SAP如何导出到Excel电子表格?
如何将SAP数据导出到Excel?
将数据从SAP导出到Excel非常简单。请参阅下面的内容,如何使用不同的过程将SAP表导出到Excel,或将SAP报告导出到Excel。执行导出SAP Excel后,您将可以在Excel中使用高级vlookup,Excel字符串比较,出现次数计数以及其他电子表格标准功能来处理从SAP提取的数据。
在SAP系统上的显示表事务中,找到表顶部的箭头图标,然后单击它。
应该有一个名为Spreadsheet的选项。
选择该选项,在本地保存文件,然后在Excel中打开它 - 电子表格实际上将是一个Excel文件,尽管不是直接在SAP中调用它。
SAP基本技能在线培训将SAP中的表导出到Excel
从表格显示屏幕开始,例如事务SE16N显示条目,选择用于显示的表MARC,材料的工厂数据,在表格顶部找到带箭头的图标。
单击该图标将显示一个下拉菜单,其中包含多个下载选项:
- 电子表格将SAP数据导出到Excel,
- 文字处理将SAP数据导出到Word,
- 本地文件将数据导出到可以使用Notepad ++或其他文本编辑器打开的文本文件,
- send将打开SAP内部创建文档并发送事务,
- SAP中的商店将保存SAP中的数据,
- ABC分析将显示一些图表,
- HTML下载将提供要在HTML文件中下载的数据,以便在浏览器中显示或在线发布。
要将SAP数据导出到Excel,请选择“电子表格”选项。
SAP导出到Excel电子表格选项
选择电子表格导出后,将提供几个选项,允许从Excel MHTML以不同格式导出文件,这对于Excel,OpenOffice格式或更多格式的文件非常有用:SAP内部XML格式, Excel MHTML格式, Excel Office 2003 XML格式,OpenOffice OpenDocument格式2.0,现有XXL格式的Excel,2000/1997的Excel MHTML格式, Excel Office Open XML格式(XLSX)。
后者是 Excel Office Open XML格式XLSX,是最新Microsoft Excel 2016程序和 Excel Office 356的标准格式。
选择格式 Excel Office Open XML格式以执行SAP数据导出到MSExcel。
SAP数据导出到Excel文件保存
下一步是在计算机上保存包含SAP导出数据的Excel文件。将打开一个提示,默认情况下位于默认的SAP导出文件夹中,该文件夹通常是位于本地计算机程序文件文件夹中的SAP GUI文件夹。
最有可能的是,该文件已经存在,尤其是在导出大量数据时。如果只需要在Excel中显示数据以对另一个Excel电子表格或其他程序执行一些复制和粘贴操作,则替换现有文件就足够了。
SAP数据导出在Excel中打开
文件保存在计算机上后,Excel将自动打开刚刚创建的SAP数据导出。
预计会有一些时间打开程序,具体取决于文件长度。
打开超过50000个条目的文件通常几乎是不可能的。
在这种情况下,有必要在SAP中使用过滤条件来导出较少的数据,并将它们从不同的Excel导出中手动复制并粘贴到单个Excel文件中。
瞧,过了一段时间,Excel程序将在电子表格中显示导出的SAP数据文件。
现在可以在 Excel Office 365或其他Office版本中直接使用SAP S/4 HANA中的数据。
如何从SAP表下载大量数据?
要从SAP表下载大量数据,最好的方法是使用后台文件下载,而不是直接在Excel电子表格中打开SAP数据导出-就像将SAP报表导出到Excel一样。
选择一种占用较少空间的导出格式,例如未转换,例如,使用HTML导出将通过添加额外的HTML字符来大大增加文件空间。
未转换的SAP数据导出是从SAP表下载大量数据的最佳方法,因为这会减少磁盘上的文件空间。然后只需在Excel中将其作为文本文件打开,各列之间用竖线字符“ |”分隔。
如果要从SAP下载的数据仍然太大,请尝试使用SE16N数据查看器SAP事务(例如带过滤器)以几个较小的块下载它,并执行几个数据导出。
SAP GUI默认选择SAP Excel导出格式,如何更改?
如果您已经执行了使用Excel电子表格选项进行SAP Excel导出的过程,并且使用了“始终使用选定格式”选项,则选择Excel导出选项将始终在您的用户的SAP系统中使用。
为了更改所选的默认SAP Excel导出格式,只需打开一个报表(例如SE16N中的表格视图),然后在表格的任何位置单击鼠标右键。
在打开的上下文菜单中,选择“电子表格...”选项,然后允许您从可用格式列表中选择SAP Excel导出格式的弹出窗口将返回到您的SAP GUI,以及取消选择该选项的选项。 “始终使用所选格式”选项。
从SAP到Excel的提取将根据新选择的SAP Excel导出格式执行,并将其设置为默认值,这取决于是否选择了“始终使用所选格式”的SAP Excel导出选项。
如何更改电子表格导出的默认选定格式。如何将不同的下载选项从SAP带回Excel?
如何获得ABAP Excel下载?
通过创建内部表,然后由SAP用户下载,可以对ABAP Excel下载进行编程以将数据导出为所需的文件格式。
但是,创建ABAP Excel下载是一项技术操作,必须由具有正确系统访问权限的开发人员来完成。最好的解决方案是遵循SAP ABAP程序员的学习道路,并自己创建程序-或请有能力的顾问代表您执行该程序。
SAP导出到电子表格选项丢失,怎么办?
如果您遇到SAP导出到电子表格选项丢失的情况,则很可能是因为升级后该选项已被替换为另一个名称。您仍然可以通过选择带有标签导出选项的文本将数据从SAP提取到Excel。
只要没有SAP电子表格选项,只需使用其他选项,例如带有选项卡导出的文本,其具有与SAP电子表格导出相同的结果。
EHP7升级后,电子表格选项丢失如何在SAP中将导出重置为Excel设置?
如果例如在ME2N事务中未正确地从SAP提取数据选项设置为SAP下载Excel,则在SAP中将导出重置为Excel设置的最佳方法是手动选择选项更多:列表:导出:电子表格或使用键盘组合键CTRL + SHIFT + F7同时执行新表导出,并手动选择要使用的正确格式。
SAP下载Excel快捷方式:CTRL + SHIFT + F7
无法重置保留设置以导出到Excel电子表格格式如何将SAP表字段复制到Excel?
为了将特定的SAP表字段复制到Excel,请先在SAP中打开一个表。然后,使用组合键CTRL + Y在SAP界面中打开选择光标。
现在,您可以通过以下方式选择SAP中的一组特定表字段:单击目标选择的一个角,然后将鼠标光标拖动到目标单元格选择的对角,同时按住CTRL + Y组合键键盘。
选择单元格后,释放键和鼠标,并使用组合键CTRL + C复制数据。现在,您可以将复制的SAP表字段粘贴到Excel或任何其他数据处理程序。
SAP FIORI:导出到Excel
并不总是可以将FIORI表导出为电子表格作为电子表格。对于某些表,甚至无法手动选择数据,并将粘贴到电子表格中的复制粘贴!
但是,只要在SAP Fiori中导出到Excel的选项可用时,将在右侧的数据表上方显示给电子表格图标的谨慎导出。
只需单击该图标,表内容将直接将其浏览器下载的Excel文件中的。
常见问题
- 您可以以什么格式导出 SAP excel?
- 导出后,将为您提供几个选项,允许您将文件导出到Excel MHTML的各种格式,这对于Excel,OpenOffice格式或其他格式太大的文件可能很有用。
- 如何将数据从 SAP导出到Excel电子表格?
- 从 *SAP *到Excel的导出数据涉及在 *SAP *中使用内置导出功能,通常可以从报告或数据显示接口访问。
- 导出到Excel时,您可以保留 SAP报告格式吗?
- 在导出期间保留格式可能需要其他设置或在 *SAP *中使用特定的导出功能。
视频中非技术人员SAP HANA简介
Yoann Bierling是一家网络出版和数字咨询专业人员,通过技术专业知识和创新产生了全球影响。热衷于赋予个人和组织在数字时代蓬勃发展,他被迫取得出色的成果,并通过创建教育内容来推动成长。