Einkaufsinfosatz in SAP MM S4HANA

Ein Kaufinformationssatz, der normalerweise einfach als PIR bezeichnet wird, ist die Verbindung zwischen einem extern beschafften Material und dem Lieferanten, der ihn effektiv beliefert.


Einkaufsinfosatz in SAP MM S4HANA

Ein Kaufinformationssatz, der normalerweise einfach als PIR bezeichnet wird, ist die Verbindung zwischen einem extern beschafften Material und dem Lieferanten, der ihn effektiv beliefert.

Es ist ein Standarddatenobjekt im SAP-Stammdatenmanagement, und die wichtigsten Informationen enthalten trotz der Verbindung zwischen Lieferanten und Material den Preis für das Material pro Lieferant, die Lieferbedingungen, die Grenzen für die Überlieferung oder Unterlieferung, geplante Liefertermine oder auch Verfügbarkeitszeiten.

Die SAP-PIR-Transaktion ist ME11, Infosatz anlegen.

Beschaffungsart des Einkaufsinfosatzes

Es gibt 4 verschiedene Arten, externe Materialien zu beschaffen, und daher 4 verschiedene Beschaffungsarten in den Einkaufsinfosätzen:

Standard für Standardbestellungen. Diese Basisdaten können mit oder ohne Stammsatz angelegt werden.

Vergabe von Unteraufträgen für Unteraufträge oder Lohnfertigung, wenn ein Dritter in Ihrem Auftrag Rohmaterialien montiert, und diese spezifischen Kosten müssen abgerechnet werden.

Pipeline für bestimmte Materialien, die nach der Menge geliefert werden und für die eine Pipeline oder ein gleichwertiges Material wie Kabel für die Lieferung verwendet wird, wie Wasser, Öl, Strom, ...,

Sendung, wenn das Material vom Lieferanten eingelagert wird und er deren Verfügbarkeit für Sie verwaltet, was auch mit spezifischen Kosten verbunden ist.

So erstellen Sie eine PIR in SAP

Zuerst muss die Transaktion ME11 eingegeben werden, in der die Hauptinformationen eingegeben werden müssen: Lieferantennummer, Materialnummer, Einkaufsorganisation, Werk und eventuell vorhandene Infosatznummer für die Kopie.

Die Info-Kategorie muss ausgewählt werden, dh Standard, Lohnbearbeitung, Pipeline oder Sendung.

Info Zeichnen Sie allgemeine Daten auf

Die allgemeinen Daten des Einkaufsinfosatzes gelten für alle Arten der Beschaffung und enthalten grundlegende Informationen wie:

1. Mahnung, 2. Mahnung, 3. Mahnung, in Tagen, wann die Mahnung an den Verkäufer gerichtet werden soll. Wenn Sie einen negativen Wert belassen, muss dies vor dem Liefertermin geschehen.

Lieferantenmaterialnummer, die vom Lieferanten für dieses Material verwendete Identifikationsnummer, die sich möglicherweise von der Einkaufsorganisation unterscheidet.

Lieferantenmaterialgruppe, die vom Lieferanten verwendete Materialgruppe,

Verkäufer, Name des Ansprechpartners auf Anbieterseite,

Telefon, die entsprechende Telefonnummer,

Rückgabevereinbarung, aus der hervorgeht, wie gute Rückgaben oder Rückerstattungen mit diesem Lieferanten funktionieren,

Auftragseinheit, die Mengeneinheit für Lieferantenaufträge,

Zertifikattyp, der Zertifikattyp, den der Lieferant für dieses Material ausstellt,

Ursprungsland, das Land, in dem der Lieferant das Material produziert.

Infosatz Einkaufsorganisationsdaten 1

Die nächste Sicht unterscheidet sich je nach Beschaffungsart. In diesem Beispiel verwenden wir ein Standardmaterial, um dieses Lernprogramm zu vereinfachen.

Die relevantesten Felder im Datenformular der Einkaufsorganisation sind folgende:

geplante Lieferzeit, die Anzahl der Tage, die normalerweise für die Lieferung dieses Materials von diesem Lieferanten benötigt wird,

Einkäufergruppe, die Materialeinkaufsgruppe,

Standardmenge, die am häufigsten für dieses Material bei diesem Lieferanten bestellte Menge,

Mindestmenge, um sicherzustellen, dass keine kleineren Bestellungen dieses Materials möglich sind,

Maximalmenge, um sicherzustellen, dass keine ungewöhnlichen Mengen gleichzeitig bestellt werden können,

Nettopreis, der Preis einer Beschaffungseinheit dieses Materials,

Incoterms, die Handelsund Lieferbedingungen.

Infosatz zusätzliche Informationen

Die zuvor genannten Informationen reichen aus, um einen Standard-Einkaufsinfosatz zu erstellen. Es ist jedoch möglich, die Preisbedingungen einzugeben, beispielsweise für saisonale Produkte, die außerhalb der Saison teurer sein könnten als während der Saison.

Es können auch Standardtexte eingegeben werden, die auf die Bestellposition kopiert werden.

Nachdem Sie alle Informationen für die PIR eingegeben haben, ist es Zeit, sie zu speichern und die Aktion in dem entsprechenden Feld zu bestätigen.

Wenn der Einkaufsinfosatz erstellt wurde, wird die zugehörige Nummer in der SAP-GUI-Infobox angezeigt, auf die Sie klicken können, um ein Popup aufzurufen, in das die Nummer kopiert werden kann.

Es ist jetzt in der entsprechenden SAP-Lieferantenstammtabelle verfügbar und kann für die weitere Verarbeitung und Bestellung verwendet werden.

Diese SAPPIR-Nummer kann jetzt zum Bearbeiten oder Anzeigen oder zur Weitergabe an Kollegen verwendet werden, die auf die entsprechenden Kaufinformationen zugreifen müssen.

SAP PIR-Transaktion

Die Transaktion von SAP PIR oder Purchase Information Record lautet ME11, Infosatz anlegen. Sie finden es im SAP Easy Access-Baum unter SAP Menü> Logistik> Materialwirtschaft> Einkauf> Stammdaten> Infosatz> Anlegen.

SAP-PIR-Tabelle

Die folgenden Tabellen sind in den Einkaufsinfosätzen enthalten:

EINA, Einkaufsinfosatz Hauptdaten,

EINE, Einkaufsinfosatz Organisationsdaten.

Tabellen, die am Einkaufsinfosatz beteiligt sind

SAP Lieferantenstammtabelle

Der Lieferantenstamm verwendet mehrere Tabellen:

LFA1, allgemeiner Abschnitt des Lieferantenstamms,

LFB1, Lieferantenstammbuchungscode,

LFAS, allgemeiner Abschnitt des Lieferantenstammsteuer-Identifikationsnummer,

LFB5, Lieferantenstammmahndaten,

LFBK, Vendor Master-Bankverbindung,

LFBW, Kreditorenstammsatzsteuerarten,

LFM1, Lieferantenstammsatz Einkaufsorganisation,

LFM2, Lieferantenstammsatz Einkaufsdaten.

Kunden-, Materialund Lieferantenstammdatentabellen

Siehe auch

Häufig Gestellte Fragen

Was ist PIR in der Beschaffung in *SAP *?
PIR in der Beschaffung in SAP ist ein Kaufinformationsdatensatz, der die Verbindung zwischen dem von außen beschafften Material und dem Lieferanten ist, der es effizient liefert.
Was ist der Zweck eines Kaufinfo -Datensatzes in SAP MM S4HANA?
Ein Kaufinfo -Datensatz (PIR) in SAP MM S4HANA wird verwendet, um extern beschaffte Materialien mit dem Anbieter zu verknüpfen.

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Yoann Bierling
Über den Autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling ist ein Professionell für Web Publishing & Digital Consulting, der sich durch Fachwissen und Innovationen in Technologien global auswirkt. Er leidenschaftlich für die Stärkung von Einzelpersonen und Organisationen, um im digitalen Zeitalter gedeihen zu können, ist ermächtig, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen und das Wachstum durch Bildungsinhalte zu fördern.




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