Come utilizzare il SAP FIORI Audit Journal?



Giornale SAP Cloud Audit

Il giornale di controllo dell' Applicazione SAP FIORI‌  è il passaggio successivo per un contabile di contabilità generale per eseguire operazioni comuni dopo aver controllato i bilanci nel rendiconto finanziario visualizzato e aver finito di gestire le registrazioni prima nota ricorrenti nelle applicazioni SAP FIORI, tutte accessibili dall'interfaccia FIORI.

Inizia aprendo il giornale di controllo dell'applicazione SAP FIORI, situato nel sottomenu Contabilità generale.

Diario di controllo - Documentazione SAP - Portale di assistenza SAP

Utilizzo del giornale di controllo SAP Audit

Inizia utilizzando i criteri di ricerca per trovare la rivista giusta. È possibile inserire il codice della società, l'anno fiscale, la data di registrazione, il libro mastro, il conto di contabilità generale o il tipo di registrazione prima nota per ottenere la selezione corretta.

Dettagli del diario

La vista diario compatta mostrerà tutti i risultati del diario in base ai criteri di ricerca indicati.

Una volta scelta una specifica registrazione a giornale, sono disponibili ulteriori dettagli e, selezionando una delle voci, verrà fornito un collegamento per gestire l'applicazione delle registrazioni a giornale.

Modifiche nelle voci di giornale per il giornale di controllo

Dalla vista delle modifiche nella vista delle registrazioni a giornale, sarà possibile accedere all'intero registro delle modifiche che sono state eseguite su una data registrazione a giornale.

Nome tabella, nome campo, vecchio valore, nuovo valore ... tutti i dettagli sono accessibili da quella schermata per eseguire l'operazione di giornale di controllo.

La verifica delle fatture con riferimenti multipli mostrerà le fatture a cui si fa riferimento in diverse registrazioni a giornale, per la verifica.

Lacune nella numerazione delle registrazioni a giornale

Il passaggio successivo del giornale di controllo consiste nel controllare gli spazi vuoti numerici, selezionando gli spazi vuoti nell'opzione di numerazione delle voci di giornale.

Lì, sarai in grado di esaminare tutti i possibili problemi relativi alla numerazione nei record di sistema.

Che cos'è un giornale di controllo?

Un giornale di controllo, in SAP accessibile tramite il giornale di controllo delle transazioni corrispondente, è un elenco di tutte le operazioni che sono state eseguite sul sistema, quando e da chi, al fine di aiutare gli utenti a trovare possibili discrepanze ed errori.

L'analisi del giornale di controllo è il modo migliore per individuare possibili problemi nel sistema, in particolare relativi alle operazioni finanziarie di  SAP FICO‌  o alla numerazione interna.

Importanza di una pista di controllo per le registrazioni a giornale | Chron.com
Che cos'è un Audit Trail e un giornale di controllo?

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