Làm thế nào để xuất sang bảng tính Excel?

Làm cách nào để xuất dữ liệu SAP sang Excel?

Xuất dữ liệu từ SAP sang Excel khá đơn giản. Xem bên dưới cách xuất bảng SAP sang Excel hoặc xuất báo cáo SAP sang Excel bằng một quy trình khác. Khi quá trình xuất SAP Excel đã được thực hiện, bạn sẽ có thể chơi với dữ liệu trích xuất từ ​​SAP với vlookup nâng cao trong Excel, so sánh chuỗi Excel, số lần xuất hiện‌ và các hàm tiêu chuẩn của bảng tính khác.

Khi đã giao dịch trên bảng hiển thị trên hệ thống SAP, hãy tìm biểu tượng mũi tên ở trên cùng của bảng và nhấp vào nó.

Cần có một tùy chọn ở đó gọi là Bảng tính.

Chọn tùy chọn đó, lưu tệp cục bộ và mở tệp đó trong Excel - bảng tính thực sự sẽ là một tệp Excel, mặc dù không được gọi như thế trực tiếp trong SAP.

Xuất bảng trong SAP sang Excel

Bắt đầu trong màn hình hiển thị bảng, chẳng hạn như màn hình SE16N giao dịch, với bảng MARC được chọn để hiển thị, dữ liệu thực vật cho vật liệu, xác định vị trí biểu tượng bằng một mũi tên trên đầu bảng.

Nhấp vào biểu tượng đó sẽ hiển thị menu thả xuống với một số tùy chọn tải xuống:

  • Bảng tính sẽ xuất Dữ liệu SAP‌ sang Excel,

  • xử lý văn bản sẽ xuất Dữ liệu SAP‌ sang Word,

  • tệp cục bộ sẽ xuất dữ liệu sang tệp văn bản có thể mở bằng Notepad ++ hoặc trình soạn thảo văn bản khác,

  • gửi sẽ mở tài liệu tạo nội bộ SAP và gửi giao dịch,

  • lưu trữ trong SAP sẽ lưu dữ liệu trong SAP,

  • Phân tích ABC sẽ hiển thị một số biểu đồ,

  • Tải xuống HTML sẽ cung cấp dữ liệu để tải xuống trong tệp HTML để hiển thị trong trình duyệt hoặc xuất bản trực tuyến.

Để xuất Dữ liệu SAP‌ sang Excel, chọn tùy chọn Bảng tính.

Tùy chọn xuất bảng tính sang Excel

Sau khi chọn xuất bảng tính, một số tùy chọn sẽ được cung cấp, cho phép tệp được xuất ở các định dạng khác nhau, từ Excel MHTML, có thể hữu ích cho các tệp quá lớn đối với Excel, định dạng OpenOffice hoặc nhiều định dạng hơn: định dạng XML bên trong của SAP, Định dạng Excel MHTML, Excel Office 2003 định dạng XML, OpenOffice OpenDocument định dạng 2.0, Excel ở định dạng XXL hiện tại, định dạng Excel MHTML cho 2000/1997, định dạng XML Open XML (XLSX).

Cái sau, Excel office Open XML định dạng XLSX, là định dạng chuẩn cho chương trình Microsoft Excel‌ 2016 mới nhất và Excel Office 356.

Chọn định dạng Excel Office Mở định dạng XML để thực hiện xuất Dữ liệu SAP‌ sang MSExcel.

Xuất dữ liệu SAP sang lưu tệp Excel

Bước tiếp theo sẽ là lưu tệp Excel chứa dữ liệu đã xuất của SAP trên máy tính. Một dấu nhắc sẽ được mở, được đặt theo mặc định tại thư mục xuất khẩu mặc định của SAP, thường là thư mục GUI của SAP‌ nằm trong thư mục tệp chương trình máy tính cục bộ.

Nhiều khả năng, tệp sẽ tồn tại, đặc biệt là khi xuất nhiều dữ liệu. Nếu chỉ cần hiển thị dữ liệu trong Excel để thực hiện một vài thao tác sao chép và dán vào bảng tính Excel khác hoặc chương trình khác, thì việc thay thế tệp hiện có là đủ.

Xuất dữ liệu SAP được mở trong Excel

Sau khi tệp sẽ được lưu trên máy tính, Excel sẽ tự động mở xuất Dữ liệu SAP‌ vừa được tạo.

Mong đợi một thời gian để mở chương trình, tùy thuộc vào độ dài tập tin.

Nói chung là gần như không thể mở một tệp hơn 50000 mục.

Trong trường hợp đó, cần phải sử dụng tiêu chí lọc trong SAP để xuất ít dữ liệu hơn và sao chép và dán chúng theo cách thủ công lần lượt từ các xuất khác nhau của Excel vào một tệp Excel.

Và voila, sau một thời gian, chương trình Excel sẽ hiển thị tệp Dữ liệu SAP‌ đã xuất trong bảng tính.

Bây giờ có thể phát với dữ liệu đến trực tiếp từ SAP S / 4 HANA trong Văn phòng Excel 365 hoặc phiên bản Office khác.

Làm thế nào để tải xuống dữ liệu khổng lồ từ bảng SAP?

Để tải xuống dữ liệu khổng lồ từ bảng SAP, cách tốt nhất là sử dụng tải xuống tệp nền, thay vì mở trực tiếp xuất Dữ liệu SAP‌ trong bảng tính Excel - giống như bạn làm để xuất báo cáo SAP sang Excel.

Chọn một định dạng xuất có ít không gian hơn, chẳng hạn như không được chuyển đổi, ví dụ như sử dụng xuất HTML sẽ tăng đáng kể không gian tệp bằng cách thêm các ký tự HTML bổ sung.

Xuất Dữ liệu SAP‌ chưa được chuyển đổi là cách tốt nhất để tải xuống dữ liệu khổng lồ từ bảng SAP, vì không gian tệp trên đĩa sẽ bị giảm. Đơn giản chỉ cần mở nó trong Excel dưới dạng tệp văn bản, với các cột được phân tách bằng ký tự ống | | |

Trong trường hợp dữ liệu để tải xuống từ SAP vẫn còn quá lớn, hãy thử tải xuống theo nhiều phần nhỏ hơn, bằng cách sử dụng trình xem dữ liệu SE16N của SAP, ví dụ như với các bộ lọc và thực hiện xuất dữ liệu.

Định dạng xuất khẩu mặc định của SAP GUI được chọn, làm thế nào để thay đổi nó?

Nếu bạn đã thực hiện quy trình thực hiện xuất SAP Excel bằng tùy chọn bảng tính Excel và đã sử dụng tùy chọn định dạng luôn luôn sử dụng tùy chọn định dạng, thì tùy chọn xuất Excel được chọn sẽ luôn được sử dụng trong hệ thống SAP cho người dùng của bạn.

Để thay đổi định dạng xuất mặc định của SAP Excel đã chọn, chỉ cần mở báo cáo, chẳng hạn như chế độ xem bảng trong SE16N và nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng.

Trong menu ngữ cảnh mở ra, chọn tùy chọn Bảng tính ..., và cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn định dạng xuất SAP Excel từ danh sách các định dạng khả dụng sẽ trở lại trong GUI GUI của bạn, cùng với tùy chọn bỏ chọn Luôn luôn sử dụng định dạng đã chọn tùy chọn.

Việc trích xuất SAP sang Excel của bạn sẽ được thực hiện theo định dạng xuất SAP Excel mới được chọn và sẽ được đặt thành mặc định hay không, tùy thuộc vào việc bạn đã chọn kiểm tra tùy chọn xuất SAP Excel luôn sử dụng định dạng được chọn.

Cách thay đổi định dạng được chọn mặc định để xuất bảng tính.
Làm cách nào để đưa các tùy chọn tải xuống khác nhau từ SAP sang Excel?
Đăng ký các khóa học trực tuyến của SAP

Giới thiệu về SAP HANA cho những người không có kỹ thuật trong video

Bài viết tương tự


Bình luận (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.

Để lại một bình luận