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SAP如何导出到Excel电子表格?

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如何将SAP数据导出到Excel?

将数据从SAP导出到Excel非常简单。请参阅下面的内容,如何使用不同的过程 将SAP表导出到Excel ,或将SAP报告导出到Excel。执行导出SAP Excel后,您将可以在Excel中使用高级vlookup, Excel字符串比较 ,出现次数计数以及其他电子表格标准功能来处理从SAP提取的数据。

在SAP系统上的显示表事务中,找到表顶部的箭头图标,然后单击它。

应该有一个名为Spreadsheet的选项。

选择该选项,在本地保存文件,然后在Excel中打开它 - 电子表格实际上将是一个Excel文件,尽管不是直接在SAP中调用它。

将SAP中的表导出到Excel

从表格显示屏幕开始,例如事务SE16N显示条目,选择用于显示的表MARC,材料的工厂数据,在表格​​顶部找到带箭头的图标。

单击该图标将显示一个下拉菜单,其中包含多个下载选项:

  • 电子表格将 SAP数据 导出到Excel,

  • 文字处理将 SAP数据 导出到Word,

  • 本地文件将数据导出到可以使用Notepad ++或其他文本编辑器打开的文本文件,

  • send将打开SAP内部创建文档并发送事务,

  • SAP中的商店将保存SAP中的数据,

  • ABC分析将显示一些图表,

  • HTML下载将提供要在HTML文件中下载的数据,以便在浏览器中显示或在线发布。

要将 SAP数据 导出到Excel,请选择“电子表格”选项。

SAP导出到Excel电子表格选项

选择电子表格导出后,将提供几个选项,允许从Excel MHTML以不同格式导出文件,这对于Excel,OpenOffice格式或更多格式的文件非常有用:SAP内部XML格式, Excel MHTML格式,Excel Office 2003 XML格式,OpenOffice OpenDocument格式2.0,现有XXL格式的Excel,2000/1997的Excel MHTML格式,Excel office Open XML格式(XLSX)。

后者是Excel Office Open XML格式XLSX,是最新Microsoft Excel 2016程序和Excel Office 356的标准格式。

选择格式Excel Office Open XML格式以执行 SAP数据 导出到MSExcel。

SAP数据导出到Excel文件保存

下一步是在计算机上保存包含SAP导出数据的Excel文件。将打开一个提示,默认情况下位于默认的SAP导出文件夹中,该文件夹通常是位于本地计算机程序文件文件夹中的 SAP GUI 文件夹。

最有可能的是,该文件已经存在,尤其是在导出大量数据时。如果只需要在Excel中显示数据以对另一个Excel电子表格或其他程序执行一些复制和粘贴操作,则替换现有文件就足够了。

SAP数据导出在Excel中打开

文件保存在计算机上后,Excel将自动打开刚刚创建的 SAP数据 导出。

预计会有一些时间打开程序,具体取决于文件长度。

打开超过50000个条目的文件通常几乎是不可能的。

在这种情况下,有必要在SAP中使用过滤条件来导出较少的数据,并将它们从不同的Excel导出中手动复制并粘贴到单个Excel文件中。

瞧,过了一段时间,Excel程序将在电子表格中显示导出的 SAP数据 文件。

现在可以在Excel Office 365或其他Office版本中直接使用SAP S / 4 HANA中的数据。

如何从SAP表下载大量数据?

要从SAP表下载大量数据,最好的方法是使用后台文件下载,而不是直接在Excel电子表格中打开 SAP数据 导出-就像 将SAP报表导出到Excel 一样。

选择一种占用较少空间的导出格式,例如未转换,例如,使用HTML导出将通过添加额外的HTML字符来大大增加文件空间。

未转换的 SAP数据 导出是从SAP表下载大量数据的最佳方法,因为这会减少磁盘上的文件空间。然后只需在Excel中将其作为文本文件打开,各列之间用竖线字符“ |”分隔。

如果要从SAP下载的数据仍然太大,请尝试使用SE16N数据查看器SAP事务(例如带过滤器)以几个较小的块下载它,并执行几个数据导出。

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评论 (1)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.

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