP: Nó đã được thay thế bằng văn bản với tab Xuất Xuất

Bất cứ khi nào tùy chọn Bảng tính SAP không khả dụng, chỉ cần sử dụng tùy chọn khác như văn bản có Tab xuất xuất, có kết quả tương tự như xuất bảng tính SAP.

Tùy chọn bảng tính bị thiếu sau khi nâng cấp EHP7

Làm cách nào để đặt lại cài đặt xuất sang Excel trong SAP?

Nếu dữ liệu trích xuất từ ​​tùy chọn SAP không được đặt chính xác thành Excel tải xuống SAP, chẳng hạn trong giao dịch ME2N, cách tốt nhất để đặt lại xuất sang cài đặt Excel trong SAP là chọn thủ công tùy chọn Thêm: Danh sách: Xuất: Bảng tính hoặc sử dụng bàn phím kết hợp CTRL + SHIFT + F7 trong khi thực hiện xuất bảng mới và để chọn thủ công định dạng phù hợp để sử dụng.

Phím tắt Excel tải xuống SAP: CTRL + SHIFT + F7
Không thể đặt lại Giữ cài đặt để xuất sang định dạng Bảng tính Excel

Làm thế nào để sao chép các trường bảng SAP sang Excel?

Để sao chép các trường bảng SAP cụ thể sang Excel, hãy bắt đầu bằng cách mở một bảng trong SAP. Sau đó, sử dụng tổ hợp phím CTRL + Y để mở con trỏ lựa chọn trong giao diện SAP.

Bây giờ, bạn sẽ có thể chọn một tập hợp các trường bảng cụ thể trong SAP bằng cách nhấp vào một góc của vùng chọn mục tiêu và kéo con trỏ chuột sang góc đối diện của vùng chọn ô mục tiêu trong khi vẫn giữ tổ hợp phím CTRL + Y được đẩy vào bàn phím.

Khi các ô đã được chọn, hãy nhả phím và chuột, đồng thời sao chép dữ liệu bằng tổ hợp phím CTRL + C. Bây giờ bạn có thể dán các trường bảng SAP đã sao chép vào Excel hoặc bất kỳ chương trình xử lý dữ liệu nào khác.

Sap Fiori: Xuất sang Excel

Không phải lúc nào cũng có thể xuất các bảng Fiori sang Excel dưới dạng bảng tính. Đối với một số bảng, thậm chí không thể chọn dữ liệu theo cách thủ công và sao chép nó vào bảng tính!

Tuy nhiên, bất cứ khi nào tùy chọn xuất sang Excel ở Sap Fiori có sẵn, biểu tượng XUẤT KHẨU TUYỆT VỜI sang bảng tính sẽ được hiển thị ngay phía trên bảng dữ liệu, ở bên phải.

Chỉ cần nhấp vào biểu tượng đó và nội dung bảng sẽ được đặt trực tiếp vào tệp Excel sẽ được trình duyệt của bạn tải xuống.

Giới thiệu về SAP HANA cho những người không có kỹ thuật trong video





Bình luận (3)

 2019-06-07 -  Fernando
Xin chào, tôi có một câu hỏi: Tôi có chương trình Microsoft Excel 2016 và Excel Office 365; Nhưng trong SAP Netweaver, tùy chọn Office Office mở định dạng XML XLSX không nằm trong các tùy chọn định dạng xuất để chọn; Làm thế nào tôi có thể làm cho nó xuất hiện? Cảm ơn Trân trọng.
 2019-10-26 -  Tom thome
Chiều tốt Tôi đã thực hiện quy trình xuất khẩu SAP với các tùy chọn bảng tính Excel và nó hoạt động. Sau khi chọn bảng tính xuất, tôi đã chọn tùy chọn Excel và nhấp để luôn sử dụng tùy chọn tương tự, nhưng bây giờ tôi muốn hoàn tác tùy chọn đó vì tôi dự định sử dụng định dạng khác. Không có cách nào để hoàn tác nó! Có cách nào có thể cho điều đó? Tri ân.
 2019-10-26 -  Admin
Làm cách nào để xuất dữ liệu SAP sang Excel và chọn định dạng? Để thay đổi định dạng xuất mặc định, nhấp chuột phải vào ô báo cáo, chọn Bảng tính và thay đổi định dạng xuất Excel mặc định ở dạng bật lên mở. »  Thêm thông tin về liên kết này

Để lại một bình luận