Demande de devis: Créer facilement une demande de devis dans SAP avec ME41



Qu'est-ce qu'un appel d'offres dans SAP?

Un appel d'offre dans SAP (appel d'offres) est un document créé à la suite d'une  demande d'achat‌  et envoyé aux fournisseurs potentiels afin de pouvoir comparer dans le système SAP différentes offres SAP reçues de ces fournisseurs.

Dans le cadre du processus de gestion du cycle de vie des approvisionnements, créer une  demande de devis‌  dans SAP et l'envoyer aux fournisseurs permet de créer ultérieurement une commande d'achat pour compléter le processus d'approvisionnement opérationnel et finalement créer une facture fournisseur une fois la livraison des marchandises terminée pour cette demande d'achat. .

Le processus fait également partie du processus de paiement de l'achat du plan qui existe dans le système SAP Ariba.

Emplacement de la demande de prix dans l'arborescence SAP: logistique> gestion des matières> achats> demande de devis / demande de devis> demande d'offre> ME41 - créer
Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des achats pour les achats opérationnels?
Formation aux achats opérationnels
ME41: Comment créer une demande d'offre dans SAP

Créer un appel d'offre dans SAP

Créez une  demande de devis‌  dans SAP en utilisant la transaction ME41 dans l'interface SAP.

Code de transaction pour la cotation SAP: ME47

Dans l'écran initial de la demande d'offre dans la transaction de création SAP, les informations importantes pour créer la demande d'offre après une  demande d'achat‌  sont la date de la demande d'offre, la date limite d'offre et les données d'organisation.

Si un fournisseur répond après la date limite de l'offre donnée, l'offre SAP ne sera pas enregistrée et le fournisseur ne sera pas considéré pour créer un bon de commande pour ses services.

RFQ dans les données d'en-tête de création SAP

Dans les données d'en-tête d'une création de demande d'offre, il peut être nécessaire de saisir un intervalle de numéro d'article, s'il n'a pas été automatiquement renseigné. Cet intervalle correspond à la différence de numérotation entre deux lignes d'article de la demande d'offre.

De plus, assurez-vous que la date de la demande d'offre est correcte, ainsi que la date limite d'offre, les informations importantes de l'en-tête de la demande d'offre, ainsi que les données organisationnelles.

Ajouter des éléments à une création de demande de devis

Une fois dans la création de la demande d'offre, celui-ci sera probablement vide, sauf si la demande d'offre dans SAP est créée à partir d'une  demande d'achat‌  existante.

Ajoutez les articles les uns après les autres en entrant le numéro d'article, une brève description, une quantité d'offre et une date de livraison.

Demande d'offre et offre (MM-PUR-RFQ)

Bien sûr, pour chaque article, la date de livraison devrait être postérieure à la date limite de soumission, sinon les fournisseurs ne pourraient pas livrer avec succès.

Erreur SAP: Veuillez entrer la date de livraison plus tard que la date limite de soumission des offres.

Maintenir l'adresse du fournisseur

Il ne sera pas possible de sauvegarder une demande de prix dans SAP sans avoir correctement renseigné l'adresse du fournisseur, sinon un message d'erreur apparaîtra. L'adresse du fournisseur est accessible depuis le menu supérieur de l'écran.

Erreur SAP: maintenez d'abord l'adresse du fournisseur

Dans l'écran d'adresse du fournisseur, il est possible de récupérer toutes les informations d'un fournisseur existant en saisissant le nom du fournisseur dans le champ correspondant et de le valider avec ENTRÉE, ou d'envoyer une demande d'offre à un nouveau fournisseur qui n'a pas été enregistré dans SAP. système encore en entrant ses informations dans les champs correspondants: titre, nom, adresse postale et toute autre information pertinente.

Après avoir effectué toutes ces opérations, il sera possible de sauvegarder la  demande de devis‌  dans SAP.

Le système SAP vous ramène automatiquement à l'écran de synthèse de présentation des articles de la demande d'offre. Il est possible de procéder à la création d'offre SAP après avoir envoyé les demandes d'offre aux fournisseurs et reçu leurs offres à temps.

SAP MM - Demande d'offre - Tutorialspoint

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