Tres Consejos De Expertos Para Mejorar Los Procesos De Adquisición

¿Por qué los procesos de adquisición son centrales para una empresa?

Los procesos de adquisición están en el centro de la cadena de suministro, y son necesarios para realizar cualquier actividad de producción o ventas en el futuro.

La gestión del ciclo de vida de las adquisiciones se compone de varias partes, que se pueden resumir en el proceso de pago de compra del plan en pocos pasos:

• Planificación de los recursos necesarios para las actividades planificadas.
• Comprando estos recursos de los mejores proveedores,
• Pagándoles adecuadamente.

Varios softwares están ayudando a realizar estas actividades de manera simple, eficiente y con acceso al grupo de proveedores más grande posible, como la plataforma en línea  Ariba SAP   que permite administrar los procesos operativos de adquisición de casi cualquier empresa, mejorando drásticamente su proceso global de Gestión de Materiales que debe estar en su lugar incluso antes de comenzar con la adquisición.

Consejos para mejorar los procesos de adquisición.

Para mejorar el proceso de adquisiciones dentro de una empresa, la mejor manera es implementar las mejores prácticas del proceso de compra del plan de pago utilizando las funciones existentes de un proceso de adquisición de ERP que se puede implementar en cualquier empresa.

¿Cómo mejorar la eficiencia de las adquisiciones? Le hicimos a la comunidad las siguientes preguntas para conocer sus mejores consejos sobre cómo mejorar los procesos de adquisiciones corporativas:

Estas preguntas son muy importantes para mejorar los procesos de gestión de materias primas de la empresa y garantizar una adquisición sin problemas que permita que la producción se ejecute a tiempo, para tener suficientes productos semielaborados o terminados para enviar cuando lleguen las ventas.

Esto es lo que nos dijeron:

Adeel Shabir, Indoor Champ: proceso obligatorio para la compra de bienes de consumo

El proceso de adquisición es obligatorio si tiene un negocio que ha estado comprando bienes de consumo. Hay muchas cosas que debe tener en cuenta al manejar los procesos de adquisición.

• 1. Construir mejores relaciones con los proveedores. Esto es necesario porque para mantener su plan de adquisiciones necesita tener excelentes relaciones con los proveedores. Esto realmente puede mejorar su posición en el manejo eficiente de las adquisiciones.
• 2. Mejora tu red. Cuando tiene que ocuparse de la división de adquisiciones, necesita mejorar sus capacidades de red para tener tanto conocimiento sobre el mercado. De esta manera sabrás sobre el mercado.
• 3. Esté atento a las tendencias mundiales. Cuando está en el negocio, debe ocuparse de las próximas tendencias que suceden a su alrededor. Esto solo puede suceder cuando tiene excelentes conexiones y su red es amplia.

Soy un ejecutivo de marketing de contenidos en Indoor Champ, un medio de comunicación creado para entusiastas de los juegos de interior. Creemos que juegos como el tenis de mesa y el ajedrez hacen que las personas sean más productivas y menos estresantes en el trabajo, y se diviertan más en casa.

John Moss, Persianas inglesas: usa un ERP para automatizar las cosas

Hacer el uso más completo y eficiente de su ERP puede ayudarlo a administrar las órdenes de compra de manera mejor y más eficiente, al agilizar y automatizar muchos de sus procesos que requieren más tiempo. Un ERP puede automatizar cosas como la creación de números de seguimiento de envíos, comprobaciones de inventario, activadores de cumplimiento, coordinación de suministros y una amplia gama de otras tareas también si realmente te pones a ello, incluyendo verificar en otros sitios el stock disponible si algo no está disponible en tu hub localizado.

Su ERP también puede permitirle ahorrar una gran cantidad de tiempo en la creación y supervisión de pedidos de compra mediante la creación de un marco para reordenar y desglosar pedidos con un solo clic, línea por línea, así como escalonar múltiples fechas de entrega y ubicaciones desde ¡el mismo pedido de compra si es necesario también!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: asociarse con proveedores a través de un ERP

Para mí, una mejor manera de abordar el proceso de adquisición es reconocer a los proveedores como sus socios, ya que son importantes para el éxito de una organización. Esto se debe a que ambas compañías comparten información vital sobre la cadena de suministro, que es esencial para alinear los planes futuros de ambas partes. Con ERP, no solo comparte sólidos acuerdos de asociación con proveedores, sino que también puede facilitar el intercambio de información sobre ventas y pronósticos y planes operativos. Con esto, se pueden observar reducciones de costos y una mayor rentabilidad, ya que existe una mayor capacidad de automatización en la gestión de inventario, reembolsos de proveedores, reclamos, compras, pagos y solicitud de cotización.

Me llamo Leonard Ang. Soy escritor de Gestión de la propiedad de la OCM, una empresa de comercio electrónico B2B que vende etiquetas a almacenes, escuelas, universidades y organizaciones del sector público.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son tres consejos de expertos para mejorar los procesos de adquisición utilizando sistemas ERP?

Los consejos clave incluyen aprovechar el análisis de datos ERP para mejores decisiones de proveedores, automatizar los flujos de trabajo de adquisición e integrar la adquisición con otros procesos comerciales para la eficiencia.