المهارة الأكثر أهمية لمهنة تخطيط موارد المؤسسات - 5 نصائح من الخبراء

ما هي أهم مهارة لمهنة تخطيط موارد المؤسسات؟

في حين أن هناك العديد من المهارات اللازمة لتحقيق النجاح أثناء العمل على تخطيط موارد المؤسسات ، فإن المهارات التقنية والبرامجية ليست كل شيء. من المهم أن تكون ماهراً في مجالات متعددة حيث أن كل يوم عمل يجلب تحديات مختلفة عادة ما تحتاج إلى تدريب مخصص لذلك يتم تقديمه إلى المشروع من قبل فريق التنفيذ.

ما هي مهارات تخطيط موارد المؤسسات؟

عند العمل في شركة تستخدم برنامجًا لإدارة بعض أو كل عملياتها الداخلية ، مثل عملية شراء خطة الدفع للمشتريات ، فمن المرجح أن تستخدم برنامجًا يسمى نظام تخطيط موارد المؤسسات أو ERP ، والذي يتضمن بالفعل الصناعة الأفضل الممارسات.

من خلال امتلاك مهارات تخطيط موارد المؤسسات ، يمكن لخبراء تخطيط موارد المؤسسات بعد ذلك استخدام هذا البرنامج في أي شركة ، وعادة ما يكافأ أصحاب العمل على امتلاك هذه المهارات والقدرة على العمل مع هذه الأنظمة.

ولكن ما هي مهارات تخطيط موارد المؤسسات التي يجب امتلاكها للعمل كخبير في تخطيط موارد المؤسسات؟ يحتوي هذا السؤال على العديد من الإجابات ، وهناك العديد من المهارات التي تعتمد على طبيعة العمل والصناعة التي تعمل فيها.

اكتساب المهارات لمحترفي تخطيط موارد المؤسسات

المهارات التي يمكن لمتخصصي تخطيط موارد المؤسسات اكتسابها هي على سبيل المثال استخدام Ariba SAP لمحترفي المشتريات مثل مشتري الصناعة ، أو المحاسبة المالية إذا كنت تتعامل مع الفواتير أو التقارير النقدية.

أفضل طريقة لمعرفة مهارات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي يجب امتلاكها في مجال معين ، هي اتباع مسار التدريب الذي سيتيح لك اكتساب جميع المهارات اللازمة لمتخصصي تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لكي تصبح من خبراء ERP في هذا المجال من خلال الحصول على شهادة SAP الاحترافية التي تتوافق مع مسار التعلم المحدد هذا.

من خلال التسجيل في مسار التعلم الصحيح ، واجتياز جميع الدورات التدريبية المقابلة عبر الإنترنت ، لن تحصل فقط على المهارات المناسبة لمتخصصي تخطيط موارد المؤسسات المطلوبة للوظيفة المقابلة التي تستهدفها ، ولكن ستحصل أيضًا على شهادة إتمام وتصبح خبراء تخطيط موارد المؤسسات لمهارات تخطيط موارد المؤسسات المحددة هذه وانتقل بحياتك المهنية في تخطيط موارد المؤسسات إلى المستوى التالي!

ومع ذلك ، سألنا مجتمع الخبراء عن مهاراتهم التي تعتبر ، في رأيهم ، الأكثر أهمية لمهنة تخطيط موارد المؤسسات الناجحة والإجابات مدهشة. كنا نتوقع أن نسمع عن المهارات التقنية مثل  خطوات تنفيذ SAP   لإدارة المشاريع ، أو المهارات الشخصية مثل المرونة لمستشاري المشروع - ولكن هذه الأفكار قد تقود اختياراتك التدريبية وفي نهاية المطاف حياتك المهنية في اتجاه مختلف!

Imani Francies: يجب أن يكون لدى مستشار تخطيط موارد المؤسسات مهارات اتصال

أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها استشاري تخطيط موارد المؤسسات هي مهارات الاتصال. إنها المهارة الأكثر أهمية لأن  العمل الجماعي مهم   في هذا المجال. ويرجع ذلك إلى أن ERP Consultants يقدمون المساعدة لوظيفة برامج الشركات.

يضمن هذا الفرد أن البرنامج يعمل بشكل صحيح وإذا لم يكن كذلك ، فمن وظيفته توفير حل لأي خطأ ينشأ. يجب أن يكون المستشار قادرًا على توصيل هذه الأخطاء بشكل منتج وواضح للآخرين في الشركة.

بالإضافة إلى التأكد من أن البرنامج يعمل بسلاسة ، فإن ERP Consultant مكلف أيضًا بتطوير ودمج أفكار عملائهم مع وظائف البرنامج. إذا لزم الأمر ، فهي تساعد في اتخاذ القرارات المتعلقة بتخطيط الموارد. لا يمكن للمرء تنفيذ هذه المهمة إذا لم يتمكن من التواصل بشكل جيد مع العميل.

الهدف الأساسي لـ ERP Consultants هو مساعدة برمجيات الشركة بكل طريقة ممكنة. للقيام بذلك ، يجب أن تكون أكثر مهاراتهم شحذًا هي التواصل. على الرغم من أن الدور الأساسي هو مراقبة البرنامج وتكامله مع مناطق أخرى من الشركة ، فمن المهم أيضًا لهؤلاء المستشارين التواصل بشكل فعال وإبقاء جميع مستويات الشركة على علم بعمليات البرامج.

جون هوارد: يجب أن يكون لديهم حل للصراع

نحتاج جميعًا إلى شخص يمكنه دمج وإدارة الأجزاء الأساسية من العمل. كلنا نريد السيطرة الكاملة على أعمالنا من الأرباح إلى الخدمات اللوجستية. وهنا يأتي دور مستشار تخطيط موارد المؤسسات. لقد عملت مع أحدهم من قبل. يدمج مستشار تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التخطيط ، وشراء المخزون ، والمبيعات ، والتسويق ، والتمويل ، والموارد البشرية ، ويتم وضع جميع جوانب العمل تقريبًا في نظام واحد. وهو مسؤول عن جمع جميع المعلومات من جميع الإدارات ودمجها للحصول على جميع البيانات اللازمة لتشغيل الشركة بكفاءة أكبر. كما أنه مسؤول عن إعداد النظام حتى تتمكن جميع الأقسام من تشغيل أنظمتها في المنزل أو عن بعد.

المهارة الأولى التي أعتقد أنها يجب أن تكون لديهم هي حل النزاعات. بالطبع ، من الصعب جدًا دمج الأنظمة في نظام واحد وكذلك توصيلها عبر الإنترنت. هذا عندما يتحدثون مع جميع المشرفين ورؤساء الأقسام ويشرحون لهم ما ينوون القيام به ثم يطلبون منهم اقتراحات حول كيفية دمج كل فرع من فروع الشركة في نظام واحد ، سيكون قادرًا على القيام بذلك بشكل صحيح.

وفقًا للمسح ، تجاوزت 53 بالمائة من مشروعات تخطيط موارد المؤسسات ميزانيتها: فيما يتعلق بالجدول الزمني ، تجاوز 61 بالمائة من مشروعات تخطيط موارد المؤسسات المستجيبة المدة الزمنية المخططة. يظهر الاستطلاع مشكلة كبيرة فيما يتعلق بتحقيق الفوائد من تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.

مايكل د. براون: المهارة الأكثر أهمية هي حل النزاعات

أعتقد أن أهم مهارة لازمة لمهنة تخطيط موارد المؤسسات الناجحة هي حل النزاعات. أوافق على أنه يتناقض بشكل حاد مع عمومية الناس التي من شأنها أن تصف على عجل مهارات البرامج لمحترفي تخطيط موارد المؤسسات.

شيء واحد مؤكد في سياق مشاريع تخطيط موارد المؤسسات ، يجب أن يكون هناك خلافات. من النادر جدًا أن يكون الفريق بأكمله في نفس الصفحة باستمرار وخاصة بالنظر إلى تعددية المنظور ووفرة التحيز (أو الذاتية) التي تغسل مكان العمل.

هذا هو السبب في أن التوصل إلى توافق سريع وفعال هو إجماع مهم للغاية بالنسبة لي. لذلك ليس من المستغرب أن مديري المشاريع في ارتفاع الطلب للغاية في مكانة تخطيط موارد المؤسسات.

يمكن لمدير تخطيط موارد المؤسسات الجيد المجهز بمهارات ممتازة لحل الأزمات إدارة تجانس المواهب وحتى الخلفيات الثقافية. لديهم قدرة ممتازة على جلب الفريق إلى أرضية مشتركة للاستفادة من مهارات الاتصال الرائعة.

يقوم قائد الفريق هذا بدمج القيم الأخلاقية (مثل الاحترام والتعاطف) في الفريق التي تعتبر أساسية بالنسبة للسيولة في العمل حتى في مواجهة الأزمة. بالطبع ، عليه أن يبني سمعته دون مساومة وأن يتمكن فريقه من قبول سلطته.

وبهذه الطريقة ، تكون توجيهاته غير موضع تساؤل في معظم الأوقات ولا يجد فريقه أي مشكلة في تقنيات التنقل في الأزمات خاصةً في الحالات التي يتعين عليه فيها اختيار ما يجب دمجه وما يجب التخلص منه ، ومن يتحدث أولاً في اجتماع لحل الأزمات ومن سيأتي بعد ذلك .

Pushpraj Kumar: مهارات الاتصال الجيدة

تعتبر القدرة على القراءة والكتابة والتحدث بوضوح وفعالية مهمة جدًا لمهنة تخطيط موارد المؤسسات الناجحة. التواصل هو جزء حيوي من تنفيذ مشروع تخطيط موارد المؤسسات. أن تكون متواصلًا جيدًا يعني الاعتراف بأنه طريق ذو اتجاهين. حتى الخطة الجيدة يمكن أن تفشل إذا لم تتواصل بشكل صحيح. يجب أن يكون التواصل بشأن مشروع تخطيط موارد المؤسسات واضحًا وكاملًا. يساعد التواصل أفراد تخطيط موارد المؤسسات على التغلب على مقاومة الأشخاص الذين سيستخدمون مشروع تخطيط موارد المؤسسات.

يضع المتواصل الجيد جدولًا مبكرًا في مشروع تخطيط موارد المؤسسات لأنه يساعد على بناء المجتمع وبناء الثقة في المشروع.

يساعد التواصل في الحفاظ على اتصال وثيق باستمرار مع الأعضاء الآخرين في فريق تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات على جميع المستويات. لا يعني إيصال الرسالة الإفراط في الوعد الذي يبني خيبة الأمل لاحقًا.

يساعد التواصل الجيد المتخصصين في تخطيط موارد المؤسسات على الإعلان عن المعالم بطريقة لا يعرفها الأشخاص بالمشروع ولكن يمكنهم فهمها بسهولة.

هدف محترف تخطيط موارد المؤسسات هو إبقاء الجميع على اطلاع حتى يتمكنوا من فهم جهود تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك والشعور بالإيجابية.

Andrei Vasilescu: يجب أن يمتلك مدير ERP القدرة على اتخاذ القرار

غالبًا ما يتطلب المشروع الجاري تحسينات مختلفة وتغيير الخطط في مراحل مختلفة من المشروع. هذه القرارات أثناء التنقل التي يتخذها مدير تخطيط موارد المؤسسات تؤكد نجاح المشروع. لذا يجب أن يكون لدى مدير تخطيط موارد المؤسسات القدرة على اتخاذ قرارات فورية عندما يتطلب الموقف.

لا تزال هناك دائمًا بعض العناصر والقضايا المخفية التي لا يمكن رؤيتها خلال فترة التخطيط لأي مشروع. تظهر هذه العناصر في أوقات مختلفة عندما يكون المشروع قيد التشغيل. إن التفكير السريع واتخاذ القرارات الفورية مطلوبان بشكل أساسي لمعالجة هذه القضايا غير المتوقعة. يجب أن يكون لدى إدارة تخطيط موارد المؤسسات القدرة على قياس عمق الموقف في لمحة من أجل العثور على جميع الطرق الممكنة لتحييد المشكلة. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون لدى مدير تخطيط موارد المؤسسات دقة في العثور على أفضل حل في أقصر وقت. ثم يمكن اتخاذ القرارات الصحيحة فقط لضمان نجاح أي مشروع. يجب أن يمتلك مدير تخطيط موارد المؤسسات الجيد قوة التفكير السريع ويجب أن يكون لديه القدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة الفورية في اللحظات المناسبة.

الأسئلة المتداولة

ما هي أهم مهارة لمهنة ناجحة في تخطيط موارد المؤسسات ، وفقًا للخبراء؟

إن أهم مهارة لمهنة تخطيط موارد المؤسسات هي القدرة على فهم ودمج العمليات التجارية المعقدة مع برنامج ERP ، وهي مهارة تتطلب كل من المعرفة الفنية وفطنة الأعمال.