SAP如何導出到Excel電子表格？
如何將SAP數據導出到Excel？
將數據從SAP導出到Excel非常簡單。請參閱下面的內容，如何使用不同的過程將SAP表導出到Excel，或將SAP報告導出到Excel。執行導出SAP Excel後，您將可以在Excel中使用高級vlookup，Excel字符串比較，出現次數計數以及其他電子表格標準功能來處理從SAP提取的數據。
在SAP系統上的顯示表事務中，找到表頂部的箭頭圖標，然後單擊它。
應該有一個名為Spreadsheet的選項。
選擇該選項，在本地保存文件，然後在Excel中打開它 - 電子表格實際上將是一個Excel文件，儘管不是直接在SAP中調用它。
SAP基本技能在線培訓將SAP中的表導出到Excel
從表格顯示屏幕開始，例如事務SE16N顯示條目，選擇用於顯示的表MARC，材料的工廠數據，在表格頂部找到帶箭頭的圖標。
單擊該圖標將顯示一個下拉菜單，其中包含多個下載選項：
- 電子表格將SAP數據導出到Excel，
- 文字處理將SAP數據導出到Word，
- 本地文件將數據導出到可以使用Notepad ++或其他文本編輯器打開的文本文件，
- send將打開SAP內部創建文檔並發送事務，
- SAP中的商店將保存SAP中的數據，
- ABC分析將顯示一些圖表，
- HTML下載將提供要在HTML文件中下載的數據，以便在瀏覽器中顯示或在線發布。
要將SAP數據導出到Excel，請選擇“電子表格”選項。
SAP導出到Excel電子表格選項
選擇電子表格導出後，將提供幾個選項，允許從Excel MHTML以不同格式導出文件，這對於Excel，OpenOffice格式或更多格式的文件非常有用：SAP內部XML格式， Excel MHTML格式， Excel Office 2003 XML格式，OpenOffice OpenDocument格式2.0，現有XXL格式的Excel，2000/1997的Excel MHTML格式， Excel Office Open XML格式（XLSX）。
後者是 Excel Office Open XML格式XLSX，是最新Microsoft Excel 2016程序和 Excel Office 356的標準格式。
選擇格式 Excel Office Open XML格式以執行SAP數據導出到MSExcel。
SAP數據導出到Excel文件保存
下一步是在計算機上保存包含SAP導出數據的Excel文件。將打開一個提示，默認情況下位於默認的SAP導出文件夾中，該文件夾通常是位於本地計算機程序文件文件夾中的SAP GUI文件夾。
最有可能的是，該文件已經存在，尤其是在導出大量數據時。如果只需要在Excel中顯示數據以對另一個Excel電子表格或其他程序執行一些複製和粘貼操作，則替換現有文件就足夠了。
SAP數據導出在Excel中打開
文件保存在計算機上後，Excel將自動打開剛剛創建的SAP數據導出。
預計會有一些時間打開程序，具體取決於文件長度。
打開超過50000個條目的文件通常幾乎是不可能的。
在這種情況下，有必要在SAP中使用過濾條件來導出較少的數據，並將它們從不同的Excel導出中手動複製並粘貼到單個Excel文件中。
瞧，過了一段時間，Excel程序將在電子表格中顯示導出的SAP數據文件。
現在可以在 Excel Office 365或其他Office版本中直接使用SAP S/4 HANA中的數據。
如何從SAP表下載大量數據？
要從SAP表下載大量數據，最好的方法是使用後台文件下載，而不是直接在Excel電子表格中打開SAP數據導出-就像將SAP報表導出到Excel一樣。
選擇一種佔用較少空間的導出格式，例如未轉換，例如，使用HTML導出將通過添加額外的HTML字符來大大增加文件空間。
未轉換的SAP數據導出是從SAP表下載大量數據的最佳方法，因為這會減少磁盤上的文件空間。然後只需在Excel中將其作為文本文件打開，各列之間用豎線字符“ |”分隔。
如果要從SAP下載的數據仍然太大，請嘗試使用SE16N數據查看器SAP事務（例如帶過濾器）以幾個較小的塊下載它，並執行幾個數據導出。
SAP GUI默認選擇SAP Excel導出格式，如何更改？
如果您已經執行了使用Excel電子表格選項進行SAP Excel導出的過程，並且使用了“始終使用選定格式”選項，則選擇Excel導出選項將始終在您的用戶的SAP系統中使用。
為了更改所選的默認SAP Excel導出格式，只需打開一個報表（例如SE16N中的表格視圖），然後右鍵單擊表格上的任何位置。
在打開的上下文菜單中，選擇“電子表格...”選項，然後允許您從可用格式列表中選擇SAP Excel導出格式的彈出窗口將返回到您的SAP GUI，以及取消選擇“始終使用所選格式”選項。
從SAP到Excel的提取將根據新選擇的SAP Excel導出格式執行，並將其設置為默認值，這取決於是否選擇了“始終使用所選格式”的SAP Excel導出選項。
如何更改電子表格導出的默認選定格式。如何將不同的下載選項從SAP帶回Excel？
如何獲得ABAP Excel下載？
通過創建內部表，然後由SAP用戶下載，可以對ABAP Excel下載進行編程以將數據導出為所需的文件格式。
但是，創建ABAP Excel下載是一項技術操作，必須由具有正確係統訪問權限的開發人員來完成。最好的解決方案是遵循SAP ABAP程序員的學習道路並自己創建程序-或請有能力的顧問代表您執行該程序。
SAP導出到電子表格選項丟失，怎麼辦？
如果您遇到SAP導出到電子表格選項丟失的情況，則很可能是因為升級後該選項已被替換為另一個名稱。您仍然可以通過選擇帶有選項卡導出選項的文本將數據從SAP提取到Excel。
只要沒有SAP電子表格選項，只需使用其他選項，例如帶有選項卡導出的文本，其具有與SAP電子表格導出相同的結果。
EHP7升級後，電子表格選項丟失
如何在SAP中將導出重置為Excel設置？
例如，如果從ME2N事務中未正確地將數據從SAP提取到SAP設置為Excel下載，則在SAP中將導出重置為Excel設置的最佳方法是手動選擇選項更多：列表：導出：電子表格或使用鍵盤組合鍵CTRL + SHIFT + F7同時執行新表導出，並手動選擇要使用的正確格式。
SAP下載Excel快捷方式：CTRL + SHIFT + F7
如何將SAP表字段複製到Excel？
為了將特定的SAP表字段複製到Excel，請先在SAP中打開一個表。然後，使用組合鍵CTRL + Y在SAP界面中打開選擇光標。
現在，您可以通過以下方法在SAP中選擇一組特定的表字段：單擊目標選擇的一個角，然後將鼠標光標拖動到目標單元格選擇的對角，同時按住CTRL + Y組合鍵鍵盤。
選擇單元格後，釋放鍵和鼠標，並使用組合鍵CTRL + C複製數據。現在，您可以將復制的SAP表字段粘貼到Excel或任何其他數據處理程序。
SAP FIORI：導出到Excel
並不總是可以將FIORI表導出為電子表格作為電子表格。對於某些表，甚至無法手動選擇數據，並將粘貼到電子表格中的複制粘貼！
但是，只要在SAP Fiori中導出到Excel的選項可用時，將在右側的數據表上方顯示給電子表格圖標的謹慎導出。
只需單擊該圖標，表內容將直接將其瀏覽器下載的Excel文件中的。
常見問題
- 您可以以什麼格式導出 SAP excel？
- 導出後，將為您提供幾個選項，允許您將文件導出到Excel MHTML的各種格式，這對於Excel，OpenOffice格式或其他格式太大的文件可能很有用。
- 如何將數據從 SAP導出到Excel電子表格？
- 從 *SAP *到Excel的導出數據涉及在 *SAP *中使用內置導出功能，通常可以從報告或數據顯示接口訪問。
- 導出到Excel時，您可以保留 SAP報告格式嗎？
- 在導出期間保留格式可能需要其他設置或在 *SAP *中使用特定的導出功能。
視頻中非技術人員SAP HANA簡介
Yoann Bierling是一家網絡出版和數字諮詢專業人員，通過技術專業知識和創新產生了全球影響。熱衷於賦予個人和組織在數字時代蓬勃發展，他被迫取得出色的成果，並通過創建教育內容來推動成長。
