Plan-Buy-Pay、Aribaプロセスはどのように機能しますか？

Plan-Buy-Payプロセスとは何ですか？

Aribaの事業を統括する重要な考え方であるPlan-Buy-Payプロセスは、調達プロセス全体が相互に関連しており、組織内で必要な商品を予測し、それを外部の製造業者から取得する可能性があります。または別の流通センター内で、決定されたこれらの前提条件は購入手続きを通じて正しく要求されます。

購買依頼が準備され、商品が出荷されたら、支払いを行うことができます。これにより、会社は事務用品、請負業者の要求、または生産のための原材料を通じて、事業運営に必要なものを入手できます。

これらの概念がどのように連携し、Aribaの活動の組織化をどのようにサポートしているかを以下に詳しく説明します。

ビジネスにおける計画プロセスは何ですか

計画手順は、利害関係の合意から始まります。それは組織の要求です。要求は要求の形で伝達されます。組織の内部代表者および内部フローは、そのタスクを実行するために必要な製品またはサービスの要求を表現することができます。

ニーズを詳細に分析してニーズを整理したら、それらのニーズを満たすことができる潜在的な調達元を見つけることが重要です。情報源保証手順では、RfQとも呼ばれる見積依頼として品質チェックを行うことができるようになった後、新しい妥当なサプライヤを識別し、それらを承認済みサプライヤのリストに追加します。

その後、各サプライヤに連絡し、見積の送信を依頼し、サプライヤを決定するための準備を開始できます。期待できる最高のものが選択されますが、これはコストだけに基づくものではありません。転送時間、距離、その他の定義済み基準などのさまざまな要素と同様に、品質も考慮に入れることができます。

最終仕入先の選択により、基本的な発注書やさらに複雑な契約書など、大量またはその他の形式の予約が購入手続きの開始を誘発する契約書が作成されます。

ビジネスでの購買プロセスは何ですか

漸進的に明示的な契約が存在する可能性があるサプライヤに購入依頼が行われ、送信されたときに、購入手続きが開始されます。

購入依頼をサプライヤに送信することは、当社が特定のサプライヤから取得しようとしている商品またはサービスに対して支払いを行うことを保証するため、法的に制限のある作業です。

購入手続きには、購買依頼の処理と製品の受領の両方が含まれます。購買依頼の処理には、購買発注の登録とサプライヤへの送信が含まれます。品質または量に関して、製品またはサービスの出荷および確認が完了したら、手順は完了です。

前払い処理は、送信された購買依頼に従って商品が仕入先の準備金を残したときに開始されます。支払いの確認は、商品の確認と承認の後で後で有効にする必要があります。

支払い処理の仕組み

前払金プロセスは、購買依頼が仕入先に送信され、商品が流通センタを離れた後に開始されます。

リクエストを確認することができますし、注文が送信されたら支払いを行う必要があります。

いずれにせよ、支払いはおそらく購入要求と同等ではありません。これは完全に領収書の確認に依存し、その中間で購入要求が商品の領収書と比較されます。

品質レベルで承認され、購買依頼で要求された商品は代金を支払う必要がありますが、品質チェックに合格しなかった商品は、計画部分の途中で認められた合意に基づいて、追加処理およびサプライヤとの協議が必要になります。 。

振込みの条件によっては、クレジットノートを発行することができます。領収書が確立されたら、支払いが準備されます。

アリバとPlan Buy Payプロセス

計画 購買 支払いプロセスは全体として考慮されるべきです、組織化と運用の部分はそれ自身で可能であるべきではないからです。

組織は要求を購入するために支払う必要があります。内部的には、いくつかのグループが協力し、運用調達プロセス全体を効果的に監視するようにします。

• 世代の組織グループは、創造に必要な原材料の要約を特徴付けます。
• 入手グループは潜在的な供給者を発見し、購入要求の処理のために最善を選ぶ。
• 法務グループは、既存の契約または最近締結した契約を確認します。
• 保管グループは入庫した商品を追跡し、到着するとその品質をチェックし、後の世代グループで使用するために保管します。
• アカウントのグループは、要求の送信に対してサプライヤに支払いを行い、契約の理解と送信される品質に関連して発生する可能性のある問題を監督します。

計画 購買 支払プロセス全体がSAP アリバビジネスネットワークに統合されています。これにより、組織はサプライヤのシステム全体にアクセスでき、それによってこれらのタスクを監視できます。

アリバは記事リストと需要と供給の関係を監視する独自の方法を持っているので、アリバ組織にアクセスするために業務上のSAP顧客であることは重要ではありません。

はじめにSAP アリバコース

SAP アリバの手順をよく理解し、プラン 購入 支払いプロセスがどのように統合されているかを理解するには、オンラインコースのSAP アリバの概要に従ってください。

以下のトピックは、SAP入門コースで紹介されています。

• グローバルコンピューティング環境におけるアリバの歴史と必要性
• プラン 購入 支払いプロセスをプロセスごとに明確にします。
• アリバ Spend Visibilityの有用性とレポートの機会
• グローバルなビジネスネットワークで調達しているアリバサプライヤー
• アリバの契約管理と法務チームへの影響

SAP Aribaビジネスネットワークを使用するための要件は何ですか？今後のコースでどのようなテーマをまとめて見たいか、お気軽にお知らせください。

よくある質問

Aribaとその重要性におけるプランバイペイプロセスは何ですか？

Aribaの計画支払いプロセスは、計画、購入、支払い段階を統合し、調達サイクルの効率と透明性を向上させることにより、調達を合理化します。

ビデオでのSAP Ariba Supply Chain Collaborationの概要