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Plan-Buy-Pay, come funziona il processo Ariba?

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Qual è il processo Plan-Buy-Pay?

Il processo Plan-Buy-Pay, che è l'idea chiave che governa l'attività di Ariba, è la possibilità che l'intero processo di approvvigionamento sia interconnesso, con la capacità di anticipare la merce richiesta in un'organizzazione, che sarà acquisita da un produttore esterno, o all'interno di un altro centro di distribuzione, e che questi prerequisiti che sono stati decisi verranno correttamente richiesti attraverso una procedura di acquisto.

Quando la richiesta di acquisto è stata preparata e le merci sono state spedite, è possibile effettuare il pagamento, che consente all'azienda di ottenere ciò che è necessario per gestire la propria attività, attraverso forniture per ufficio, richieste degli appaltatori o materie prime per la produzione.

Scopri in dettaglio come queste nozioni funzionano insieme e supportano l'organizzazione delle attività di Ariba.

In che modo il processo Plan-Buy-Pay supporta la rete aziendale Ariba

Qual è il processo di pianificazione nel mondo degli affari

La procedura di pianificazione inizia con l'accordo di interessi: i requisiti dell'organizzazione, che vengono comunicati sotto forma di richieste. I rappresentanti interni e i flussi interni dell'organizzazione possono esprimere le richieste dei prodotti o dei servizi necessari per svolgere i loro compiti.

Una volta che hanno sezionato le loro esigenze e organizzato le loro richieste, è importante trovare potenziali fonti di approvvigionamento in grado di soddisfare tali richieste. La procedura di garanzia della fonte identifica nuovi fornitori plausibili e li inserisce nell'elenco dei fornitori riconosciuti, dopo quali controlli di qualità possono essere sostenuti come una richiesta di offerta, nota anche come RfQ.

Il processo di determinazione della fonte

Ogni fornitore viene quindi contattato, invitato a inviare un preventivo e possono essere presi accordi per la determinazione del fornitore. Viene scelto quello che ha il meglio che ci si può aspettare, che non può essere basato esclusivamente sul costo. La qualità può anche essere presa in considerazione, così come diversi elementi, come il tempo di trasferimento, la distanza o altri criteri predefiniti.

Semplice ordine d'acquisto

La scelta del fornitore finale comporterà la produzione di un contratto, che potrebbe essere un ordine di acquisto di base o un contratto ancora più complesso, con un volume o qualsiasi altra forma di riserva che innesca l'inizio della procedura di acquisto.

Qual è il processo di acquisto nel mondo degli affari

Quando è stata effettuata una richiesta di acquisto e inviata a un fornitore con il quale potrebbe esistere un contratto progressivamente esplicito, inizia la procedura di acquisto.

L'invio della richiesta di acquisto a un fornitore è un'attività legalmente restrittiva, poiché garantiamo che pagheremo i beni oi servizi che intendevamo ottenere da un particolare fornitore da cui li otterremo.

Creazione dell'ordine d'acquisto nel corso degli appalti operativi

La procedura di acquisto include sia l'elaborazione della richiesta d'acquisto che la ricezione del prodotto. L'elaborazione delle richieste di acquisto comporta la creazione dell'ordine di acquisto e l'invio al fornitore. La procedura è completata una volta che i prodotti o servizi sono stati spediti e controllati, per quanto riguarda la qualità e l'importo.

Ricevuta merci nel ciclo del processo di acquisto

La procedura di acconto inizia quando la merce ha lasciato la riserva del venditore, in conformità con la richiesta di acquisto inviata, un pagamento deve essere attivato successivamente, previa verifica e approvazione del prodotto.

Come funziona l'elaborazione dei pagamenti

Il processo di acconto inizia dopo che la richiesta di acquisto è stata inviata al venditore e la merce ha lasciato il centro di distribuzione.

La richiesta può essere verificata e il pagamento deve essere effettuato una volta che l'ordine è stato inoltrato.

In ogni caso, il pagamento non sarà probabilmente equivalente alla richiesta di acquisto. Ciò dipende totalmente dalla conferma di ricezione, nel cui mezzo la richiesta di acquisto verrà confrontata con la ricezione della merce.

Verifica della fattura negli acquisti SAP
Ordine di acquisto nell'approvvigionamento operativo SAP
Ricevuta merci in SAP MM

Le merci approvate a livello di qualità e richieste nella richiesta d'acquisto devono essere pagate, mentre i prodotti che non hanno superato i controlli di qualità richiederanno ulteriori elaborazioni e discussioni con il fornitore, in base all'accordo che è stato concesso nel mezzo della parte di pianificazione .

Le note di credito possono essere emesse, a seconda delle condizioni del trasferimento. I pagamenti saranno preparati una volta stabilita la ricevuta.

Ariba e il processo di acquisto del piano di pagamento

Il processo Plan-Buy-Pay dovrebbe essere considerato nel suo insieme, in quanto nessuna parte organizzativa e operativa dovrebbe essere possibile da sola.

L'organizzazione deve pagare per la richiesta da acquistare. Internamente, incoraggia alcuni gruppi a cooperare e garantire che l'intero processo di approvvigionamento operativo sia effettivamente supervisionato:

Processo di approvvigionamento operativo in SAP S / 4 HANA
  • Il gruppo organizzativo della generazione caratterizza un riassunto delle materie prime necessarie per la creazione,

  • Il gruppo di ottenere scopre potenziali fornitori e seleziona il meglio per il trattamento della richiesta di acquisto,

  • Il gruppo legale controlla gli accordi esistenti o conclusi di recente,

  • Il gruppo di archiviazione tiene traccia delle merci in arrivo e, quando arrivano, ne verifica la qualità e le archivia per un uso successivo da parte del gruppo di generazioni,

  • Il gruppo di conti paga il fornitore per la trasmissione della richiesta e controlla gli eventuali problemi relativi alla comprensione del contratto e della qualità trasmessa.

Ricevuta merci nel processo di consegna in entrata

L'intero processo Piano - Acquisto - Pagamento è integrato nella rete aziendale SAP Ariba. Permette alle organizzazioni di accedere a un intero sistema di fornitori, con il quale queste attività possono essere supervisionate.

Rete aziendale SAP Ariba

Non è importante essere un cliente SAP operativo per accedere all'organizzazione Ariba, poiché Ariba ha il proprio modo di supervisionare gli elenchi degli articoli e la connessione tra domanda e offerta.

Introduzione Corso SAP Ariba

Familiarizzare con le procedure SAP Ariba e comprendere come il processo Plan - Buy - Pay è integrato seguendo il nostro corso online Introduzione a SAP Ariba.

Il nostro corso online Introduzione a SAP Ariba

I seguenti argomenti sono trattati nel corso Introduzione al corso SAP Ariba:

  • Storia e necessità di Ariba nell'ambiente informatico globale,

  • Pianifica - Acquista - Chiarifica la procedura di pagamento, processo per processo,

  • L'utilità di Ariba Spend Visibility e le opportunità di reporting,

  • I fornitori Ariba si riforniscono con la propria rete di business globale,

  • Gestione del contratto Ariba e conseguenze per il team legale.

Introduzione al corso SAP Ariba

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Rete aziendale globale SAP Ariba
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