So legen Sie einen Kundenauftrag in SAP S/4 HANA an

SAP Auftragsverwaltung

Die SAP-Kundenauftragsverwaltung bietet die Möglichkeit, im System in VA01 einen Kundenauftrag anzulegen, bei Bedarf alle mit dem Auftrag verknüpften Werte zu ändern und die erstellten Aufträge anzuzeigen.

Der Prozess zur Erstellung des Kundenauftragsprozesses ist Bestandteil von SAP SD, Sales and Delivery.

Die Transaktion VA01 zum Anlegen eines Kundenauftrags finden Sie im SAP-Baum unter Logistik> Vertrieb> Verkauf> Auftrag> V01 Kundenauftragstransaktion anlegen.

Was ist ein Kundenauftrag in SAP?

Ein Kundenauftrag ist ein Auftrag, den ein Kunde erteilt, wenn er Sie dazu auffordert, ihm eine Ware oder Dienstleistung gegen eine Geldzahlung zu überweisen.

Ein Kundenauftrag ist ein Dokument und kann physisch, digital oder in einigen Fällen mündlich sein. In SAP S/4 HANA wird ein Kundenauftrag jedoch digital in der Datenbank gespeichert.

So legen Sie einen Kundenauftrag in SAP an

Um einen Kundenauftrag in SAP anzulegen, öffnen Sie zunächst die Transaktion VA01 und legen Sie einen Kundenauftrag an.

Geben Sie anschließend die Auftragsart ein, dh ODER (Standardauftrag), um einen Kundenauftrag anzulegen.

Kundenauftragserstellung Übersicht

Je nach erstelltem Auftrag können Sie jetzt die Verkaufsorganisation und den Vertriebskanal oder später eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um fortzufahren.

In der Standardauftragsübersicht anlegen müssen Sie einen Auftraggeber und einen Warenempfänger eingeben. Auftraggeber ist der Kunde, der die Ware bestellt, und der Warenempfänger ist der Kunde, an den wir liefern. Zum Beispiel macht eine Einkaufsabteilung die Bestellung, aber der Lieferort ist ein anderes Lager.

Sie können die Kundenliste durch Drücken von F4 öffnen und den richtigen Kunden finden, der die Bestellung aufgibt.

Wenn die Verkaufsorganisation, der Vertriebsweg und die Sparte nicht zuvor ausgewählt wurden, wird diese Auswahl jetzt über ein Popup-Fenster angeboten, da nur ein Kundenauftrag für einen Kunden angelegt werden kann, der in der Zielorganisation angelegt wurde.

Es ist zwingend erforderlich, eine Kundenreferenz einzugeben, bei der es sich um die Nummer der Bestellung beim Kunden handelt, oder es kann eine interne Bestellung sein, um den Kundenauftrag zu identifizieren, und das Kundenreferenzdatum, das Datum, an dem der Kunde die Bestellung aufgibt, oder an die es erhalten wurde. Dieses Datum kann nicht in der Zukunft liegen.

Diese Informationen können jederzeit in den Tab-Bestelldaten abgerufen und geändert werden.

Kundenauftragsmaterialdaten

Geben Sie anschließend in der Übersicht des Kundenauftrags die Produktdetails in der Positionsübersicht ein.

Finden Sie die Materialien, die der Kunde bestellt, und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, z. B. die vom Kunden bestellte Menge und die Maßeinheit für diese Produkte.

Die Artikelbeschreibungen werden automatisch aus den Materialstammdaten abgerufen.

Der Produktbetrag und die Währung sind dort einzugeben. Sie werden automatisch aus den Produkt-Standardpreisund -Preiskonditionen berechnet, die angepasst wurden. Sie können jedoch in diesem Kundenauftragserstellungsbildschirm aktualisiert werden.

Verkaufsauftragspreisbedingungen

Falls bestimmte Preiskonditionen eingegeben werden müssen, wie z. B. eine bestimmte Steuer oder ein zusätzlicher Rabatt, die dem Kunden für seine Bestellung gewährt werden, müssen diese Informationen in der Registerkarte Preiskonditionen eingegeben werden, in der alle auf der Rechnung angegebenen Preise angezeigt werden können eingegeben werden.

Danach ist es möglich, den Kundenauftrag abzuspeichern, auch wenn einige geringfügige Probleme wie fehlende Preisbedingungen vorliegen.

Nach dem Speichern wird die Standard-Kundenauftragsnummer im Informationsstatus angezeigt und kann für die Produktion oder den Einkauf von Rohmaterialien verwendet werden.

SAP-Kundenauftrag

Da Sie jetzt einen Kundenauftrag in SAP S/4 HANA erstellen können, müssen Sie daran denken, dass der Kundenauftrag der Beleg ist, der erstellt wird, nachdem ein Auftrag von einem Kunden erhalten wurde und der gegebenenfalls eine Produktion auslösen kann oder die Lieferung eines Produkts oder Dienstleistung an diesen Kunden.

Kundenauftragstabelle in SAP

Die Kundenauftragstabellen in SAP sind:

VBAK, Verkaufsbeleg: Kopfdaten,

VBAP, SAP-Verkaufsbeleg: Positionsdaten,

VBSK, Sammelverarbeitung für einen Verkaufsbeleg,

VBSN, Änderungsstand zum Lieferplan,

VBSP, SD-Belegposition für Materialmodelle,

VBSS, Sammelverarbeitung: Verkaufsbelege,

VBUK, Verkaufsbeleg: Kopfstatus und Verwaltung,

VBUP, SAP-Verkaufsbeleg: Positionsstatus,

VBRK, Faktura: Kopfdaten,

VBRL, Verkaufsbeleg: Rechnungsliste,

VBRP, Faktura: Positionsdaten,

VBAG, Verkaufsbeleg: Freigabedaten nach Einteilung,

VBBE, Vertriebsanforderungen: Einzelsätze,

VBBPA, Verkaufsbeleg: Partner,

VBBS, SAP Sales Requirement-Summensatz,

VBEH, Einteilungsverlauf,

VBEP, Verkaufsbeleg: Einteilungsdaten,

VBFA, Verkaufsbelegfluß,

VBFS, Fehlerprotokoll für die Sammelverarbeitung,

VBHDR, Update-Header,

VBKA, Vertriebsaktivitäten,

VBKD, Verkaufsbeleg: Geschäftsdaten,

VBKK, SD Doc.Export Akkreditiv,

VBKOF, SAP SD-Index: Offene Vertriebsaktivitäten

VBKPA, SD-Index: Vertriebsaktivitäten nach Partnerfunktion

VBKPF, Belegkopf für Belegparken,

VBLB, Verkaufsbeleg: Auftragsdaten freigeben,

VBLK, SD-Beleg: Lieferscheinkopf,

VBMOD, Update Funktionsmodule,

VBMUE, Verkaufsbeleg: Merkmalsübersicht,

VBMUET, SAP-Verkaufsbeleg: Merkmalsübersicht D,

VBMUEZ, Verkaufsbeleg: Merkmalsübersicht A,

VBOX, SD-Beleg: Fakturabeleg: Rabattind.,

VBPA, Verkaufsbeleg: Partner,

VBPA2, Verkaufsbeleg: Partner (mehrfach verwendet),

VBPA3, Steuernummern für Einmalkunden,

VBPK, Verkaufsbeleg: Produktvorschlagskopf,

VBPM, Ergänzung zu Verkaufsbelegpositionen,

VBPV, Verkaufsbeleg: Produktvorschlag,

VBREF, SD-Objektverknüpfung zu Artikelreferenzen.

Häufig Gestellte Fragen

Wie erstelle ich einen Vertreter in *SAP *?

Um einen Vertrieb in *SAP *zu erstellen, erstellen Sie mit der Eröffnung der Transaktion VA01 einen Vertriebsauftrag. Geben Sie dann einen Bestellentyp ein (oder, was bedeutet Standardauftrag), um eine von einem Kunden stehende Konstantauftrag zu erstellen.

Was sind die wesentlichen Schritte, um einen Vertriebsauftrag in *SAP *zu erstellen?

Zu den wesentlichen Schritten zum Erstellen eines Vertriebsauftrags in SAP gehören der Zugriff auf das Verkaufs- und Vertriebsmodul SAP, das Eingeben der Kunden- und Materialinformationen, das Festlegen der Bestellmenge, die Auswahl der geeigneten Preisbedingungen, die Bestätigung der Liefertermine und das schließlich Speichern der Bestellung um eine Bestellnummer zu generieren. Dieser Prozess sorgt für eine genaue und effiziente Bestellverarbeitung innerhalb des SAP -Systems.

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