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Étapes de mise en œuvre SAP

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Méthodologie de mise en œuvre de SAP ERP

Une mise en œuvre réussie d'un projet SAP comporte 6 étapes:

- préparation du projet, dans laquelle tout le projet est planifié,

- schéma directeur, dans lequel les ateliers sont organisés et les exigences détaillées,

- la réalisation, dans laquelle les exigences du processus métier sont mises en œuvre,

- préparation finale, dans laquelle ont lieu les tests, la formation et les activités de basculement,

- mise en service, au cours de laquelle la transition vers le nouveau système est effective,

- un support, au cours duquel une attention particulière est portée au retour à la normale des affaires.

Méthodologie ASAP: Phases d'implémentation SAP
5 étapes de mise en œuvre de SAP

Étape 1: préparation du projet

Au cours de la première étape d'un projet SAP, les activités de préparation préliminaires ont lieu.

Au cours de cette phase, il est important d’effectuer les tâches suivantes:

- spécifier les besoins et les limites. Ce qui est inclus dans le projet, quels flux de travail seront migrés, quels processus seront déplacés et lesquels ne le seront pas,

- identifier les acteurs. Qui effectuera efficacement les tâches du projet, à quel niveau, comment gérer leur implication dans le projet et assurer la continuité des activités tant qu'ils sont concentrés sur le projet,

- rédiger le plan de projet. Combien de phases du projet, quels pays ou quelles usines seront mises en production au cours de quelle phase, quel est le calendrier, comment les seuils de qualité seront mesurés.

Étape 1: préparation du projet

Étape 2: schéma directeur

Avant de pouvoir commencer efficacement à mettre en œuvre le programme, il est important d'identifier en détail ce qui doit être fait.

Une série d'ateliers doit être organisée, avec toutes les personnes impliquées dans le projet.

Pour assurer une bonne implication du projet de la part de tout le monde, il est généralement bon de commencer par une grande réunion de projet, invitant physiquement toutes les personnes impliquées dans le projet à leur dire ce que l'on attend d'eux, ce qui est en jeu, comment il sera organisé.

Ensuite, des ateliers peuvent être organisés par workstreams. Quel est l'objectif atteint, allez-vous processus par processus et voyez comment cela peut être fait dans SAP.

Au cours des ateliers, les lacunes et les satellites sont identifiés en détail, ainsi que la structure organisationnelle qui sera nécessaire.

Les lacunes dans les processus métier correspondent à la liste des différences entre l'organisation actuelle et le processus futur. Chaque lacune devra être résolue avant la mise en production et testée correctement, et chacune d’elles pourrait empêcher la réalisation du projet si elle n’était pas résolue.

Les satellites sont la liste des programmes qui ne seront pas pris dans SAP, mais qui seront utilisés en parallèle, même après la mise en service.

La structure organisationnelle est la liste des informations de base qui doivent être personnalisées dans le système SAP pour permettre l'exécution de tout processus, telles que les emplacements des bureaux de la société, les taxes appliquées dans les pays, etc.

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Étape 3: réalisation

Une fois l'analyse terminée, il est temps que l'équipe centrale du projet commence à mettre en œuvre le projet.

Les informations organisationnelles sont saisies dans SAP, les solutions de traitement des lacunes sont en cours d’élaboration, les données sont prêtes à migrer dans le nouveau système et les phases du projet sont en cours.

À des moments précis, un système de test de SAP avec l'avancement actuel du projet est configuré et testé. La première étape pourrait consister en un système uniquement avec personnalisation, la prochaine étape avec 50% des fonctionnalités mises en œuvre, la prochaine étape un mois avant la mise en production avec une simulation complète.

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Étape 4: préparation finale

La préparation finale ne concerne pas seulement le système, mais aussi les gens.

Tout le monde doit être formé sur les nouveaux processus avec des données de production, et l'ensemble complet des processus doit être testé et validé dans un système SAP.

Tous les processus doivent être entièrement définis et il ne doit plus exister de lacunes, ils doivent tous avoir été résolus par cette phase de préparation du projet.

À moins que le système ne soit pas prêt à la transition à 100%, la prochaine étape, la mise en production, devrait être reportée.

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Étape 5: Go-live

Le Go-Live est l’une des parties les plus critiques du projet, dans laquelle chaque personne impliquée accorde toute son attention, et toute question pourrait avoir un impact maximal.

Le Go-Live comprend les phases suivantes:

- ancien système arrêté, car il ne sera plus utilisé, les périodes financières doivent être clôturées et aucune autre affaire ne peut se produire dans l'ancien système,

- migration finale des données, dans laquelle les données sont extraites du système précédent après la fermeture et déplacées vers le nouvel ERP SAP,

- la transition de transition se poursuit avec le démarrage du nouveau système SAP, avec quelques tests rapides permettant de valider que tout s'est bien passé.

Une fois que cela est fait, une entreprise en phase de démarrage est généralement prévue. Pendant quelques jours, une attention maximale est portée à un minimum de travail, et les volumes précédents sont rapidement augmentés en quelques semaines, tandis que les problèmes potentiels sont résolus par toute l'équipe de projet encore présente.

Un panache de gaz d'échappement entoure la plate-forme de lanceur mobile sur la plateforme de lancement 39A alors que la navette spatiale Atlantis décollait pour la mission STS-132. Crédit image: NASA / Tony Gray et Tom Farrar

Étape 6: soutien à la production

Une fois le nouveau système utilisé, l'étape suivante consiste à prendre en charge son utilisation, avec éventuellement l'utilisation d'une version fantôme du système précédent.

Dans cette phase, les membres du projet sont toujours joignables, mais l’équipe a été sérieusement réduite, soit de nouveau à leur vrai travail, ayant changé de rôle, soit en travaillant sur les prochaines phases du projet.

Une équipe dédiée est toutefois là pour vous aider à résoudre tout problème éventuel et les lacunes potentielles non détectées plus tôt sont prises en compte avec soin.

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Les phases de mise en œuvre de SAP ERP

Les étapes de mise en œuvre de SAP ERP doivent être suivies pour garantir la réussite de la mise en œuvre du projet et le passage d'un autre système ERP à SAP ERP.

Quelle que soit la version de SAP utilisée, il s'agit des étapes à suivre. Il est important qu'elles soient comprises par tous les acteurs et correctement mises en œuvre pour garantir la réussite du projet.

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