Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Què és la gestió del cicle de vida de les adquisicions per a les compres operatives?

Què és la gestió del cicle de vida de les adquisicions per a les compres operatives?

Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Gestió del cicle de vida de contractació operativa

El procés de gestió del cicle de vida de la contractació operativa permet a una empresa realitzar compres que seran valuoses per als departaments d'oficina, producció o venda.

Formació en línia de vendes i distribució de SAP

Com més gran sigui el negoci, més es beneficiarà aplicant les millors pràctiques de compra. En qualsevol cas, fins i tot les empreses més petites utilitzaran aquests procediments, incloent-hi primer l'aplicació dels procediments prescrits i, a la llarga, sistemes distribuïts com ara SAP Ariba.

Això es deu al fet que diferents llocs de treball poden requerir exactament els mateixos subministraments d'oficina i dues fàbriques individuals, fins i tot en diferents països, poden requerir exactament la mateixa matèria primera per als seus processos de producció.

Planificació de la producció de SAP: formació en planificació de la capacitat
El procés d'abastament estratègic - Centre de compres i compres

Definició de contractació operativa

La contractació operativa és el mitjà pel qual una empresa compra els béns i serveis que necessita per dur a terme les seves activitats diàries (per exemple, pot adquirir-les a proveïdors externs, però també a altres filials).

Compra d'Operacions / Compra | ThunderQuote Blog

Gestió del cicle de vida de les compres operatives

En tots aquests casos, l’aplicació de les millors pràctiques de gestió de cicle de vida de les adquisicions de SAP Business al departament de compres estalviarà els diners del negoci de diverses maneres:

  • financers, ja que alguns contractes més grans que es poden negociar amb proveïdors de béns o serveis utilitzats en diferents llocs,

  • sensible al temps, ja que no caldrà reiniciar el procés de gestió del cicle de vida de les adquisicions, i l'historial és accessible i compartit a tota l'organització,

  • humà, ja que les millors pràctiques de SAP agilitzaran el flux de gestió del cicle de vida de tot el procés de gestió del cicle de vida de les compres.

  • informe, amb la possibilitat de recuperar, compartir i informar de molts indicadors de rendiment clau relacionats amb tot el procés de gestió del cicle de vida de les adquisicions per a organitzacions de compres internes.

SAP formació en contractació operativa

Determinació de la demanda

El procés de gestió del cicle de vida de la contractació operativa comença amb la determinació de la demanda. El que es necessita, quins serveis o materials són necessaris perquè jo o els meus companys puguin realitzar el nostre treball, com produir la quantitat adequada per complir una comanda de venda.

Quan es detallen les necessitats, és hora de determinar les fonts. Qui eventualment pugui lliurar aquests productes als llocs on s’utilitzaran.

La determinació de la demanda en el procés de gestió del cicle de vida de les adquisicions de les compres operatives implica la creació de la requisició, un document a SAP que centralitza totes les requeriments dels elements dins de l'empresa.

La transacció per crear sol·licituds de compra a SAP Purchasing és ME51N.

SAP compra entrenaments
Determinants de la demanda - Mercat

Elecció del proveïdor

A continuació, seleccioneu el proveïdor d'aquestes fonts que millor s'adapti a la compra actual en termes de temps, quantitat i qualitat.

A SAP, començarem creant sol·licituds de cotització (també conegudes com a RFQ) a la transacció ME47. Una sol·licitud de pressupost s'utilitza per demanar als proveïdors que proporcionin les seves condicions per a una comanda concreta.

S'enviarà una sol·licitud de pressupost a tots els proveïdors potencials identificats, demanant-los immediatament que ho facin saber si i com podran proporcionar els béns o serveis sol·licitats.

Tria un venedor de SAP? 20 preguntes per fer - APPSeCONNECT

Els proveïdors que puguin respondre a aquesta sol·licitud respondran amb un pressupost que enumera els seus termes i condicions exactes per al lliurament d'aquesta comanda. Aquestes respostes són els primers documents vinculants en el procés de gestió del cicle de vida de les adquisicions per a compres compreses. Si l’oferta s’accepta i no es compleixen les condicions, això suposarà un incompliment del contracte i podria dur a terme accions legals.

Aquestes respostes, les ofertes, es gravaran a la transacció ME48, possiblement amb referència a una sol·licitud de contractes de demanda existent i formen part del procés d’oferta de SAP.

Formació de pressupostos SAP
Tutorial de sol·licitud de cotització per SAP (RFQ): formació gratuïta SAP MM

Les ofertes rebudes seran comparades pel departament de compres i se seleccionarà la millor oferta: la més barata, amb la millor qualitat, que promet omplir la comanda a temps.

Aquest procés s'anomena comparació de preus i s'executa en la transacció ME49. SAP ajuda a comparar fàcilment aquestes ofertes entre ells i prendre una decisió de compra intel·ligent basant-se en els fets, mostrant-los per trobar el millor proveïdor per al lliurament sol·licitat.

Com comparar el preu de la cita diferent: SAP ME49

Monitorització de comandes

Un cop identificat el proveïdor, és el moment de processar les ordres de compra, és a dir, crear els documents d’ordre d’enllaç que s’enviaran als proveïdors, demanant-los que lliurin determinats productes o serveis segons les condicions acordades.

El servei de compra envia una comanda a un proveïdor mitjançant la creació d’una comanda de compra (també anomenada PO), un document legalment vinculant a la transacció ME22N.

Com crear una comanda de compra (PO) per a material borsari a SAP

A l'espera del lliurament de les comandes, aquestes es supervisen. Els estocs estaran disponibles a temps, es poden iniciar els passos de producció anteriors, haurien de completar-se els passos següents a temps?

Quan es reben les mercaderies, es registren i es verifiquen amb les ordres corresponents, per assegurar-se que s'han executat correctament. El procés de recepció de mercaderies serà gestionat per l'equip de magatzem.

En aquest moment, es poden detectar sorpreses: productes trencats, productes que falten, formats incorrectes, mala qualitat, etc. Qualsevol d'aquests problemes pot resultar en la creació de documents addicionals, que poden provocar un retorn, negociar un crèdit amb el proveïdor o provocar una demanda en casos extrems.

Procés de facturació

La factura es pot comprovar i, possiblement, revisar-se en cas de problema de lliurament i possibles devolucions.

El pagament es pot processar més tard per tancar aquesta sèrie d’ordres; la factura és el document final del procés de gestió del cicle de vida de les adquisicions.

La gestió de factures de proveïdors és l'últim pas del procés de gestió del cicle de vida de la contractació operativa de SAP. Normalment es gestiona per un equip específic, més proper al departament de comptabilitat, que gestionarà el pagament monetari al proveïdor.

Formació en gestió de factures de proveïdors

Un cop s’ha liquidat la factura, s’ha completat el procés de compra, que permet la producció de productes acabats i el llançament de processos de fabricació personalitzats o la revenda.

Formació de gestió operativa Lifecycly de contractació operativa

Amb un curs en línia, podeu entendre tot el procés de gestió del cicle de vida de contractació operativa a SAP des del punt de vista de les compres i el seu ús en processos de compra seguint el nostre curs en línia sobre gestió del cicle de vida de contractació operativa a SAP.

Formació en adquisicions

En aquest curs es tracten els temes següents:

  • Sol·licitud d’autoservei i creació d’una sol·licitud de compra,

  • Requisits de processament mitjançant sol·licitud de comparació de pressupostos, pressupostos i preus.

  • Processament de comandes, compra de serveis i creació d’ordres,

  • Col·laboració amb ordres de compra i integració amb la xarxa Ariba,

  • Anàlisi de compres i les aplicacions FIORI corresponents.

Quines són les vostres necessitats de gestió del cicle de vida de SAP? Faci'ns saber en els comentaris quins articles serien útils.

Creació de requisits de compra de SAP
Formació de pressupostos SAP
Creeu una comanda de compra a SAP amb ME21N
Formació en adquisicions
Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Llegeix més

Articles similars

Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Comentaris (0)

Deixa un comentari

Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Formació SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial