Yksi ERP-uran tärkein taito - 5 asiantuntijavihjeä

Mikä on ERP-uran tärkein taito?

Vaikka ERP: n parissa työskentelemiseen tarvitaan monia taitoja, tekniset ja ohjelmistotaidot eivät ole kaikkea. Tärkeää on olla taitava monilla aloilla, koska jokainen työpäivä tuo erilaisia ​​haasteita, jotka yleensä vaativat räätälöityä koulutusta ja jotka toteutusryhmä tuo projektiin.

Mitä ovat ERP-taidot?

Työskennellessään yrityksessä, joka käyttää ohjelmistoa hallitsemaan kaikkia tai kaikkia sisäisiä prosessejaan, kuten suunnittele osto-palkkaprosessi hankinnoissa, se todennäköisesti käyttää ohjelmistoa nimeltä Enterprise Resource Planning System tai ERP, joka sisältää jo alan parhaat käytännöt.

ERP-taitojen avulla ERP-asiantuntijat voivat sitten käyttää tätä ohjelmistoa missä tahansa yrityksessä, ja työnantajat yleensä palkitsevat heidät näiden taitojen hallitsemisesta ja kyvystä työskennellä näiden järjestelmien kanssa.

Mutta mitkä ovat ERP-taidot, jotta voisit työskennellä ERP-asiantuntijana? Tähän kysymykseen on monia vastauksia, ja taitoja on paljon riippuen tarkasta liiketoiminnasta ja alasta, jolla työskentelet.

Hanki taitoja ERP-ammattilaisille

ERP-ammattilaisten hankkimat taidot ovat esimerkiksi  Ariba SAP   -käyttö julkisten hankintojen ammattilaisille, kuten alan ostajille, tai kirjanpito, jos olet tekemisissä laskujen tai rahan raportoinnin kanssa.

Paras tapa saada selville, mitä ERP-taitoja sinulla on tietyllä toimialueella, on seurata koulutuspolkua, jonka avulla voit hankkia kaikki ERP-ammattilaisille tarvittavat taidot, jotta voit tulla alan ERP-asiantuntijoiksi. saada SAP-ammattitodistus, joka vastaa kyseistä oppimispolkua.

Rekisteröitymällä oikealle oppimispolulle ja läpäisemällä kaikki vastaavat verkkokurssit, saat paitsi ERP-ammattilaisille oikeat taidot, joita tarvitaan vastaavaan työhösi, johon kohdistat, mutta saat myös suorittamistodistuksen ja sinusta tulee ERP-asiantuntijat näille ERP-taidoille ja vie ERP-urasi uudelle tasolle!

Pyysimme asiantuntijayhteisöltä kuitenkin taitoja, jotka ovat heidän mielestään tärkeimpiä menestyvän ERP-uran kannalta, ja vastaukset ovat yllättäviä. Odotimme kuulevani teknisistä taidoista, kuten SAP-toteutusvaiheista projektinhallinnassa, tai henkilökohtaisista, kuten joustavuus projektikonsultteille - mutta nämä oivallukset saattavat johtaa koulutusvalintoihisi ja viime kädessä uraasi toiseen suuntaan!

Imani Francies: ERP-konsulttilla tulisi olla viestintätaidot

Tärkein taidot, joka ERP-konsulttilla tulisi olla, on viestintätaidot. Se on tärkein taito, koska ryhmätyö on tärkeä tällä alalla. Tämä johtuu siitä, että ERP Consultants tarjoaa apua yritysten ohjelmistojen toiminnalle.

Tämä henkilö varmistaa, että ohjelmisto toimii oikein, ja jos se ei ole, hänen tehtävänä on tarjota ratkaisu mahdollisiin virheisiin. Konsultin on kyettävä tuottamaan ja selkeästi ilmoittamaan nämä virheet muille yrityksessä.

Sen lisäksi, että ohjelmistot toimivat moitteettomasti, ERP-konsultti on myös tehtävä kehittää ja yhdistää asiakkaiden ideoita ohjelmiston toiminnallisuuteen. Tarvittaessa he auttavat resurssisuunnittelua koskevien päätösten tekemisessä. Tätä tehtävää ei voida suorittaa, jos he eivät pysty kommunikoimaan hyvin asiakkaan kanssa.

ERP Consultantsin päätavoite on auttaa yrityksen ohjelmistoja kaikilla mahdollisilla tavoilla. Tätä varten heidän hiommin taitonsa on oltava kommunikointia. Vaikka ensisijainen tehtävä on seurata ohjelmistoa ja sen integroitumista yrityksen muihin alueisiin, on myös tärkeää, että nämä konsultit kommunikoivat tehokkaasti ja pitävät yrityksen kaikki tasot ajan tasalla ohjelmistoprosesseista.

John Howard: Heillä pitäisi olla konfliktinratkaisu

Me kaikki tarvitsemme henkilöä, joka osaa integroida ja hallita liiketoiminnan olennaisia ​​osia. Me kaikki haluamme täydellisen hallinnan liiketoiminnasta voitoista logistiikkaan. Ja tässä tulee ERP-konsultti. Olen työskennellyt yhden kanssa aiemmin. ERP-konsultti integroi suunnittelun, varaston ostamisen, myynnin, markkinoinnin, rahoituksen ja henkilöstöresurssit, melkein kaikki liiketoiminnan puolet yhdeksi järjestelmäksi. Hänen tehtävänä on kerätä kaikki tiedot kaikilta osastoilta ja yhdistää ne saadakseen kaikki tarvittavat tiedot yrityksen tehokkaampaan johtamiseen. Hän vastaa myös järjestelmän perustamisesta niin, että kaikki laitokset voivat käyttää järjestelmäänsä kotona tai etäyhteyden kautta.

Ensisijainen taito, joka mielestäni heillä pitäisi olla, on konfliktien ratkaisu. Tietysti on erittäin vaikea yhdistää järjestelmiä yhdeksi ja myös saada se verkkoon. Tämä on niin, että kun he puhuvat kaikkien esimiesten ja osastopäälliköiden kanssa ja selittävät heille, mitä he aikovat tehdä, ja pyytävät heiltä sitten ehdotuksia siitä, kuinka integroida yrityksen jokainen sivuliike yhteen järjestelmään, hän pystyy tekemään sen oikein.

Tutkimuksen mukaan 53 prosenttia ERP-hankkeista ylitti budjettinsa: Aikatauluun verrattuna 61 prosenttia vastaajista ERP-hankkeista ylitti suunnitellun ajan. Tutkimus osoittaa merkittävän ongelman ERP-toteutuksen hyödyntämisessä.

Michael D.Brown: Tärkein taito on konfliktien ratkaiseminen

Mielestäni tärkein taito, jota onnistuneeseen ERP-uraan tarvitaan, on konfliktien ratkaiseminen. Olen samaa mieltä siitä, että se on jyrkässä ristiriidassa ihmisten yleisyyden kanssa, joka määrää kiireellisesti ohjelmistotaidot ERP-ammattilaisille.

Yksi asia on varma ERP-projektien aikana, että erimielisyyksiä on oltava. On hyvin harvinaista, että koko joukkue on jatkuvasti samalla sivulla etenkin kun otetaan huomioon työpaikalla pestävän näkökulman moninaisuus ja ennakkoluulot (tai subjektiivisuus).

Siksi nopea ja tehokas pääsy yhteisymmärrykseen on minulle erittäin tärkeä ERP-kynnys. Siksi ei ole yllättävää, että projektipäälliköillä on erittäin suuri kysyntä ERP-kapealla.

Hyvä ERP-päällikkö, joka on varustettu erinomaisilla kriisinratkaisutaitoilla, pystyy hallitsemaan kykyjen heterogeenisyyttä ja jopa kulttuuritaustaa. Heillä on erinomainen kyky tuoda joukkue yhteiselle kentälle hyödyntäen heidän hienoja viestintätaitojaan.

Tämä ryhmänjohtaja vahvistaa ryhmässä eettisiä arvoja (kuten kunnioitus ja empatia), jotka ovat operaation sujuvuuden kannalta kriittisen kriisin edessä ensiarvoisen tärkeitä. Tietenkin hänen on rakennettava maineensa ilman kompromisseja ja annettava tiimilleen mahdollisuus hyväksyä hänen auktoriteettinsa.

Tällä tavalla hänen ohjeistaan ​​on useimmiten kyseenalainen, ja hänen tiiminsä ei löydä ongelmaa kriisin navigointitekniikoissaan, etenkin tapauksissa, joissa hänen on valittava, mitä integroida ja mitä heittää pois, kuka puhuu ensin kriisinratkaisukokouksessa ja kuka tulee seuraavaksi .

Pushpraj Kumar: Hyvät viestintätaidot

Kyky lukea, kirjoittaa ja puhua selkeästi ja tehokkaasti on erittäin tärkeää menestyvälle ERP-uralle. Viestintä on tärkeä osa ERP-projektin toteutusta. Olla hyvä kommunikaattori tarkoittaa ymmärtää, että se on kaksisuuntainen katu. Jopa hyvä suunnitelma voi epäonnistua, jos et ole kommunikoinut kunnolla. Kommunikaatio ERP-projektista on oltava selkeää ja täydellistä. Viestintä auttaa ERP-henkilöitä selviytymään niiden ihmisten vastarinnasta, jotka käyttävät ERP-projektia.

Hyvä kommunikaattori asettaa aikataulun ERP-projektin varhaisessa vaiheessa, koska se auttaa rakentamaan yhteisöä ja lisää luottamusta projektiin.

Viestintä auttaa pitämään tiiviissä yhteydessä jatkuvasti muihin ERP-toteutustiimin jäseniin kaikilla tasoilla. Viestin välittäminen ei tarkoita liiallista lupaamista, mikä aiheuttaa myöhemmin pettymyksen.

Hyvä viestintä auttaa ERP-ammattilaisia ​​ilmoittamaan välitavoitteet tavalla, jota ihmiset eivät tunne projektista, mutta voivat ymmärtää helposti.

ERP-ammattilaisen tavoitteena on pitää kaikki silmällä, jotta he voivat ymmärtää ja suhtautua positiivisesti ERP-yritystoimintaan.

Andrei Vasilescu: ERP-päälliköllä on oltava päätöksentekokyky

Käynnissä oleva projekti vaatii usein erilaisia ​​improvisaatioita ja suunnitelmien muuttamista projektin eri vaiheissa. Nämä ERP-päällikön tekemät menossa -päätökset varmistavat projektin onnistumisen. Joten ERP-johtajalla on oltava kyky tehdä välittömiä päätöksiä tilanteen vaatiessa.

Aina on jäljellä joitain piilotettuja elementtejä ja kysymyksiä, joita ei voida nähdä minkään projektin suunnittelujakson aikana. Nämä elementit pintaan eri aikoina, kun projekti on prosessissa. Näiden odottamattomien kysymysten ratkaisemiseksi tarvitaan pääasiassa nopeaa ajattelua ja välittömien päätösten tekoa. ERP: n johdolla on oltava kyky mitata tilanteen syvyys yhdellä silmäyksellä, jotta löydettäisiin kaikki mahdolliset tavat ongelman neutraloimiseksi. Samanaikaisesti ERP-mangerilla tulisi olla hienovaraisuus löytää paras ratkaisu lyhyessä ajassa. Silloin vain oikeat päätökset voidaan tehdä minkä tahansa projektin onnistumisen varmistamiseksi. Hyvällä ERP-päälliköllä on oltava nopea ajattelun voima ja kyky tehdä välittömiä oikeita päätöksiä oikeaan aikaan.

Usein Kysyttyjä Kysymyksiä

Mikä on asiantuntijoiden mukaan tärkein taito menestyvälle uralle ERP: ssä?

Tärkein taito ERP -uralle on kyky ymmärtää ja integroida monimutkaiset liiketoimintaprosessit ERP -ohjelmistoihin, taito, joka vaatii sekä teknistä tietämystä että yritystoimintaa.