Kako izvesti SAP izvještaj u Excel u 3 jednostavna koraka?

Izvoz SAP-a u excel svaki izveštaj sa ispisom u datoteku

Moguće je u svakom slučaju izvoziti svaku SAP listu u Excel, a proces je ustvari da ga odštampa u datoteci, omogućavajući odabir nekoliko rješenja, neizvršenog štampanja, izvoza MS Excel‌ tabele, bogatog formata teksta za prikaz u notepadu, HTML formatu za web pregledač prikažite i kopirajte u klipbord da biste ručno kopirali.

If you don’t want to izvezite SAP tablicu u Excel, but to export a SAP report using the spool function from the SAP system, these are the three easy steps to follow:

  • Pronađite izvješće za izvoz u SAP i otvorite funkciju ispisa, zadržite opciju „SAP spool samo za sada“,

  • Pomoću transakcije S01 spool SP01 pretvorite kalem u Excel u SAP izvozom u lokalnu datoteku,

  • Preuzmite kalem u Excel u SAP tako da otvorite lokalnu datoteku u Excelu.

See below detailed steps to izvezite SAP izvještaj u Excel and perform basic spreadsheet operations such as advanced vlookup in Excel, Excel string compare, or count number of occurrences among other.

Počevši od tablice iz bilo kog izveštaja koji je izvršen u SAP-u, prvi korak je da izaberete podatke koji su neophodni za izvoz ili uzeti sve i izaberite standardnu ​​opciju štampanja.

Sada, ono što je važno da možete izvoziti ove podatke, čak i ako ne postoji standardna opcija za izvoz, je odabir tačnog štampača, koji se zove i izlazni uređaj.

Štampanje štampača ili direktno na štampač

Ovde je neophodno da koristite datu formu da biste mogli da pronađete štampač koji neće ništa odštampati, jer želimo da koristimo štampač duhova, samo da je datoteka dostupna na spool listi.

Na primjer, bez postavljanja bilo kojeg niza za pretragu, možda bi se prikazala lista štampača, neophodno je pronaći lažni štampač koji zapravo neće izvršiti nikakvu fizičku operaciju, već jednostavno čuvajte datoteku dok se ne završimo s njim.

U našem primjeru, lažni pisač je pisač sa četiri X, koji je testni pisač, koji nije povezan ni sa jednim fizičkim pisačem, već se jednostavno koristi za upravljanje bazama za štampanje.

Sada kada je štampač izabran, započnite štampanje, a poruka treba da potvrdi uspeh operacije.

Nazad na SAP glavnom ekranu, najverovatnije SAP Easy Access, idite u meni System> Own spool requests, gde ćemo moći da preuzmemo našu datoteku štampača.

A evo ga! Ovaj unos je zapravo štampanje izveštaja koje smo ranije pokrenuli. Taj izveštaj ne može biti izvoznik na bilo koji način, ali ovde je u pripremnom fajlu za štampač.

Izlazni kontrolni spisak zahteva za spool tcode SP01.

Kako štampati zahtev za spool u SAP-u

Sada je vrijeme da izaberemo spool za štampanje ili izvoz u MSExcel, što u našem slučaju predstavlja samo jedan izbor.

Ovaj zahtev za spool može se grafički prikazati, što je prvi korak za izvoz u traženu datoteku, klikom na odgovarajuću ikonu u gornjem desnom uglu.

Pop-up će zapitati u kojoj vrsti datoteke spool output bi trebao biti sačuvan, koji može biti podrazumevano nepreveren, tabela, bogat tekstualni format, HTML format ili kopirati ceo sadržaj u klipbord.

Nakon što odaberete format, drugi pop-up će zatražiti odredište datoteke, koji mora naravno biti dostupan u režimu pisanja od strane SAP klijenta, na primer to bi moglo biti folder Documents.

I to je to, kratka poruka potvrde na dnu prozora SAP-a bi trebalo da pokaže da je operacija uspješna.

Eventualna poruka može reći da prikazivanje toliko stranica može dovesti do prelivanja memorije, ali za većinu standardnih datoteka bi trebalo biti u redu, poruka se jednostavno može odbaciti.

Kako izvoziti podatke iz SAP-a u Excel

Datoteka se sada može otvoriti u programu Excel ili drugom programu za prikazivanje tabelarnih podataka, a trebalo bi da prikaže tabelu koja je dostupna u SAP-u.

Nakon što je datoteka izvezena, ne zaboravite da se vratite na transakciju upravljanja spoolom SP01, jer je važno očistiti listu spoola kako biste izbjegli nedostatak memorije servera.

Izaberite kalem koji je odštampan i više nije potreban, a zatim izaberite ikonu brisanja, uskoro će se tražiti potvrditi pre brisanja kalema.

Lista zahteva za spool sada treba da bude čista, a datoteka je već izvezena na računar.

Opis problema

Kako izvoziti podatke iz SAP-a u Excel, kako da štampate zahtev za spool u SAP-u, kako da štampate fakture u SAP-u, kako da štampate PO u SAP-u, kako da štampate u SAP-u, kako da sačuvate datoteku spoola u SAP-u

Kako napraviti materijal u SAP S / 4HANA SAP MM u SAP S / 4HANA

Uvod u SAP HANA za ne-tehnike u videu

Slični članci


Komentari (0)

Ostavite komentar