Πώς Να Χρησιμοποιήσετε Το SAP GUI;

Η βασική αλληλεπίδραση με έναν διακομιστή SAP γίνεται μέσω του SAP GUI, για τον οποίο έχουν αναπτυχθεί πολλές εκδόσεις με την πάροδο του χρόνου. Η τελευταία και πιο φιλική προς το χρήστη είναι η έκδοση SAP GUI 750 και είναι αυτή που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το άρθρο.

Εάν δεν έχετε ακόμη εγκατεστημένη πρόσβαση SAP και έναν τοπικό πελάτη που λειτουργεί στον υπολογιστή σας, δείτε πώς μπορεί να γίνει η εγκατάσταση του SAP 750 και μετά προσθέστε διακομιστή στο SAP 750 για να μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το SAP GUI. Ίσως θελήσετε να αλλάξετε τη γλώσσα SAP για να ικανοποιήσετε καλύτερα τις τοπικές απαιτήσεις σας.

Τι είναι το SAP GUI;

Το SAP GUI είναι ένα λογισμικό εγκατεστημένο σε έναν υπολογιστή που επιτρέπει σε έναν χρήστη να αλληλεπιδράσει χρησιμοποιώντας πληκτρολόγιο και ποντίκι με έναν διακομιστή SAP που συνήθως φιλοξενείται σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία, πιθανότατα σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή σε ένα κέντρο δεδομένων.

Σημασία SAP GUI: Γραφικό περιβάλλον χρήστη SAP

Η χρήση τοπικής γραφικής διεπαφής χρήστη για αλληλεπίδραση με τον απομακρυσμένο διακομιστή σημαίνει ότι καμία πληροφορία που προέρχεται από το σύστημα δεν αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας, αλλά όλα τα δεδομένα - εκτός από τις τοπικές προτιμήσεις σας - αποθηκεύονται και ασφαλίζονται σε διακομιστή που διαχειρίζεται η εταιρεία σας και είναι κεντρικά ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ.

Εάν κάποιος άλλος χρήστης έχει πρόσβαση στο ίδιο σύστημα SAP ταυτόχρονα και τροποποιήσει τις πληροφορίες εκεί, θα τις δείτε αμέσως στο τοπικό σας γραφικό περιβάλλον.

Ας ξεκινήσουμε όμως με τις βασικές πληροφορίες: χρησιμοποιώντας το μενού SAP Easy Access.

Χρήση της Εύκολης Πρόσβασης SAP

Η SAP Easy Access είναι η πρώτη οθόνη που θα λάβετε μετά τη σύνδεση στο SAP χρησιμοποιώντας τον δεδομένο διακομιστή και τις πληροφορίες χρήστη, που παρέχονται από την εταιρεία σας - ή για τις προσωπικές ή εταιρικές σας ανάγκες εκπαίδευσης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρόσβαση SAP IDES

Αποτελείται από πολλά μέρη, μερικά από τα οποία εμφανίζονται συνεχώς ανεξάρτητα από την τρέχουσα ενέργειά σας στο σύστημα και μερικά από αυτά εξαρτώνται από τη συναλλαγή που θα εμφανίζονται μόνο κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης ενέργειας στη διεπαφή.

Στοιχεία οθόνης SAP

1. Στην κορυφή της οθόνης, ένα πλαίσιο εισαγωγής στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε κωδικούς συναλλαγών για να μεταβείτε απευθείας σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα συστήματος ή να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση - αυτό το πλαίσιο εισαγωγής εμφανίζεται πάντα, ανεξάρτητα από τη συναλλαγή στην οποία βρίσκεστε,
2. Ειδικοί σύνδεσμοι συναλλαγών που θα σας επιτρέψουν είτε να χρησιμοποιήσετε σημαντικούς συγγενείς μενού στην τρέχουσα ενέργεια είτε να αλλάξετε καρτέλες στις συναλλαγές. Εμφανίζεται πάντα, αλλά αλλάζει ανά συναλλαγή,
3. Και στην επάνω δεξιά ενότητα, ένας σύνδεσμος εξόδου θα σας επιτρέπει πάντα να αφήσετε την τρέχουσα συναλλαγή ή την οθόνη και να σταματήσετε αυτό που κάνετε, χωρίς να αποθηκεύσετε πληροφορίες εάν εισαγάγατε κάποιες σε κουτιά εισόδου
4. Μια κύρια περιοχή με συγκεκριμένα δεδομένα συναλλαγών. Αμέσως μετά τη σύνδεση SAP, εμφανίζεται το μενού SAP Easy Access με λίστα συναλλαγών,
5. Ένα πλαίσιο πληροφοριών με μήνυμα, πληροφορίες και κείμενο σφάλματος, καθώς και πληροφορίες συστήματος που μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες σας, όπως το τρέχον όνομα διακομιστή ή η κατάσταση του διακομιστή.

Από το μενού SAP Easy Access ή χρησιμοποιώντας το πλαίσιο εισαγωγής συναλλαγής, μπορείτε να επιλέξετε τη συναλλαγή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο SAP. Μια συναλλαγή είναι μια συγκεκριμένη επιχείρηση που μπορείτε να εκτελέσετε στο σύστημα, όπως εμφάνιση παραγγελιών πώλησης ή δημιουργία υλικού στο σύστημα.

Χρήση συναλλαγής στο SAP GUI

Μόλις πραγματοποιήσετε μια συναλλαγή, η οθόνη θα αλλάξει για να εμφανίσει συγκεκριμένα δεδομένα συναλλαγής, τα οποία συνήθως αποτελούνται πρώτα από μια οθόνη επιλογής, είτε για να επιλέξετε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε από τη συναλλαγή είτε για να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε στο σύστημα και αποθηκεύστε κεντρικά.

Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πληκτρολογίου F4 αφού επιλέξετε ένα πεδίο εισαγωγής οπουδήποτε στο SAP, θα δείτε να εμφανίζεται, όταν είναι διαθέσιμο για τα δεδομένα στο σύστημα, μια λίστα πιθανών καταχωρίσεων για χρήση στο πεδίο.

Τα περισσότερα πεδία περιορίζονται στη χρήση υπαρχόντων δεδομένων συστήματος. Για παράδειγμα, ένα πεδίο εισαγωγής για την επιλογή της εγκατάστασης στην οποία θα εκτελέσετε επιχειρήσεις θα επιτρέψει μόνο την είσοδο σε μια υπάρχουσα εγκατάσταση, καθώς δεν θα έχει νόημα να εισαγάγετε δεδομένα για μια εγκατάσταση που δεν υπάρχει στην εταιρεία.

Ομοίως, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο πληκτρολογίου F1 αφού έχετε επιλέξει οποιοδήποτε πεδίο στην οθόνη, ο βοηθός απόδοσης θα εμφανιστεί και θα σας εξηγήσει σε τι αφορά το πεδίο, τι είδους δεδομένα περιμένει και να συνδέσει με άλλες σημαντικές πληροφορίες από το ενσωματωμένο στη βοήθεια SAP.

Εισαγωγή συγκεκριμένων δεδομένων συναλλαγής

Μόλις βρείτε τα σωστά κριτήρια στα οποία θα επιλέξετε δεδομένα, όπως ο οργανισμός πωλήσεων για μια επιλογή παραγγελίας, πατήστε enter για να δείτε τα δεδομένα και να αλληλεπιδράσετε με αυτό που είχε προηγουμένως εισαχθεί στο σύστημα SAP.

Στη συνέχεια, θα μπείτε στις συγκεκριμένες οθόνες συναλλαγών, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να αλληλεπιδράσετε με τον τρόπο που θέλετε με τα δεδομένα συστήματος, με βάση τις πληροφορίες που δίνονται στην οθόνη επιλογής.

Στην περίπτωση δημιουργίας παραγγελίας, αφού επιλέξετε τον οργανισμό πωλήσεών σας στην οθόνη επιλογής, η παραγγελία πώλησης που εισαγάγετε θα δημιουργηθεί για αυτόν τον οργανισμό πωλήσεων.

Όλα τα συγκεκριμένα πεδία συναλλαγών θα εμφανίζονται εκεί και οι γρήγοροι σύνδεσμοι στο πάνω μέρος της οθόνης θα αλλάξουν για να σας επιτρέψουν να αλληλεπιδράσετε απλώς με τη δημιουργία παραγγελιών πώλησης.

Ένας σύνδεσμος θα σας επιτρέψει να μεταβείτε από τη δημιουργία στην εμφάνιση της παραγγελίας πωλήσεων σε περίπτωση που χρησιμοποιήσατε λάθος συναλλαγή, άλλοι σύνδεσμοι θα σας επιτρέψουν να αλλάξετε από προεπισκόπηση στη δημιουργία δεδομένων και πολλά άλλα. Οι σύνδεσμοι εξαρτώνται πάντα από τη συναλλαγή.

Στα πεδία δεδομένων, θα μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες που θέλετε. Αφού συμπληρώσετε τη συναλλαγή με τα συγκεκριμένα δεδομένα σας, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει στο τοπικό SAP GUI στον απομακρυσμένο κεντρικό διακομιστή.

Όταν πατάτε το κουμπί αποθήκευσης, το SAP GUI θα ελέγξει με τον διακομιστή εάν όλα είναι καλά. Σε περίπτωση οποιουδήποτε ζητήματος, όπως ο χρήστης εισήγαγε μια τιμή που δεν επιτρέπεται ή που δεν λειτουργεί με άλλα υπάρχοντα δεδομένα, θα εμφανιστεί ένα σφάλμα και τα αντίστοιχα πεδία θα επισημανθούν με κόκκινο χρώμα.

Επιπλέον, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της διεπαφής SAP GUI, στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες όταν είναι διαθέσιμες.

Με λίγα λόγια, η χρήση του SAP GUI

Γενικά, η διεπαφή SAP GUI είναι διαισθητική και εύχρηστη και η συμπεριφορά της διεπαφής είναι συνεπής σε όλες τις συναλλαγές.

Αυτό που αλλάζει συνήθως είναι τα πεδία που εμφανίζονται και οι κανόνες πίσω τους, καθώς τα περισσότερα πεδία συνδέονται με επιχειρηματικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο σύστημα SAP και όλα έχουν διαφορετικούς κανόνες.

Προκειμένου να προχωρήσουμε περαιτέρω στη χρήση του SAP GUI, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε και να μοιραστείτε την παρακάτω διαδικτυακή εκπαίδευση και να αποκτήσετε δωρεάν το παρακάτω Βασικό φύλλο δεξιοτήτων SAP Skills - εκτυπώστε το και κρατήστε το διαθέσιμο!

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια είναι η χρήση του SAP GUI;

* Το SAP* GUI είναι εγκατεστημένο λογισμικό σε έναν υπολογιστή που επιτρέπει στον χρήστη να αλληλεπιδρά με το πληκτρολόγιο και το ποντίκι με τον διακομιστή* SAP*, ο οποίος συνήθως φιλοξενείται σε απομακρυσμένη τοποθεσία, πιθανότατα ένας απομακρυσμένος διακομιστής σε ένα κέντρο δεδομένων.

Ποια είναι τα βασικά βήματα για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το SAP GUI;

Η βασική χρήση του SAP GUI συνεπάγεται την σύνδεση με διαπιστευτήρια, την πλοήγηση στη διεπαφή και την πρόσβαση σε διάφορες ενότητες και συναλλαγές SAP * SAP.

Ποιες είναι οι βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας στο SAP GUI;

Οι βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου σε SAP GUI περιλαμβάνουν αυτές για γρήγορη πλοήγηση, εισαγωγή δεδομένων και πρόσβαση σε κοινές λειτουργίες.