Jak ERP pomáhá poradenským firmám

Úvod

Dnes jsou implementační firmy ERP velmi populární, protože pracují pro váš úspěch. Systémy ERP, které implementují, způsobují hladce výrobní proces a zlepšují naplnění objednávek ve společnosti. Společnost nyní může skladovat méně surovin potřebných k výrobě produktu a ukládat méně hotových výrobků ve skladech.

Princip provozu systému ERP je založen na vytvoření, plnění a používání jediné databáze, která obsahuje informace nezbytné pro všechny oddělení podniku: účetnictví, zadávání veřejných zakázek, personálu atd. Cenově dostupný mini-ERP systém pro malé podniky , atd.

Očekává se, že poptávka po řešeních ERP bude stagnovat. V roce 2020 má odvětví ERP hodnotu více než 40 miliard USD. Nabídka i poptávka po řešeních ERP rostou a ERP se mění v řešení zaměřená více na podnikání

Pro poradenské firmy jsou agilita, kontrola a viditelnost tři hlavní faktory, které zvyšují výkon. Pro řízení dodávek projektů a udržení náskoku před konkurencí přecházejí poradenské firmy na dobře navržený cloud ERP. Poradenské firmy spoléhají na své zaměstnance, aby dokončili projekt a dodali včas v rámci rozpočtu. S globalizací, změnami chování zákazníků a transformací technologií se stále zvyšuje složitost projektu. ERP pro konzultační formuláře poskytuje technologii, která zvyšuje výkon firmy, sleduje projekty a plánování zdrojů a identifikuje páky zlepšení.

Jaké jsou výhody ERP pro poradenské firmy:

ERP poskytuje viditelnost a informace, které jsou potřebné pro správná rozhodnutí, která zvyšují výkon. Většina poradenských firem začíná pracovat s vynikajícími tabulkami, ale tabulky nemohou předvídat a předpovídat. Poskytují zpětné zrcátko, které brání managementu konzultačních firem vybudovat konkurenční výhodu, protože zvyšují marže projektů a využití konzultantů.

Při výběru ERP pro konzultace je třeba hledat tři hlavní výhody:

• 1) Řízení projektu a včasné dodání: Přijetí ERP vám pomůže snížit zpoždění a překročení rozpočtu. ERP pro konzultanty zvýší obrat úspěšných projektů a pomůže zvýšit výkon včasného doručení. ERP přináší nejen lepší výkon a ziskovost, ale také přispívá ke spokojenosti klienta.
• 2) Automatizace procesů: Konzultanti obvykle provádějí mnoho administrativních a opakujících se úkolů: sledování času, vykazování výdajů, plánování zdrojů, fakturace klientů ... Tyto úkoly nemají přidanou hodnotu a brání jim trávit více času hledáním nových projektů nebo zvyšováním počtu klientů 'spokojenost. ERP poskytuje technologii pro automatizaci všech procesů a generování významných zvýšení produktivity. Pokud jde o výpočet návratnosti investic ERP, ušetřený čas na všech úrovních firmy má významný dopad na výsledek.
• 3) Plánování zdrojů a flexibilita: Nyní více než kdy jindy potřebují podniky poskytující profesionální služby flexibilitu svých zdrojů. Nejen, že se ekonomika stává čím dál více nestabilní (pravidelná krize je jen příkladem), ale celá pracovní síla touží po větší flexibilitě (50% americké aktivní populace v USA bude v roce 2027 nezávislé). ERP pomáhá firmám spolupracovat. Workflow a správa úkolů jsou navrženy tak, aby bezpečně přenášely informace a udržovaly jejich přehled. Informace jsou sdíleny v reálném čase správným lidem, práce na smartphonech může být kdekoli, kde jsou konzultanti.

Jak může ERP pomoci konzultačním firmám stát se konkurenceschopnějšími?

ERP pro poradenskou společnost je klíčovým přínosem pro lepší pochopení podnikání a pro zlepšení jeho výkonnosti. Mezi konkurenční výhody patří:

• 1) Okamžitá viditelnost: Většina služeb nabízených poradenskými společnostmi je nehmotná. Klienti a konzultanti musí mít přístup k projektovým datům v reálném čase a sdílet správnou úroveň informací. Pomáhá také zlepšovat plánování zdrojů pro lepší celkové využití zaměstnanců.
• 2) Mobilita zaměstnanců: Během projektu mohou manažeři muset pracovat ze zahraničí nebo rozšířit projekt do zahraničí. Pro něj je důležité vědět, kdo je k dispozici a je připraven odkudkoli, aby mohl projekt lépe řídit. Vyhýbá se zpoždění a nájemným.
• 3) Integrovaný cloudový systém: Jedna databáze sdílená všemi. Všechny aktualizace probíhají v reálném čase a poradenské firmy to mohou použít k řízení výkonu svých projektů a předvídání jejich návratnosti investic.
• 4) Získávání talentů: V tomto odvětví dochází k nedostatku talentů. Nezaměstnanost v technologických talentech je pod 1,5%, což ztěžuje najímání talentů. Používání moderních ERP však pomůže zavést nejlepší strategie náboru. ERP pro poradenskou společnost vám může dát vědět, jaké budou dovednosti, které vám budou chybět v různých časových horizontech a jaké jsou trendy z hlediska dovedností požadovaných klienty. Díky těmto informacím mohou náboroví manažeři lépe předvídat a budovat konkurenční výhodu, protože poskytují nejlepší zdroje pro řešení problémů svých klientů.

Proč by se poradenské firmy měly rozhodnout přejít na cloudové řešení ERP?

V této fázi je důležité vybrat si mezi správným ERP: cloudovým nebo ne? Zde jsou hlavní výhody řešení založeného na cloudu:

• 1) Snadná implementace: Cloudový ERP lze nainstalovat a nasadit ve vaší společnosti během několika dnů, kdy instalace ERP v provozu trvá měsíce. Proč? Architektura serverů je zcela hostována mimo místní servery, což zabraňuje trávení času v této záležitosti. Cloudové ERP jsou také navrženy s omezenými specifickými návrhy, které omezují práci nasazení na výběr mezi různými možnostmi nastavení.
• 2) Škálovatelnost: Další výhodou je možnost zvýšit požadavky na infrastrukturu s růstem vaší firmy. Omezuje finanční rizika, protože můžete upravit počet licencí na počet uživatelů ve vaší firmě a nikdy riskovat chybějící licence nebo příliš mnoho. Když se krize projeví a počet zaměstnanců se sníží, snížení počtu licencí je také skvělý způsob, jak zmírnit riziko.
• 3) Úspora nákladů: Vzhledem k tomu, že ERP je hostován na cloudových serverech patřících společnosti ERP, není třeba nakupovat interní servery ani rozšiřovat tým IT pro správu ERP. Poradenské firmy platí za použití a využívají specializované služby.
• 4) Bezpečnost: Během raných fází cloudového ERP se firmy zdráhaly tuto metodu používat, protože ji považovaly za nejistou. Nyní je jasné, že cloudová architektura patří k nejbezpečnějším způsobem ochrany dat. Poskytovatelé služeb, jako jsou AWS nebo Azure, mají nejvyšší standardy z hlediska bezpečnosti a kybernetické bezpečnosti. Data jsou ztrojnásobena a pravidelně ukládána, což omezuje jakékoli riziko ztráty nebo krádeže.

Závěr:

Cloud ERP je řešením pro firmy, které si kladou za cíl rychle rozšiřovat své služby po celém světě a používat potřebné KPI k jejich dosažení.

Poradenská firma používající ERP ušetří čas a úsilí, aby porozuměla jejich procesům a získala lepší informace pro řízení podniku a zlepšování jeho výkonnosti. Při správné implementaci může být ERP strategickým partnerem poradenských společností při dosahování dlouhodobých cílů.

Reference

Často Kladené Otázky

Jakým způsobem má software ERP prospěch firmy na poradenství?

Software ERP prospívá poradenským firmám zefektivňováním řízení projektů, posílením správy vztahů klientů, automatizací finančních operací a poskytováním údajů založených na datech pro strategické rozhodování.