Sådan Bruges SAP GUI?
Den grundlæggende interaktion med en SAP-server sker via SAP GUI, som flere versioner er udviklet over tid. Den sidste og mest brugervenlige er SAP GUI 750-versionen, og den er den, vi vil bruge i denne artikel.
Hvis du endnu ikke har en SAP Access og en fungerende lokal klient installeret på din computer, skal du se, hvordan SAP 750-installationen kan udføres, og derefter tilføje server i SAP 750 for at kunne logge ind ved hjælp af din SAP GUI. Før du måske ønsker at ændre SAP-sprog for bedre at imødekomme dine lokale krav.
Hvad er SAP GUI?
SAP GUI er en software installeret på en computer, der gør det muligt for en bruger at interagere ved hjælp af tastatur og mus med en SAP-server, der normalt er hostet på en ekstern placering, sandsynligvis på en ekstern server i et datacenter.
SAP GUI betydning: SAP grafisk brugergrænseflade
Brug af en lokal grafisk brugergrænseflade til at interagere med fjernserveren betyder, at ingen oplysninger, der kommer fra systemet, er gemt på din computer, men alle data - undtagen dine lokale præferencer - gemmes og sikres på en server, der administreres af din virksomhed og er centralt opdateret.
Hvis en anden bruger får adgang til det samme SAP-system på samme tid og ændrer oplysningerne der, vil du straks se det på din lokale GUI.
Men lad os starte med de grundlæggende oplysninger: Brug af SAP Easy Access-menuen.
Brug af SAP Easy Access
SAP Easy Access er den første skærm, du får efter login på SAP ved hjælp af din givne server og brugeroplysninger, givet af din virksomhed - eller til dine personlige eller virksomheds træningsbehov, kan du også bruge en SAP IDES-adgang.
Den består af flere dele, hvoraf nogle vises hele tiden uanset din aktuelle handling i systemet, og nogle af dem er afhængige af transaktion, der kun vises under en bestemt handling i grænsefladen.
SAP-skærmkomponenter
- Øverst på skærmen vises et inputfelt, hvor du kan skrive transaktionskoder for at gå direkte til et specifikt systemprogram eller bruge en genvej - dette inputfelt vises altid, uanset hvilken transaktion du er i,
- Transaktionsspecifikke links, der giver dig mulighed for enten at bruge vigtige menufamilier til den aktuelle handling eller til at skifte fane i transaktioner. Det vises altid, men ændres efter transaktion,
- Og i øverste højre sektion giver et exitlink dig altid mulighed for at forlade den aktuelle transaktion eller skærm og stoppe det, du laver, uden at gemme oplysninger, hvis du indtastede nogle i indtastningsfelter,
- Et hovedområde med transaktionsspecifikke data. Lige efter SAP-login vises SAP Easy Access-menuen med transaktionsliste,
- Et informationsfelt med enten meddelelse, information og fejltekst vist og systemoplysninger, der kan tilpasses til dine behov, såsom det aktuelle servernavn eller serverstatus.
Fra menuen SAP Easy Access eller ved hjælp af inputfeltet til transaktion kan du vælge den transaktion, du vil bruge i SAP. En transaktion er en forretningsspecifik handling, som du kan udføre på systemet, såsom at vise en salgsordre eller oprette et materiale i systemet.
Brug af en transaktion i SAP GUI
Én gang i en transaktion skifter skærmen til at vise transaktionsspecifikke data, som normalt først og fremmest består af et valgskærm, til enten at vælge de oplysninger, du vil vise fra transaktionen, eller til at vælge den type data, du vil indtaste i systemet og gem centralt.
Ved at bruge F4-tastaturet efter at have valgt et indtastningsfelt hvor som helst i SAP, vil du se en liste over mulige poster, der kan bruges i marken, når de er tilgængelige for dataene i systemet.
De fleste felter er begrænset til at bruge eksisterende systemdata. For eksempel tillader et indtastningsfelt til valg af det anlæg, hvor du skal udføre forretning, kun adgang til et eksisterende anlæg, da det ikke giver mening at indtaste data for et anlæg, der ikke findes i virksomheden.
Ved hjælp af F1-tastaturet efter at have valgt et hvilket som helst felt på skærmen, vises performance assistenten og forklarer dig, hvad feltet handler om, hvilken slags data det forventer og linker til anden vigtig information fra den indbyggede i SAP-hjælp.
Indtastning af transaktionsspecifikke data
Når du har fundet de rigtige kriterier, som du vil vælge data på, f.eks. Salgsorganisationen til et valg af salgsordre, skal du trykke på enter for at se dataene og interagere med det, der tidligere er indtastet i SAP-systemet.
Derefter kommer du ind i de transaktionsspecifikke skærme, der giver dig mulighed for at interagere som du vil med systemdataene, baseret på de oplysninger, der er angivet på valgskærmen.
I tilfælde af oprettelse af en salgsordre oprettes den salgsordre, du indtaster, efter at have valgt din salgsorganisation i valgskærmen for den pågældende salgsorganisation.
Alle specifikke transaktionsfelter vises der, og quicklinks øverst på skærmen ændres, så du simpelthen interagerer med oprettelsen af salgsordren.
Et link giver dig mulighed for at hoppe fra oprettelse til salgsordrevisning, hvis du har brugt den forkerte transaktion, andre links giver dig mulighed for at skifte fra forhåndsvisning til oprettelse af data og mere. Links er altid afhængige af transaktionen.
I datafelterne kan du indtaste de ønskede oplysninger. Efter at have udfyldt transaktionen med dine specifikke data, bliver du nødt til at gemme de data, du har indtastet i din lokale SAP GUI på den centrale central server.
Når du trykker på gem-knappen, kontrollerer SAP GUI med serveren, om alt er i orden. I tilfælde af problemer, f.eks. Brugeren indtastede en værdi, der ikke er tilladt, eller som ikke arbejder med andre eksisterende data, vises en fejl, og de tilsvarende felter fremhæves med rødt.
Derudover vises en fejlmeddelelse i statuslinjen i bunden af SAP GUI-grænsefladen, som du kan klikke på for at få flere oplysninger, når de er tilgængelige.
Brug af SAP GUI i en nøddeskal
Generelt er SAP GUI-grænsefladen intuitiv og nem at bruge, og grænsefladesadfærden er konsistent inden for alle transaktioner.
Hvad der for det meste ændrer sig, er de viste felter og reglerne bag dem, da de fleste felter er knyttet til forretningsdata, der er gemt på SAP-systemet, og de har alle forskellige regler.
For at gå videre med SAP GUI-brugen, anbefaler vi dig at bruge og dele nedenfor online træning og få nedenstående Basic SAP Skills Cheat Sheet gratis - udskriv det og hold det ved hånden!
Ofte Stillede Spørgsmål
- Hvad er brugen af SAP gui?
- * SAP* GUI er software installeret på en computer, der giver brugeren mulighed for at interagere med tastaturet og musen med* SAP* -serveren, som normalt er vært på et fjerntliggende sted, sandsynligvis en fjernserver i et datacenter.
- Hvad er de grundlæggende trin til at begynde at bruge SAP gui?
- Grundlæggende brug af SAP GUI involverer logning med legitimationsoplysninger, navigering i grænsefladen og adgang til forskellige SAP -moduler og transaktioner.
- Hvad er de vigtigste tastaturgenveje for at forbedre effektiviteten i SAP GUI?
- Væsentlige tastaturgenveje i SAP GUI inkluderer dem til hurtig navigation, dataregistrering og adgang til fælles funktioner.
Yoann Bierling er en webudgivelse og digital konsulentprofessionel, der får en global indflydelse gennem ekspertise og innovation inden for teknologier. Lidenskabelig med at styrke enkeltpersoner og organisationer til at trives i den digitale tidsalder, er han drevet til at levere ekstraordinære resultater og drive vækst gennem oprettelse af uddannelsesmæssigt indhold.
