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Plan-Buy-Pay, comment fonctionne le processus Ariba?

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Quel est le processus Plan-Buy-Pay?

Le processus Plan-Buy-Pay, qui est l’idée principale qui gouverne l’activité d’Ariba, est la possibilité que tout le processus d’achat soit interconnecté, avec la capacité d’anticiper la marchandise requise dans une organisation, qui sera achetée à un fabricant externe, ou dans un autre centre de distribution, et que les conditions préalables définies sont correctement demandées via une procédure d'achat.

Lorsque la demande d’achat a été préparée et que les marchandises ont été expédiées, le paiement peut être effectué, ce qui permet à l’entreprise d’obtenir le nécessaire pour exercer ses activités, par le biais de fournitures de bureau, de demandes de sous-traitants ou de matières premières pour la production.

Apprenez en détail ci-dessous comment ces notions fonctionnent ensemble et soutiennent l'organisation des activités d'Ariba.

Comment le processus Plan-Buy-Pay prend-il en charge le réseau d’affaires Ariba?

Quel est le processus de planification dans les affaires

La procédure de planification commence par un accord d’intérêts: les exigences de l’organisation, qui sont communiquées sous la forme de demandes. Les représentants internes et les flux internes de l'organisation peuvent exprimer les demandes de produits ou de services nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches.

Une fois qu'ils ont disséqué leurs besoins et organisé leurs demandes, il est important de trouver des sources d'approvisionnement potentielles pouvant répondre à ces demandes. La procédure d’assurance de la source identifiera les nouveaux fournisseurs plausibles et les mettra sur la liste des fournisseurs reconnus, après quoi les contrôles de qualité pourront être validés en tant que demande de prix, également connue sous le nom de RfQ.

Le processus de détermination de la source

Chaque fournisseur est ensuite contacté, invité à envoyer un devis, et des arrangements peuvent être pris pour la détermination du fournisseur. Celui qui a le meilleur que l'on peut attendre est choisi, qui ne peut pas être exclusivement basé sur le coût. La qualité peut également être prise en compte, de même que différents éléments, tels que le temps de transfert, la distance ou d'autres critères prédéfinis.

Bon de commande simple

Le choix du fournisseur final donnera lieu à la production d'un contrat, qui pourrait être un bon de commande de base ou un contrat encore plus complexe, avec un volume ou toute autre forme de réserve déclenchant le début de la procédure d'achat.

Quel est le processus d'achat dans les affaires

Lorsqu'une demande d'achat a été faite et envoyée à un fournisseur avec lequel un contrat progressivement explicite pourrait éventuellement exister, la procédure d'achat commence.

L'envoi de la demande d'achat à un fournisseur est une activité juridiquement restrictive, car nous garantissons que nous paierons les biens ou les services que nous avions l'intention d'obtenir auprès d'un fournisseur particulier auprès duquel nous les obtiendrons.

Création de commande dans le cours d'approvisionnement opérationnel

La procédure d'achat inclut à la fois le traitement de la demande d'achat et la réception du produit. Le traitement des demandes d’achat implique la création du bon de commande et son envoi au fournisseur. La procédure est terminée une fois que les produits ou les services ont été expédiés et contrôlés, en ce qui concerne la qualité et la quantité.

Entrée de marchandises dans le cycle de processus d'achat

La procédure d'acompte commence lorsque la marchandise a quitté la réserve du fournisseur, conformément à la demande d'achat envoyée, un paiement doit être activé plus tard, après vérification et approbation du produit.

Comment fonctionne le traitement des paiements

Le processus d'acompte commence après que la demande d'achat a été envoyée au fournisseur et que la marchandise a quitté son centre de distribution.

La demande peut être vérifiée et un paiement doit être effectué une fois la commande passée.

Dans tous les cas, le paiement ne sera probablement pas équivalent à la demande d'achat. Cela dépend totalement de la confirmation de réception, au milieu de laquelle la demande d'achat sera comparée à la réception de la marchandise.

Vérification des factures dans les achats SAP
Bon de commande dans les achats opérationnels SAP
Entrée de marchandises dans SAP MM

Les marchandises approuvées au niveau de qualité et demandées dans la demande d'achat doivent être payées, tandis que les produits n'ayant pas passé les contrôles de qualité nécessiteront un traitement supplémentaire et des discussions avec le fournisseur, sur la base de l'accord concédé au milieu de la partie planification .

Des notes de crédit peuvent être émises, en fonction des conditions du transfert. Les paiements seront préparés une fois le reçu établi.

Ariba et le processus Plan Buy Pay

Le processus Plan-Buy-Pay devrait être considéré dans son ensemble, car aucune partie organisatrice et opérationnelle ne devrait être possible par elle-même.

L'organisation doit payer pour que la demande soit achetée. À l'interne, il encourage certains groupes à coopérer et à veiller à ce que l'ensemble du processus d'approvisionnement opérationnel soit supervisé de manière efficace:

Processus d'approvisionnement opérationnel dans SAP S / 4 HANA
  • Le groupe d’organisation de la génération caractérise un résumé des matières premières nécessaires à la création,

  • Le groupe d’obtention découvre des fournisseurs potentiels et sélectionne le meilleur pour le traitement de la demande d’achat,

  • Le groupe juridique vérifie les accords existants ou récemment conclus,

  • Le groupe de stockage suit les marchandises entrantes et, lorsqu'elles arrivent, vérifie leur qualité et les stocke pour une utilisation ultérieure par le groupe de générations,

  • Le groupe de comptes paie le fournisseur pour la transmission de la demande et supervise les éventuels problèmes liés à la compréhension du contrat et à la qualité transmise.

Entrée de marchandises dans le processus de livraison entrante

L'ensemble du processus Plan - Achat - Paiement est intégré au réseau professionnel SAP Ariba. Il permet aux organisations d'accéder à tout un système de fournisseurs avec lequel ces tâches peuvent être supervisées.

Réseau d'affaires SAP Ariba

Pour accéder à l’organisation Ariba, il n’est pas important d’être un client SAP opérationnel, car Ariba a sa propre manière de superviser les listes d’articles et le lien entre la demande et l’offre.

Introduction au cours SAP Ariba

Familiarisez-vous avec les procédures SAP Ariba et comprenez comment le processus Plan - Acheter - Pay est intégré en suivant notre cours en ligne Introduction à SAP Ariba.

Notre cours en ligne Introduction à SAP Ariba

Les rubriques suivantes sont abordées dans le cours Introduction à SAP Ariba:

  • Histoire et besoin d'Ariba dans l'environnement informatique mondial,

  • Planifier - Acheter - Clarifiez le processus de paiement, processus par processus,

  • L’utilité d’Ariba Spend Visibility et les opportunités de reporting,

  • Ariba sourcing de fournisseurs avec son réseau commercial mondial,

  • Gestion des contrats Ariba et conséquences pour l'équipe juridique.

Introduction au cours SAP Ariba

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Réseau professionnel mondial SAP Ariba
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