SAP如何导出到Excel电子表格?

将数据从SAP导出到Excel非常简单。请参阅下面的内容,如何使用不同的过程将SAP表导出到Excel,或将SAP报告导出到Excel。执行导出SAP Excel后,您将可以在Excel中使用高级vlookup,Excel字符串比较,出现次数计数以及其他电子表格标准功能来处理从SAP提取的数据。


如何将SAP数据导出到Excel?

将数据从SAP导出到Excel非常简单。请参阅下面的内容,如何使用不同的过程将SAP表导出到Excel,或将SAP报告导出到Excel。执行导出SAP Excel后,您将可以在Excel中使用高级vlookup,Excel字符串比较,出现次数计数以及其他电子表格标准功能来处理从SAP提取的数据。

在SAP系统上的显示表事务中,找到表顶部的箭头图标,然后单击它。

应该有一个名为Spreadsheet的选项。

选择该选项,在本地保存文件,然后在Excel中打开它 - 电子表格实际上将是一个Excel文件,尽管不是直接在SAP中调用它。

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将SAP中的表导出到Excel

从表格显示屏幕开始,例如事务SE16N显示条目,选择用于显示的表MARC,材料的工厂数据,在表格​​顶部找到带箭头的图标。

单击该图标将显示一个下拉菜单,其中包含多个下载选项:

  • 电子表格将SAP数据导出到Excel,
  • 文字处理将SAP数据导出到Word,
  • 本地文件将数据导出到可以使用Notepad ++或其他文本编辑器打开的文本文件,
  • send将打开SAP内部创建文档并发送事务,
  • SAP中的商店将保存SAP中的数据,
  • ABC分析将显示一些图表,
  • HTML下载将提供要在HTML文件中下载的数据,以便在浏览器中显示或在线发布。

要将SAP数据导出到Excel,请选择“电子表格”选项。

SAP导出到Excel电子表格选项

选择电子表格导出后,将提供几个选项,允许从Excel MHTML以不同格式导出文件,这对于Excel,OpenOffice格式或更多格式的文件非常有用:SAP内部XML格式, Excel MHTML格式, Excel Office   2003 XML格式,OpenOffice OpenDocument格式2.0,现有XXL格式的Excel,2000/1997的Excel MHTML格式, Excel Office   Open XML格式(XLSX)。

后者是 Excel Office   Open XML格式XLSX,是最新Microsoft Excel 2016程序和 Excel Office   356的标准格式。

选择格式 Excel Office   Open XML格式以执行SAP数据导出到MSExcel。

SAP数据导出到Excel文件保存

下一步是在计算机上保存包含SAP导出数据的Excel文件。将打开一个提示,默认情况下位于默认的SAP导出文件夹中,该文件夹通常是位于本地计算机程序文件文件夹中的SAP GUI文件夹。

最有可能的是,该文件已经存在,尤其是在导出大量数据时。如果只需要在Excel中显示数据以对另一个Excel电子表格或其他程序执行一些复制和粘贴操作,则替换现有文件就足够了。

SAP数据导出在Excel中打开

文件保存在计算机上后,Excel将自动打开刚刚创建的SAP数据导出。

预计会有一些时间打开程序,具体取决于文件长度。

打开超过50000个条目的文件通常几乎是不可能的。

在这种情况下,有必要在SAP中使用过滤条件来导出较少的数据,并将它们从不同的Excel导出中手动复制并粘贴到单个Excel文件中。

瞧,过了一段时间,Excel程序将在电子表格中显示导出的SAP数据文件。

现在可以在 Excel Office   365或其他Office版本中直接使用SAP S/4 HANA中的数据。

如何从SAP表下载大量数据?

要从SAP表下载大量数据,最好的方法是使用后台文件下载,而不是直接在Excel电子表格中打开SAP数据导出-就像将SAP报表导出到Excel一样。

选择一种占用较少空间的导出格式,例如未转换,例如,使用HTML导出将通过添加额外的HTML字符来大大增加文件空间。

如何从SAP表下载巨额数据?使用选项卡导出选项选择文本,因为它是可用的最轻的导出

未转换的SAP数据导出是从SAP表下载大量数据的最佳方法,因为这会减少磁盘上的文件空间。然后只需在Excel中将其作为文本文件打开,各列之间用竖线字符“ |”分隔。

如果要从SAP下载的数据仍然太大,请尝试使用SE16N数据查看器SAP事务(例如带过滤器)以几个较小的块下载它,并执行几个数据导出。

SAP GUI默认选择SAP Excel导出格式,如何更改?

如果您已经执行了使用Excel电子表格选项进行SAP Excel导出的过程,并且使用了“始终使用选定格式”选项,则选择Excel导出选项将始终在您的用户的SAP系统中使用。

为了更改所选的默认SAP Excel导出格式,只需打开一个报表(例如SE16N中的表格视图),然后在表格的任何位置单击鼠标右键。

在打开的上下文菜单中,选择“电子表格...”选项,然后允许您从可用格式列表中选择SAP Excel导出格式的弹出窗口将返回到您的SAP GUI,以及取消选择该选项的选项。 “始终使用所选格式”选项。

从SAP到Excel的提取将根据新选择的SAP Excel导出格式执行,并将其设置为默认值,这取决于是否选择了“始终使用所选格式”的SAP Excel导出选项。

如何更改电子表格导出的默认选定格式。
如何将不同的下载选项从SAP带回Excel?

如何获得ABAP Excel下载?

通过创建内部表,然后由SAP用户下载,可以对ABAP Excel下载进行编程以将数据导出为所需的文件格式。

但是,创建ABAP Excel下载是一项技术操作,必须由具有正确系统访问权限的开发人员来完成。最好的解决方案是遵循SAP ABAP程序员的学习道路,并自己创建程序-或请有能力的顾问代表您执行该程序。

SAP导出到电子表格选项丢失,怎么办?

如果您遇到SAP导出到电子表格选项丢失的情况,则很可能是因为升级后该选项已被替换为另一个名称。您仍然可以通过选择带有标签导出选项的文本将数据从SAP提取到Excel。

SAP中禁用导出到电子表格:它已被带有选项卡导出的文本替换

只要没有SAP电子表格选项,只需使用其他选项,例如带有选项卡导出的文本,其具有与SAP电子表格导出相同的结果。

EHP7升级后,电子表格选项丢失

如何在SAP中将导出重置为Excel设置?

如果例如在ME2N事务中未正确地从SAP提取数据选项设置为SAP下载Excel,则在SAP中将导出重置为Excel设置的最佳方法是手动选择选项更多:列表:导出:电子表格或使用键盘组合键CTRL + SHIFT + F7同时执行新表导出,并手动选择要使用的正确格式。

SAP下载Excel快捷方式:CTRL + SHIFT + F7
无法重置保留设置以导出到Excel电子表格格式

如何将SAP表字段复制到Excel?

为了将特定的SAP表字段复制到Excel,请先在SAP中打开一个表。然后,使用组合键CTRL + Y在SAP界面中打开选择光标。

现在,您可以通过以下方式选择SAP中的一组特定表字段:单击目标选择的一个角,然后将鼠标光标拖动到目标单元格选择的对角,同时按住CTRL + Y组合键键盘。

选择单元格后,释放键和鼠标,并使用组合键CTRL + C复制数据。现在,您可以将复制的SAP表字段粘贴到Excel或任何其他数据处理程序。

SAP FIORI:导出到Excel

并不总是可以将FIORI表导出为电子表格作为电子表格。对于某些表,甚至无法手动选择数据,并将粘贴到电子表格中的复制粘贴!

但是,只要在SAP Fiori中导出到Excel的选项可用时,将在右侧的数据表上方显示给电子表格图标的谨慎导出。

只需单击该图标,表内容将直接将其浏览器下载的Excel文件中的。

常见问题

您可以以什么格式导出 SAP excel?
导出后,将为您提供几个选项,允许您将文件导出到Excel MHTML的各种格式,这对于Excel,OpenOffice格式或其他格式太大的文件可能很有用。
如何将数据从 SAP导出到Excel电子表格?
从 *SAP *到Excel的导出数据涉及在 *SAP *中使用内置导出功能,通常可以从报告或数据显示接口访问。
导出到Excel时,您可以保留 SAP报告格式吗?
在导出期间保留格式可能需要其他设置或在 *SAP *中使用特定的导出功能。

视频中非技术人员SAP HANA简介


Yoann Bierling
关于作者 - Yoann Bierling
Yoann Bierling是一家网络出版和数字咨询专业人员,通过技术专业知识和创新产生了全球影响。热衷于赋予个人和组织在数字时代蓬勃发展,他被迫取得出色的成果,并通过创建教育内容来推动成长。




评论 (4)

 2019-06-07 -  Fernando
嗨,我有一个问题:我有Microsoft Excel 2016程序,而Excel Office 365;但在SAP NetWeaver中,Option Excel Office Open XML格式XLSX不在用于选择的导出格式选项;我怎样才能出现?感谢和问候。
 2019-10-26 -  Tom thome
下午我做了用Excel电子表格选项进行SAP导出的过程,并工作。选择导出电子表格后,我选择了一个Excel选项,然后单击始终使用相同的选项,但现在我想撤消该选项,因为我打算使用另一种格式。没有办法撤消它!有可能的方式吗?感激。
 2019-10-26 -  Admin
如何将SAP数据导出为Excel并选择格式?要更改默认导出格式,请右键单击报表单元格,选择电子表格,并在打开的弹出窗口中更改默认的SAP Excel导出格式。 »  有关此链接的更多信息
 2022-09-10 -  Gil
很棒的内容,但是您能告诉我我如何“清洁”它,以便我再次被问到我想如何打开文件,而不使用 *sap *,我不认识任何可以访问帮助的人列出现了。

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